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2026년 제4회 문화도시정책페스타 대행 운영 용역

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공고 개요

재단법인 의정부문화관광재단 · 행사·축제·공연

낙찰업체
주식회사 룩인터내셔널
낙찰금액
84,742,160원 · 낙찰률 88.005%
낙찰하한율
88% · 기초금액 9,700만원
참가
116곳 · 개찰 07/14(화)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1693274807/23(목)84,742,160원금차 31일, 총차 31일주식회사 룩인터내셔널 (주계약업체 100%)
R26TE1687595807/23(목)84,742,160원금차 31일, 총차 31일주식회사 룩인터내셔널 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

시민 참여형 정책 축제인 「문화도시 정책페스타를 운영하여 의정부만의 자치 프로세스를 구축하고 문화도시의 기틀을 마련하기 위함입니다.

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
서울특별시,경기도
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시07/08(수)지남
입찰서 제출 시작07/09(목) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감07/13(월) 18:00지남
입찰서 제출 마감07/14(화) 14:00지남
개찰07/14(화) 15:00지남

가격

추정가격
88,181,818원
배정예산
97,000,000원
기초금액
97,000,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)
낙찰하한율
88%
예정가격 방식
복수예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
07/08(수)
공고번호
R26BK01622314-000
참조번호
제2026-42호
공고기관
재단법인 의정부문화관광재단
수요기관
재단법인 의정부문화관광재단
계약방법
수의계약
낙찰방법
소액수의견적
계약유형
총액계약
예정가격 방식
복수예가
추정가격
88,181,818원
배정예산
97,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00247372
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 과업안내

1. 과업목적 정책과 축제를 접목시킨「문화도시 정책페스타」를 운영하여 시민들이 도시의 변화를 주도적으로 이끌어갈 수 있는 시민 참여 정책 축제의 기반을 마련하고 의정부만의 자치 프로세스를 구축하여 시민이 도시의 주인이 되는 문화도시로서의 기틀 마련 2. 과업개요 ○ 행 사 명 : 2026 제4회 문화도시 정책페스타 대행 운영 ○ 행사일시 : 2026.8.7.(금) ~ 8.8.(토) ※세부 행사일시 및 행사내용 등 변경 될 수 있음 ○ 행사장소 : 의정부예술의전당 일원 ○ 프로그램 - 문화도시락(樂), 정책마켓, 로컬 줌-인, 로컬 줌-아웃 ○ 사업예산 : 금97,000,000원(추정가격 금88,181,818원 / 부가가치세 금8,818,182원) ○ 계약방법 : 2인 이상 견적 수의계약

구분내 용
행사 기획 및 운영◦ 행사 기획 및 운영
◦ 행사 현장 인력 관리
정책마켓◦ 정책마켓 부스 35개(안내소, 홍보부스, 청소년도시메이커스 투표 부스 포함) 임차 및 기획, 운영
◦ 시민 참여 독려를 위한 시민참여프로그램 기획 및 운영 (기념품 등)
◦ 정책마켓 부스 별 안내물 제작 (정책제안 홍보를 위한 부스 별 안내물)
◦ 정책어워드 진행을 위한 정책제안 현장 투표 이벤트 기획 및 운영
◦ 정책마켓 운영을 위한 각종 인쇄물 제작 등
(현장리플렛, X베너, 현수막 등)
◦ 정책마켓 참여 정책셀러 참여 사례비 지급
정책어워드◦ 정책어워드 기획 및 운영
◦ 전문사회자 초청
◦ 축하공연 1팀
◦ 소극장 로비 무대 구성 (무대 백월 및 포디움 제작 등)
◦ 정책어워드 시상금 지급
◦ 시상 보드 13개 제작
◦ 이외에 발주처가 요구하는 정책어워드 관련 현장용 제작물 등
청소년
도시
메이커스		◦ 참여 청소년 모집 및 관리
◦ 청소년도시메이커스 현장 운영을 위한 청소년 10명을 대상으로 한 사전 워크샵 진행
◦ 청소년도시메이커스 진행 사회자 초청
◦ 청소년도시메이커스 제안 내용 보드 10개 제작
◦ 양일간 현장 투표 부스 제작 및 운영
◦ 청소년도시메이커스 참여 청소년(10인)에게 참여 사례비 지급
대극장
무대장비
설치		대극장
LED 설치		◦대극장 무대 LED 설치 (15M*4.5M 이상) ※추락 방지용 안전 고정 철저
◦LED 운영에 필요한 시스템 일체 구축
(컨트롤러, 콘솔, 스위처, 모니터링 모니터 등)
중계◦중계에 필요한 카메라 감독
◦중계 운영에 필요한 시스템 일체 구축
(녹화, 모니터링, 스위처 시스템 등)
음향◦스피커 배치 ※현장 상황에 따라 스피커 갯수 협의
(메인 스피커, 서브 우퍼 스피커, 무대 모니터 스피커 등)
◦음향 출력 시스템 구축
(전용 파워 앰프, 디지털 음향 콘솔 등)
◦무대 운영을 위한 무선 마이크 세트, 무선 인이어 시스템 구축
◦밴드 / 공연 세션 운영을 위한 드럼 전용 마이크 세트, 일반 유선 마이크, 고성능 콘덴서 마이크 구비
◦오디오 전용 케이블 및 스탠드, 액세서리 일체
◦메인 음향 기술 감독 배치 등
조명◦무대 조명 시스템 구축 ※현장 상황에 따라 조명 갯수 협의
(LED 빔라이트, LED 무빙 워시 등)
◦무대 효과 조명 ※현장 상황에 따라 조명 갯수 협의
(LED 스트로브, 무대 기초 조명 등)
◦특수 효과 장비 구축 (포그 머신 등)
◦조명 전원 분전반 구축
◦메인 조명 기술 감독 배치
악기 임차◦전문 공연용 드럼 세트 및 드럼 심벌, 효과악기 세트
◦무대 앰프 시스템 구축
(베이스 기타용, 어쿠스틱/건반용 , 일렉 기타용)
◦디지털 신디사이저 메인 건반 임차
◦무대 악기 거치대 및 보면대 일체
◦악기 전문 테크니션 배치
영상 콘텐츠 연출◦현장 실시간 미디어 연출을 위한 무대 미디어 영상 연출 VJ 배치
◦영상 소스 및 미디어 라이선스 이용료 일체 처리
소극장
로비 무대장비		음향◦스피커 배치 ※현장 상황에 따라 스피커 갯수 협의
(메인 스피커, 서브 우퍼 스피커, 무대 모니터 스피커 등)
◦음향 출력 시스템 구축
(전용 파워 앰프, 디지털 음향 콘솔 등)
◦무대 운영을 위한 무선 마이크 세트 구비
◦오디오 전용 케이블 및 스탠드, 액세서리 일체
◦로비 무대 전담 음향 기술 감독 배치 등
조명◦무대 조명 시스템 구축 ※현장 상황에 따라 조명 갯수 협의
(LED 빔라이트, LED 무빙 워시 등)
◦무대 효과 조명 ※현장 상황에 따라 조명 갯수 협의
(LED 스트로브, 무대 기초 조명 등)
◦특수 효과 장비 구축 (포그 머신 등)
◦이동식 조명 거치대 설치
◦조명 전원 분전반 구축
◦로비 무대 전담 조명 기술 감독 배치
철수
관련		철거◦ 문화도시 정책페스타 정책마켓 부스 철거 일체
◦ 문화도시 정책페스타 무대 셋업 및 본공연 장비운송비용 및 무대 철거 일체
보험
관련		안전관리보험료◦영업배상책임보험 가입
<보상 한도는 1사고당 대인 1억 원(1인당 1억 원), 대물 1억 원 이상 규모>

○ 과업내용

2 세부 과업내용

1. 기본방향 ○ 축제 프로그램 기획 연출, 준비, 구성, 진행 등 축제 개최와 제반 사항을 계획 및 수행 ○ 해당 축제는 정책과 축제의 결합을 통해 탄생된 새로운 축제 형식으로, 축제 목적과 부합하고 독창성 있는 공간 구성 및 연출하되 예산액 내에서 실현 가능한 기획·연출 및 운영 ○ 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총괄 사업 PM, 연출자 등 책임있는 관계자가 행사 전반을 책임 및 관리 ○ 행사 공간의 규모나 현장, 장소적 여건과 관람객 동선, 프로그램 특성 등을 고려한 행사장 구성 및 배치 ○ 방문객, 운영 인력, 시설 및 무대 설치 운영 등과 관련된 안전 관리 계획 수립 및 시행 ○ 기타 축제 개최 및 운영에 필요한 업무는 발주처와 협의 후 수행 ○ 발주처가 요구하는 사항은 협의 후 적극 반영 ○ 과업 시작 이후 프로그램에 대한 실행 계획서 작성 및 제출 ○ 본 행사 및 부대프로그램 일체를 포함한 행사 전체에 관한 영업배상책임보험에 반드시 가입하고, 보상 한도는 1사고당 대인 1억 원(1인당 1억 원), 대물 1억 원 이상 규모이어야 하며 행사 개최 전 보험 가입 증서 사본을 발주처에 제출하여야 함. ○ 장소별 시설 계획, 장비 시설의 운영에 관한 사항(철거, 청소 포함) ○ 지역일자리 창출을 위한 지역민 우선 운영인력 활용 2. 과업내용

가. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026.8.28.(금) 나. 사업예산 : 금97,000,000원(추정가격 금88,181,818원 / 부가가치세 금8,818,182원) 다. 과업의 주요내용 (1) <문화도시 정책페스타> 전반에 대한 기획 및 운영 ○ 정책마켓부스 기획 및 운영 - (문화자치기반사업 운영) 계약업체와 협업하여 (정책마켓부스) 기획 및 운영 - (정책마켓 부스) 기획 및 프로그램 전반에 대한 세부 일정 및 실행 계획 수립 - (정책마켓 셀러) 30명(팀) 모집 및 운영을 위한 지원 - 부스 35개 이상(정책마켓부스, 운영 부스, 홍보 부스, 청소년도시메이커스 현장 투표 부스 포함) 설치 및 사전 준비 및 설치 시간, 정리 시간, 동선 관람객 대응 등 세부 운영 계획 수립 - 부스 디자인, 부스 크기는 현장 상황을 반영하여 구성 및 설치하며 단순 몽골텐트가 아닌 축제 콘셉트에 맞는 목조, 종이 혹은 독립형 디자인 부스 등으로 기획 및 설치 - 공간 디자인 및 행사장 구성 및 운영 및 프로그램 운영을 위한 장비 및 비품 임차, 보관 및 설치 등 - 정책마켓부스에 참여하는 정책셀러 30명(팀)에게 정책마켓 참여 사례비 지급 - 정책어워드 선정을 위한 현장 투표 이벤트 기획 및 운영 - 행사장 내 시민 참여 독려를 위한 시민 참여 프로그램 기획 및 운영 - 행사 당일 정책마켓 현장 운영 및 관리 - 정책마켓에 필요한 현장 인쇄물(제작물) 제작 등 ○ 정책어워드 기획 및 운영 - 정책어워드 시상 퍼포먼스 등을 포함하여 행사 기획 및 운영 - 정책어워드 진행 장소에 대한 공간 조성 및 소모품 구입 (소극장 로비 무대 조성을 위한 무대 백월, 포디움 제작 등) - 정책어워드 관련 현장용 제작물 제작 (시상 보드 13개 및 기타 현장물 제작물 등) - 정책어워드 수상자(총 13인)에게 시상금 지급 - 전문 사회자와 공연팀 1팀을 섭외 및 관리하며 사회자, 공연팀 섭외 시 프로필을 사전에 발주처에 제출하여 승인을 받아야 하며 큐시트 작성 및 제출 - 전문 사회자는 정책어워드 이후 진행되는 폐막식 문화도시락(樂)에도 참여하여 사회 및 진행할 수 있도록 섭외 및 관리 - 기타 프로그램에 필요한 제반사항 등 ○ 청소년도시메이커스 기획 및 운영 - 청소년도시메이커스 참여 청소년 모집 및 관리

- 행사 당일 원활한 행사 운영을 위해 청소년도시메이커스 사전 워크숍 1회 운영 - 전문 사회자 섭외 및 관리하며 사회자 섭외 시 프로필을 사전에 발주처에 제출하여 승인을 받아야 하며 큐시트 작성 및 제출 - 행사 당일 청소년도시메이커스 참여자 중 우수 참여자 3인을 선정하기 위한 현장 투표 부스 제작 및 운영 - 청소년도시메이커스 참여 청소년(10인)에게 참여 사례비 지급 - 행사 공간 조성 및 소모품 구입 - 청소년도시메이커스 관련 현장용 제작물 제작 (청소년도시메이커스 제안 내용 보드 10개 제작 등) - 행사 당일 현장 운영 및 관리 ○ 사례비 및 시상금 지급 기준표 - 본 사업예산(금97,000,000원)에는 아래의 사례비, 시상금, 출연료가 일체 포함되어 있음 - 계약상대자(대행사)는 지급 대상자에게 관련 세법을 준수하여 원천징수 후 대상자 명의의 계좌로 직접 이체하여 지급해야 함 - 계약상대자(대행사)는 국세청 세금 신고 및 납부 등 일체의 원천징수 의무를 이행해야 하며, 용역 사후 정산 시 세무 증빙 서류(계좌이체 확인증, 원천징수영수증 또는 세무신고 내역서 등)를 반드시 발주처에 제출해야 함 - 사례비 대상자 최종 명단은 발주처와 사전 협의하여 확정

배점·평가

구분대상지급 기준(1명/팀)비고
정책마켓 참여 사례비정책셀러 30명(팀)금300,000원
청소년도시메이커스 사례비참여 청소년 10인금100,000원
정책어워드 시상금정책 대상 1명(팀)금300,000원
최우수상 1명(팀)금200,000원
우수상 7명(팀)금100,000원
시민투표 1등상 1명(팀)금200,000원
청소년도시메이커스 인기상 3명(팀)금100,000원

과업·요구

○ 문화도시 정책페스타 정책마켓 부스 철거 일체 (2) <문화도시 정책페스타> 무대장비 임차 및 관리 ○ 문화도시 정책페스타 음향 장비 및 악기 임차 (※모든 장비는 규모에 적합한 기종으로 설치해야하며 시스템 사양과 관련 서류를 사전 제출하여 승인받아야 함) - 대극장, 소극장 로비에 음향 콘솔 임차 및 설치 - 공연장소에 적합한 메인스피커 및 보조스피커 임차 및 설치 - 공연 진행 시 필수 물품 (마이크, 마이크 스탠드 등) 임차 - 음향 인터컴 시스템 구축 - 현장 운영 시 필요한 무전기 임차 - 공연 진행 시 필요한 악기 장비 및 기타 물품 임차 (출연진이 요구하는 악기 장비 일체) - 음향 오퍼레이팅을 위한 전문 인력 관리 - 그 외 추가로 기술진이 필요하다 판단되는 음향 장비 및 소모품 임차 ○ 문화도시 정책페스타 조명 장비 임차 (※모든 장비는 규모에 적합한 기종으로 설치해야하며 시스템 사양과 관련 서류를 사전 제출하여 승인받아야 함) - 대극장, 소극장 로비에 조명 콘솔 임차 및 설치 - 공연 컨셉에 맞춘 무빙라이트, LED 조명 등 설치 - 조명 장비 설치 및 철거, 운영에 필요한 전문 인력 관리 - 그 외 추가로 기술진이 필요하다 판단되는 조명 장비 및 소모품 임차 ○ 문화도시 정책페스타 오프닝 문화도시락(樂) 영상 장비 임차 (※모든 장비는 규모에 적합한 기종으로 설치해야하며 시스템 사양과 관련 서류를 사전 제출하여 승인받아야 함) - 대극장 무대 위 LED 설치 (15M * 4.5M 이상) - 영상 중계를 위한 시스템 구축 및 카메라 설치, 카메라 감독 등 인력 관리 - 영상 장비 설치 및 철거, 운영에 필요한 전문 인력 관리 - 본 공연 진행 시 필요한 영상 디자인 일체 - 그 외 추가로 기술진이 필요하다 판단되는 영상 장비 및 소모품 임차 ○ 문화도시 정책페스타 무대 셋업 및 본공연 장비운송비용 및 무대 철거 일체 (3) <문화도시 정책페스타> 행사 홍보 및 기타 - 프로그램 운영 전반에 필요한 물품 구입 및 현장 행사 현수막, X배너 등 제작 진행에 필요한 홍보 과정 협력 및 지원 - 행사 프로그램 중 정책마켓 운영 시 필요한 현장 리플렛 제작

- 정책마켓 시민 참여 독려를 위한 기념품 제작 - 수량 및 디자인 등은 예산 범위 내 발주처와 협의 후 결정 - 그 외에 발주처가 요청하는 현장 홍보물 일체 - 기획·준비 과정 및 행사 당일 현장에 필요한 물품 구입을 비롯한 프로그램의 원활한 운영에 필요한 제반사항 준비 다. 용역 결과물 (1) 지급조건

연번구분제출서류보고시기
1착수보고착수계, 용역일정표, 현장대리인계계약체결일로부터 7일이내
2완료보고완료계, 완료검사원, 결과물(자유양식)사업 종료 후

(2) <문화도시 정책페스타> 전반에 관한 결과물 제출 ○ 각종 보도 및 노출 현황, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 ○ 행사 결과보고서 및 정산내역서 작성

연번결과물 및 최종성과품 종류수 량비 고
1최종완료 결과보고서1부결과보고서는
hwp파일로 작성
2과업 수행 데이터(결과보고서 증빙사진, 행사 영상물, 편집 데이터 일체 등)1식
3기타 발주처가 요구하는 자료