제33회 광주김치축제 행사대행 용역(협상)

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진행 중

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공고 개요

전남광주통합특별시 광주청사 · 행사·축제·공연

낙찰업체

문화공방디케이비(주)

낙찰금액

529,200,000원 · 배정예산의 98%

종합 점수

-

참가

4곳 · 개찰 07/29(수)

계약

요약 AI 요약

제33회 광주김치축제의 성공적인 개최를 위해 행사 기획부터 운영, 실행 전반을 대행하는 사업입니다. 광주·전남의 상생과 김치 문화의 세계화를 목표로 체류형 축제를 구현하고자 합니다.

• 축제 실행계획 수립 및 행사장 공간 구축(주무대, 부스 등 시설 설치 일체)
• 대표 프로그램(천인의 밥상, 김치파티&푸드쇼, 김치 전시관, 김치·농수산물마켓 등) 운영
• 사전·공식·경연·전시·판매·체험·문화공연 프로그램 개발 및 운영
• 온·오프라인 매체별 축제 홍보 추진 및 홍보영상 제작
• 행사 안전관리계획 수립, 방역 및 보안 대책 운영
• 축제 운영 조직 및 인력 관리, 결과보고서 작성

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

490,909,091원

배정예산

540,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

07/02(목)

공고번호

R26BK01614561-000

참조번호

전남광주통합특별시(광주) 공고 제2026 -1호

공고기관

전남광주통합특별시 광주청사

수요기관

전남광주통합특별시 광주청사

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

490,909,091원

배정예산

540,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00242710

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

제33회 광주김치축제 행사대행 용역 제안요청서

Ⅰ 행사 개요

1 추진방향 ❍ (김치로 하나 되는 대통합 축제) 광주·전남의 문화·관광·농업 자원을 연계한 상생과 화합의 가치 실현 및 통합 상징 대표 축제로 육성 ❍ (광주·전남 상생 및 민생경제 활성화) 농산물 소비 촉진과 농수산식품 소상공인·전통시장 참여 확대를 통한 지역경제 활력 도모 및 민생경제 회복 ❍ (머물고 즐기는 체류형 축제) 광주와 전남을 하나의 관광권역으로 연계하는 ‘경계 없는 관광’을 통해 방문객 체류 시간 확대 및 체류형 축제 구현 ❍ (글로벌 김치 허브 도약) 세계적인 김치 산업의 메카로서 위상을 확립하고, 글로벌 소통 체계를 구축하여 세계화의 발판 마련 ❍ (친환경 기반의 지속 가능한 축제 구현) 친환경 운영 및 자원순환 실천으로 환경 부담을 경감하고, 지속 가능한 축제 모델을 구축하여 ESG 가치 확산 2 축제개요 ❍ (슬 로 건) (가칭)대체불가 김치파티 ❍ (기 간) 2026.10.23.(금) ~ 10. 25.(일) / 3일간 ❍ (장 소) 전남광주통합특별시 광주청사 일원 ❍ (주요내용) 천인의밥상, 푸드쇼, 판매·체험, 문화행사 등 ❍ (사 업 비) 6.4억원(국비 0.4, 시비 6) ❍ (주최/주관) 전남광주통합특별시 / 광주김치축제위원회 3 중점 추진 전략 ❍ 광주·전남 대통합 협력체계 강화 - 광주·전남 유관기관, 기업, 단체 간 협업 확대 및 공동 프로그램 운영, 홍보 * 전남 자원 활용 : 농수산물 판매존·소금체험관 운영, 지역축제·관광 컨텐츠 연계 등 ❍ 사람 중심의 김치 문화 스토리텔링 콘텐츠 강화 - 생활밀착형(김치 사연, 사진, 레시피) 콘텐츠 발굴 및 전시, 체험 등 ❍ 시민 참여와 지역 협업 기반의 지속가능한 축제 운영 - 지역 예술인·대학·청년과의 협업 강화 및 창작활동 기회 제공 - SNS와 디지털 플랫폼을 활용 한 지역 예술인의 인지도 제고 및 성장 기반 마련 ❍ 축제 성과의 민생경제 선순환 체계 구축 - 농산물 소비 촉진, 소상공인·참여 기업 판로 확대 및 매출 창출 도모 - 숙박·음식·관광·쇼핑 등 지역 소비 활성화 ❍ 세계를 향한 김치 미식·문화 콘텐츠 다각화 - (김치 로드 스테이) “자고 오면 김치가 반값” 광주·전남 관광상품 운영 - 미디어아트, DJ파티, 김치 오마카세, 김치소믈리에 등 ‘Hip’한 김치파티 운영 - 외국인 전용 체험 프로그램 및 다국어 홍보관 운영

Ⅲ 과업내용

❍ 과 업 명 : 제33회 광주김치축제 행사 대행용역 ❍ 과업기간 : 착수일 ~ 2026. 12. 18.까지 ❍ 과업장소 : 전남광주통합특별시 광주청사 일원 ❍ 기초금액 : 금540,000,000원(대행수수료 및 부가가치세 등 일체 포함) ❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ❍ 주요과업 ­  제33회 광주김치축제의 성공적인 개최 및 운영을 위한 행사운영 실무 총괄 - 주무대, 천인의 밥상, 김치마켓 등 모든 프로그램을 위한 시설 설치 일체 - 사전/공식 ․ 경연 ․ 전시 ․ 판매 ‧ 체험 ․ 문화공연 프로그램 개발 ‧ 운영 및 축제 홍보 추진 - 제안 프로그램(천인의 밥상, 김치파티&푸드쇼, 김치 전시관, 김치·농부마켓 등)에 대한 축제 실행 ‧ 운영 대행업무 수행 ­ 축제 운영에 따른 조직 및 인력 운영, 축제장 조성 및 실행 ‧ 관리 ­ 안전한 축제 개최를 위한 안전관리계획 및 방역, 보안대책 수립 및 운영 ※ 세부내용은 반드시 과업지시서 확인 ※  상황 여건에 따라 변경될 수 있으며, 발주자와 협의 추진 Ⅳ 입찰참가 절차 * 공고문 참조 1 수탁사업자 선정방식 ❍ 입찰 및 계약 방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) ❍ 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 종합평가 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 [행정안전부 예규] 중 제7장 협상에 따른 계약체결 ❍ 계약체결 : 우선협상대상자와 협상 후 계약체결 2 입찰 참가자격 ※ 아래 각호 전부 해당 ❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 아니하고, 같은법 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 입찰참가자격을 갖추고 제안서 제출 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가자격을 등록한 업체로서, 아래에 해당하는 자격을 모두 갖춘 자

배점·평가

과업·요구

■ ■ ■ - 제33회 광주김치축제 - 행사대행 용역 과업지시서 ■

Ⅰ 행 사 개 요

❍ 행 사 명 : 제33회 광주김치축제 ❍ 슬 로 건 : (가칭) 대체불가 김치파티 ❍ 일 시 : ’26. 10. 23.(금) ~ 10. 25.(일) / 3일간 ❍ 장 소 : 전남광주통합특별시 광주청사 일원 ❍ 참 여 : 일반시민, 외국인 등 누구나 ❍ 주최/주관: 전남광주통합특별시/광주김치축제위원회 ❍ 행사내용 : 천인의밥상, 푸드쇼, 전시 ․ 체험 ․ 판매 ․공연 등

Ⅱ 대행 용역 개요

1. 과업개요 ❍ 과 업 명 : 제33회 광주김치축제 행사 대행용역 ❍ 과업기간 : 착수일 ~ 2026. 12. 18.까지 ❍ 과업장소 : 전남광주통합특별시 광주청사 일원 ❍ 기초금액 : 금540,000,000원(대행수수료 및 부가가치세 등 일체 포함) ❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 2. 기본방향 ❍ 광주·전남 대통합 협력체계 강화 - 광주·전남 유관기관, 기업, 단체 간 협업 확대 및 공동 프로그램 운영, 홍보 * 전남 자원 활용 : 농수산물 판매존·소금체험관 운영, 지역축제·관광 컨텐츠 연계 등 ❍ 사람 중심의 김치 문화 스토리텔링 콘텐츠 강화 - 시민, 가정, 장인의 이야기를 중심으로 생활밀착형 콘텐츠 발굴 - 30분 완성 소량 김치 담그기 체험, 1인 가구·외국인·가족 단위 맞춤 운영 ❍ 시민 참여와 지역 협업 기반의 지속가능한 축제 운영 - 지역 예술인·대학·청년과의 협업 강화 및 창작활동 기회 제공 - SNS와 디지털 플랫폼을 활용 한 지역 예술인의 인지도 제고 및 성장 기반 마련 ❍ 축제 성과의 민생경제 선순환 체계 구축 - 농산물 소비 촉진, 소상공인·참여 기업 판로 확대 및 매출 창출 도모 - 숙박·음식·관광·쇼핑 등 지역 소비 활성화 ❍ 세계를 향한 김치 미식·문화 콘텐츠 다각화 - (김치 로드 스테이) “자고 오면 김치가 반값” 광주·전남 관광상품 운영 - 미디어아트, DJ파티, 김치 오마카세, 김치소믈리에 등 ‘Hip’한 김치파티 운영 - 외국인 전용 체험 프로그램 및 다국어 홍보관 운영 3. 과업내용 ❍  제33회 광주김치축제의 성공적인 개최 및 운영을 위한 행사운영 실무총괄 ❍ 주무대, 천인의 밥상, 김치마켓 등 모든 프로그램 행사장 조성 시설 설치 일체 ❍ 사전/공식 ․ 경연 ․ 전시 ․ 판매 ‧ 체험 ․ 문화공연 프로그램 개발 ‧ 운영 및 축제 홍보 추진 ❍ 제안 프로그램(천인의 밥상, 김치파티&푸드쇼, 김치 전시관, 김치·농수산물마켓 등)에 대한 축제 실행 ‧ 운영 대행업무 수행 ❍ 축제 운영에 따른 조직 및 인력 운영, 축제장 조성 및 실행 ‧ 관리 ❍ 안전한 축제 개최를 위한 안전관리계획 및 방역, 보안대책 수립 및 운영

※ 상기 프로그램은 기본계획(안)이며 제안사의 창의적인 프로그램 적극 반영 단, 대표 프로그램, 공연행사, 체험행사 중 일부 별도 협의 가능 ※ 대한민국 김치경연대회는 별도추진으로 과업에서 제외됨.

Ⅲ 과업 현장 설명회

❍ 일 시 : 2026. 7. 6. (월) 16:00 ❍ 장 소 : 전남광주통합특별시 광주청사 경제창업국 회의실(7층) ❍ 대 상 : 입찰참가 희망업체

Ⅳ 과업 범위

1. 공통분야 ○ 축제의 기본방향에 맞는 전반적인 구성‧운영 총괄 ○ 행사(천인의 밥상, 김치파티&푸드쇼, 개막행사, 홍보, 각종 프로그램 및 체험‧전시‧판매행사 등) 기획연출, 구성, 진행 등 축제 개최와 제반 사항 계획 제안 및 실행 ○ 축제의 모든 내용은 축제 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램 기획과 품격 있는 축제장을 연출하되 예산액 내에서 실현 가능한 기획․연출 및 운영안 제시 ○ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주 (특별 제안사항은 추가예산액 명시) ○ 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총연출자 등 책임있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 책임 관리 ○ 행사장의 규모나 현장, 장소적 여건과 수용 가능인원, 관람객 동선, 프로그램 특성 등을 고려하여 행사장 무대․각종 행사부스(현수막) 설치 및 인력관리 ○ 관람객 및 출연진, 운영인력 등에 대한 안전관리와 편의 제공 및 시설물 보호 등을 충분히 검토하여 계획수립 및 시행 ○ 방문객 쉼터, 화장실 확충, 청소, 교통 및 주차관리 ○ 축제 관광 산업화를 위한 사업 발굴 제안 ○ 축제 정산내역서 및 결과보고서 제출 ○ 행사 전반에 관한 성과물 제작, 기록(사진, 동영상) 제출 ○ 기타 축제 개최에 필요한 업무는 발주처와 협의 후 수행 2. 기획분야 ○ 축제 방향 및 기본계획에 부합하는 행사 전략 제시 ※ 주제 및 슬로건 포함 ○ 발주처 기획 의도에 맞는 축제 세부 실행계획 수립 및 실행 ○ 행사 전체 매뉴얼 제작 ○ 타지역 관광객 및 외국인 유치 방안 및 실현 가능한 프로그램 제시 ○ 축제장 인근 상가 및 지역 주민의 축제 참여 방안 및 실현 가능한 프로그램 제시 3. 주무대/시설물 설치 및 시스템 분야 ○ 축제의 방향과 목적에 맞는 무대디자인 기획‧설치 - 현대적인 시스템을 갖추며 축제 느낌을 살려 웅장한 무대 디자인 기획 및 설치

※ 무대장소 : 시청 야외음악당 주무대 활용 + 야외음악당 중앙무대 설치 ○ 축제장내 모든 프로그램 분야 시설물 설치 - 주무대 객석 루프트러스(24×21×7m, 2조이상), - (천인의 밥상) MQ 디자인 부스 6m, 14개이상 - 관람석 8인용 원형식탁(식탁보 포함) 100개 이상 및 팔걸이 의자(커버 포함) 1,000개 이상, 플랜테리어, 바닥 인조잔디 매트 설치 - 프로그램, 판매, 전시, 홍보, 운영부스 등 행사에  필요한 모든 시설 ○ 최고의 음향, 조명, 트러스 등의 시스템 설치 - 강풍 및 우천을 고려한 안전한 무대설치 및 운영 - 녹화 방송이 가능한 중계시스템 등 최상급 설치 - 시스템 세부내역을 첨부하여 내부사양서 및 시안 제출 (음향, 조명, 트러스, 영상, 무대, 백드롭, 발전차 등 일체) ○ 상수도(오폐수 포함) 시설(필요 부스 내) 설치 ○ 축제장내 모든 시설은 설치 후 철거를 통한 원상복구를 모두 포함 ※ 모든 시설 설치 운영에 관한 사항은 반드시 전남광주통합특별시가 선임할 총감독 또는 발주처와 협의 및 합의하여 진행하여야 함. 4. 프로그램 분야 ○ 축제 주제와 밀접하게 연관된 개막·폐막 행사 퍼포먼스 기획(축하공연/ 협의 후 결정) ○ 발주처 제시 프로그램 실행 및 프로그램 출연진 섭외 ※ 출연진 초청에 따른 제반 경비 포함(출연료, 항공료, 체재비 등) ○ 축제의 주제성이 반영된 공연 프로그램 기획 - 야간 체험형 관광객을 위한 프로그램 기획 - 주민참여 활성화 및 지역관광자원을 활용한 체류형 프로그램 기획 - 지역특색 전통․음식체험 프로그램 기획 - 기타 체험행사, 투어행사, 부대행사 등 기획 ○ 프로그램 행사장 배치도 및 ZONE별 구성 제안 - 차 없는 거리, 행사장 휴게시설 등 포함 자유롭게 구성 ○ 실행테마에 따른 행사구성 및 행사일정표 작성 ※ 필수 프로그램 주요 과업

5. 안전관리 및 보안 대책 분야 ○ 대행사는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 반드시 가입하여야 하고, 시설물을 안전하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생시 이에 대한 책임을 져야 함 (음식물배상책임보험을 포함한 행사종합보험 가입의무) ○ 축제 운영 및 안전관리 등 행사수탁에 관한 구체적인 방안 제시 ※ 행사장 안전관리 대책 강화 방안 강구, 자연재해 및 기상악화(우천 등)에 대한 대비 등 ○ 안전·방역·보안대책 수립 및 관리운영 ※ 지역축제장안전관리메뉴얼(2024.9.행정안전부)참고하여 수립 ○ 행사장 내 전시물‧시설‧장비도난‧분실‧화재 등에 대한 보안대책 수립 및 시행 6. 인력관리 ○ 축제운영에 따른 조직 및 구체적인 인력 운영계획을 제시하여야함. - 축제 종료시까지 현장내 총괄책임자(PM) 및 스텝지정 ※ 총괄책임자(PM)는 발주처 승인없이 변경될 수 없음. - MC, 운영·진행요원 등 투입 일수와 인건비 제시 - 개막식(MC, 도우미), 체험놀이관리 등 각종 프로그램 운영요원, 운영요원은 친절·안전 교육을 실시한 후 적재적소에 배치하여야 함. - 임시주차장을 포함한 행사장 전역 청소를 위한 인력 - 행사장 내 질서유지, 행사 기간 전·후 경호 및 교통, 주차 관리를 위한 인력 운영(교통·주차관리 총괄 담당자 1명 지정 배치) ○ 대행사가 관외 지역일 경우 축제 개최 60일 前부터 주요 인력 지역 內 상주하여야 함. ○ 계약 체결후 축제사무국에서 상시근무자 1명 이상 의무적으로 근무 7. 홍 보 ○ 축제 추진방향에 따른 온/오프라인 매체별 홍보 세부계획 수립 및 시행 - 팝업스토어, SNS, APT승강기 스팟 광고, 수도권 지하철 등 주요 다중이용 시설 대상 광고 등 포함 ○ 축제 홍보영상 기획 ‧ 제작 및 현장 사진 촬영 ○ 축제 홈페이지 디자인 개선 및 운영 관리 ○ 축제 굿즈, 홍보물(기념품 등) 제안․구입 8. 기타 및 참고사항 ○ 행사장용 부스, 탁자, 의자는 충분히 협의 후 결정 ○ 친환경 축제를 위한 다회용기 사용(일회용품 자제) ○ 과업범위에 표시되지 않는 사항에 대해서는 상호 협의에 의하여 결정 ○ 축제의 시설 설치업체 및 주요 프로그램(천인의 밥상, 김치파티&푸드쇼, 김치마켓, 체험·문화공연 등) 실행업체, 홍보업체 선정시 발주처와 협의하여야 함.

참가자격

2. 입찰 및 계약방법 가. 총액입찰, 제한경쟁, 단독 또는 공동이행, 협상에 의한 계약입니다. 3. 입찰 참가자격 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰참가등록 마감일시까지 입찰참가 등록한 업체로 아래의 자격을 모두 갖추어야 합니다. 가. 기타자유업(행사대행업)(업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격 등록을 필한 업체 나. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중‧소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서, ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 유효기간 내에 발급된 중‧소기업(소상공인) 확인서를 소지한 업체 다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 유효기간 내에 발급된 직접생산확인증명서 [(기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 :8014199001) 또는 (전시회기획및대행서비스, 세부품명번호:8014198801)] 를 소지한 업체 마. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰 시 같은 법 시행령 제93조 제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 전자입찰 하는 경우 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.