2026 신갈오거리 도시재생 거리축제 운영 대행 용역

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공고 개요

유찰 · 재단법인 용인문화재단 · 행사·축제·공연

결과

유찰

참가

0곳 · 개찰 07/21(화)

요약 AI 요약

신갈오거리 도시재생의 정체성을 반영한 시민 참여형 거리축제를 개최하여 지역 문화자원을 활용하고 상권 활성화를 도모하기 위함입니다.

• 메인무대, 체험존, 홍보부스, 피크닉존 등 행사장 조성 및 시설물 설치·운영
• 기념식, 메인공연, 시민참여형 공연 및 거리공연 기획·운영
• 지역 예술가 연계 라이브 드로잉 및 참여형 체험 콘텐츠 운영
• 온·오프라인 홍보 전략 수립 및 홍보물 제작·배포
• 운영본부 구축, 현장 인력 관리 및 교통·주차 관리
• 안전관리계획 수립, 보험 가입 및 비상상황 대응체계 구축

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

170,772,727원

배정예산

187,850,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

06/30(화)

공고번호

R26BK01608145-000

참조번호

재무회계팀-1699

공고기관

재단법인 용인문화재단

수요기관

재단법인 용인문화재단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

170,772,727원

배정예산

187,850,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00243651

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 사업계획

1. 사업개요 가. 사 업 명 : 2026 신갈오거리 도시재생 거리축제 나. 사업일자 : 2026년 10월 24일 토요일 11:00 ~ 18:00(예정) 다. 사업장소 : 경기도 용인시 기흥구 신갈천 일대(기흥교-갈천교) 라. 주 최 : 용인특례시(도시정비과) 마. 주 관 : (재)용인문화재단, 신갈도시재생현장지원센터 바. 예정금액 : 금187,850,000원(금일억팔천칠백팔십오만원/부가세, 이윤 등 일체 포함) 사. 주요내용 1) 행사장 조성 및 운영 - 신갈천 일원 행사장 공간 구성 및 운영 - 메인무대, 체험존, 홍보부스, 피크닉존 등 행사장 조성 - 무대, 음향, 조명, 영상시스템 설치 및 운영 - 편의시설, 안내시설 및 안전시설물 설치‧운영 2) 공연 및 시민참여 프로그램 운영 - 기념식 및 메인공연 운영 - 생활문화동호회, 청소년‧청년 동아리 등 시민참여형 공연 프로그램 운영 - 거리공연 및 참여형 콘텐츠 기획‧운영 - 지역예술가 연계 라이브 드로잉 프로그램 기획‧운영 3) 체험‧홍보 콘텐츠 운영 - 체험 프로그램 운영 - 신갈도시재생사업 및 지역자원 연계 홍보‧체험부스 운영 - 용인문화재단 「아트러너」 및 「아임버스커」사업 연계 프로그램 운영 - 각종 체험 및 홍보 프로그램 운영 4) 홍보‧마케팅 - 온‧오프라인 홍보계획 수립 및 추진 - 포스터, 리플렛, 현수막, 배너, 영상 등 홍보물 제작 및 배포 - SNS‧온라인 채널을 활용한 홍보 및 관람객 유치

5) 행사 운영 및 안전관리 - 운영본부 및 현장 운영인력 관리 - 관람객 관리, 교통‧주차 관리 및 의료지원 - 안전관리계획 및 재해대처계획 수립 - 행사보험 가입, 안전요원 배치 등 행사 운영 전반 ※ 세부 프로그램 및 운영 내용은 재단과 협의에 의해 조정될 수 있음 2. 추진방향 가. 도시재생의 의미를 반영하고 신갈오거리 거리축제만의 정체성을 강화하여 시민이 일상 속에서 함께 즐기는 생활밀착형 축제로 자리매김 나. 지역 공동체, 생활문화동호회, 지역 예술단체 및 상인 등 지역 문화자원을 적극 활용하여 시민참여형 거리축제 운영 다. 가족 단위 방문객이 함께 즐길 수 있는 참여형‧체험형 프로그램 중심의 주간형 축제를 운영하여 시민 체류시간 확대 및 지역 상권 활성화 도모 3. 운영개요 가. 행사에서 진행되는 공간구성, 인력 운영, 시설 설치 및 운영, 안전관리, 홍보계획 등 행사운영과 관련된 모든 사항 나. 제안서를 제출받아‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조’에 의거 다. ‘지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준(행정자치부 예규)’을 기초로 평가한 후 협상 절차를 통하여 가장 유리한 자와 ‘협상에 의한 계약’을 체결하여 사업 추진 라. 계약방법 : 협상에 의한 계약

Ⅱ 제안요청

1. 제안 요구사항 가. 행사 운영 기본계획 및 세부 실행계획 수립 - 시민참여형‧체험형 도시재생 축제의 특성을 반영한 운영방안 제시 - 행사장 공간 구성, 운영체계 및 관람객 동선 계획 수립

나. 행사 특성 및 주요 타깃(가족 단위 관람객)을 고려한 프로그램 기획 및 운영방안 제시 - 시민참여형 공연, 체험 프로그램, 참여형 콘텐츠 등 프로그램 구성 - 지역 문화자원 및 도시재생 사업과 연계한 콘텐츠 기획 다. 행사장 조성 및 시설물 설치‧운영 - 메인무대, 체험존, 홍보부스, 피크닉존 등 행사장 조성 - 음향‧조명‧영상시스템 및 편의시설 설치‧운영 - 행사 종료 후 시설물 철거 및 원상복구 라. 홍보‧마케팅 계획 수립 - 온‧오프라인 홍보전략 수립 및 관람객 유치방안 제시 - 포스터, 리플렛, 현수막, 배너, 영상 등 홍보물 제작 및 배포 - SNS 및 온라인 채널을 활용한 홍보 콘텐츠 운영 마. 행사 운영 및 현장관리 계획 수립 - 운영본부 설치 및 운영 - 행사 운영인력, 안전요원, 안내요원 등 인력 운영계획 수립 - 관람객 안내, 민원 응대 및 현장 운영체계 구축 바. 안전관리 및 비상상황 대응계획 수립 - 안전관리계획 및 재해대처계획 수립‧신고 - 행사장 안전관리, 의료지원, 교통‧주차 관리방안 제시 - 기상상황, 재난 및 응급상황 발생 시 대응체계 구축 사. 교통‧주차 및 편의시설 운영계획 수립 - 관람객 접근성 향상을 위한 안내체계 구축 - 교통통제, 주차장 운영 및 교통안내 계획 수립 - 화장실, 휴게시설 등 편의시설 운영계획 수립

아. 행사 성과관리 및 결과보고 - 참여자 및 관람객 수 집계방안 제시 - 관람객 만족도 조사 및 결과 분석 - 사진, 영상, 보도자료 등을 포함한 결과보고서 제작 자. 기타 발주기관이 요구하는 사항 및 행사 운영에 필요한 제반 사항 - 저작권, 초상권 등 관련 법령 준수 - 용인특례시 도시정비과 및 용인문화재단과의 협의사항 적극 반영 2. 회계처리 가. 사업에 소요되는 경비(이하 “사업비”라 한다)는 “운영 대행사”의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 용인문화재단(이하 “재단”이라 한다)은 운영 대행사(이하 “업체”라 한다)가 제출한 청구 내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정한다. 나. 사업의 이행 확보를 위하여 계약체결 시 용인문화재단을 피보험자로 하는 보증보험회사에서 발행한 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며, 보험료는 “업체”의 자체 예산으로 부담한다. 다. “업체”는 사업비를 “재단”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다. 라. “업체”는 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하고, 예산집행은 세금계산서, 법인 신용카드, 은행 입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에 현금 지출을 할 수 없다. 마. “업체”는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계 규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무 관서에 신고(납부)하여야 한다.

바. “재단”의 행사에 대하여 “업체”가 행사목적을 달성하지 못하였다고 객관적으로 인정되는 때에는 “재단”은 행사비 일부를 지급하지 않을 수 있으며, 행사경비 정산서를 검토, 수정․보완이 필요한 경우 완료될 때까지 그 지급을 유보할 수 있다. 사. 계약체결 후 설계서 및 예정가격 또는 계약금액 결정에 하자 또는 착오가 있음이 발견되거나, 완료 검사 시 부족하게 설계되었다고 판단되는 경우 및 관계기관의 감사에서 지적이 있을 경우 등 그 금액을 감액하여야 할 사유가 발생하였을 때는“재단”에서 산정하는 금액을 용역 대금에서 감액할 수 있다. 아. 계약종결 후에 위 환수 사유가 발생하였을 때는 “재단”의 환수 통보에 의하여 “업체”가 즉시 납부해야 하며, “재단”은 “재단” 및 다른 관서에서 “업체”에 지급하여야 할 타 지급금에서 이를 공제 할 수 있다. 자. 위 환수 통보 시 지정된 기일까지 납부하지 아니할 경우 “재단”은 관련 법의 예에 준하여 강제징수 할 수 있다. 3. 과업의 개요 가. 사 업 명 : 2026 신갈오거리 도시재생 거리축제 나. 사업기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일까지 ※ 결과보고서 제출 포함 다. 장 소 : 경기도 용인시 기흥구 신갈천 일대(기흥교-갈천교) 라. 사 업 비 : 금187,850,000원(금일억팔천칠백팔십오만원/부가세, 수수료 일체 포함) 4. 과업 추진 일정 가. 입찰공고 : 2026. 06. 30.(화) ~ 07. 21.(화) 17:00

나. 제안서류 접수 : 2026. 07. 21.(화) 10:00 ~ 17:00 다. 제안서 평가 : 2026. 07. 22.(수) 14:00 라. 우선 협상대상자 선정 및 발표 : 2026. 07. 23.(목) 마. 계약 협상 및 계약체결 : 2026. 07. 23.(목) ~ 10일 이내 바. 사업실행 : 계약일 ~ 2026. 10. 24.(토)까지 사. 사업정산 : 2026. 12. 11.(금) ※ 진행 상황에 따라 일정 변경 가능 5. 과업의 범위 가. 시간적 범위 : 2026년 10월 24일 토요일 11:00 ~ 18:00(예정) 나. 공간적 범위 : 경기도 용인시 기흥구 신갈천 일대(기흥교-갈천교) 다. 내용적 범위 1) 행사 운영 기본계획 및 세부 운영계획 2) 행사장 조성 및 운영 관리 3) 프로그램 기획 및 운영 4) 홍보‧마케팅 및 관람객 유치 5) 예산집행 및 정산 6) 안전관리 및 비상상황 대응 7) 행사 성과관리 및 결과보고 ※ 내용적 범위와 관련된 사항은 재단과의 협의에 의해 조정될 수 있음

Ⅲ 입찰 및 계약에 관한 사항

대행사 선정방법 가. 입찰 및 계약방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 나. 낙찰자 결정 방식 : 협상에 의한 계약 1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」

참가자격

2) 행정자치부「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 다. 평가 방법 : 평가항목과 배점은 100점으로 한다. 1) 기술 능력 평가 90점, 가격평가 10점 라. 계약체결 방법 : 협상대상자와 협상 성립 후 계약 체결 입찰 참가 자격 가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다. 1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 및 동법 시행규칙에 의한 자격소지자(전시, 공연, 행사대행업, 광고대행업, 이벤트 등 관련 종목 사업자 등록업체)로서 동법 시행령 (부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체 2) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고수리를 받지 않은 업체 3) 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준」에 따름

입찰공고일 현재 휴업 중이거나 부정당업체, 영업정지, 인․허가 등록 취소 등 행정처분을 받아 현재 시효가 만료되지 않았거나 폐업 신고 수리를 받은 업체는 입찰 참가 불가 제안서 접수 가. 접수일시 : 2026. 07. 21.(화) 10:00 ~ 17:00 (12:00~13:00 제외) 나. 장 소 : 용인문화재단 문화도시팀 (경기도 용인시 동백죽전대로61 미르스타디움 내 용인문화도시플랫폼 공생광장 내 위치) 다. 제출방법 : 참가 자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문 제출(우편 등 기타접수 불가) 라. 제출서류(반드시 순서대로 정렬하여 제출) 【입찰 등록 서류】 - 입찰참가신청서 1부 - 위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 각 1부 - 입찰보증금 납부확약서 1부 - 입찰참가제한현황 1부 - 사업자등록증 사본 1부 - 법인등기부 등본 1부 - 법인 인감증명서 1부 - 대표자 사용인감계 1부 - 서약서 1부 - 청렴계약이행서약서 1부 - 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류 【제안 서류】 - 제안서 제출증 1부 - 제안서 8부 ․ 제안서 중 1부는 제안업체명을 기재하고, 7부는 제안업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가 ․ USB 별도 제출(제안업체명을 인지할 수 있는 표시 불가, 폰트 첨부) - 정량적 평가 제안서(편철하여 제출) 1부 ․ 제안업체 일반현황 및 연혁 ․ 과업수행 조직표 ․ 용역수행 참여인원 현황 및 기술인력 보유현황 ․ 용역 참여 개인별 이력사항 ․ 회사의 용역수행 실적(총괄) 및 사업실적증명서 ․ 재정건실도(재무제표)(2025년) ․ 신용평가등급 확인서 - 가격제안서(산출내역서를 포함하여 반드시 봉인하여 제출) 1부 - 기타 제안에 필요한 서류

배점·평가

가. 평가분야 및 배점기준 나. 구분별 세부 평가기준 1) 정량적 평가 : 20점 ○ 경영상태(배점 5점) : 2개 요소를 합산하여 평균점수로 환산

* 2025년도 홈택스 표준재무제표 또는 세무사 확인용 재무제표 * 경영상태 평가표 : 비영리 법인(기업)은 신용평가 등급에 의한 평가 ○ 수행실적(배점 5점)

* 1억 이상 수행한 실적만 인정 * 유사 용역의 인정 여부는 발주기관의 권한이며, 발주기관은 판단에 참고하기 위해 관련 서류의 제출을 요구할 수 있음 ○ 수행능력(배점 5점) : 기업신용평가 등급으로 수행 능력 가늠

- 신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률에 의해 신용정보조회업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용평가 등급 확인서에 의한 것만 평가한다. - 심사대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급확인서”를 제출하지 않는 경우에는 최저 등급으로 평가한다. - 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다. ○ 근무인력(배점 5점)

* 입찰공고일 기준 보유인력 인원수 평가 2) 정성적 평가 : 70점 ○ 평가 항목별 점수별 평가

과업·요구

Ⅰ 과업의 개요

1. 과업개요 가. 과 업 명 : <2026 신갈오거리 도시재생 거리축제> 운영 대행 용역 나. 과업기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일까지 ※ 결과보고서 제출 포함 다. 사업예산 : 금187,850,000원(금일억팔천칠백팔십오만원) ※ 부가가치세, 이윤 등 일체 포함 라. 계약방법 : 협상에 의한 계약 2. 과업의 목적 가. 용인특례시 「신갈오거리지역 도시재생활성화계획」의 일환으로 추진되는 <2026 신갈오거리 도시재생 거리축제>의 특성에 맞는 기획, 연출, 행사장 조성 및 운영을 통해 시민이 일상 속에서 문화예술을 향유할 수 있는 시민 참여형 거리축제를 개최하고자 함 나. 지역 주민공동체, 생활문화동호회, 지역 예술가 및 상권 등 지역 문화자원을 적극 활용하여 신갈오거리만의 정체성을 담은 지속가능한 도시재생 축제 모델을 구축하고자 함 다. 가족 단위 방문객이 함께 즐길 수 있는 참여형‧체험형 콘텐츠 중심의 프로그램 운영을 통해 시민 체류시간 확대 및 지역 상권 활성화를 도모하고자 함 3. 과업의 범위 가. 시간적 범위 : 2026년 10월 24일 토요일 11:00 ~ 18:00(예정) 나. 공간적 범위 : 경기도 용인시 기흥구 신갈천 일대(기흥교-갈천교)