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「2026 화성시 정조대왕 능행차 화성구간」 대행 용역 입찰 공고[긴급]

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공고 개요

재단법인 화성시문화관광재단 · 행사·축제·공연

낙찰업체
주식회사 인사이트모션
낙찰금액
600,451,000원 · 배정예산의 97.5%
종합 점수
-
참가
3곳 · 개찰 07/10(금)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1861276010/02(금)615,796,400원금차 120일, 총차 120일주식회사 인사이트모션 (주계약업체 90%)
씨티커뮤니케이션 (도급업체 10%)
R26TE1861014710/02(금)615,796,400원금차 120일, 총차 120일주식회사 인사이트모션 (주계약업체 90%)
씨티커뮤니케이션 (도급업체 10%)
R26TE1722279408/07(금)600,451,000원금차 120일, 총차 120일주식회사 인사이트모션 (주계약업체 90%)
씨티커뮤니케이션 (도급업체 10%)
R26TE1719648608/07(금)600,451,000원금차 120일, 총차 120일주식회사 인사이트모션 (주계약업체 90%)
씨티커뮤니케이션 (도급업체 10%)
R26TE1719612608/07(금)600,451,000원금차 121일, 총차 121일주식회사 인사이트모션 (주계약업체 90%)
씨티커뮤니케이션 (도급업체 10%)

요약 AI 요약

정조대왕의 효행과 애민정신을 재조명하여 화성시의 정통성을 강화하고 도시 브랜딩을 추진하기 위함입니다. 이를 위해 2026년 정조대왕 능행차 화성구간 행사를 기획하고 운영합니다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 산술 평균 점수가 70점 이상인 자에 한함

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
최근 10년간 문화행사 수행실적5점
전문인력 보유 - 구성 형태, 전담 여부5점
기업신용평가 등급에 의한 평가5점
최근 3년 이내 행정처분2점
지역업체 참여비율3점
화성시 및 정조대왕 능행차에 대한 이해도1점
행사 목적, 장소, 운영환경에 대한 정확한 분석2점
차별화 전략 및 추가제안 의 우수성2점
정조대왕 능행차 고증 및 현대적 재해석 수준4점
신규 프로그램 구성의 독창성·완성도4점
타 지역과 차별화 된 스토리텔링 및 브랜드 콘텐츠 개발4점
행렬 대표 콘텐츠의 연출 구성4점
다양한 참여계층을 고려한 맞춤형 프로그램 기획력4점
역사적 고증에 기반한 축제 및 능행차 연출 계획4점
행사장 공간 연출 및 행렬 운영계획의 적정성4점
의상, 소품, 대도구, 소도구, 분장 운영 계획4점
ESG·무장애·시민참여·지역업체 협업·지역상생 운영 계획4점
대규모 재현 행렬 참여 인력 계획 및 현장관리 방안의 구체성4점
온·오프라인 통합 홍보전략 및 실행 계획의 적정성4점
축제 브랜딩 및 콘텐츠 개발의 창의성3점
사전 붐업 및 시민참여 확대를 위한 홍보·모객 방안3점
우천 등 기상상황별 행사 운영·축소·취소 기준 및 대응체계3점
프로그램·장소·일정 변경 등에 따른 대체 운영 계획3점
시설물·장비 보호 및 안전관리 방안2점
우천 시 중계방송 운영 계획2점
안전관리계획 수립 및 실행체계3점
안전관리 인력 운영 및 교육계획의 적절성2점
가격평가 산출방식에 의한 선정10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동이행
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
실적경쟁
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시06/23(화)지남
입찰서 제출 시작06/23(화) 14:00지남
입찰참가자격 등록 마감07/05(일) 18:00지남
입찰서 제출 마감07/06(월) 10:00지남
개찰07/10(금) 14:00지남

가격

추정가격
559,818,182원
배정예산
615,800,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
06/23(화)
공고번호
R26BK01597302-000
참조번호
(재)화성시문화관광재단 2026-264호
공고기관
재단법인 화성시문화관광재단
수요기관
재단법인 화성시문화관광재단
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
559,818,182원
배정예산
615,800,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00242711
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

1. 모든 제안 내용은 정량화하여 제안(물량, 회차, 크기, 예산 비율 등) 2. 제안 내용과 무관한 내용 언급 시 (업체 소재지, 동사업 전년도 사업 수행 이력, 기획사 및 대행사 여부 등) 감점 요소 3. 아래 사항 해당 시 감점 ① 주요 프로그램 및 연출의 예산 운영 계획 미포함 시 ② 인력 투입의 구체적인 수치(투입 인원, 운영 시간) 및 예산 계획 미포함 시 ③ 요청한 홍보 방안(전략, 단계별 계획, 모객방안 등) 중 항목 누락 시 ④ 우천 시 주요 프로그램별 대체 운영, 중계/송출 방안 누락 시 ⑤ 안전관리요원(경호 및 응급 등)의 구체적 투입 계획(인원, 배치 시간 등) 누락 시 2026. 6.

축제기획팀

2026 화성시 정조대왕 능행차 [화성구간] 대행 용역

제안요청서 및 과업지시서

Ⅰ 과업 개요

1. 과 업 명 : 2026 화성시 정조대왕 능행차 [화성구간] 대행 용역 ※ 2026 화성시 정조효문화제 대행 용역과 중복 참여 불가(공동수급체 대표사, 구성원 동일) ※ 2026 화성시 정조효문화제 연계 추진에 따른 사업 협업 必 2. 과업목적  효의 발원지인‘정조대왕의 도시 화성’의 정통성 강화 및 도시 브랜딩 ⌜원행을묘정리의궤⌟ 기반한 정조의 효행일대기 및 애민정신의 역사 문화적 가치와 의미 재조명 3. 과업기간 : 착수일 ~ 2026. 12. 04.(금) 까지

4. 행사일정 : 2026. 10. 4.(일)

일 정주 요 내 용
10월 4일(일)정조대왕 능행차 화성구간 / 출행식 및 사후 공연 / 구간별 조성 등

5. 행사장소 - [1구간] 황계동 ~ 황구지천 제방도로 ~ 현충공원 - [2구간] 동탄센트럴파크 ~ 병점중심상가 ~ 현충공원 - [3구간] 현충공원 ~ 안녕초 ~ 정조효공원 6. 소요예산 : 금615,800천원(부가세/대행료 등 일체 포함) 7. 계약방법 : 제한경쟁입찰(실적제한/협상에 의한 계약) 8. 입찰 진행 절차  입찰공고 : 2026. 06. 23.(화) ※ 과업지시서 및 제안요청서로 사업설명회 갈음  제안서 및 가격입찰서 접수 : 2026. 07. 06.(월) 14:00~16:00  제안서평가 : 2026. 07. 08.(수) 14:00~16:00  개찰 : 2026. 07. 10.(금) 14:00 예정

Ⅱ 과업 내용

1. 주요 과업 중점 사항  출행식, 유수맞이, 격쟁 퍼포먼스, 산릉제례 어가행렬을 중심으로 화성특례시에서만 볼 수 있는 특화 프로그램 개발 및 운영  원행을묘정리의궤를 바탕으로 전통복식, 행렬 구성 등 역사적 고증에 충실한 재현 행렬, 거점별 퍼포먼스 및 부대행사 제안  시민, 대학생, 외국인 등 다양한 계층이 자발적으로 참여할 수 있는 참여형 프로그램 운영  전국 정조효퍼레이드단 등 시민참여 콘텐츠 확대 2. 행사 장소 ※ 구간 및 거점은 운영 상황에 따라 변경될 수 있음 구간

1구간황계동 ~ 황구지천 제방도로 ~ 현충공원(2.9㎞)
2구간동탄센트럴파크 ~ 병점중심상가 ~ 현충공원(4.6km)
3구간현충공원 ~ 정조효공원(3km)
산릉제례 어가행렬융건릉 입구 ~ 융릉(0.5㎞)

※ 주요구간에 따른 시민참여 방안 모색 및 다양한 컨셉트로 차별화 제안 ※ 해당 구간 특성 숙지 후 제안 필수 3. 세부 과업내용 1) 기획 및 기본사항  정조대왕 능행차 화성구간 기획·연출 및 운영·결과에 따른 종합계획, 행사 매뉴얼 수립 및 운영전반 - 정조와 효를 강조할 수 있는 화성특례시만의 대표 프로그램 기획 및 운영 - 고증을 기반으로 한 능행차 재현 행렬 구성 및 구간별 운영방안 제안 - 행렬 참여인력 및 진행인력 확보․교육 등 운영방안 제시 - 행렬 재현에 필요한 자원(장비, 의상, 소품 등)의 확보 및 마필의 수급, 관리 - 발주처가 지정한 기한 내에 행사 기획 및 운영에 관한 세부 집행계획, 행사 진행 매뉴얼, 홍보, 안전관리 방안 등을 별도 제출 - 과업지시서 상의 제안내용을 기본으로 하되, 축제 정체성 및 차별화를 위해 스토리텔링 제안을 적극 제안하며, 세부 운영계획은 발주처와 협의하여 최종 확정 - 실현가능성을 고려한 현실적이며 세부적인 예산계획 수립, 집행내역 보고 - 행사 전반에 필요한 모든 보고 및 문서작업 일체 (발표자료, 배치도, 시나리오, 큐시트 등) - 제안사의 모든 제안 내용은 예산서에 반영되어야 하며, 예산서에 포함되지 않은 추가제안 별도표시 - 기타 과업수행 관련 발주처가 지정하는 사항 등 협의를 통해 추진

※ 천재지변, 불가항력, 자연재해, 전염병 등으로 중앙 또는 지자체의 행사 축소 지침이 있을 시, 발주 기관과 사전 협의되지 않은 지출 사항은 인정하지 아니함 2) 프로그램  1795년 을묘원행 행렬 재현을 주제로 시민 퍼레이드 기획 및 모집 운영  행렬 구성 ① 정조대왕 능행차 화성구간 이원화 행렬 기획 및 운영 - 행렬구성(안) ※ 마필수, 행렬 인원, 규모, 구성, 행렬 구간 등은 변경될 수 있음

구 간구 성총 인원시민모집
동탄센트럴파크-정조효공원
(본행렬 전구간)
 주요배역 총 11인 구성(정조대왕&혜경궁 홍씨
선발대회 운영)
 군관, 병사, 나인 등 본행렬 전통복식 착용할 재연배우
섭외(자원봉사 시민 최소화)
※마필 총10필(예비2필포함), 전문 기수 배치, 마필탑승 주요배역 승마교육 필수
100~
600명
황계동-현충공원
(1구간)
~ 동일
 화산동 주민 참여 시민행렬단 구성
※화산동 시민행렬단 전통복식 착용
※마필 2필
최소 50명
동탄센트럴파크-현충공원
(2구간)
~ 동일
 배우 정조, 혜경궁 홍씨 구성
 시민행렬단 ※소품제공
 정조효퍼레이드단 참가자 모집 및 심사
로봇 행렬 운영 방안 모색
※병점 일원 일부 행렬단 해산 및 기물 해체 거점 공간 마련
※마필 3필
최소
100명
현충공원-정조효공원
(3구간)
~ 동일
※ 1구간 및 2구간 행렬 합류 구성
 지역 및 인근 학교 연계 학생 행렬단 모집
 외국인 행렬단 모집
※마필 3필
최소
180명
안녕초등학교-정조효공원 어린이 어가행렬단 2대 편성학교 당
20~50여명
동탄 인근 학교
마필 10필(예비 2필 포함) 행렬인원 최소 600명

- 행사시간을 고려한 행렬의 구성, 간격, 이동시간 등 세부운영에 관한 사항 - 구간별 책임 관리자 배치하여 행렬 참여자 안전관리 대책 수립 - 행렬 참여인력(시민 행렬 등) 모집 및 사전교육 (발주처 협의 필요, 노쇼방지를 위한 방안 마련, 참여자 식수/식사/기념품 제공) - 행렬에 필요한 최소인원 모집 미달 시 대응 방안 및 예산 마련 必 - 어린이·외국인·관내 단체 행렬단 모집 계획 및 운영안 제시 ※ 행렬단의 다양한 구성 기획 제안 : 구체적인 외국인 모집 및 시민 단체 구성안 제안 - 행렬 재현에 필요한 자원(장비, 의상, 소품 등)의 확보 및 마필의 수급, 관리 (마분처리 포함) - 주요 거점별 의례행사, 공식행사, 부대행사 구성 및 진행 - 행렬구간 오방기 등 설치, 관람구간 조성안 제시 - 표식기, 깃발 제작 및 임차 (※정조대왕 능행차 표식기는 수레형으로 개발 요망) - 특정 구간 행렬 이동에 관한(버스 운영 등) 방안 제시 ② 산릉제례 어가행렬 및 현륭원 제향 - 화성특례시 고유 콘텐츠 현륭원 제향 활성화 방안 제시 필요 - 구성 : 정조대왕 능행차 행렬 도착 후 의장기와 의장물, 취타대 중심 어가행렬 총 150명 내외 구성 - 제향의 모든 절차는 정조효공원 메인무대 중계. 전주이씨 대동종약원 해설 요망 - 현륭원 제향 이원화 연출 ★★★★ ·전통제향 : 현륭원 제향의 메인무대 생중계 및 전문 해설가의 내레이션 진행 ·현대제향 : 정조효공원 메인 무대 극 형태 연출(30분 내외), 현대적 감각의 다양한 장르 활용 (LED미디어아트 등) ★ 제향의 안정적 중계 필수. 통신 및 송출 시스템/기술 요소 확보 필수 (원활한 행렬 중계 위한 융릉 내부 통신 상황 사전 점검 및 보완/보강 필수) - 극 형식 미디어 제향 연출 및 운영안 제시(무대 연출, 출연자 섭외, 시나리오 포함) - 전통제향 관람객 유입 위한 공연 제안 (융건릉 소나무광장 내 줄타기, 마당놀이 등) - 제안한 공연 및 프로그램을 위한 시스템 구축 및 운영 - 제향 시민참여 요소 제안 및 행사 종료 후 시민참여 가능 프로그램 기획 운영 (예시 : 음복 떡 나눔 등, 최소 500인분, 예산확보 必) - 제사 진행 시 내빈참석 관련 발주처 및 관련기관 협의사항 반영 ③ 화성시 지역 단체 및 인근 학교 연계 행렬단 운영★★★ - 지역 단체 및 학교 연계 등 화성특례시 특색을 담은 행렬단 구성 및 진행

- 대학생, 외국인 유학생, 동호회 등 다양한 계층의 참여 유도 및 모집 방안 마련 - 우수 행렬단 콘테스트 진행 및 인센티브 제공안 마련 ④ 전국 정조 효 퍼레이드 [왕의 길을 따르다] 운영 - 정조시대(조선중기)와 효를 테마로 한 코스프레 콘테스트 연출(안) 및 추진 전략 제시 - 관람객의 흥미를 유발하고, 호응을 이끌어낼 수 있는 운영 전략 제시 - 콘테스트 운영 방법, 모집 및 지원(지원금·기념품 등), 심사 운영, 시상식 등 콘테스트 진행을 위한 일체의 세부 운영 계획안 제시 ※10인 이상 단체 모집/시상금 예산 확보 必 (시상금 규모 발주처 협의) - 코스프레 콘테스트 참가자 경연 수준 향상을 위한 소통 및 연출 방안 제시 ⑤ 동탄 센트럴파크 출행식 및 특별공연 ★★★ - 정조대왕의 효심과 애민정신을 강조할 수 있는 스토리텔링 구성(센트럴파크 출행식, 화성특례시 홍보 등 연계) 및 창의적인 공연 콘셉트 연출 등 기획‧구성 - 출행식 퍼포먼스, 식전·식후 공연 제안 - 출행 킬러콘텐츠 제시(예시 : 로봇행렬, 대형인형 행렬, 컨셉카 등) - 사전붐업이벤트 및 분위기 조성물 등으로 시민참여자의 효율적 모집 및 볼거리가 강화된 운영방안 제안 ⑥ 현충공원 거점 조성 및 공연 추진 - 주요거점 행사 및 퍼포먼스 제안 및 행렬맞이 분위기를 돋우는 문화공연 추진

※ 관람객이 참여할 수 있는 프로그램 기획 및 운영 - 사회자 진행(큐시트, 시나리오 포함), 연출에 따른 인력·감독 필요 - 행사 분위기 조성을 위한 공간 연출(안) 제안 - 음향 시스템, 관람석(400석) 설치, 공연 및 연극 연출에 필요한 시스템(꽃비, 청포막 등), 대기공간 등 제안 - 주차장 조성 및 운영방안 - 행렬 중간지점으로 의상 환복소, 분장실 등 마련과 공연준비가 가능하도록 물자 및 공간 조성 ⑦ 화성유수 정조맞이 및 격쟁 등 공식 행사 연출 ★★ - 화성유수 정조맞이 세레머니 연출 및 운영(주요배역 전문연기자 섭외 및 시나리오 작성 포함, 장식 제안) - 주요인사 참여 프로그램 및 의전계획 수립: 삼령차 봉진 등 내빈 참여, 환복, 현장 운영 ※ 내빈 초청행사로서의 세레머니 및 연출 제안 (40명 기준) - 격쟁 연출 및 운영(무대 연출, 전문 출연진 섭외 및 시나리오 작성 포함) ※ 격쟁 무대 시스템 2026 정조효문화제 운영사 협업 必 ⑧ 중계 연출 - 정조대왕 능행차, 현륭원 제향 등 행사 중계 연출 방안 제시 - 실시간 중계에 필요한 영상 송출 장비일체(촬영·음향시스템·통신장비 등) 대여 및 운영 ★ 우천 등 기상악화 상황에도 안정적인 송출이 가능하도록 실시간 중계 및 예비 송출체계 구축

※ 중계 연출 2026 정조효문화제 운영사 협업 必 ⑨ 시민 정조대왕·혜경궁홍씨 선발대회 - 2026 정조효문화제·정조대왕능행차 개최 전 시민 정조대왕·혜경궁홍씨 선발하고 선발자 대상으로 관내/외 주요 지역 홍보투어 운영(왕가의 산책) 및 이벤트 진행 - 시민 정조대왕·혜경궁홍씨 선발자는 화성유수 정조맞이, 현륭원제향 참여

Ⅲ 운영

1. 인력운영 ※ 총괄 및 분야별 팀장 3인은 대행사 정규직원으로 구성하고 사업비 내 인건비 산출 불가  축제 인력운영 공통사항 - 축제 운영에 따른 조직 및 구체적인 인력운영(자원봉사자 포함) 계획을 수립하여 발주처의 승인을 받아야 함 - 축제 인력은 제안서에서 제시한 용역수행인력, 현장운영인력, 안전관리인력, 전문 업체에 맞게 구성하고 투입일수, 인원, 개별 인건비를 구체적으로 제시하여야함 - 전체 운영인력은 각 담당업무에 맞는 업무분장이 이루어져야 하며 발주처의 협의 없이 직책의 겸직을 금함 - 축제 용역을 수행하는 인력 전원은 신분패용을 해야 하며 현장 운영요원임을 확인할 수 있는 단체복을 착용하여야 함 - 축제 단체복은 축제 전체인력이 착용하고 디자인 및 색상을 활용하여 각각의 업무에 맞게 구분하여 착용하여야 함 - 축제에 참여하는 모든 인력은 필수로 1회 이상의 사전교육에 참여해야하며 사전교육 미 이수자는 근무 불가. 또한 사전교육 시 안전교육 및 친절교육(민원중심)이 진행되어야 함(서명 첨부된 교육명단 제출 필수) - 축제 근무자 교육 자료는 발주처와 협의하여 작성하고 교육실시일 7일전 제출하여야함

[교육자료: 매뉴얼 북(개인별 임무, 행사 안전 및 관람객 서비스 교육 등 포함)] - 총괄, 팀장, 분야별 PD 인력 변경 시 반드시 발주처와 협의하여 진행하여야 함 (제안서 제출한 인력과 상이하거나 임의 변경 운영 시 해당 인건비 지급 불가) - 내빈, 참여자 및 인력(수급인력 및 발주기관, 유관기관 등) 식사(도시락, 식권 등), 간식, 식수, 기념품 등 협의 제공 - 과업수행을 위한 화물 운반 및 참여인력 수송 일체 - 행사장 현장 안내 및 행사를 위한 인근지역 표지판, 현수막 등 제작 운영 - 이외 발주처의 요청에 따른 인력배치  전문인력 - 총괄 1명, 분야별 팀장 3명은 기획 및 제안의 단계부터 업무 배치 되어야하며 해당 분야 담당자는 공고일 기준 1년 이상 재직한 대행사의 정규 인력이어야 함 ※ 행사 개최 1개월 전 현장사무국 개설/총괄PM 및 분야별 팀장 상주근무 ※ 분야별 인원의 중복 업무수행을 금지하며 과업 수행조직 구성원이 그 임무를 수행하기 부적합하다 판단된 경우 발주처는 인력의 교체를 요청할 수 있음 ※ 각 과업 분야별 담당자 지정 및 해당 분야 경력 제시 - 분야별 PD는 행렬연출, 무대연출, 프로그램, 운영, 홍보, 조성 분야 담당자 각각 지정하고 행사일 4주 전부터 축제운영사무국 상주근무 실시하여야 함

※ 행렬연출 도열 정비에는 최소 2인(구간별 1인) 이상의 고증 전문가 섭외 必 - 슈퍼바이저는 사전 현장교육 및 업무숙지를 위해 행사 하루 전일부터 현장근무 - 디자이너(홍보팀장)는 축제 홍보 및 운영을 위한 이미지 작업 일체를 전담 (필요시 재단 상주 근무/ 정조효문화제 홍보담당자와 협업 필수)  전통행렬연출 전문 인력 운용 ★★★ - 성공적인 축제 개최를 위해, 필요한 경우 전문 인력을 운용할 수 있음 - 단, 제안된 전문 인력에 대해 발주처가 동의하지 않는 경우 운용 불가 또는 교체해야 하며, 전문 인력의 최종 선정은 발주처와 협의함 · 공식행사 연출·진행, 정조대왕 능행차 행렬 등 연출 요소가 필요한 부분에 한하여 전문 인력 운용 · 제안사의 요청에 의하여 연출자 운용 시, 연출자 인건비 및 활동 범위는 발주처 협의 必 · 전문 인력은 행사 추진 관련 모든 회의에 참석해야 하며, 불참 시 인건비가 조정될 수 있음 · 단, 외부 전문 인력의 경우 협상 과정에는 참석할 수 없음 · <2026 정조효문화제> 및 <2026 정조대왕 능행차(화성구간)> 연출자는 겸임 할 수 없음 - 주요임무 : 공식행사 연출·진행, 정조대왕 능행차 행렬 재현 연출, 주요 거점 프로그램실행 감독 - 자격요건 : 전통 행사 및 행렬 재현 또는 유사 전통 프로그램 기획․연출 등 문화예술 행사(축제) 분야에 감독 경험이 풍부한 자 ※ 원본 제안서 : 전문인력 프로필 및 경력 평가할 수 있는 내용, 이름 및 사진 기재 가능

※ 사본 제안서 : 전문인력 프로필 및 경력 평가할 수 있는 내용 기재, 이름 및 사진 사용 불가  현장운영인력 - 진행요원은 각 분야별 적합한 운영인력을 충분히 확보해야 하며 사전에 구체적인 인력 운영계획을 수립하여 발주처의 승인을 받아야 함.(각 프로그램별 진행요원 배치 계획 제시) - 진행요원은 제안 프로그램 운영 및 행사 운영에 필요한 인력을 확보・배치하고, 맡은 업무에 충실하여야 하며, 신원이 확실하여야함. - 진행요원은 관람객 응대에 신속하고 정확하게 안내할 수 있도록 행사 하루 전일 4시간 사전교육을 실시하여야함.(안전교육, 서비스교육, 운영교육) - 콜센터는 축제 현장사무국 또는 재단 내 별도 공간에서 2026 정조효문화제 & 정조대왕 능행차 전용 콜센터 번호 개통하여 운영해야 함.(행사 1개월 전부터, 운영시간: 09시~18시)/ 행사 당일 융건릉 사무실 근무(10.3. ~ 10.4.) - 축제장 현장 상황에(특수상황) 따라 불가피한 지원 필요 시 발주처에 적극 협조 ※ 진행요원 근무태도 불량, 근무지 이탈 문제 개선 등 서비스 질 개선 방안 마련 제시  주차/도로 통제 및 안전요원 인력 확보 및 관리 - 능행차 행렬 운영 위한 교통통제 계획/방안 수립 및 관련 자료 제작(유관기관 회의 참여) - 외부 별도 주차 공간 내 주차 관리 - 주차 공간 ↔ 융건릉 행사장 간 및 행사장 ↔ 행렬구간 간 셔틀버스 승하차 안내 등 안전 관리 (예산 확보 必) - 도로 통제 인력 구성 위한 유관기관(모범 운전자회 등) 협의 및 관련 인력 현장 관리 - 일반 인력 제외한 경비/경호(주야간) 인력 별도 확보 (전문업체 선정 운영) - 출발지 및 행렬 주요 거점지 주차 관리  미화 인력 - 임시 주차장을 포함한 거점지 등 행사장 전역을 청소구역으로 정하고 관리 - 축제장 현장 상황에(특수상황) 따라 불가피한 지원 필요 시 발주처에 적극 협조

※ 임시화장실 청소인력은 별도 운영 - 폐기물 및 오물처리, 상시 미화관리 운영에 필요한 인력 배치  경비 ‧ 경호 관리 인력 - 축제 기간 중 근무는 24시간 체계 유지 - 행사장 안전관리 업무는 사전경비 ‧ 축제당일 경호 ‧ 사후경비로 구분함 - 행사 전-중-후 철거 시까지 야간 시설물 또는 물품 분실, 시설물 파손·훼손 방지를 위해 적정 인원의 야간 경비를 배치·운영하며, 이를 이행하지 않아 발생하는 분실, 손실로 인한 일체의 손해배상 책임은 대행사에 있음 - 시설 및 노점단속, 관람객 및 시설물 안전 등 행사장 전역 안전관리계획 수립 및 현장 운영 - 축제장 현장 상황에(특수상황) 따른 불가피한 지원 필요 시 발주처에 적극 협조 - 통신장비, 복장 및 경광봉 등 임무수행에 필요한 모든 비용을 포함해 예산 산출  마필 운영 인력 확보 및 관리 ★ - 마필의 수급과 관리지원에 관한 세부운영계획 수립 - 말 운송, 마방설치, 마필훈련, 마분처리 등 운영에 관한 전반적인 사항 - 마필관련 수급처, 마적사항과 기수 관련 정보 제출 - 마필운영과 관련하여 장제사, 수의사 등 전문인력에 관한 사항  홍보 인력 - 홍보담당 PD 및 전담 디자이너(경력 3년 이상) 1인 이상 확보 필수 - 행사 주제와 기획의도에 부합하는 홍보계획 수립 및 메인 디자인물 제시 - 정조효문화제 홍보 담당자와 협업 진행  촬영 인력 - 이원생중계를 위한 인원 및 장비 제안 - 현장중계 계획 제시 - 축제 프로그램 및 현장 조성 등 축제 현장감을 담아낸 사진 및 영상 촬영이 가능한 전문인력 구성 필요

구 분내 용
영 상- 3명 (1구간, 2구간, 효공원) - 이원생중계: 2명 (1구간, 2구간)
사 진- 3명 (정조효공원, 1구간, 2구간)
드 론- 1명 (전체 현장 조성 및 구간별 촬영)

※ 운영 사정상 변경 될 수 있음 ※ 납품사진은 영상/중계 캡쳐본이 아닌 별도의 스냅사진 요망 2. 운영  우천 대비 ★★★ - 우천 시 단계별 운영 방안 마련 ※ 능행차 운영을 고려한 거점별 대기 공간 및 이동 동선 대안 마련 등 예) ·1단계-시간당 1mm미만 : 우비 착장 ·2단계-시간당 3mm미만 : 일부 구간 변경/축소 ·3단계-시간당 5mm이상 : 순연 운영/행사취소 ·오전/오후 우천시: 구간별 대기장소(체육시설대관)에서 대기 이후 기상상황에 따라 행렬진행 등 우천에 대한 대응 방안 제시 - 우천 시 활용할 구체적 대비 공간 및 운영방안 제시 예시) 실내 체육관 및 주변 실내 시설 활용 등 - 전통 복식 식별이 가능한 우비 확보 (투명 우레탄 우비 등) - 우천에 대비한 마필 대책 마련 (대형 인형말 구비 등)  정조대왕 능행차 행렬연출 -‘발주처’와 협의하여 본행렬 및 시민행렬단 구성, 이동시 연출 계획, 참여모집, 교육, 진행, 관리 등 운영과 관리 전담 ※시민참여 확대 방안 제안, 협상 시 논의 - 행렬투입인원 사전 및 당일 교육 必. 파트별로 진행하여 담당별 역할, 의미 등 교육 자료(영상 및 유인물 등)를 통해 효율적 핵심교육 진행(준비인원이 아닌 별도의 인력으로 진행) ※행렬인력 중 군(軍) 인력은 발주기관에서 협의, 복식 등 별도 교육 준비 - 시민행렬단 참여시민 모집 관련 모집계획, 접수창구 운영, 사전교육, 장소대관, 행렬 운영(집결지 안내, 복식착용, 현장 인솔)에 따른 전담인력 배치 ·참여 인력 및 운영인력의 장신구 착용제한, 행렬진행 시 잡담 제한, 단정한 두발 상태 유지, 본인역할에 대한 이해, 동선 및 관람객 대응방법 등이 숙지되어야 함 ·행렬 연출시 행렬 재현성 제고를 위해 참여 행렬단 중심의 시각적 연출 유지와 운영 인력 노출 동선 최소한으로 설계 ·기록 촬영 시 전문 인력이 사전 계획 하에 운영 ·출연자 대기 및 해산장소 운영계획 수립 - 출연자 및 운영인력 의상, 소품, 분장 업무에 관한 세부운영 계획 수립(의상수급 및 진행인력 운영방안 등) ·복식 및 기물은 보유한 물품을 활용하며 부족분은 임차하여 이용 ·정조, 혜경궁홍씨, 청선/청연군주 신하 등 총 11인 복식 보유(발주처 창고) ·행사진행을 위한 기물 임차, 대도구 및 소도구, 물품 운송 전반(가마, 가교, 창, 깃발 등 일체) - 거점별 환복, 분장소 설치하여 반출/회수 관리(센트럴파크, 황계동, 효공원 등)

- 행렬참가자 개인짐 이동 ·행렬 종료 후, 행렬 참가자 환복, 행사장 관람 등 복귀 계획 수립 - 역할에 맞는 헤어, 분장, 메이크업 일체 - 융릉 무료개방을 위한 입장료 예산 확보 必 (1일 5,000명×500원, 2일 간)  능행차 시민 행렬단 셔틀버스 운영 - 군부대↔행사장(정조효공원), 동탄센트럴파크/현충공원/황계리↔행사장(정조효공원) 등 주요 행렬 거점구간 셔틀버스 운영(능행차 일부 행렬단 구간 이동 포함) - 승하차 위치/시간 안내 및 안전 관리(45인승 버스 최소 6대 이상 예산확보 必)  각종 협의 및 심의 등 관련 자료 작성 및 협조 (예산 책정 必) - 착수보고/중간보고/결과보고 등 화성시대표축제 추진위원회 준비·운영·결과보고 - 사업 추진을 위한 전문가 자문회의 운영 - 과업관련 보고 자료 정리 및 제작, 브리핑, 자료 협조 등 - 관련부처(국가유산청 등) 협의 및 심의 관련 자료작성 및 협조 - 행사에 필요한 각종 자료 작성(도로통제, 도로점용, 하천점용 등) - 기타 과업수행 관련 발주처가 지정하는 사항 등  보고회 및 회의진행 - 안전・교통 관련 유관기관 업무회의, 안전정책 실무조정 회의 등/ 4회 예정

추진단계추진시기추진내용
축제 착수보고계약체결 후
10일 이내
- 협상 완료 된 내용이 반영된 축제 계획(안) 제출
착수보고회
개최
계약체결 후
2주 이내
- 세부계획서, 일정표, 배치도, 참여인력 명단, 조감도,
과업수행 인력구성 등 사업에 대한 총괄 계획서
추진상황보고회 개최축제 개최 전- 계획서상의 진행상황 보고(3~4회 예정)
세부추진계획
수립
7월 中- 축제 세부추진계획안 작성 제출
축제 운영
업무 매뉴얼
8월 中- 프로그램 일정표 및 세부내용 전반 수록
- 운영 인력 배포(안내 참고)용 컬러 제작
로드체킹 2회9월 中- 축제장 및 시설, 장비 준비상태 점검
- 주요도로 및 행사장 주변 현장점검
축제 총 점검축제개최 2일전- 축제장 및 시설, 장비 준비상태 총 점검
축제 리허설 및 교육축제전일- 축제 개최를 위한 최종 점검 및 운영인력 안전관리 및 CS교육
축제 개최축제 기간- 매일 축제 종료시 관람객 집객, 개선사항, 당일 현황보고,
익일 주요 일정계획, 안전사고 현황 보고
축제 결과보고회축제 종료 후
1개월 이내
- 축제 개최 결과 보고
- 결과보고 및 향후 발전방향 도출하여 PT발표(10분이내)
- 결과보고서 10부 제본하여 제출

※ 보고회 및 회의에 필요한 자료는 사전 제출하고 제출한 자료는 참석인원에 맞게 제본하여 준비 ※ 보고회 및 회의 운영(다과 및 식사 포함)에 필요한 일체 비용 예산 산출할 것  안전관리계획 수립 및 제출 - 중대재해처벌법 시행(22.01.27.) 관련 안전보건관리계획서 제출(축제 30일전 제출) - 향후 안전보건 현장점검표, 안전보건 확보점검표 제출 포함 - 종합안내소 설치 및 운영계획, 현장구조‧구급 등 응급 지원체계 구축계획, 소화기 배치, 안전관리요원 배치 및 사전교육 계획, 긴급(화재,폭발,붕괴,추락,태풍,폭염,폭설,폭우,강풍 등)에 대비한 대처계획, 교통대책, 질병 및 위생관리계획, 테러 및 범죄예방계획, 보험가입계획, 행사장 위험시설 조치 및 가 시설물 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검계획, 위험지역, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치계획 등을 포함한 2026 정조대왕 능행차 안전관리계획서 제출 (기한엄수) - 우천, 폭우, 강풍 등 기상악화 및 사회적 재난 등에 대비 철저한 대책 강구 (축소 및 변경/대체 운영 대책) - 축제에 사용되는 모든 시설물은 관련 법규 및 조례 등을 준수하고 인‧허가 절차를 고려하여 계획을 수립 운영하여야 하며 이를 누락, 생략하거나 안전 대책 미흡으로 인하여 발생하는 모든 문제사고의 경우 대행사에게 일체의 손해배상 책임이 있음 - 행사기간 중 발생 할 수 있는 사고 책임을 위해 대행사가 상해보험 및 피해보험 등에 의무적으로 가입하여야 하며, 미가입시 발생되는 모든 사고의 손해배상 책임은 대행사에 있음

※ 축제장 내 모든 행사에 참가하는 출연진, 관람객 및 스탭 등 대인, 대물사고에 대비한 종합보험 가입 필수 (축제일 전 ‧ 후 최소 각 1일 포함) - 과업수행자는 2026 정조대왕 능행차 대행 용역을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 안전‧보건 관계명령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 빠짐없이 이행하고 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대산업재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적처벌 및 화성시의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않음 - 과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해‧위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수 ‧ 보강 등 개선작업을 신속하게 조치하고, 화성시 및 관계행정 기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행 - 사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전 대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며 안전사고가 발생한 때에는 과업수행자의 책임 하에 후속 조치를 취하여야 함  행사 기록 일체 및 결과보고서 작성 - 주요 프로그램 스케치 영상(드론 포함) 및 사진(전문가 촬영본) 일체 ※ 사진은 행사를 대표할 수 있는 주요 사진 제출 필수, 영상 장면 스크린샷 금지 - 결과보고서(정산서 별도) 작성 및 제출 (10부)  회계 처리에 관한 사항 - 정산내역서 제출, 공인회계사 검수 必 (Ⅲ. 과업수행 지침 참조) - 천재지변, 불가항력, 자연재해, 전염병 등으로 중앙 또는 지자체의 행사 축소 지침이 있을 시, 발주 기관과 사전 협의되지 않은 지출 사항은 인정하지 아니함  기타 - 축제 브랜드 강화를 위한 캐릭터, 상징물, 네이밍, 스토리텔링 등 지속 가능한 홍보 콘텐츠 제안 - 모든 축제 진행 요원(안전 지원 인력 포함) 인건비 및 식비, 유니폼 비용 등 산출 제안 - 축제 운영에 따른 축제장소(정조효공원) 인근 식당 협조(최소 5곳) 및 식권 사후 정산 - 모든 물품과 시설은 청결 유지 (상태 불량 물품의 발주처 교체 요청 즉시 반영) - 과업수행을 위해 제작, 구입된 물품의 정비 및 반환, 화물 운반 및 참여인력 수송 일체 - 모든 프로그램 및 행사장 운영 시 ESG 구현 가능 방법 모색

※ 쓰레기가 적게 나오는 형태의 도시락, 별도 식수 제공안 등 - 군부대 지원인력 관련 회의비, 의상 사전 전달 및 회수, 행렬 당일 식사 제공 및 혜택 지급 계획 수립 등 ★ - 기후상황 또는 감염병, 천재지변, 정치·사회적 이슈로 대면 축제 축소 또는 취소 축제 주제(정체성)에 맞는 비대면 콘텐츠 기획 제안 - 기타 과업수행 관련 발주처가 지정하는 사항

Ⅳ 조성

 조성 공통 (*요약)

구 분주 요 업 무
시설물 조성 및 관리◦ 관람존 및 임시 주차장 조성 및 운영
◦ 능행차 전구간 사전/사후 정화·정비 및 물품 임차
◦ 능행차 전구간 거점 공간별 안내판 설치
◦ 구간별 거점지 조성(물품임차, 임시객석 등), 임시화장실 등 설치 운영
◦ 능행차 참여자 등 응급 대응(구급차 등) 마련
◦ 발전기(차) 외 전기시설 및 간선작업
프로그램 조성◦ 센트럴파크 출행식 및 무대 설치
◦ 거점지(격쟁, 거점공연, 현륭원 제향 등) 프로그램 운영
◦ 프로그램 공간 배치도 제작
◦ 능행차 행렬도 제작
편의시설 및 물품 대여◦ 행렬참여자, 관람객 및 시민 편의시설 설치
◦ 운영관련 물품 및 기물 임차
◦ 행사안전 및 기반 시설 조성
◦ 시민참여 행렬단 구간별 이동 수단(경로) 마련

 행사장 조성 일반 사항 - 정조대왕 능행차 거점지 시설물 조성 및 운영 관리 제안 ★ ‧ 1구간 ‧ 2구간 ‧ 3구간 및 융건릉 등 거점지별 공간 조성 - 축제장 내 시설물(MQ텐트 등) 기반시설 설치를 위한 정비 작업 실시 - 행사 운영을 위한 모든 시설/시스템/현장 조성 (메인 행사장, 주요 거점지, 환복소, 대기장소 등) - 전체 행사장 구성 및 배치/철수/원상복구/청소에 대한 계획 수립 및 운영 - 그 외 운영사가 제안한 프로그램 운영을 위한 시설 및 시스템 일체 - 원활한 행사 진행 및 시민 편의를 위한 행사장 내 편의시설 운영/상시 관리 ‧ 안내소, 음수대, 임시화장실 및 장애인화장실(분뇨처리 포함), 휠체어 등 - 모든 임대물품은 A급 상태로 제안‧확보 및 시설 청결 유지 (상태 불량 물품의 발주처 교체 요청 즉시 반영) - 주행사장(각종 부스 포함), 능행차 출발지 대기·해산 장소, 임시주차장 등 - 주요 거점지 운영 및 현륭원 제향을 고려한 조명/간선 작업 진행 - 능행차 전체행렬 구간 스팟별 음수대 3개소 이상 운영 1) 센트럴파크  출행식 무대 - 센트럴파크 내부 경관과 축제 주제를 해치지 않는 무대 및 공간 조성 - 40평 이상, LED 300인치 이상 - 무대 LED를 통해 1일차 정조효공원 및 2일차 능행차 행렬·정조효공원 현장 중계 송출 - 1구간 관람객을 위한 식전‧식후 공연 제안 - 공연 등 부대행사 연출에 필요한 시스템(음향, LED 화면 등), 무대, 대기 공간 조성 - 발전차(무소음), 영상/중계 및 시스템 장비 일체 구성, 운반, 설치, 유지, 철거 등 - 전 구간 능행차 중계 운영(온라인 생중계 포함) 및 이에 따른 장비/인력 일체 - 사전 이벤트 및 분위기 조성물 등으로 시민 참여자의 효율적 모집 및 관람객 볼거리가 강화된 조성 - 인근 주차장 확보 및 운영

2) 현충공원  행렬맞이 사전붐업 공연 - 행렬단 합류지점으로 사전붐업 공연 및 관람객을 위한 퍼포먼스 제안 - 발전차(무소음), 영상/중계 및 시스템 장비 일체 구성, 운반, 설치, 유지, 철거 등 - 관람석 조성 및 능행차 참가자를 위한 거점별 휴게 공간 조성(환복소, 음수대, 도시락 등) ※ 각 행렬 인원에 대응할 수 있는 공간 조성 필수 - 임시화장실 및 장애인화장실 조성(분뇨처리 포함) 3) 안녕초등학교 - 능행차 이동(구간점프)행렬단 및 어린이 행렬단 등 행렬 휴식공간을 위한 공간 구성(환복소, 대기소, 의자, 음수대 등) ※ 행렬 집결장소 사전 조성 등 각 행렬 인원에 대응할 수 있는 공간 조성 필수 - 공간 철수 후 화장실 등 사용 공간 미화 작업 4) 황계동 - 황계동-현충공원 구간 황구지천 제방도로 조성 (오방기 등 전통구간 특색 반영) - 능행차 행렬단 환복소, 대기실, 분장실 설치 등 조성방안 모색 - 행렬 진행 경로에 시민 관람객 확보 및 안전한 관람을 위한 조성 - 인근 주차장 확보 및 운영 5) 현륭원 및 재실 - 제향 준비물 및 현지중계, 공연을 위한 시스템(LED 및 음향장비, 중계시스템, 통신장비 등) 설치 (융건릉 협의 필요) ※ 중계위한 통신장비 매설여부 행사 전일 담당자 점검 및 리허설 필수 - 제향을 위한 환복소 구축 : 초헌관(재단 복식 보유), 아헌관

Ⅴ 홍보

 축제 추진 시 모든 홍보 타이틀은‘2026 정조효문화제·정조대왕 능행차 화성구간’으로 통합 홍보  2026 화성시 정조효문화제 운영사와 협업 필수  축제 홍보계획 수립 - 최신 동향을 반영한 효율적인 홍보전략 구축 및 실행 ※ 위 내용 포함 발주처가 요청한 홍보전략 필수 이행 - 기존 미디어 외 뉴 미디어를 통한 다양한 홍보 방법 기획 - 예산 범위 내 실제 운영 가능한 현실적·구체적 홍보방향 제시(저비용 고효율) - 축제 전반적인 홍보를 위한 전체 일정 및 세부 추진 계획 수립 ※ 온·오프라인별 구체적인 홍보 계획안(일정, 운영방안) 제출 및 실행 ※ 콘텐츠 전반적인 내용 및 배포처 별 배포계획 포함 - 전문적인 홍보 운영을 위한 2명 이상의 전담인력 구성 및 운용  홍보 일체 ① 온라인 홍보 - 공식 SNS(카카오톡, 페이스북, 인스타그램) 운영 활성화 및 팔로워 소통 상시 (관리자 채널 전문 운영 전반 SNS 운영 전문 전담 인력 필요) - 축제 관련 온라인 전용 콘텐츠 제작 및 업로드 (월 7회 이상) - (유료광고 집행 시) 광고 집행 내역 상시 모니터링 및 집행 결과보고 - 시기별, 매체별, 단계별 효과적 홍보 전략 및 계획 수립 및 운영 (온라인, 오프라인, 언론사 기획보도 등 일체) - SNS (유튜브, 카카오스토리, 인스타그램, 페이스북 등) 및 카페, 블로그 등 - 축제 관련 중앙 언론사 보도자료 배포 및 뉴스 클리핑 결과 보고 - 행사의 사전 홍보 및 붐업을 위한 이벤트 기획, 행사 당일 현장 연계 운영 ② 오프라인 홍보 - 옥외 매체를 활용한 영상 광고 계약 및 집행 전반 (※발주처 요청 시 진행) (서울 및 수도권 등 기타 인구밀집장소 및 대중교통 전광판 광고) - 현수막, 대형현수막, 가로등 배너, 교통통제 현수막, 입간판, 포스터, 리플릿 등 홍보 제작 및 배포 일체 - 행사 운영 및 프로그램 일체 등 행사관련 홍보물 제작하여 시각적 홍보 및 배포 운영 전반 - 시민 정조대왕·혜경궁홍씨 선발하여 왕가의 산책 운영  프로그램 운영 관련 홍보 일체

구 분내용비고
홍보물- 키비주얼 개발 및 바리에이션 제작
시민모집- 시민모집, 프로그램 관련 등 모집 및 배포 홍보물 제작 전반
예) (현릉원 천원, 능행차, 복식퍼레이드)
※각 성격에 맞는 홍보물
홈페이지- <정조효문화제&정조대왕 능행차> 공식 홈페이지 운영 및 관리 (예산 확보 (必) 부가세 포함 6,000천원)
현장운영
홍보물
① 온라인
- 카드뉴스, 웹용 홍보물, 모집 홍보물 등 행사 관련 필요 홍보물 제작 및 배포 일체
※정조/능행차 분야별로 구분에 맞는 홍보물 업로드 포함
② 오프라인
- 차량통제, 시민모집, A보드, 현수막, 안내판 배너 등 현장 운용에 필요한 홍보물 일체
- 현장 배포용 리플릿, 사업 안내용 교육자료, 포스터, 현수막 등 제작 및 배포

※ 2026 정조효문화제 운영사 협업 필수  제작 예시 및 수량 ※ 2025년 기준 제작물량 참고/ 추가 필요사항 제안요청

사업제작물수량단위비고
정조대왕
능행차
오방기30개
배너100
리플릿15,00016,000부· A4 3단 접지
리플릿 (영어버전)1,000· 현장배포용 (영어)
현수막(도로통제)100개· 구간별 도로통제 안내
A보드(도로통제)50
거점별 안내 A보드10식
행사장 위치 안내현수막15개
부스 현수막 (3*3)90200
부스 현수막 (3*6)110
대형 표식기5
말 표식기10
타이틀 표식기1
공통버스정류장 안내문(A3코팅)식
교통통제 안내 현수막100개· 교통통제 안내 및 축제 개최 안내
버스우회안내 현수막11· 현충공원 주차이동
가로등 현수막90식
식권6,000장
스텝비표300개· 비표 및 목걸이(인쇄포함)
스탭 단체복100

※ 2026 정조효문화제 운영사 협업 필수  납품 및 결과보고 - 정조대왕 능행차 이원 생중계 및 행사촬영 원본 외장하드 개별 제출 - 기타 관업 수행과정에서 발생한 자료 일체 ※원본파일 제출 - 외부 공개용 스틸컷 외 축제 일자별/카테고리별 운영결과 보고용 상세사진 필요 - 스틸컷/결과자료 구분하여 파일 제출

구 분내 용비 고
사진- 행사장 주요 프로그램 스케치 사진 원본
- 외부공개용 스틸컷 카테고리별 촬영
- 축제장 조성(물자), 프로그램 운영, 홍보 현황 등
- 카테고리별 운영 현장 상세 촬영
- 일자별/ 카테고리별 구분하여 정리, 파일 제출
- 카테고리별 운영 현장 상세 촬영
영상하이라이트 영상- 총 2편 (1분, 3분)
- 편집본 및 원본 납품
- 행사장 스케치 원본 납품 및 리사이징
- 영상 제작 기획안 사전 협의 필요
- 스팟 영상 제작 (프로그램별)
- 드론영상 포함
- 4k, Full HD 사이즈 영상
- 영상 사용 음원 저작권 확인 필수
- 인물 위주 촬영시 초상권 동의 증빙자료 확보
- 외장하드 별도 제출
원본- 자막 및 로고를 제외한 편집 영상 1편 (무자막 클린본)
- 정조대왕 능행차 행렬 영상 원본 제출
- 외부공개용 스틸 컷, 일자별, 카테고리별 촬영
- 축제장 조성, 프로그램 운영, 홍보 현황 등 현장 상세촬영

 기타사항 - 저작권 관련 문제 발생 시 대행사 측에서 처리 - 인물 위주 촬영 시 초상권 동의 증빙자료 확보 - 제작물(사진/영상) 납품 시, 해당 저작물에 대한 저작권 소유는 발주처로 귀속됨  홍보물 게첩 - 과업과 관련된 모든 홍보물 설치는 유지관리/배포/발송/부착/철거 비용 포함 - 홍보물 게첩은 관내/외 지역 관계없이 발주처가 요청하는 위치에 게첩 진행 - 홍보물 게첩 후 외부 상황 및 기타 사유로 인하여 홍보물 재배치가 필요하다 판단 될 경우 운영사는 발주처의 수정·보완 요청을 성실히 이행하여야 함 - 오프라인 홍보물 게첩 관련 기타 긴급사항 발생 시 최대 1일 이내 수습 진행 예) 기상악화에 따른 게첩물 파손 등 - 옥외 광고물(가로등 배너, 현수막, 포스터 등)의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록 관련 기관에 사전 인 ‧ 허가를 득해야 하며, 이로 인한 민 ‧ 형사상 책임은 대행사에 있음 ※ 옥외 광고물 설치 시, 안전사고 예방을 위해 보행자 및 차량에 방해 되지 않도록 게첩

Ⅵ 과업수행 지침

※ 제안서와 종합실행계획은 사업비 범위 내에서 실현가능하도록 작성 1. 과업의 수행방법 • 계약 체결 후 7일 이내, 제안사는 다음 내용이 포함된 과업수행 계획서를 제출하고 재단과 협상·승인 후 추진

※ 수행계획서의 제출 일정은 재단과의 협의를 통하여 조정 (화성시 대표축제추진위원회 운영 상황에 따라 착수보고회, 중간보고회, 결과보고회 추진) - 세부계획서, 일정표(상세 업무추진 일정계획표), 참여인력 명단 등 - 사업 총괄 계획서 및 무대도면, 장비사양서, 사업비 집행계획 등 - 과업수행 방법, 운영인원구성 및 인력투입 계획 등의 세부운영계획 등 • 제안사는 실사수준의 3D조감도 및 평면도, 행렬구성도를 제안 시 제출. 사업내용의 변경으로 평면도와 조감도 등 수정이 필요하거나, 재단에서 요구할 경우 신속히 수정하여 제출하여야 함 • 과업 완료 시, 정산서 및 결과보고서는 외장용 메모리에 저장하여 2식 제출 및 제본(칼라) 10부를 제작하여 제출 2. 사업의 시행 • 제안사는 재단의 사업계획에 따라 사업을 수행하여야 하며, 재단의 추진방향에 따라 기획 및 프로그램을 진행하고, 사전 프로그램 구성보조, 현장 운영 진행, 홍보, 회계 분야에 최선을 다해야 함 ※ 사업추진은 발주처의 방침에 따라 조정될 수 있으며, 제안사는 조정에 빠르게 대처해야 함 • 제안사는 사업을 시행함에 있어 관계법규 및 재단의 지침 등을 준수하고 공익을 우선으로 하여 사업을 추진하며, 정치적 활동이나 영리적 활동 등으로 오인 받을 일체의 활동을 하여서는 아니 됨 • 사업을 수행함에 있어 사무 처리를 지연하거나 부당하게 하여서는 아니되며, 관객 또는 참여자 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 하여서는 아니 됨 • 투입인력은 제안사의 정규인력이거나 재단의 승인을 받은 협력업체 직원이어야 하며 사전 보고된 투입 인력과 내용 변경 시 재단의 승인을 받아야 함 • 투입된 정규인력에 대해서는 상세경력 및 참여과업이 기록된 자료를 제안서 제출 시 첨부하여야 함

※ 용역수행 참여요원은 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 4개월 이상 제안사에 근무했음을 증빙하는 서류를 제안서 접수 시 제출 및 협상 개시일 지참. 또한 당해 과업수행에 참여 하여야 함. (구비서류 : 해당 경력 및 재직증명서 각 1부, 건강보험 또는 고용보험 납부증명서 또는 원천징수이행상황 신고서 각 1부) • 제안사는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 투입해야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함 • 제안사가 투입한 근로자에 대하여 당해 계약의 수행 상 적당하지 아니하다고 인정하여 계약담당자 또는 사업담당자가 이의 교체를 요구할 때에는 즉시 교체해야 하며, 계약담당자 또는 사업담당자의 승인 없이는 교체된 근로자를 해당 계약의 수행을 위하여 다시 투입 할 수 없음 • 제안사는 해당 계약의 이행을 위하여 투입한 근로자에 대하여 「최저임금법」 제6조 제1항․제2항과 「근로기준법」 제43조를 준수해야 함 • 제안사는 발주처 서면 승인 없이 임의로 과업을 변경, 축소, 누락할 수 없으며, 이를 위반할 경우 불이행 항목 관련하여 금액이 삭감될 수 있음 • 발주처는 과업 수행 전/중/후/로 모니터링을 실시하며, 이행률 및 성과는 다음 사업자 선정 시 평가 기준으로 활용될 수 있음 3. 사업비 지급 및 정산 • 발주처 사업의 원활한 시행을 위하여 사업비를 개산급으로 지급하되, 대행사의 청구에 의하여 선급금을 규정에 따라 지급할 수 있음. 잔여 사업비는 사업의 진행 결과에 따라 사업 완료 후 잔액 지급 또는 중도금과 완료 및 정산결과에 따라 지급하는 것으로 함 • 대행사는 사업비를 지급받고자 하는 때에는 “사업비”의 집행계획서 및 산출내역서를 첨부하여 재단에게 청구하여야 하며, 주요 사업에 대한 예산을 변경하고자 하는 때에는 사전에 재단과 협의 또는 승인을 받아야 함 • 대행사는 행사 종료 후 사업보고서 및 사업비 사업 내역을 재단에 제출해야 함 • 대행사는 재단으로부터 교부받은 사업비를 당해 사업추진비 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 상근 직원의 인건비, 사무실 관리비 등 경상적 경비로 사용할 수 없음

※ 위법한 정산 자료 등이 발견되면 재단은 증빙 자료를 재요청할 수 있으며 이에 응하지 않거나 상호 협의한 기간 내에 증빙하지 못하면 재정산하여 환수 조치할 수 있음 • 정산 서류의 경우 발주처 지침에 따라 준비하여 제출함 • 계약대상자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하고, 예산집행은 입금증과 적격증빙 (전자세금계산서, 법인신용카드, 사업자 현금 영수증 등) 중 1가지 안으로 하며, 그 외 증빙은 인정하지 아니 함 • 발주처는 대행사의 귀책사유로 인하여 사업목적을 달성하지 못하였다고 명백하게 인정되는 때에는 사업비의 전부 또는 일부를 반납하게 할 수 있으며, 대행사의 귀책사유로 인하여 약정이 해지·해제되는 경우, 사업목적을 달성할 수 없다고 판단되는 때에는 지급한 사업비 전액을 반납하게 할 수 있음 • 아래와 같은 경우, ‘계약 위반’으로 간주되며 불이익을 받을 수 있음 - 제안서에 포함된 주요 프로그램(핵심행사 등)을 사전 승인 없이 축소, 삭제, 교체 - 사전 협의 없이 예산항목 변경 또는 용역범위 외 추가 활동 수행 - 결과보고서에 허위, 누락 내용 기재 • 과업 종료 후 사업비 정산 시 임금 미지급, 대금 미지급 등으로 민원(전화, 이메일, 내용 증명 발송 등)이 발생하지 않도록 하여야 하며 이를 위반할 때 페널티를 부과하여 차기 입찰 시 불이익을 줄 수 있음 ※ 천재지변과 자연재해, 재난, 정치·사회적 이슈에 따른 행사 개최 불가, 코로나19 또는 이에 준하는 사태(아프리카돼지열병, 구제역등) 에 따라 행사가 축소, 취소되는 경우 발주처와 사전 협의되지 않은 지출은 정산 및 지급하지 아니함다만 발주처와 협의된 사항은 과업의 구체적인 실행실적과 관계 증빙서류에 따라 사업비를 정산 4. 계약이행의 보증 등 • 제안사는 계약체결 후‘화성시문화관광재단’을 피보험자로 하는 이행(계약) 보증보험에 가입하고 재단에 증권 제출 5. 안전보건 관리방안 마련 등 • 본 입찰에 참가하고자 하는 자는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」제4조 및 제9조에 따라 종사자의 안전·보건 상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 법령에 명시된 조치사항을 이행하여야 함. • 우천, 과밀, 화재, 붕괴 등 재난방지 대책(장비지원)을 수립하여 안전한 행사가 진행되도록 해야함 • 계약사항에 명기되어있지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위하여 필요한 사항에 대해 지원 및 협조하여야 함 • 임대 및 설치한 시설물은 행사종료 후 2일 이내에 모두 철거해야 하며 부대시설 철거는 주변환경을 설치 전 상태로 복원시키는 것으로 시민들의 공간 사용에 문제가 없어야 함 • 제안사는 이 과업을 수행함에 있어 근로기준법, 건축관계법, 소방법, 건설 산업 및 본법 기타 관련법과 각종기준 및 지침을 준수하여야 하며, 공고일 현재 건설산업기본법 제9조 규정에 의한 각 사업별로 토목건축공사업, 토공사업, 전기설비의 설치를 위한 공사에 관한 면허 또는 자격증을 소지한 업체를 통하여야 하며, 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해사항에 대한 책임은 제안사에 있음

• 행사시작 전 모든 참여인원에게 안전교육을 실시하고 행사 중 발생하는 안전사고에 대하여 제안사가 일체의 책임을 짐 • 행사를 위해 제안사에서 투입하는 인력 및 시설물에 대한 보험가입을 원칙으로 함. 과실로 인한 사고에 대한 책임은 제안사에 있음 6. 결과보고 • 세부과업이 완료되는 시점에, 과업내역을 확인할 수 있는 증빙서류 및 과업 결과물을 포함한 납품검수조서를 확인 받아야 함 • 최종결과보고는 1개월 이내에 진행하며 일시와 장소는 재단이 결정 함 (대표축제 추진위원회 결과보고회 등). 최종 결과 보고 시 기록 영상(드론 영상 포함) 및 행사 결과 사진, 동영상, 결과보고 자료를 작성 • 정산서 및 결과보고서는 외장용 메모리 및 제본(칼라) 5부 제작 제출 • 계약상대자는 지출증빙 일체를 포함하여 공인회계사의 정산검증을 필한 정산서 3부를 재단에 제출 • 제출 성과품 - 과업수행기관은 용역완료(납품) 후라도 발주기관으로부터 본 용역 결과와 관련된 자료 제출, 재검토, 보완 등의 요구가 있을 시에는 이에 성실히 응해야 함 - 최종 보고서 파일 HWP 및 PDF 및 보고서 작성에 활용된 모든 자료(JPG 등)는 원본형태로 제출하며, 저작권 관련 사항을 준수하여야 함

구 분내 용비 고
영 상1) 하이라이트 영상
- 총 2편 (1분, 3분)
- 편집본 및 원본 납품
- 행사장 스케치 원본 납품 및 리사이징
- 영상 제작 기획안 사전 협의 필요
- 스팟 영상 제작 (프로그램별)
2) 원본
- 자막 및 로고를 제외한 편집 영상 1편 (무자막 클린본)
- 정조대왕 능행차 행렬 영상 원본 제출
- 외부공개용 스틸 컷, 일자별, 카테고리별 촬영
- 축제장 조성, 프로그램 운영, 홍보 현황 등 현장 상세촬영
- 드론영상 포함
- 4k, Full HD 사이즈 영상
- 영상 사용 음원 저작권 확인 필수
- 인물 위주 촬영시 초상권 동의 증빙자료 확보
- 외장하드 별도 제출
사 진- 행사장 주요 프로그램 스케치 사진 원본
- 외부공개용 스틸컷 카테고리별 촬영
- 축제장 조성, 프로그램 운영, 홍보 현황 등
- 카테고리별 운영 현장 상세 촬영
- 일자별/ 카테고리별 구분하여 정리, 파일 제출
- 카테고리별 운영 현장 상세 촬영
- 영상 스크린샷 사용 금지, 전문 사진사의 스틸컷 필수
정산내역/ 결과보고서- 정산내역/결과보고서 각 3부
외장하드(1벌)- 보고서·내역서 파일 및 자료 등
- 기타 과업 수행과정에서 발생한 자료 일체
(사진, 영상, 제작 이미지 등)
- 원본 파일 제출

7. 정보보호 및 지적재산권 • 과업 수행 중 취득한 개인정보는 유출되지 않도록 철저히 관리해야하며, 보유 중인 개인정보는 용역완료 후 즉시 파기 • 과업수행과 관련하여 취득한 재단 관련 모든 서류, 자료 등은 재단의 사전 승인 없이는 어떠한 경우라도 타인에게 제공할 수 없음 • 제안 및 용역수행의 모든 성과품 및 산출물(모든 콘텐츠 일체, 디자인 등)의 저작권은 재단에 귀속되며, 재단의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음 • 저작재산권 일체와 2차 저작물 및 편집 저작물 작성권은 화성시에 귀속됨 • 제안사는 재단의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 아니 되며 이에 대한 위반으로 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 져야 함 8. 약정의 해지 • 재단 또는 계약상대자가 이 계약을 중도에 해지․해제하고자 하는 때에는 해지․ 해제예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로써 상대방에게 통보하여 협의하여야 함 • 재단은 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 계약을 해지․해제할 수 있음 ① 계약상대자가 계약사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우 ② 계약상대자가 사업을 수행할 능력이 없다고‘발주기관’이 인정하는 경우 ③ 계약상대자에게 공익상 위탁을 계속할 수 없는 사유가 발생하는 경우 • 재단은 위 ①항 및 ②항의 사유로 인하여 계약을 해지․해제하고자 하는 때에는 사전에 계약상대자에게 의견진술의 기회를 주어야 함 • 위 ①항 및 ②항의 사유로 인하여 계약이 해지․해제되는 경우 제안사는 이로 인한 손해배상 또는 부당이득 반환 등을 재단에 청구할 수 없음 9. 손해배상 • 재단은 다음과 같은 조건이 발생될 경우 일방적으로 계약을 해지 할 수 있으며 계약상대자는 계약 해지로 인해 발생되는 모든 손해에 대해 책임져야 함 - 재단 감독관이 판단하여 용역 수행이 불가능하다고 인정될 때 - 재단 감독관의 지시에 불응하여 용역을 진행할 때 - 기타 계약 조건을 위배하였을 때 • 계약상대자는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 제안사가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함 • 계약상대자의 귀책사유로 인하여 재단이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 재단에게 지체 없이 배상하여야 함 10. 기타 • 본 과업지시서에 누락되었거나 제안사가 제안한 내용을 수행하기 위해 일반적으로 당연히 수반되어야 할 사항은 재단이 제안사에 추가로 지시할 수 있으며 제안사는 이를 따라야 함 • 제안사의 귀책사유로 행사가 지연되는 경우에 제안사는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제30조의 규정에 의한 지체상금을 현금으로 재단에 납부하여야 함

• 제안사와 재단 간에 본 과업지시서의 해석에 대한 의견차이가 발생하였을 경우 재단의 의견에 따름 • 제안사는 본 계약에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 제한물권을 설정 할 수 없음

Ⅶ 사업자 선정

참가자격

※ 상기일정 및 장소는 운영상황에 따라 변경될 수 있음 1. 입찰방법 : 제한(실적제한)경쟁입찰 ※「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 ※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」중 <제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준> (행정안전부 예규 제344호, 2025.11.24.) ※ 화성시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 (화성시 규칙 제756호, 2025.02.10.) 2. 계약방법 : 협상에 의한 계약 3. 입찰참가자격 (아래 자격 모두 충족) 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격 및 요건을 갖추고, 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업/업종코드:9901)으로 경쟁 입찰 참가등록을 필한 업체 (개인은 제안서를 제출할 수 없음) 나. 입찰공고일 기준 최근 10년간 정부(국가 및 지방자치단체, 산하기관, 정부투자기관 등) 및 산하 공기업, 민자 또는 민간 기업이 발주한 단일 건(축제, 문화행사)으로 계약 규모가 3억원(VAT포함)이상인 대행 완료 실적이 있는 업체 또는 법인 다. 공고일 기준 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체로 지정 및 자격 정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

※공동도급의 경우 실적은 공동수급체 협정서상 해당 업체의 참여비율에 따라 산정 및 인정 라. 공동수급 계약(공동이행)으로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급체 구성원 각각은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제15조에 저촉되지 않아야하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함 • 공동수급체 구성원은 2개사 이내로 제한하며, 공동도급 구성원별 계약 참여 최소 지분 5% 이상으로 함 • 공동수급체 구성원은 주사업자(대표자)를 명시한 공동협정서를 반드시 제출하여야 하며, 대표사는 지분참여 비율이 많은 업체로 함 • 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체를 중복적으로 결성하여 참가할 수 없음 ※ 화성시 관내 업체 공동수급 시 배점 부여 ※ 공동수급체의 대표사는 공고문 입찰참가자격 중 “입찰 공고일 전일 기준 최근 10년간 단일 발주액 3억원 이상(VAT포함)의 단일 건(축제, 문화행사)을 대행한 실적이 있는 업체”에 해당되어야 함 ※ 공동수급체 결성시 대표사 외 구성원으로 참여하는 업체는 입찰참가자격을 증명할 수 있는 3천 만원 이상의 실적증명 제출 ※ 낙찰자는 계약 체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며 기타 명시 되지 아니한 사항은 행정안전부 예규 제344호(2025.11.24.)「지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준」에 따름

※ 사본은 원본대조필하여 제출, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음 ※ 접수기간 내 응모하고자 하는 자는 가격평가를 위해 나라장터(G2B)에 가격 투찰완료 후 서류접수를 진행해야 함 ※ 가격제안서(입찰서 및 사업비 세부산출내역서 첨부)는 별도로 밀봉하여 인감날인 후 제출, 기타서류는 밀봉하지 않은 상태로 제출. ※ 제안서(사본)에 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 발견 시 제출 불가 (원본만 표시) ※ 제안서 내용과 프리젠테이션 파일이 담긴 USB 1개 별도 제출 ※ 대리인은 위임장,재직증명서 및 신분증 지참 ※ 기타입찰참가서류 · 법인등기부등본 및 사업자등록증 사본(원본대조필) 각 1부 · 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부 · 법인인감 도장 또는 사용인감도장(사용인감계 제출분) 도장 지참 · 국세/지방세완납증명서 및 4대보험 가입자명부 각 1부 · 경쟁입찰참가자격 등록증 1부 (나라장터 출력) · 기업신용평가등급 확인서 1부 · 위임장 1부 (대리인등록시 / 대리인 재직증명서 1부) 2. 제안서 PT 심사 가. 제안서평가위원회 구성 • 해당분야의 외부전문가 등 8인 내외로 구성하며 명단은 공개하지 않음 • 사업제안서, 제안요청사항 반영여부 나. 제안서 평가 • 일 시: 2026. 07. 08.(수) 14:00~16:00 (시간은 상황에 따라 변경될 수 있음) • 장 소: 동탄복합문화센터 3층 소회의실(화성시 노작로 134) • 진행방법 - 제안사별 30분 배정 (제안설명 20분/ 질의응답 10분) 및 평가위원 개별평가 - 제안서 심사에 참가하지 않을 경우 평가대상에서 제외 - 발표순서: 현장 추첨 (참가업체는 심사 당일 심사 시작 1시간 전까지 심사장에 도착하여 발표 순서 추첨) - 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정

※ 추첨 시간까지 도착하지 못한 참가자는 재단에서 대신 추첨. 단, 추첨된 순서에 도착하여 발표준비를 하지 못할 경우 실격 처리 ※ 업체별 제안 설명 시간은 심사참여 업체 수에 따라 조정될 수 있음 ※ 운영사-평가위원 간 사전 접촉 확인 시 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’에 의거 해당 참가자의 최종점수에서 10점 감점하여 협상순위 다시 선정 • 유의사항 - 각 업체별 발표자 포함 2명까지 참석 가능 (발표자 1명, 배석자 1명) - 제안서 발표순서는 평가당일 추첨・결정하며, 다른 제안사의 발표를 청취 할 수 없음 - 제안서 평가에 참여하는 발표자 및 배석자는 제안업체 직원이여야 하며 제안서 제출 시 작성한 명단 변경 불가, 배석자는 발표권 없음 - 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야 하며, 사업책임자가 제안서 평가시 설명 및 질의응답을 하여야 함. 다만, 제안서 제출, 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 제안서 평가 시 설명 및 질의응답 할 자를 계약담당자의 승인을 받아(조직도에 있는) 다른 소속 직원으로 변경할 수 있음 - 제안서 설명 및 질의 답변 시, 상기 대상자가 아닌 경우에는 해당 입찰참가자가 제출한 제안서만으로 평가함 - 제안서 심사자료는 심사 당일 교체가 불가능하며 입찰참가 제안서 접수 시 제출한 자료만을 가지고 발표하여야 함(추가자료 제출 불가) - 제안서 심사 불참 시 감점 할 수 있음 - 추가 설명자료(판넬, 영상물 등)가 있을 시 1차 서류접수 입찰참가 제안서 접수 시 함께 제출 (별도의 스피커와 출력 장치 필요시 제안사에서 준비 하며 설치 시간은 3분 이내로 준비, 영상 재생 버퍼링 등 대비 필수)

※ 상기 일정은 참여업체의 수, 재단의 상황에 따라 변경될 수 있음 (예. 평가위원의 지연도착의 경우 등) 3. 제안서 평가기준 가. 평가배점(100점) • 제안서의 평가항목 및 배점기준

배점·평가

기술능력평가입찰가격평가총 점
정량적 평가정성적 평가입찰가격평가총 점
20점70점10점100점

나. 기술능력평가 • 정량적 평가 - 제시된 평가지표에 따른 평가 (붙임 참조) • 정성적 평가 - 평가기준(70점): 제안서에 의한 평가 - 제안서 제출 업체의 설명 및 질의응답 완료 후 평가기준에 근거 평가위원이 평가 - 항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를합산하여 산술평균한 점수로 함 (단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우 하나의 점수만 제외) - 평가점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째 자리에서 반올림 다. 입찰가격평가 • 입찰가격 평점산식에 의하며, 나라장터(G2B) 입찰에 의해 자동 산식 라. 협상 적격자 선정 • 제안서 평가위원회에서 실시한 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 협상적격자 선정(사업제안서 평가 및 가격 평가한 점수를 합산한 산술 평균 점수가 70점 이상인 자에 한함) • 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 마. 기타 • 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 • 종합평가결과 100점 만점에 70점 미만의 경우 협상대상에서 제외 • 위에서 정하지 않은 평가관련 사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 중 <협상에 의한 계약체결기준>을 준용함 4. 우선협상 대상자 선정 발표

가. 방 법: 제안서 평가 후 협상대상자에게 개별 통지 및 (재)화성시문화관광재단 홈페이지, 나라장터를 통해 게시 나. 개찰일시: 2026. 07. 10.(금) 14:00 이후 5. 협상진행 가. 협상절차 • 최종 종합평가 결과 70점 이상인 자 중 고득점 순으로 협상 실시 • 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함. 다만 선순위 대상자와의 협상 불성립 시 동일기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상실시 나. 기술제안서 협상 • 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시, 협상 대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음 다. 가격협상 • 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하며, 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산 (예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정하여 계약 체결 라. 협상기간 • 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 할 수 있으며 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음 마. 협상결과 통보 • 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면 통보 6. 계약체결 및 이행 • 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⋅시행령⋅시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반 조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름 7. 기타사항

참가자격

1. 모든 제안 내용은 정량화하여 제안(물량, 회차, 크기, 예산 비율 등) 2. 제안 내용과 무관한 내용 언급 시 (업체 소재지, 동사업 전년도 사업 수행 이력, 기획사 및 대행사 여부 등) 감점 요소 3. 아래 사항 해당 시 감점 ① 주요 프로그램 및 연출의 예산 운영 계획 미포함 시 ② 인력 투입의 구체적인 수치(투입 인원, 운영 시간) 및 예산 계획 미포함 시 ③ 요청한 홍보 방안(전략, 단계별 계획, 모객방안 등) 중 항목 누락 시 ④ 우천 시 주요 프로그램별 대체 운영, 중계/송출 방안 누락 시 ⑤ 안전관리요원(경호 및 응급 등)의 구체적 투입 계획(인원, 배치 시간 등) 누락 시 • 제안서는 한글표기를 원칙으로 하며, 필요시 외래어(한자 포함)는 괄호 안에 표기하고, 모든 치수는 미터법으로 표기함 • 제안서는 제안 요청서의 요구 항목들이 반드시 포함되어야 하며, 포함되지 않을 경우 입찰등록 취소 및 평가에 불이익을 받을 수 있음 • 제안서 작성은 기본현황, 사업비 편성, 행사내용 요약 및 행사프로그램 등을 합쳐 100페이지 이내로 작성하고 응모에 따른 기획료, 제안서 작성 비용 등은 별도로 지급하지 않음 • 제안서 목차순서에 따라 기재하되 추가 또는 일부 수정할 사항이 있다고 판단되는 경우에는 핵심적인 사항이 누락되지 않는 한도에서 목차를 변경하여 작성 가능함 • 각종 참조․통계자료를 인용하는 경우, 그 출처를 명기하여야 함 • 가격제안서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 사업종료 후 행사와 관련한 대금지급확인을 위한 증빙서류(세금계산서, 법인신용카드매출전표, 은행입출금확인증)를 제출해야 함 • 가격제안서는 표지에 제안 업체명을 명기하고 밀봉하여 제출하여야 함 • 제안 자료 내 항목별 예산 편성 비율 별도 페이지 구성 • 내용은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하되, 제안서에는 구성 항목에 대한 구체적인 내용이 포함되어야 하고 가급적 기술능력평가 중 정성적 평가가 용이하도록 세부내용이 작성되어야 함 • 공정한 심사를 위해 정성적 평가자료 제안서에 제안 업체가 인지되는 업체명, 대표자명, 상징물(기호), 로고, 마크 등 표기 금지 (※ 참여 인력의 경력 기재 가능 / 이름 및 연령 기재 불가) 다. 제안 관련 질의 • 질의기간: 2026. 6. 24.(수) ~ 6. 30.(화) 17:00 • 질의방법: 서면질의만 가능 / E-mail : kjs3028@hcf.or.kr • 질의서식: 별첨서식 <서식 제17호> • 답변방법 - E-mail을 통해 답변되며, 본 용역에서 공고한 제안요청서와 동일한 효력을 가지되 본 제안내용서와 상충되는 경우에는 질의서에 대한 답변이 우선하여 효력을 지님 - 답변은 질의 후 7일 이내 개별 이메일 회신 (7월 1일(수) 화성시문화관광재단 홈페이지 일괄 게시 예정)

자. 재단은 필요 시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함 차. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음 카. 발주부서로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종자료와 제안과정에서 얻은 정보를 본 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음 타. 제안서에 명시된 참여기술자는 화성시문화관광재단의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

붙임 평가기준 및 배점

1. 평가 항목 별 배점

배점·평가

구 분평 가 항 목배점
합 계100
기
술
능
력
평
가
(90)
정
량
적
평
가
(20)
사업수행 실적∘ 최근 10년간 문화행사 수행실적5
사업 투입인력 전문성∘ 전문인력 보유 - 구성 형태, 전담 여부
경영상태∘ 기업신용평가 등급에 의한 평가(신용등급확인서)
신인도∘ 최근 3년 이내 행정처분2
지역업체 참여도∘ 지역업체 참여비율3
정
성
적
평
가
(70)
사업 이해 및
기획력
(5점)
∘ 화성시 및 정조대왕 능행차에 대한 이해도1
∘ 행사 목적, 장소, 운영환경에 대한 정확한 분석2
∘ 차별화 전략 및 추가제안 의 우수성
∘ [감점] 제안 내용과 무관한 내용 언급 시
(업체 소재지, 동사업 전년도 수행 이력, 기획사 및 대행사 여부 등)
프로그램 구성 및
연출력
(20점)
∘ 정조대왕 능행차 고증 및 현대적 재해석 수준4
∘ 신규 프로그램 구성의 독창성·완성도
∘ 타 지역과 차별화 된 스토리텔링 및 브랜드 콘텐츠 개발
∘ 행렬 대표 콘텐츠의 연출 구성
∘ 다양한 참여계층(세대별·타깃별)을 고려한 맞춤형 프로그램 기획력
∘ [감점] 주요 프로그램 및 연출의 예산 운영 계획 미포함 시
운영 및 조성 능력
(20점)
∘ 역사적 고증에 기반한 축제 및 능행차 연출 계획4
∘ 행사장 공간 연출 및 행렬 운영계획의 적정성 (동선, 마필 운영, 교통통제 등)
∘ 의상, 소품, 대도구, 소도구, 분장 운영 계획
∘ ESG·무장애·시민참여·지역업체 협업·지역상생 운영 계획
∘ 대규모 재현 행렬 참여 인력 계획 및 현장관리 방안의 구체성
(전문배우·시민행렬 구성, 운영인력 투입계획, 타 도시 행렬 연계 협업 등)
∘ [감점] 인력 투입의 구체적인 수치(투입 인원, 운영 시간) 및 예산 계획 미포함 시
홍보 및
관람객 유치 방안
(10점)
∘ 온·오프라인 통합 홍보전략 및 실행 계획의 적정성
- 홍보 전담인력 구성 여부 및 운영 일정 수립 등
4
∘ 축제 브랜딩 및 콘텐츠 개발의 창의성
- 캐릭터, 네이밍, 상징아이콘, 스토리텔링 등
3
∘ 사전 붐업 및 시민참여 확대를 위한 홍보·모객 방안
∘ [감점] 요청한 홍보 방안(전략, 단계별 계획, 모객방안 등) 중 항목 누락 시
우천대비 계획
(10점)
∘ 우천 등 기상상황별 행사 운영·축소·취소 기준 및 대응체계3
∘ 프로그램·장소·일정 변경 등에 따른 대체 운영 계획
- 행렬 및 주요 프로그램의 우천 시 대체 운영 방안
- 대안 공간 및 프로그램 마련, 대체 프로그램 제안
- 관람객 안전·편의 대책 및 안내체계 (대피소 운영 등)
∘ 시설물·장비(의상, 마필, 소품 등 포함) 보호 및 안전관리 방안2
∘ 우천 시 중계방송 운영 계획
∘ [감점] 우천 시 주요 프로그램별 대체 운영, 중계/송출 방안 누락 시
안전 및 위기관리
(5점)
∘ 안전관리계획 수립(중대재해처벌법 준수) 및 실행체계
- 응급·구급·보험·위생관리 등 안전지원체계 구축 방안
- 시설물 안전점검 및 위험요소 관리계획, 각종 안전관리 보험 운영 계획
3
∘ 안전관리 인력 운영 및 교육계획의 적절성2
∘ [감점] 안전관리요원(경호·응급 등)의 구체적 투입 계획(인원·배치·시간) 누락 시
입찰가격 평가(10)∘ 가격평가 산출방식에 의한 선정

※심사항목에 대한 증명은 제안서 제출과 함께 제출해야 하며, 미제출시 0점 처리 2. 정량적 평가 기준  사업수행 실적(최근 10년간): 5점 - 공고일 전일기준 최근 10년 이내 단일 건으로 3억원 이상의 문화행사 수행실적 ※ 용역 이행실적은 입찰공고일 전일기준으로 완료(준공)된 용역이행실적만 인정 ※ 용역 이행실적은 원본(발주기관 확인 날인)을 제출하고, 민간회사의 용역이행실적이 있는 경우에는 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료를 첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에 한하여 인정

구 분건 수평 점
사업수행 실적
- 공고일 전일기준 단일건 금액 3억원 이상
7건 이상5
5건 이상 6건 이하4
3건 이상 4건 이하3
1건 이상 2건 이하2

* 실적건수는 단일사업으로 3억원 이상인 사업에 한하여 인정하되, 공동도급 수행 실적건은 해당사업 소속업체 참여 지분 비율(구체적인 참여지분 실적 증명시 인정)이 3억원 이상인 것만 인정함  사업 투입인력 전문성(당해 용역 참여인력의 경력): 5점

경력사항개인당 점수비고
10년 이상개인당 2점문화행사
관련 분야만 인정
5년 이상 10년 미만개인당 1점

* 공고일 현재 기준 제안사 소속 근무 중이고, 증빙되는 경우에 한함 * 경력 및 재직 확인을 위한 경력증명서와 재직증명서 각 1부, 근무사실 확인이 가능한 건강보험, 국민연금, 근로소득원천징수확인서 등 경력 증빙 가능서류 첨부 인력의 경력사항만 인정 * 경력 및 재직 확인을 위한 제출서류와 건강보험 등 경력 증빙서류는 기간이 일치하여야 함  경영상태(기업 신용평가 등급에 의한 평가): 5점

회사채에 대한 신용평가등급기업어음에 대한 신용평가등급기업신용평가 등급평점
(점수)
AAA-AAA
(회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)
5.0
AA+, AA0, AA-A1AA+, AA0, AA-
(회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)
A+A2+A+
(회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급)
4.9
A0A20A0
(회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)
4.8
A-A2-A-
(회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)
4.7
BBB+A3+BBB+
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급)
4.6
BBB0A30BBB0
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)
4.5
BBB-A3-BBB-
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)
4.4
BB+, BB0B+BB+, BB0
(회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급)
4.3
BB-B0BB-
(회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)
4.2
B+, B0, B-B-B+, B0, B-
(회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)
4.1
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하
(회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)
4.0

* 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조(신용정보법: 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가 * 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급(0점)으로 평가 * 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용  업체 신인도: 2점 - 기본점수를 2점으로 하고 최근 3년간 관계법령에 의하여 입찰참가제한을 받은 기간을 합산하여 합산기간 1개월 마다 0.2점 감점

입찰참가제한기간점수입찰참가제한기간점수비 고
0개월2점4개월 초과 ~ 5개월 이하1.0점※ 1개월 미만인 경우 1개월로 계산
※ 최대 2점까지 감점
※ 9개월 초과는 0점
1개월 이하1.8점5개월 초과 ~ 6개월 이하0.8점
1개월 초과 ~ 2개월 이하1.6점6개월 초과 ~ 7개월 이하0.6점
2개월 초과 ~ 3개월 이하1.4점7개월 초과 ~ 8개월 이하0.4점
3개월 초과 ~ 4개월 이하1.2점8개월 초과 ~ 9개월 이하0.2점

 지역 업체 참여도: 3점 - 화성시 관내 업체의 단독 또는 공동수급 참여 여부

지역 업체 참여율점수
전체금액 중 10% 이상3.0점
전체금액 중 9% 이상 ~ 10% 미만2.5점
전체금액 중 8% 이상 ~ 9% 미만2.0점
전체금액 중 7% 이상 ~ 8% 미만1.5점
전체금액 중 6% 이상 ~ 7% 미만1.0점
전체금액 중 5% 이상 ~ 6% 미만0.5점
화성시 관내 업체 미 참여0점

과업·요구

사 업 명「2026 화성시 정조대왕 능행차 화성구간」 운영 대행 용역
공 고 번 호
제 안 업 체
사 업 기 간~ ( ) 개월
제 안 금 액일금 원(VAT 포함) (₩ )
구 분금 액비 고
프 로 그 램부가세 포함
조 성
운영 및 인건비
홍 보
합 계
제 안 금 액
구분항 목산출기준단위수량단가금액비율
프로
그램
소 계■■■■■
조성
소 계■■■■■
운영/
인건비
소 계■■■■■
소 계■■■■■
홍보
소 계■■■■■
소 계■■■■■
합 계
대 행 료
부가가치세
총 사 업 비■■■■■

배점·평가

구 분평 가 항 목내 용점 수
사업
수행
실적
○ 사업 수행실적(최근 10년/ 공고 전일 기준 3억 이상 단일계약 건) : 5점
사업
투입
인력
전문성
○ 사업 투입인력 전문성(당해 용역 참여인력의 경력) : 5점
경영
상태
○ 경영상태 (신용등급에 의한 평가) : 5점
※ 신용평가등급확인서 미제출시는 0점 처리
신인도○ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 부정당업자 제재 유무 : 2점
지역
업체
참여도
○ 지역 업체 참여도 : 3점
총 점20
구 분7건 이상5~6건3~4건1~2건
배 점5432
경력사항개인당 점수비고
10년 이상개인당 2점○ 문화행사 관련 분야 경력만 인정
○ 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있고, 경력/재직증명 및 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 가입 등 증빙되는 경우에 한함
※ 4대 보험 납부증명서 또는 가입증명서 1부 제출
5~10년 미만개인당 1점
회사채에 대한 신용평가등급기업어음에 대한 신용평가등급기업신용평가 등급평점
(점수)
AAA, AA+, AA0, AA-A1AAA, AA+, AA0, AA-5.0
A+A2+A+4.9
A0A20A04.8
A-A2-A-4.7
BBB+A3+BBB+4.6
BBB0A30BBB04.5
BBB-A3-BBB-4.4
BB+, BB0B+BB+, BB04.3
BB-B0BB-4.2
B+, B0, B-B-B+, B0, B-4.1
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하4.0
입찰참가제한기간점수입찰참가제한기간점수비 고
0개월2점4개월 초과 ~ 5개월 이하1.0점※ 1개월 미만인 경우 1개월로 계산
※ 최대 2점까지 감점
※ 9개월 초과는 0점
1개월 이하1.8점5개월 초과 ~ 6개월 이하0.8점
1개월 초과 ~ 2개월 이하1.6점6개월 초과 ~ 7개월 이하0.6점
2개월 초과 ~ 3개월 이하1.4점7개월 초과 ~ 8개월 이하0.4점
3개월 초과 ~ 4개월 이하1.2점8개월 초과 ~ 9개월 이하0.2점
구 분10% 이상9% ~ 10% 미만8% ~ 9% 미만7% ~ 8% 미만6% ~ 7% 미만5% ~ 6% 미만미참여
배 점32.521.510.50

참가자격

입찰참가자격
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
아래의 입찰참가자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.
○국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B 시스템)에 아래의 사항을 입찰참가자격으로 등록한 자
-[기타자유업(행사대행업)(9901)] 업종을 등록한 업체
○입찰공고일 기준 최근 10년간 정부(국가 및 지방자치단체, 산하기관, 정부투자기관 등) 및 산하 공기업, 민자 또는 민간
기업이 발주한 단일 건(축제, 문화행사)으로 계약 규모가 3억원(부가세 포함) 이상인 대행 완료 실적이 있는 업체 또는 법인
※ 공동수급의 경우, 입찰참가자격 실적은 공동수급체 협정서상 해당 업체의 참여비율에 따라 산정 및 인정
※ 공동수급체 결성시 대표사 외 구성원으로 참여하는 업체는 입찰참가자격을 증명할 수 있는 3천 만원 이상의 실적증명 제출
「지방계약법 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에 해당되지 않는 업체
공고일 기준 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격 정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함
공동수급 계약(공동이행)으로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급체 구성원 각각은 「지방계약법 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함.
※ 공동수급체 구성원은 2개사 이내로 제한하며, 공동수급 구성원별 계약 참여 최소 지분 5% 이상으로 함
※ 공동수급체 구성원은 주사업자(대표자)를 명시한 공동협정서 및 합의각서를 반드시 제출하여야 하며, 대표사는 지분참여 비율이 높은 업체로 함.
※ 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음.
※ 화성시 관내 업체 공동수급 시 배점 부여
◐ 다음 중 어느 하나에 해당하는 자는 입찰참가자격이 없음
-「지방계약법」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자
*입찰자는 같은 법 시행령 제93조제1항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 합니다. 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있습니다. (서약서 제출은 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 서약서 제출을 대신합니다.)
제안서 제출 및 발표
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
○제안서 제출
--제출일시:2026. 7. 6.(월) 14:00 ~ 16:00
제출장소:동탄복합문화센터 3층 소회의실 (경기 화성시 동탄구 노작로 134)
제출방법:참가업체 대표 또는 위임장․신분증․재직증명서를 지참한 대리인 방문제출
(우편 및 E-메일 접수 불가)
제출서류 및 제출규격:제안요청서 및 과업지시서 참고
○제안서 발표
--발표일시:2026. 7. 8.(수) 14:00 ~
발표장소:동탄복합문화센터 3층 소회의실 (경기 화성시 동탄구 노작로 134)

※ 상기 일정 및 장소는 운영상황에 따라 변경될 수 있음, 변경 시 대상자 개별연락 및 사전 통보

계약 체결
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
○협상대상자로 결정된 자는 특별한 사유가 없는 한 협상이 설립된 일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 동 기간 내 계약체결 불이행 시 낙찰 순위에 따라 계약을 체결할 수 있습니다.