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2026 서울국제공연예술제 통합운영대행

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공고 개요

유찰 · (재)예술경영지원센터 · 행사·축제·공연

결과
유찰
참가
0곳 · 개찰 07/08(수)

요약 AI 요약

2026 서울국제공연술제의 성공적인 개최를 위해 공연 기술 운영과 행사 전반을 통합적으로 대행하고자 합니다. 국내외 초청 공연의 기술적 지원과 워크숍, 홍보 등 다양한 부 프로그램을 통해 행사의 완성도를 높이는 것이 목적이 있습니다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 배점한도의 85%이상 자를 협상적격자로 한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
경영상태 (신용평가등급)10점
과업이해도 (제안요청서 목적 및 방향 부합성)10점
사업 수행전략 (창의성, 타당성, 실현가능성)10점
세부사업 수행계획 (체계성, 현실성)10점
사업운영 (운영계획의 창의성, 차별성, 문제대책)10점
사업수행 역량 (참여인력의 다양성, 안정성)10점
지원기술 및 사후관리 (결과물 활용 및 데이터 정리)10점
안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 (매뉴얼 등)10점
입찰가격평가20점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동이행
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시06/16(화)지남
입찰서 제출 시작07/06(월) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감07/07(화) 18:00지남
입찰서 제출 마감07/08(수) 10:00지남
개찰07/08(수) 10:19지남

가격

추정가격
445,454,545원
배정예산
494,034,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
06/16(화)
공고번호
R26BK01568906-000
참조번호
-
공고기관
조달청 서울지방조달청
수요기관
(재)예술경영지원센터
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
445,454,545원
배정예산
494,034,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00238259
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

Ⅰ 과업개요 및 목적

□ 과업개요 ㅇ (과 업 명) 2026 서울국제공연예술제 통합운영대행 ㅇ (용역기간) 계약 후 ~ 2026.12.20. ㅇ (과업예산) 금490,000,000원 (금사억구천만원, 부가세포함) * 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함 * 해당 사업은 총액확정계약으로, 별도 사후정산 실시하지 않음 ㅇ (계약방법) 제한(총액) 협상에 의한 계약 * 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제21조 제1항 8호 및 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제7조 제1항 * 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 * 재정경제부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준 □ 과업목적 ㅇ (전문기술 활용) 전문기술을 요하는 업무에 대한 외부용역을 통해 주요 프로그램의 운영기술, 장비렌탈 및 인력확보를 통한 완성도 있는 행사운영 및 공연실현 ㅇ (행사장소 기술요건 파악) 서울국제공연예술제 초청공연 의 원활한 추진을 위하여 공연장, 시연장 및 행사장의 기술요건 정밀 파악 ㅇ (기술 완성도 향상) 효율적인 공연 진행이 가능하도록 공연 예술 작품에 대한 이해와 기술적 완성도가 있는 업체를 선정 ㅇ (효율적인 운영) 프로그램의 원활한 운영을 위한 기술, 인력 및 장비의 섭외 및 확보가 가능하고 전체 운영이 가능한 업체 획득계약을 통해 행사의 원활한 진행 ㅇ 공연예술 행사의 품격을 높이고 공연예술계와 대중의 참여를 독려하는 각종 워크숍 프로그램 기획, 홍보, 의전 및 행사 운영 □ 과업범위 ㅇ 2026 서울국제공연예술제 공연 기술 운영 - 테크니컬 라이더, 공연 영상 분석 및 극장 별 유의사항 확인 - 해외 공연단체와 무대 기술조건 협의 (물품 제작, 기술장비 수급 및 운용) - 해외 공연 화물 운송 현장 관리 및 운영 - 공연 별 필요 전문 기술인력 배치 및 무대기술 총괄 - 극장 보유 장비 활용 시 추가 장비 사용분 임차료 집행 - 리허설 스튜디오, 연습실 대관 및 공연단체 운영 - 백스테이지 관리 및 운영 - 국문 및 영문 자막 운영 ㅇ 2026 서울국제공연예술제 통합 운영 - 행사 주요 공간 대관 (워크숍, 공연장 외) - 축제 상연 공연작품 운영 관리 (하우스 등) - 워크숍(강연, 워크숍, 토론 등), 관객과의 대화 등 프로그램 운영 - 공연단체 일정 관리 및 지원 (숙박, 비자, 국내이동, 보험 등) - 축제 안전관리 총괄 및 참여단체 공연장 상해보험 가입

- 축제 현장 거점 운영 및 기타 홍보물 제작 - 축제 자원활동가 관리 및 운영 - 공연 참여 주요 인사 관리

Ⅱ 행사 주요내용

□ 행사개요 ㅇ (기간) 2026.10.8.(목) ~ 10.25.(일) / 총 18일 ㅇ (장소) 국립극장, 아르코·대학로예술극장, 대학로극장 쿼드, 서강대 메리홀 등 ㅇ (주최) (재)예술경영지원센터, 국립중앙극장 ㅇ (주관) (재)예술경영지원센터 ㅇ (후원) 문화체육관광부, 한국문화예술위원회 외

구 분내 용총횟수유/무료
리셉션ㅇ (일 시) 2026. 10. 8.(목) (시간 미정)
ㅇ (장 소) 아르코예술극장 대극장 로비 (미정)
ㅇ (세부내용) 오프닝 리셉션 등
1회무료
공연해외 기획작ㅇ (일 시) 2026. 10. 8.(목) ~ 10. 25.(일)
ㅇ (장 소) 아르코/대학로극장, 쿼드, 국립극장 외
ㅇ (세부내용) 7개
30회
내외
유료
국내
초청작
ㅇ (일 시) 2026. 10. 9.(금) ~ 10. 25.(일)
ㅇ (장 소) 아르코/대학로극장, 쿼드, 국립극장 외
ㅇ (세부내용) 11개 내외
창작랩ㅇ (일 시) 2026. 10. 13.(화) ~ 10. 14.(수)
ㅇ (장 소) NC문화재단(대학로)
ㅇ (세부내용) 국제 협력 프로젝트 일환으로 아시아 극작
프로그램 소개, 낭독공연(2작품) 및 포럼·라운드테이블 추진
2회 내외
워크숍 페스티벌ㅇ (일 시) 2026. 10. 8.(목) ~ 10. 25.(일)
ㅇ (세부내용) 공연 연계 담론 형성 프로그램, 워크숍·마스터 클래스·컨퍼런스 형태로 개최
7회 내외유/무료
기타행사예술가
대화
ㅇ (일시·장소) 공연 종료 후 해당 공연장
ㅇ (세부내용) 공연종료 후 예술가와 관객들이 공연에 대해 자유롭게 질의응답 및 토론
16회 내외무료
예술가
네트워킹
ㅇ (일시·장소) 10월 중
ㅇ (세부내용) 참여 예술가 및 협력기관 주요인사들의 네트워킹 행사
00회
합평회ㅇ (일 시) 2026. 11월 중
ㅇ (세부내용) 행사 종료 후 축제 프로그램 및 세부 공연 프로그램 별 비평 워크숍/합평회 개최
ㅇ (참석인원) 평론가, 주요관객, 관계자 등 30인 내외
1회 내외-
예술경영지원센터 공연해외진출팀「서울국제공연예술제 통합 운영」 대행 업체
1. 서울국제공연예술제 기획 및 방향 설정
- 축제 총괄 및 사업 기획
- 프로그램 섭외, 공모, 기술 협의
- 사업 추진을 위한 회의 개최 운영
2. 서울국제공연예술제 홍보 기획 및 방향 설정
- 홍보 콘텐츠 기획 회의 구성 및 운영
- 홍보 및 마케팅 대외 협력
3. 서울국제공연예술제 공식장소 대관
- 기관협력 기반 공연장 대관
- 기타장소 대관 관련 대외 협력
4. 공연단체 커뮤니케이션
- 공연계약 체결, 초청료 지급
- 해외단체 항공료 지급
5. 예술과 기술 프로젝트 기획
- 기관 내 사업 연계 프로젝트 운영
6. 현장 관리 및 지원
- 관객 및 주요인사 응대
- 행사장 관리
7. 예산 및 집행에 대한 관리
- 사업비 정산 등 행정 사항 진행
- 실적 관리
1. 2026 서울국제공연예술제 통합 운영 총괄
- 축제 방향성에 따른 운영 계획 수립
- 현장 운영감독 및 지원
- 일부 공연장소 대관 지원
2. 프로그램 기획 및 운영 지원
- 워크숍 프로그램 기획 및 운영
- 관객과의 대화 운영
- 공연 운영 전반 관리
3. 현장 커뮤니케이션 운영 지원
- 현장 운영인력 지원
4. 기술운영 총괄
- 공연 기술 총괄 운영
- 필요장비 임차 및 극장 장비 임차료 집행
- 자막 운영, 리허설룸 대관, 기타 공연장소 대관
5. 참여단체 운영 관리
- 해외공연단체 숙박, 비자 지원
- 해외공연단체 방한 관리 (영송, 이동, 보험)
- 참여 인력 상해보험 가입
- 웰컴 가이드 및 웰컴 기프트 제공
6. 전문 인력 구성 및 운영
- 해당 사업 전담 인력 구성, 운영
7. 기타
- 축제 안전관리, 리스크 매니지먼트
- 자원봉사자 선정 및 업무 관리 외
- 애뉴얼리포트 제작
- 축제 거점 운영(페스티벌 카페)
- 기타 축제 인력배치
서울국제공연예술제 예술감독
1. 서울국제공연예술제 방향성 설정
- 축제 중장기 방향 수립
- 축제 주제 설정
2. 서울국제공연예술제 프로그램 기획
Ⅲ 과업 세부내용

1 행사 통합 운영 총괄 □ 추진내용 ㅇ 행사 주제 및 기획 의도를 반영한 세부 운영 계획 수립 및 담당 업무별 인력 구성 - 행사 장소 및 프로그램 별 세부 운영안 수립 - 시기별(월별)업무 일정 및 세부계획 수립 ㅇ 행사 전체 시뮬레이션 계획 수립 및 제작 - 행사 운영(2026.9~10월) 시뮬레이션 사전 제작 및 제공 - 행사 기간 중 공간 및 프로그램 별 운영 매뉴얼 제작 및 운영 - 행사 안전 관리 매뉴얼 제작 및 운영 ㅇ 행사 공간 대관 - 행사 운영에 필요한 일부 공연장 포함 대관 진행 ㅇ 그 외 - 행사 운영에 필요하다고 판단되어 추후 합의한 사항 ㅇ 작품 별 구체적인 운영계획 수립 및 담당업무 별 인력계획 수립 - 필수 인력 구성(안) (권장사항)

구분인원주요업무참고
사업관리자(PM)1· 과업 관리 및 행사 운영 총괄
공연운영
전담PD
2· 해외공연단체 커뮤니케이션 전반 및 국내초청작 운영
· 사무국과 운영사, 공연장 사이에 전반적 매개 역할
운영 PD3· 축제 프로그램(공연, 워크숍 등) 전반적 운영
· 워크숍 페스티벌, 관객과의 대화, 리셉션, 공연단체
관리 및 조율, 축제 거점(페스티벌 카페) 운영 등
기술총괄
감독
1· 행사 기술 관련 총괄
· 행사 기간동안 기술 관련 전반적 운영
· 사무국, 해외공연단체, 기술업체, 공간기획업체, 극장 운영진의 조율 및 의견 취합 운영
기술통역 전담PD· 해외 공연단체 측 기술 관련 커뮤니케이션
· 테크라이더 번역 및 행사 기술 조건 협의 및 조율
· 사무국과 기술팀 사이에 기술 관련 매개 역할
기술 전문 영어 가능자
기술운영팀00· 각 공연별 담당 기술감독 1인 외 무대, 조명, 음향 분야 감독 1인씩 배치
· 무대, 조명, 음향, 영상 분야 전문가로 구성된 팀 구성
공연기술
전문가
1· 사전 및 사후 기술 컨설팅이 가능한 공연 전문가 참여 필수기술감독 역할 대행
기술 크루00· 셋업/철수 및 진행 상황에 따라 프로그램별 적정 배치가 가능한 인원 확보 및 운영
·현장에서 기술적 문제 발생 시 즉각적인 대응을 통해 행사의 원활한 진행을 가능하게 할 수 있는 인원 제공

ㅇ 행사 진행 시 자원활동가, 통역가 등 필요 시 추가 섭외 □ 추진범위

구분주요 내용최소 과업 횟수
계획수립○ 총괄 운영계획 수립 회의2회
○ 업무계획서 및 업무분장(안)1부
시뮬레이션○ 월별 업무추진 계획서
○ 행사 운영 시뮬레이션

2 축제 프로그램 기획 및 운영 지원 □ 추진내용 ㅇ 서울국제공연예술제 행사장 공간 조성 및 운영 - (공간 조성) 행사장(극장 로비, 행사장 주변 등)공간 조성 및 운영 ※ 발주기관 협의에 따라, 협력 기관 외 일부 공연장 대관 필요(예: 에스팩토리 외) - (데스크 운영) 데스크(안내·MD판매·배리어프리)설치·운영 및 철거 - (홍보물 관리) 행사장 내외 홍보물 설치·운영 및 철거 - (대기실 관리) 공연일 대기실 관리(다과 세팅 및 정리) ㅇ 서울국제공연예술제 공연 전반 운영 - (해외·국내단체 관리) ▲공연 별 테크니컬라이더 수합 및 관리, ▲공연단체 대상 공연장 답사 및 기술회의 일정 조율 및 진행, ▲사전 준비단계 회의 개최 등 행사 운영을 위한 공연단체 총괄 관리 - (공연장 관리) ▲공연 상연을 위한 하우스 총괄, ▲공연장 답사 및 기술회의 추진 * 공연장 감독 및 하우스 매니저, 티켓운영대행사(별도 입찰) 등과 업무 협력 필요 ** 필요 시 무대세트 제작(무대 운영 재료구매 및 단순 조성) 요구될 수 있음 - (현장 진행) ▲관람객 안내, 입퇴장 정리 등 하우스 운영 위한 인력 운영 총괄, ▲리허설 참관 및 대기실 내 필요 물자 보급 등 기타 공연운영에 필요한 모든 사항 * 각 공연장별 하우스 관리자, 안전 관리자, 진행요원(로비 등) 등 필수 배치

순작품명장르국가셋업공연공연장소비고
1-오페라한국10.11~1510.16~17아르코대극장
2연극10.13~1410.15~16아르코소극장
3무용대학로 소극장
4연극(낭독)한국 등10.14NC문화재단하우스인력 추가 배치 필요
510.15
6다원캐나다 등10.13~1510.16~18대학로쿼드공연장 내 진행
인력 배치 필요
7연극(낭독)프랑스10.8~910.10~11서강대 메리홀
8연극한국10.17~1810.20~21아르코소극장 및 극장 일대(이동형)현장운영 인력
추가 지원 필요
910.20~2310.24~25국립극장 하늘
10칠레10.22~23아르코소극장
11무용한국10.12~1310.14~15서강대 메리홀
12연극프랑스10.6~710.8~10아르코대극장
13다원호주10.8~11대학로쿼드
14
15한국10.6~810.9~10국립달오름
16무용프랑스국립극장 하늘
17한국10.6~910.10~11대학로 소극장
18-10월 중10월 중
19국립극장 해오름
20국립극장 달오름

- (공연목록(안)) ※하단 목록은 추후 프로그램 상황에 따라 변경될 수 있음 ㅇ 서울국제공연예술제 ‘예술가와의 대화’ 운영 - 각 공연 종료 후 공연장에서 진행하는 공연 및 담론 관련 예술가와 관객의 질의응답 및 토론의 시간으로, 약 15회 내외 진행 예정 - (섭외) 사회자(모더레이터), 통역 섭외 및 현장 진행 ※ 발주기관의 명단 승인 후 섭외 진행 - (출연자관리) 예술가(출연자), 사회자, 통역 관리 - (현장운영) 관객 관리 및 관객 마이크 전달 - (기록) 진행 내용 기록(녹취 및 속기, 기록 촬영) ㅇ 워크숍 페스티벌 프로그램 기획 및 운영 - 축제 기획과 연계하여 예술가의 창작 세계를 공유하고 공연예술 담론을 공유하는 프로그램으로, 약 8회 내외 진행 예정 (워크숍, 마스터 클래스, 라운드 테이블 등의 형태로 진행)

구분주제(안)일시(미정)장소(미정)참가자 수비고
포럼해외 공연예술계 동향 강연10.9.(금)미정50명 내외통역 필요
워크숍해외 안무가 워크숍10.10.(토)30명 내외
해외 연출가 워크숍10.11.(일)
라운드 테이블청년 예술가·기획자
국제교류·협력 프로그램
10.14(수)50명 내외
아시아 극작가 네트워크 소개 및 권역 동향 공유(1)10.15(목)NC문화재단30명 내외
포럼아시아 극작가 네트워크 소개 및 권역 동향 공유(2)10.16(금)50명 내외
라운드 테이블예술X기술 창작 워크숍(1)10.17(토)미정40명 내외
라운드테이블예술X기술 창작 워크숍(2)10.15(목)

- 프로그램(안) ※ 현재 세부 프로그램 미정, 2회 내외 추가될 수 있음 - (장소 섭외) 규모 및 행사 특성 확인 후 장소 섭외 ※ 일부 장소 주최 직접 대관 예정 (예: 아트코리아랩, 대학로극장 쿼드 등) - (통역 섭외) 해외 인사 강연 및 포럼 발제 시 동시통역 혹은 순차통역 ※ 프로그램별 통역가 섭외 시 발주기관 검토·확인 필수 - (출연진 관리) 예술가, 강연자, 사회자, 통역가 등 출연진 관리 - (사례비 지급) 사회자, 통역가, 예술가 등 섭외 및 사례비 지급 ※ 선정자 및 발제료 내역은 발주기관의 예산편성지침을 준거하여 발표자, 지정 토론자로 구분 사례비 책정 예정, 관련 법령에 따라 원천징수 후 지급 - (참석자 관리) 사전 등록 참석자 등록 관리(사전 문자, 현장 등록 등) - (현장운영) 행사장 조성, 필요 장비(음향·조명 등)설치·운영 둥 현장 운영 - (기록) 진행 내용 기록(녹취 및 속기, 기록 촬영) - (기타) 발제자 대상 약식 케이터링 준비 ㅇ 네트워킹 행사 기획·운영 - 참여 예술가, 평론가, 유관기관 네트워킹을 통한 정보 교류 프로그램으로, 10월중 6회 내외 진행(50여명 내외) - (섭외) 장소 및 케이터링 - (참석자 관리) 참석자 사전 안내 문자 발송(모바일 초대장) 및 관리 □ 추진범위

구분주요 내용최소 과업 횟수
예술가와의 대화공연단체 협의 후 사회자 섭외 및 사례비 지급15회 내외
현장 운영 : 내용 속기, 촬영
워크숍 페스티벌장소 섭외 및 대관료 지급10회 내외
참가자 사전등록 관리10건 내외
기술 장비 임차협의
인사 섭외
통번역 지원각 회
약식 다과
네트워킹 행사장소 섭외 (식당 대관 가능)6회 (협의)

3 현장 커뮤니케이션 운영 지원 □ 추진내용 ㅇ 현장 운영 인력지원 - (현장인력운용) 프로그램 및 장소별 전문 현장 인력 지원 ㅇ 현장 운영 및 방문객 응대 - (공간운영) 축제현장(로비/부스 등)운영 및 방문객 응대 ㅇ 공연 및 행사장 일대 옥외홍보물 등 제작·게첩 관리 - 공연장 및 행사장 일대 옥외 게시물 제작·게첩·철수

구분장소제작물(안)사이즈수량(안)
공연
/창작랩
공통축제포스터- 규격 : A1 또는 A2
(공연장 규격에 따라 상이함)
- 지질: 아트지 180g
20종x50부
초대장추후 협의1종x100부
국립중앙극장DID(이미지)추후 전달4식
철탑 배너(이미지)2식
가로등 배너(이미지)
포토월(출력)2300*20002개
아르코예술극장가로등 배너(이미지)추후 전달8식
포토월(출력)- 규격: 2,760*3,360mm
(시트지 및 현수막)
8종
외벽 시트지(출력)추후 전달2종 내외
대학로극장 쿼드DID(이미지)2종
옥외 배너(출력)2식
포토월(출력)4,025*2,600mm2종
NC문화재단옥외 배너(대형)추후 전달1식
포토월2300*2000mm(예정)1종
기타 공간옥외 배너추후 전달
포토월2300*2000mm(예정)
X배너8종
워크숍
페스티벌
600*1800mm

*추후 협의에 따라 제작물 건수 및 수량은 변동될 수 있음 ㅇ 현장 스케치 영상 및 사진 기록 - (현장스케치) 일별 공연장 및 행사장 로비, 부대행사(워크숍 페스티벌 등), 자원활동가 활동 내용 등 프로그램/장소 별 현장 스케치 사진 및 촬영 - (스케치영상제작) 소셜 미디어용 스케치 영상 결과물 제공(30초 내외) ※ 매체별 특성에 맞게 사이즈, 분량 가공(쇼츠, 릴스 등) ㅇ 공연 및 행사 실황 영상 촬영 - 축제 참여 공연단체의 실황 영상 기록 촬영을 통한 DB자료 구축

종류수량촬영영상촬영방식납품
공연20종
내외
SPAF 공연 영상- 카메라 3대 내외
- 공연장 내 지정 좌석
- 공연단체와의 일정 및 촬영방식 협의 후, 사전 리허설 혹은 본공연 촬영
1) 원본파일
2) 편집본 납품
워크숍8종 내외워크숍 페스티벌 (포럼, 라운드 테이블) 영상- 행사장 내 지정 위치에서 촬영
- 촬영방식 운영팀과 협의 후 전체 촬영

- 본공연 및 본공연 연계되는 관객과의 대화(CA) 촬영 *최종 확정 공연에 따라 촬영 건수 결정 ㅇ 공연 및 행사 실황 사진 촬영

종류수량촬영내용촬영방식납품
공연20종
내외
SPAF 공연 사진- 소음기 장착
- 공연장 내 지정 좌석
- 공연단체와의 일정 및 촬영방식 협의 후, 사전 리허설 혹은 본공연 촬영
1차 원본파일
2차 편집본 납품
기타10회 내외개막식
프레스콜
워크숍
- 부대행사 진행 시 촬영
- 네트워킹 파티 등 진행 시 촬영
JPG 원본 및 편집본 파일제출

- 축제 참여 공연단체의 실황 사진 기록 촬영을 통한 DB자료 구축 *최종 확정 공연에 따라 촬영 건수 결정 □ 추진범위

구분주요 내용최소 과업 횟수(안)
현장 스케치축제 스케치 영상편집본 4개 (30초 내외)
하이라이트편집본 2개 (1분 30초 내외)
사진 촬영 편집본000컷 내외
실황 촬영영상 실황 촬영본 ※ 상기 표 참조총 20개 내외
사진 실황 촬영본 ※ 상기 표 참조건당 50컷 내외

4 공연 무대기술 운영 총괄 □ 추진내용 ㅇ 해외공연단체 커뮤니케이션 - 작품별 기술 요청서(테크니컬 라이더) 분석, 공연 영상 분석 - 월 1회 주관부서와 기술 회의 진행 - 해외초청작품 기술 요청서 번역, 셋업, 리허설 등 현장 기술 통역 ㅇ 장비 및 물자수급 - 공연에 필요한 기술장비, 악기, 무대세트, 공연소품 제작 장비 수급 - 무대 세트, 공연 소품 등 제작을 위한 장비 수급 - 장비 사용 내역 산출 시, 기술요청서를 참고하여 계획하되, 기본 조명·음향 외 추가 장비의 산출은 프로그램에 따라 추후 발생 될 수 있음 - 기술요청서에 명시되어 있거나, 명시되지 않았으나 필요한 경우 자막기기 설치 및 운영 필요 - 단체, 극장, 전체 기술 운영 상의 여건을 고려하여 수급하되, 주최 측과 공연단체의 요청사항을 최대한 반영하여 장비 및 물자 제공 - 극장 보유한 기본 장비(조명, 영상, 음향, 무대 등)를 우선 사용한 후 추가 장비(극장 부가사용료) 임차 필요시 진행 및 장비 사용 임차료 집행 (발주기관과 협의하여 진행) - 공연 의상 세탁, 리허설/연습실 대관 등 관리 - 행사개요 및 일정표(안)에 안내된 일정은 변경될 수 있으며, 계약체결 후 일정 변경 시 주 당사자의 협의를 거쳐 조정될 수 있음 ㅇ 해외 공연 화물 세트운송 - 공연 무대 세트운송 관련 전문 지정업체 커뮤니케이션 - 전체 일정, 필요사항 점검 등 공연장-발주기관 협력 점검 ㅇ 기타 무대기술 관련 인력 운영 - 공연장 무대기술 스태프 운영 총괄 (식비, 주차권 등)

순작품명장르국가셋업공연공연장소기술사항운송사항비고
1-오페라한국10.11~1510.16~17아르코대극장셋업철수 크루(2인), 운영크루(2인)
2연극10.13~1410.15~16아르코소극장기술운영
별도
3무용대학로 소극장
4연극(낭독)한국 등10.14NC문화재단자막운영하우스
운영 필요
510.15
6다원캐나다 등10.13~1510.16~18대학로쿼드화물운송 커뮤니케이션,
서울-광주 화물운송 비용 집행
공연장 내 진행인력 배치 필요
7연극(낭독)프랑스10.8~910.10~11서강대
메리홀
8연극한국10.17~1810.20~21아르코소극장 및 극장 일대
(이동형)
기술운영
별도
현장운영 인력 추가 지원 필요
910.20~2310.24~25국립극장 하늘셋업철수
크루(2인)
10칠레10.22~23아르코소극장자막운영
11무용한국10.12~1310.14~15서강대
메리홀
기술운영
별도
12연극프랑스10.6~710.8~10아르코
대극장
자막운영해상 화물운송 커뮤니케이션
13다원호주10.8~9대학로
쿼드
세트 제작
/ 자막운영
1410.10~11
15한국10.6~810.9~10국립달오름기술운영
별도
16무용프랑스국립극장
하늘
17한국10.6~910.10~11대학로
소극장
기술운영
별도
18-10월중
19국립극장
해오름
20국립극장
달오름

□ 공연(안) *작품명 및 단체명 추후 공개, ‘기술운영별도’는 과업에 미포함 *별도 요청시 해외작 기술운영자료 제공 □ 추진범위

구분주요 내용최소 과업 횟수비고
공연 작품○ 담당 기술감독 배치 및 기술분석, 현장운영8개 작품
○ 공연장 및 공연단체 커뮤니케이션20개 작품
○ 해외 및 국내작 자막 기기운영 (연극, 다원)8개 작품연극, 다원 작품
기술 운영○ 테크니컬 라이더 리딩 회의최초 1회
○ 무대기술 점검 회의월 1회

5 참여단체 운영 관리(커뮤니케이션) □ 추진내용 ㅇ 해외초청단체 방한 관련 커뮤니케이션 총괄 - (전담인력배치) 해외초청단체 전담인력 배치 및 방한기간 해외 초청단체 커뮤니케이션 총괄 ※ 다수 공연단체의 동시 일정 진행시, 단체별 최소 1명 이상 인력배치 필수 - (출입국관리) 공연단체 출입국 일정 관리 및 공항 ↔ 호텔 이동 차량 지원(픽업/샌딩) - (가이드제작) 해외 단체 및 인사를 위한 영문 가이드 제작 및 배포 - (감염병대응) 국가 감염병(예: 코로나 19 등)과 관련, 감염 예방 및 감염자 발생시 대상자에 따른 지원 및 관리 감독(자가 격리 등) ㅇ 해외초청 단체 체류 지원 - (숙박예약) 호텔 예약 ※ 3성급 이상, 조식 포함 ※ 행사장 도보 이동 불가시 호텔<->행사장 차량 이동 지원 ※ 출연자 중 객실에 대한 별도 요청 시 발주기관 승인 필요 - (비자발급) 비자 발급 안내 및 발급비용 지급(공연비자(C-4), K-ETA등 / 비자 수수료 및 국내교통비 지원(해당시)) - (공연추천서발급) 비자 발급을 위한 영상물등급위원회 공연추천서 발급 지원 ㅇ 주요 인사 의전관리 - (인사규모) 총 2인(해외인사 2인, 4박 내외 체류) - (인사구성) 해외 협력기관 관련 주요 인사

구분세부내용
해외인사
의전
ㅇ 숙박, 차량, 리에종 운영
ㅇ 숙박 일정 조사 및 예약/결제(5성급 이상, 2개 객실)
ㅇ 비자 업무 지원
ㅇ 인사 스케줄 정리 및 안내
ㅇ 행사 가이드북(행사소개, 숙박, 교통, 일정 등) 제작
ㅇ 공항 픽업 및 샌딩, 호텔 이송 및 체크인/체크아웃 지원
ㅇ 현장 의전, 통역 지원(전담 리에종)
ㅇ 의전 차량 임차 및 운영
ㅇ 이 외 제반업무

- (주요과업) 주요 인사 축제 참여 전·후 안내 및 의전

순작품명장르국가투어인원입국출국공연장소비고
1-다원캐나다 등610.1110.19대학로쿼드자막운영
2연극프랑스710.710.12서강대 메리홀
3칠레310.2010.26아르코소극장
4프랑스1010.410.11아르코대극장
5다원호주610.12대학로쿼드
6
7무용프랑스710.11국립극장 하늘

ㅇ 해외초청단체(안) *입출국 일정 변동 가능 ※ 상기 세부일정은 항공권 발권(2026년 7월)이후 확정 예정 □ 추진범위

구분주요 내용과업 횟수비고
공연단체 운영 전반웰컴 가이드 및 웰컴 기프트 제공6회
해외단체 관리숙박 예약40명(6팀)평균 7박
픽업 및 샌딩
공연 비자(C-4) 운영 지원 및 제반비용 지급
영상물 등급위원회 추천서 발급7개 공연
공연장 상해보험운영 스태프, 공연단체 전원, 기술 스태프 등
축제 참여 인력 전체 공연장 상해보험 가입
약 300명
행사종합
책임보험
공연 및 워크숍 참여 관객 대상 행사종합/영업배상책임보험미정

6 기타 과업내용 □ 추진내용 ① 자원활동가(SPAFLE) 운영 및 관리 - (선정) 자원활동가 20~30여명 모집·선정 및 업무 배치 - (운영) 업무 배치 및 운영 관리 ※ 주요 업무: 해외 단체 통역 보조, MD판매, 스케치 촬영 보조 등 ※ 자원활동가 미 운영시, 대체 인력확보 필수, 1365 등록 등 ② 안전 관리 - 과업수행사는 과업에 참여하는 인력의 안전·보건 확보를 위해 「중대재해처벌법」제4조(사업주와 경영책임자등의 안전 및 보건 확보의무) 등 관련 법령을 준수하여야 함 ※ 본 사업을 수행하는 자는 제안요청서 내용을 충실히 이행하며 사업 수행 시 산업안전보건관리법 등 관련 규정을 준수하여야 함 ※ 산출내역서 작성시 안전관리비용 계상(산업안전보건법 및 공연법 등에 규정된 요율 참조 반영)(예시: 관련 보험비, 안전보관관리 교육비 등) ㅇ 안전관리 계획 수립 - (방역관리) 행사장(극장 등), 축제, 지역구 방역 지침에 근거한 행사 방역 계획 수립 ※ 해당 구청, 보건소 등 유관기관 협의를 통한 계획 수립 필요 - (위급상황대응) 행사 기간 중 위급 상황 발생 시 상황 점검 및 조치 - (비상용품구비) 행사장 별 비상대비용품(응급 키트 등) 항시 구비 및 배치

※ 분장실, 로비, 백스테이지, 티켓 박스 포함 ▷ 응급 및 비상상황 대응체계 • 사고 발생 장소·유형별 매뉴얼(비상 연락망)구축 및 사고 시 즉시대응 • 기간 중 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행 • 출연진의 부상 및 축제 리허설 불참 등 축제에 영향을 미치는 상황발생 대비 계획 수립 및 운영 ㅇ 참여 예술가 안전관리 - (상해보험) 출연진, 기술 인력, 운영인력 등 행사 운영 전반 참여 인력에 대한 상해보험 가입 및 관리 ※ 보험사 선정시, 극장 내규 확인 필요(발주기관 협의 후 진행) ※ 고용보험법 및 예술인 복지법에 의거하여 업무 수행 중 문화예술용역 발생 시, 예술인 고용보험 신고 및 납부 필요 - (행사종합책임보험) 축제 공연 및 워크숍 관람 관객에 대한 행사종합책임보험 가입 ※ 보험사 선정시, 발주기관 협의 필요 ③ 행사 현장 사무국 운영 및 인력 운용 관련(권장사항) ※ 운영인력구성(안) * 위 구성(안)은 센터와의 협의 과정에서 변경될 수 있음

사업총괄책임
5명
정보교류
책임자 1명
현장운영
책임자 각 1명
해외/국내 초청 관리
책임자 2명

- (현장 사무국 운영) 발주기관이 요청할 경우, 지정한 장소 인근에 사무국 운영 및 인력 파견 근무 - (전담인력협의) 총괄 책임자 및 실무자는 해당 사업 총괄 기획 및 운영을 수행하며, 전담인력은 발주기관과 협의를 통해 가감 가능 - (전문성확보) 투입인력은 안정적인 과업 운영에 적합한 인력으로, 유사 프로젝트 경험을 통해 전문성을 확보한 인력으로 구성 ▷ 공동 수급 입찰 참여시 • 주사업자(참여지분율이 가장 높은 회사)의 투입인력 비율이 부 사업자 투입 인력 보다 높아야 함 • 사업총괄관리자(PM)는 반드시 주사업자 소속이어야 하며, 정규직 관리자로 선정 • 주사업자와 부사업자간 사업관리 방안을 적절히 제시하여야 함 ④ 애뉴얼 리포트 제작 - (애뉴얼리포트제작) 2026 서울국제공연예술제 성과 및 결과 보고를 위한 애뉴얼 리포트 기획 및 제작 - (애뉴얼리포트출력) 2026 서울국제공연예술제 애뉴얼리포트 출력 ⑤ 축제 거점 운영 - (페스티벌 카페 대관) 축제 거점 카페 운영 - (홍보물 제작) 축제 기념품 제작(3종 내외) ※ 예) 축제 에코백, 우산, 스티커, 노트, 양말 등 ⑥ 예산집행 계획 수립 및 집행 - (사전협의후집행) 집행 계획 수립 및 발주기관 협의 후 예산 집행 ※ 발주기관은 계약상대자가 사전 예산 협의 없이 집행한 금액에 대해 지급하지 않음 - (협찬방안제시) 유관기관, 민간기업 등 협찬금·협찬 물품 유치방안 제시 ⑦ 제출 자료(안) - (정기보고) 단기별 협의 및 추진상황 상시보고 - (연락체계 구축) 주최 측과 행사대행사 간 행사 내용의 중대한 변경 또는 급박한 수정 등에 대한 신속한 대응체계 구축 - (운영계획안) 계약체결 후 10일 이내 제출 요망 • 행사장 별 장비 배치안(장비 종류 및 수량 등, 음향 및 조명은 도면 포함) • 참가 인력의 약력(성명, 나이, 경력 등) 및 역할 포함 • 용도에 따른 시설 배치 및 세부 구성, 셋업 및 철거 계획 • 안전관련 계획(화재 등) 포함 ㅇ (결과물) 최종 운영 내용 반영하여 제출 (행사 종료 후 30일 이내) - (제출일) 행사 종료 후 30일 이내 결과보고서 2부 제출 □ 추진일정(안)

과업구분세부내용8월9월10월11월12월
과업진행계약 체결 및 용역 착수■
사전기획정보교류 프로그램 사전기획 및 준비
축제 운영계획 및 전략 수립
공연단체 커뮤니케이션■■
공연단체 및 공연장 기술협의
부대 프로그램 기획 및 장소 섭외
사전 미팅 및 인력 배치안 작성■■
축제 진행공연 현장 진행(공연단체 관리)
부대 프로그램 운영
결과결과보고서 제출■■

* 상기 일정은 사업 진행에 따라 변경될 수 있음 □ 유의사항 ㅇ 모든 업무 단계에서 발주기관의 실무담당자와의 진행 현황을 공유 및 협의된 범위 내에서 사업을 진행해야 하며, 협의 내용과 실제 진행사항이 일치하지 않을 경우 발주기관은 전면 재요청을 할 수 있음 ㅇ 정당한 사유 없이 이를 수용하지 않을 경우, 계약 불이행으로 간주되어 발주기관에 손해배상을 해야 함 □ 기타사항 ㅇ 과업 범위에 “사무용품 구매, 또는 인쇄/광고 등”이 포함된 경우, 중증장애인생산품으로 구매 권장(제안서에 구매계획 포함) * 제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 꿈드래 쇼핑몰(goods.go.kr)을 참고하여 주시길 바라며, 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정 * 사무용품 : 토너, 복사용지 등 기타 사무용품 * 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등 ** 중증장애인생산품 우선구매제도 -「중증장애인생산품 우선구매특별법」제7조에 따라 공공기관의 장은 고용 경쟁이 어려운 중증장애인을 고용하는 시설의 생산품에 대해 우선구매를 지원해야 할 의무가 있음

Ⅳ 과업 수행에 따른 준수사항

□ 과업수행과정 ㅇ ‘2026 서울국제공연예술제 통합운영대행’은 향후 전체 계약금액 내 수급자의 요구에 따라 변경될 수 있으며, 이 경우 상기 과업내용에 준하여 또는 센터의 별도지시에 따라 과업내용을 수행하여야 함 ㅇ 수급자는 제출한 용역 결과물이 센터의 심의 결과 수정이나 보완이 필요하다고 판단될 경우 이에 응해야 하며, 센터가 과업에 대하여 점검 또는 시정을 요구할 경우에도 이에 응하여야 함 ㅇ 과업 수행 시 센터로부터 수집된 자료는 용역이 완료되면 모두 센터로 반환하여야 하며, 과업과 관련하여 취득한 기밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 관련 규정에 따라 처리함 □ 성과품 제출과 권리 소유 ㅇ 성과품은 각 해당 제작물의 제작 일자에 맞추어 납품하는 것으로 하고, 그 최종 형태는 인쇄 제작물(5부)과 전자 파일(PDF), 사진(jpg, png), 영상(mp4, mov 등, 제작본 및 클린본)로 납품하여야 함 ㅇ 과업과 관련된 결과물과 문서는 2년 이상 수급업체에 보관하여야 하며 폐기 시 센터에 확인 후 처리해야 함 ㅇ 과업으로부터 수집된 자료는 용역 완료 후 반환해야 하며, 기밀사항은 외부에 공개하지 아니함 ㅇ 성과품과 관련 제3자와의 권리분쟁 등이 발생할 경우 관련 규정에 따라 처리함 ㅇ 결과물에 대한 저작권은 발주기관과 계약상대자가 공동소유함 □ 이견조정 ㅇ 센터와 수급자가 과업지시서 해석상의 이견이 상충할 경우, 센터의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자 간의 협의에 의하여 조율함