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2026 서울국제공연예술제 통합운영대행
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공고 개요
유찰 · (재)예술경영지원센터 · 행사·축제·공연
- 결과
- 유찰
- 참가
- 0곳 · 개찰 07/08(수)
요약 AI 요약
2026 서울국제공연술제의 성공적인 개최를 위해 공연 기술 운영과 행사 전반을 통합적으로 대행하고자 합니다. 국내외 초청 공연의 기술적 지원과 워크숍, 홍보 등 다양한 부 프로그램을 통해 행사의 완성도를 높이는 것이 목적이 있습니다.
- 공연별 테크니컬 라이더 분석 및 극장별 기술 요건 확인
- 해외 공연단체 무대 기술조건 협의 및 화물 운송 관리
- 국내외 초청 공연 및 창작랩 프로그램의 운영 및 총괄
- 워크숍 페스티벌, 마스터 클래스 등 부대 프로그램 기획 및 운영
- 예술가와의 대화, 네트워킹 행사 및 합평회 운영
- 행사장 거점 운영 및 안전관리 매뉴얼 제작
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 배점한도의 85%이상 자를 협상적격자로 한다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 경영상태 (신용평가등급) | 10점 |
| 과업이해도 (제안요청서 목적 및 방향 부합성) | 10점 |
| 사업 수행전략 (창의성, 타당성, 실현가능성) | 10점 |
| 세부사업 수행계획 (체계성, 현실성) | 10점 |
| 사업운영 (운영계획의 창의성, 차별성, 문제대책) | 10점 |
| 사업수행 역량 (참여인력의 다양성, 안정성) | 10점 |
| 지원기술 및 사후관리 (결과물 활용 및 데이터 정리) | 10점 |
| 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 (매뉴얼 등) | 10점 |
| 입찰가격평가 | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동이행
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 06/16(화) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 07/06(월) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 07/07(화) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 07/08(수) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 07/08(수) 10:19 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 445,454,545원
- 배정예산
- 494,034,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 06/16(화)
- 공고번호
- R26BK01568906-000
- 참조번호
- -
- 공고기관
- 조달청 서울지방조달청
- 수요기관
- (재)예술경영지원센터
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 445,454,545원
- 배정예산
- 494,034,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00238259
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
Ⅰ 과업개요 및 목적
□ 과업개요 ㅇ (과 업 명) 2026 서울국제공연예술제 통합운영대행 ㅇ (용역기간) 계약 후 ~ 2026.12.20. ㅇ (과업예산) 금490,000,000원 (금사억구천만원, 부가세포함) * 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함 * 해당 사업은 총액확정계약으로, 별도 사후정산 실시하지 않음 ㅇ (계약방법) 제한(총액) 협상에 의한 계약 * 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제21조 제1항 8호 및 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제7조 제1항 * 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 * 재정경제부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준 □ 과업목적 ㅇ (전문기술 활용) 전문기술을 요하는 업무에 대한 외부용역을 통해 주요 프로그램의 운영기술, 장비렌탈 및 인력확보를 통한 완성도 있는 행사운영 및 공연실현 ㅇ (행사장소 기술요건 파악) 서울국제공연예술제 초청공연 의 원활한 추진을 위하여 공연장, 시연장 및 행사장의 기술요건 정밀 파악 ㅇ (기술 완성도 향상) 효율적인 공연 진행이 가능하도록 공연 예술 작품에 대한 이해와 기술적 완성도가 있는 업체를 선정 ㅇ (효율적인 운영) 프로그램의 원활한 운영을 위한 기술, 인력 및 장비의 섭외 및 확보가 가능하고 전체 운영이 가능한 업체 획득계약을 통해 행사의 원활한 진행 ㅇ 공연예술 행사의 품격을 높이고 공연예술계와 대중의 참여를 독려하는 각종 워크숍 프로그램 기획, 홍보, 의전 및 행사 운영 □ 과업범위 ㅇ 2026 서울국제공연예술제 공연 기술 운영 - 테크니컬 라이더, 공연 영상 분석 및 극장 별 유의사항 확인 - 해외 공연단체와 무대 기술조건 협의 (물품 제작, 기술장비 수급 및 운용) - 해외 공연 화물 운송 현장 관리 및 운영 - 공연 별 필요 전문 기술인력 배치 및 무대기술 총괄 - 극장 보유 장비 활용 시 추가 장비 사용분 임차료 집행 - 리허설 스튜디오, 연습실 대관 및 공연단체 운영 - 백스테이지 관리 및 운영 - 국문 및 영문 자막 운영 ㅇ 2026 서울국제공연예술제 통합 운영 - 행사 주요 공간 대관 (워크숍, 공연장 외) - 축제 상연 공연작품 운영 관리 (하우스 등) - 워크숍(강연, 워크숍, 토론 등), 관객과의 대화 등 프로그램 운영 - 공연단체 일정 관리 및 지원 (숙박, 비자, 국내이동, 보험 등) - 축제 안전관리 총괄 및 참여단체 공연장 상해보험 가입
- 축제 현장 거점 운영 및 기타 홍보물 제작 - 축제 자원활동가 관리 및 운영 - 공연 참여 주요 인사 관리
Ⅱ 행사 주요내용
□ 행사개요 ㅇ (기간) 2026.10.8.(목) ~ 10.25.(일) / 총 18일 ㅇ (장소) 국립극장, 아르코·대학로예술극장, 대학로극장 쿼드, 서강대 메리홀 등 ㅇ (주최) (재)예술경영지원센터, 국립중앙극장 ㅇ (주관) (재)예술경영지원센터 ㅇ (후원) 문화체육관광부, 한국문화예술위원회 외
| 구 분 | 내 용 | 총횟수 | 유/무료 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 리셉션 | ㅇ (일 시) 2026. 10. 8.(목) (시간 미정) ㅇ (장 소) 아르코예술극장 대극장 로비 (미정) ㅇ (세부내용) 오프닝 리셉션 등 | 1회 | 무료 | ||
| 공연 | 해외 기획작 | ㅇ (일 시) 2026. 10. 8.(목) ~ 10. 25.(일) ㅇ (장 소) 아르코/대학로극장, 쿼드, 국립극장 외 ㅇ (세부내용) 7개 | 30회 내외 | 유료 | |
| 국내 초청작 | ㅇ (일 시) 2026. 10. 9.(금) ~ 10. 25.(일) ㅇ (장 소) 아르코/대학로극장, 쿼드, 국립극장 외 ㅇ (세부내용) 11개 내외 | ||||
| 창작랩 | ㅇ (일 시) 2026. 10. 13.(화) ~ 10. 14.(수) ㅇ (장 소) NC문화재단(대학로) ㅇ (세부내용) 국제 협력 프로젝트 일환으로 아시아 극작 프로그램 소개, 낭독공연(2작품) 및 포럼·라운드테이블 추진 | 2회 내외 | |||
| 워크숍 페스티벌 | ㅇ (일 시) 2026. 10. 8.(목) ~ 10. 25.(일) ㅇ (세부내용) 공연 연계 담론 형성 프로그램, 워크숍·마스터 클래스·컨퍼런스 형태로 개최 | 7회 내외 | 유/무료 | ||
| 기타행사 | 예술가 대화 | ㅇ (일시·장소) 공연 종료 후 해당 공연장 ㅇ (세부내용) 공연종료 후 예술가와 관객들이 공연에 대해 자유롭게 질의응답 및 토론 | 16회 내외 | 무료 | |
| 예술가 네트워킹 | ㅇ (일시·장소) 10월 중 ㅇ (세부내용) 참여 예술가 및 협력기관 주요인사들의 네트워킹 행사 | 00회 | |||
| 합평회 | ㅇ (일 시) 2026. 11월 중 ㅇ (세부내용) 행사 종료 후 축제 프로그램 및 세부 공연 프로그램 별 비평 워크숍/합평회 개최 ㅇ (참석인원) 평론가, 주요관객, 관계자 등 30인 내외 | 1회 내외 | - |
| 예술경영지원센터 공연해외진출팀 | 「서울국제공연예술제 통합 운영」 대행 업체 | ||
|---|---|---|---|
| 1. 서울국제공연예술제 기획 및 방향 설정 - 축제 총괄 및 사업 기획 - 프로그램 섭외, 공모, 기술 협의 - 사업 추진을 위한 회의 개최 운영 2. 서울국제공연예술제 홍보 기획 및 방향 설정 - 홍보 콘텐츠 기획 회의 구성 및 운영 - 홍보 및 마케팅 대외 협력 3. 서울국제공연예술제 공식장소 대관 - 기관협력 기반 공연장 대관 - 기타장소 대관 관련 대외 협력 4. 공연단체 커뮤니케이션 - 공연계약 체결, 초청료 지급 - 해외단체 항공료 지급 5. 예술과 기술 프로젝트 기획 - 기관 내 사업 연계 프로젝트 운영 6. 현장 관리 및 지원 - 관객 및 주요인사 응대 - 행사장 관리 7. 예산 및 집행에 대한 관리 - 사업비 정산 등 행정 사항 진행 - 실적 관리 | 1. 2026 서울국제공연예술제 통합 운영 총괄 - 축제 방향성에 따른 운영 계획 수립 - 현장 운영감독 및 지원 - 일부 공연장소 대관 지원 2. 프로그램 기획 및 운영 지원 - 워크숍 프로그램 기획 및 운영 - 관객과의 대화 운영 - 공연 운영 전반 관리 3. 현장 커뮤니케이션 운영 지원 - 현장 운영인력 지원 4. 기술운영 총괄 - 공연 기술 총괄 운영 - 필요장비 임차 및 극장 장비 임차료 집행 - 자막 운영, 리허설룸 대관, 기타 공연장소 대관 5. 참여단체 운영 관리 - 해외공연단체 숙박, 비자 지원 - 해외공연단체 방한 관리 (영송, 이동, 보험) - 참여 인력 상해보험 가입 - 웰컴 가이드 및 웰컴 기프트 제공 6. 전문 인력 구성 및 운영 - 해당 사업 전담 인력 구성, 운영 7. 기타 - 축제 안전관리, 리스크 매니지먼트 - 자원봉사자 선정 및 업무 관리 외 - 애뉴얼리포트 제작 - 축제 거점 운영(페스티벌 카페) - 기타 축제 인력배치 | ||
| 서울국제공연예술제 예술감독 | |||
| 1. 서울국제공연예술제 방향성 설정 - 축제 중장기 방향 수립 - 축제 주제 설정 2. 서울국제공연예술제 프로그램 기획 | |||
Ⅲ 과업 세부내용
1 행사 통합 운영 총괄 □ 추진내용 ㅇ 행사 주제 및 기획 의도를 반영한 세부 운영 계획 수립 및 담당 업무별 인력 구성 - 행사 장소 및 프로그램 별 세부 운영안 수립 - 시기별(월별)업무 일정 및 세부계획 수립 ㅇ 행사 전체 시뮬레이션 계획 수립 및 제작 - 행사 운영(2026.9~10월) 시뮬레이션 사전 제작 및 제공 - 행사 기간 중 공간 및 프로그램 별 운영 매뉴얼 제작 및 운영 - 행사 안전 관리 매뉴얼 제작 및 운영 ㅇ 행사 공간 대관 - 행사 운영에 필요한 일부 공연장 포함 대관 진행 ㅇ 그 외 - 행사 운영에 필요하다고 판단되어 추후 합의한 사항 ㅇ 작품 별 구체적인 운영계획 수립 및 담당업무 별 인력계획 수립 - 필수 인력 구성(안) (권장사항)
| 구분 | 인원 | 주요업무 | 참고 |
|---|---|---|---|
| 사업관리자(PM) | 1 | · 과업 관리 및 행사 운영 총괄 | |
| 공연운영 전담PD | 2 | · 해외공연단체 커뮤니케이션 전반 및 국내초청작 운영 · 사무국과 운영사, 공연장 사이에 전반적 매개 역할 | |
| 운영 PD | 3 | · 축제 프로그램(공연, 워크숍 등) 전반적 운영 · 워크숍 페스티벌, 관객과의 대화, 리셉션, 공연단체 관리 및 조율, 축제 거점(페스티벌 카페) 운영 등 | |
| 기술총괄 감독 | 1 | · 행사 기술 관련 총괄 · 행사 기간동안 기술 관련 전반적 운영 · 사무국, 해외공연단체, 기술업체, 공간기획업체, 극장 운영진의 조율 및 의견 취합 운영 | |
| 기술통역 전담PD | · 해외 공연단체 측 기술 관련 커뮤니케이션 · 테크라이더 번역 및 행사 기술 조건 협의 및 조율 · 사무국과 기술팀 사이에 기술 관련 매개 역할 | 기술 전문 영어 가능자 | |
| 기술운영팀 | 00 | · 각 공연별 담당 기술감독 1인 외 무대, 조명, 음향 분야 감독 1인씩 배치 · 무대, 조명, 음향, 영상 분야 전문가로 구성된 팀 구성 | |
| 공연기술 전문가 | 1 | · 사전 및 사후 기술 컨설팅이 가능한 공연 전문가 참여 필수 | 기술감독 역할 대행 |
| 기술 크루 | 00 | · 셋업/철수 및 진행 상황에 따라 프로그램별 적정 배치가 가능한 인원 확보 및 운영 ·현장에서 기술적 문제 발생 시 즉각적인 대응을 통해 행사의 원활한 진행을 가능하게 할 수 있는 인원 제공 |
ㅇ 행사 진행 시 자원활동가, 통역가 등 필요 시 추가 섭외 □ 추진범위
| 구분 | 주요 내용 | 최소 과업 횟수 |
|---|---|---|
| 계획수립 | ○ 총괄 운영계획 수립 회의 | 2회 |
| ○ 업무계획서 및 업무분장(안) | 1부 | |
| 시뮬레이션 | ○ 월별 업무추진 계획서 | |
| ○ 행사 운영 시뮬레이션 |
2 축제 프로그램 기획 및 운영 지원 □ 추진내용 ㅇ 서울국제공연예술제 행사장 공간 조성 및 운영 - (공간 조성) 행사장(극장 로비, 행사장 주변 등)공간 조성 및 운영 ※ 발주기관 협의에 따라, 협력 기관 외 일부 공연장 대관 필요(예: 에스팩토리 외) - (데스크 운영) 데스크(안내·MD판매·배리어프리)설치·운영 및 철거 - (홍보물 관리) 행사장 내외 홍보물 설치·운영 및 철거 - (대기실 관리) 공연일 대기실 관리(다과 세팅 및 정리) ㅇ 서울국제공연예술제 공연 전반 운영 - (해외·국내단체 관리) ▲공연 별 테크니컬라이더 수합 및 관리, ▲공연단체 대상 공연장 답사 및 기술회의 일정 조율 및 진행, ▲사전 준비단계 회의 개최 등 행사 운영을 위한 공연단체 총괄 관리 - (공연장 관리) ▲공연 상연을 위한 하우스 총괄, ▲공연장 답사 및 기술회의 추진 * 공연장 감독 및 하우스 매니저, 티켓운영대행사(별도 입찰) 등과 업무 협력 필요 ** 필요 시 무대세트 제작(무대 운영 재료구매 및 단순 조성) 요구될 수 있음 - (현장 진행) ▲관람객 안내, 입퇴장 정리 등 하우스 운영 위한 인력 운영 총괄, ▲리허설 참관 및 대기실 내 필요 물자 보급 등 기타 공연운영에 필요한 모든 사항 * 각 공연장별 하우스 관리자, 안전 관리자, 진행요원(로비 등) 등 필수 배치
| 순 | 작품명 | 장르 | 국가 | 셋업 | 공연 | 공연장소 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | - | 오페라 | 한국 | 10.11~15 | 10.16~17 | 아르코대극장 | |
| 2 | 연극 | 10.13~14 | 10.15~16 | 아르코소극장 | |||
| 3 | 무용 | 대학로 소극장 | |||||
| 4 | 연극(낭독) | 한국 등 | 10.14 | NC문화재단 | 하우스인력 추가 배치 필요 | ||
| 5 | 10.15 | ||||||
| 6 | 다원 | 캐나다 등 | 10.13~15 | 10.16~18 | 대학로쿼드 | 공연장 내 진행 인력 배치 필요 | |
| 7 | 연극(낭독) | 프랑스 | 10.8~9 | 10.10~11 | 서강대 메리홀 | ||
| 8 | 연극 | 한국 | 10.17~18 | 10.20~21 | 아르코소극장 및 극장 일대(이동형) | 현장운영 인력 추가 지원 필요 | |
| 9 | 10.20~23 | 10.24~25 | 국립극장 하늘 | ||||
| 10 | 칠레 | 10.22~23 | 아르코소극장 | ||||
| 11 | 무용 | 한국 | 10.12~13 | 10.14~15 | 서강대 메리홀 | ||
| 12 | 연극 | 프랑스 | 10.6~7 | 10.8~10 | 아르코대극장 | ||
| 13 | 다원 | 호주 | 10.8~11 | 대학로쿼드 | |||
| 14 | |||||||
| 15 | 한국 | 10.6~8 | 10.9~10 | 국립달오름 | |||
| 16 | 무용 | 프랑스 | 국립극장 하늘 | ||||
| 17 | 한국 | 10.6~9 | 10.10~11 | 대학로 소극장 | |||
| 18 | - | 10월 중 | 10월 중 | ||||
| 19 | 국립극장 해오름 | ||||||
| 20 | 국립극장 달오름 |
- (공연목록(안)) ※하단 목록은 추후 프로그램 상황에 따라 변경될 수 있음 ㅇ 서울국제공연예술제 ‘예술가와의 대화’ 운영 - 각 공연 종료 후 공연장에서 진행하는 공연 및 담론 관련 예술가와 관객의 질의응답 및 토론의 시간으로, 약 15회 내외 진행 예정 - (섭외) 사회자(모더레이터), 통역 섭외 및 현장 진행 ※ 발주기관의 명단 승인 후 섭외 진행 - (출연자관리) 예술가(출연자), 사회자, 통역 관리 - (현장운영) 관객 관리 및 관객 마이크 전달 - (기록) 진행 내용 기록(녹취 및 속기, 기록 촬영) ㅇ 워크숍 페스티벌 프로그램 기획 및 운영 - 축제 기획과 연계하여 예술가의 창작 세계를 공유하고 공연예술 담론을 공유하는 프로그램으로, 약 8회 내외 진행 예정 (워크숍, 마스터 클래스, 라운드 테이블 등의 형태로 진행)
| 구분 | 주제(안) | 일시(미정) | 장소(미정) | 참가자 수 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 포럼 | 해외 공연예술계 동향 강연 | 10.9.(금) | 미정 | 50명 내외 | 통역 필요 |
| 워크숍 | 해외 안무가 워크숍 | 10.10.(토) | 30명 내외 | ||
| 해외 연출가 워크숍 | 10.11.(일) | ||||
| 라운드 테이블 | 청년 예술가·기획자 국제교류·협력 프로그램 | 10.14(수) | 50명 내외 | ||
| 아시아 극작가 네트워크 소개 및 권역 동향 공유(1) | 10.15(목) | NC문화재단 | 30명 내외 | ||
| 포럼 | 아시아 극작가 네트워크 소개 및 권역 동향 공유(2) | 10.16(금) | 50명 내외 | ||
| 라운드 테이블 | 예술X기술 창작 워크숍(1) | 10.17(토) | 미정 | 40명 내외 | |
| 라운드테이블 | 예술X기술 창작 워크숍(2) | 10.15(목) |
- 프로그램(안) ※ 현재 세부 프로그램 미정, 2회 내외 추가될 수 있음 - (장소 섭외) 규모 및 행사 특성 확인 후 장소 섭외 ※ 일부 장소 주최 직접 대관 예정 (예: 아트코리아랩, 대학로극장 쿼드 등) - (통역 섭외) 해외 인사 강연 및 포럼 발제 시 동시통역 혹은 순차통역 ※ 프로그램별 통역가 섭외 시 발주기관 검토·확인 필수 - (출연진 관리) 예술가, 강연자, 사회자, 통역가 등 출연진 관리 - (사례비 지급) 사회자, 통역가, 예술가 등 섭외 및 사례비 지급 ※ 선정자 및 발제료 내역은 발주기관의 예산편성지침을 준거하여 발표자, 지정 토론자로 구분 사례비 책정 예정, 관련 법령에 따라 원천징수 후 지급 - (참석자 관리) 사전 등록 참석자 등록 관리(사전 문자, 현장 등록 등) - (현장운영) 행사장 조성, 필요 장비(음향·조명 등)설치·운영 둥 현장 운영 - (기록) 진행 내용 기록(녹취 및 속기, 기록 촬영) - (기타) 발제자 대상 약식 케이터링 준비 ㅇ 네트워킹 행사 기획·운영 - 참여 예술가, 평론가, 유관기관 네트워킹을 통한 정보 교류 프로그램으로, 10월중 6회 내외 진행(50여명 내외) - (섭외) 장소 및 케이터링 - (참석자 관리) 참석자 사전 안내 문자 발송(모바일 초대장) 및 관리 □ 추진범위
| 구분 | 주요 내용 | 최소 과업 횟수 |
|---|---|---|
| 예술가와의 대화 | 공연단체 협의 후 사회자 섭외 및 사례비 지급 | 15회 내외 |
| 현장 운영 : 내용 속기, 촬영 | ||
| 워크숍 페스티벌 | 장소 섭외 및 대관료 지급 | 10회 내외 |
| 참가자 사전등록 관리 | 10건 내외 | |
| 기술 장비 임차 | 협의 | |
| 인사 섭외 | ||
| 통번역 지원 | 각 회 | |
| 약식 다과 | ||
| 네트워킹 행사 | 장소 섭외 (식당 대관 가능) | 6회 (협의) |
3 현장 커뮤니케이션 운영 지원 □ 추진내용 ㅇ 현장 운영 인력지원 - (현장인력운용) 프로그램 및 장소별 전문 현장 인력 지원 ㅇ 현장 운영 및 방문객 응대 - (공간운영) 축제현장(로비/부스 등)운영 및 방문객 응대 ㅇ 공연 및 행사장 일대 옥외홍보물 등 제작·게첩 관리 - 공연장 및 행사장 일대 옥외 게시물 제작·게첩·철수
| 구분 | 장소 | 제작물(안) | 사이즈 | 수량(안) |
|---|---|---|---|---|
| 공연 /창작랩 | 공통 | 축제포스터 | - 규격 : A1 또는 A2 (공연장 규격에 따라 상이함) - 지질: 아트지 180g | 20종x50부 |
| 초대장 | 추후 협의 | 1종x100부 | ||
| 국립중앙극장 | DID(이미지) | 추후 전달 | 4식 | |
| 철탑 배너(이미지) | 2식 | |||
| 가로등 배너(이미지) | ||||
| 포토월(출력) | 2300*2000 | 2개 | ||
| 아르코예술극장 | 가로등 배너(이미지) | 추후 전달 | 8식 | |
| 포토월(출력) | - 규격: 2,760*3,360mm (시트지 및 현수막) | 8종 | ||
| 외벽 시트지(출력) | 추후 전달 | 2종 내외 | ||
| 대학로극장 쿼드 | DID(이미지) | 2종 | ||
| 옥외 배너(출력) | 2식 | |||
| 포토월(출력) | 4,025*2,600mm | 2종 | ||
| NC문화재단 | 옥외 배너(대형) | 추후 전달 | 1식 | |
| 포토월 | 2300*2000mm(예정) | 1종 | ||
| 기타 공간 | 옥외 배너 | 추후 전달 | ||
| 포토월 | 2300*2000mm(예정) | |||
| X배너 | 8종 | |||
| 워크숍 페스티벌 | 600*1800mm |
*추후 협의에 따라 제작물 건수 및 수량은 변동될 수 있음 ㅇ 현장 스케치 영상 및 사진 기록 - (현장스케치) 일별 공연장 및 행사장 로비, 부대행사(워크숍 페스티벌 등), 자원활동가 활동 내용 등 프로그램/장소 별 현장 스케치 사진 및 촬영 - (스케치영상제작) 소셜 미디어용 스케치 영상 결과물 제공(30초 내외) ※ 매체별 특성에 맞게 사이즈, 분량 가공(쇼츠, 릴스 등) ㅇ 공연 및 행사 실황 영상 촬영 - 축제 참여 공연단체의 실황 영상 기록 촬영을 통한 DB자료 구축
| 종류 | 수량 | 촬영영상 | 촬영방식 | 납품 |
|---|---|---|---|---|
| 공연 | 20종 내외 | SPAF 공연 영상 | - 카메라 3대 내외 - 공연장 내 지정 좌석 - 공연단체와의 일정 및 촬영방식 협의 후, 사전 리허설 혹은 본공연 촬영 | 1) 원본파일 2) 편집본 납품 |
| 워크숍 | 8종 내외 | 워크숍 페스티벌 (포럼, 라운드 테이블) 영상 | - 행사장 내 지정 위치에서 촬영 - 촬영방식 운영팀과 협의 후 전체 촬영 |
- 본공연 및 본공연 연계되는 관객과의 대화(CA) 촬영 *최종 확정 공연에 따라 촬영 건수 결정 ㅇ 공연 및 행사 실황 사진 촬영
| 종류 | 수량 | 촬영내용 | 촬영방식 | 납품 |
|---|---|---|---|---|
| 공연 | 20종 내외 | SPAF 공연 사진 | - 소음기 장착 - 공연장 내 지정 좌석 - 공연단체와의 일정 및 촬영방식 협의 후, 사전 리허설 혹은 본공연 촬영 | 1차 원본파일 2차 편집본 납품 |
| 기타 | 10회 내외 | 개막식 프레스콜 워크숍 | - 부대행사 진행 시 촬영 - 네트워킹 파티 등 진행 시 촬영 | JPG 원본 및 편집본 파일제출 |
- 축제 참여 공연단체의 실황 사진 기록 촬영을 통한 DB자료 구축 *최종 확정 공연에 따라 촬영 건수 결정 □ 추진범위
| 구분 | 주요 내용 | 최소 과업 횟수(안) |
|---|---|---|
| 현장 스케치 | 축제 스케치 영상 | 편집본 4개 (30초 내외) |
| 하이라이트 | 편집본 2개 (1분 30초 내외) | |
| 사진 촬영 편집본 | 000컷 내외 | |
| 실황 촬영 | 영상 실황 촬영본 ※ 상기 표 참조 | 총 20개 내외 |
| 사진 실황 촬영본 ※ 상기 표 참조 | 건당 50컷 내외 |
4 공연 무대기술 운영 총괄 □ 추진내용 ㅇ 해외공연단체 커뮤니케이션 - 작품별 기술 요청서(테크니컬 라이더) 분석, 공연 영상 분석 - 월 1회 주관부서와 기술 회의 진행 - 해외초청작품 기술 요청서 번역, 셋업, 리허설 등 현장 기술 통역 ㅇ 장비 및 물자수급 - 공연에 필요한 기술장비, 악기, 무대세트, 공연소품 제작 장비 수급 - 무대 세트, 공연 소품 등 제작을 위한 장비 수급 - 장비 사용 내역 산출 시, 기술요청서를 참고하여 계획하되, 기본 조명·음향 외 추가 장비의 산출은 프로그램에 따라 추후 발생 될 수 있음 - 기술요청서에 명시되어 있거나, 명시되지 않았으나 필요한 경우 자막기기 설치 및 운영 필요 - 단체, 극장, 전체 기술 운영 상의 여건을 고려하여 수급하되, 주최 측과 공연단체의 요청사항을 최대한 반영하여 장비 및 물자 제공 - 극장 보유한 기본 장비(조명, 영상, 음향, 무대 등)를 우선 사용한 후 추가 장비(극장 부가사용료) 임차 필요시 진행 및 장비 사용 임차료 집행 (발주기관과 협의하여 진행) - 공연 의상 세탁, 리허설/연습실 대관 등 관리 - 행사개요 및 일정표(안)에 안내된 일정은 변경될 수 있으며, 계약체결 후 일정 변경 시 주 당사자의 협의를 거쳐 조정될 수 있음 ㅇ 해외 공연 화물 세트운송 - 공연 무대 세트운송 관련 전문 지정업체 커뮤니케이션 - 전체 일정, 필요사항 점검 등 공연장-발주기관 협력 점검 ㅇ 기타 무대기술 관련 인력 운영 - 공연장 무대기술 스태프 운영 총괄 (식비, 주차권 등)
| 순 | 작품명 | 장르 | 국가 | 셋업 | 공연 | 공연장소 | 기술사항 | 운송사항 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | - | 오페라 | 한국 | 10.11~15 | 10.16~17 | 아르코대극장 | 셋업철수 크루(2인), 운영크루(2인) | ||
| 2 | 연극 | 10.13~14 | 10.15~16 | 아르코소극장 | 기술운영 별도 | ||||
| 3 | 무용 | 대학로 소극장 | |||||||
| 4 | 연극(낭독) | 한국 등 | 10.14 | NC문화재단 | 자막운영 | 하우스 운영 필요 | |||
| 5 | 10.15 | ||||||||
| 6 | 다원 | 캐나다 등 | 10.13~15 | 10.16~18 | 대학로쿼드 | 화물운송 커뮤니케이션, 서울-광주 화물운송 비용 집행 | 공연장 내 진행인력 배치 필요 | ||
| 7 | 연극(낭독) | 프랑스 | 10.8~9 | 10.10~11 | 서강대 메리홀 | ||||
| 8 | 연극 | 한국 | 10.17~18 | 10.20~21 | 아르코소극장 및 극장 일대 (이동형) | 기술운영 별도 | 현장운영 인력 추가 지원 필요 | ||
| 9 | 10.20~23 | 10.24~25 | 국립극장 하늘 | 셋업철수 크루(2인) | |||||
| 10 | 칠레 | 10.22~23 | 아르코소극장 | 자막운영 | |||||
| 11 | 무용 | 한국 | 10.12~13 | 10.14~15 | 서강대 메리홀 | 기술운영 별도 | |||
| 12 | 연극 | 프랑스 | 10.6~7 | 10.8~10 | 아르코 대극장 | 자막운영 | 해상 화물운송 커뮤니케이션 | ||
| 13 | 다원 | 호주 | 10.8~9 | 대학로 쿼드 | 세트 제작 / 자막운영 | ||||
| 14 | 10.10~11 | ||||||||
| 15 | 한국 | 10.6~8 | 10.9~10 | 국립달오름 | 기술운영 별도 | ||||
| 16 | 무용 | 프랑스 | 국립극장 하늘 | ||||||
| 17 | 한국 | 10.6~9 | 10.10~11 | 대학로 소극장 | 기술운영 별도 | ||||
| 18 | - | 10월중 | |||||||
| 19 | 국립극장 해오름 | ||||||||
| 20 | 국립극장 달오름 |
□ 공연(안) *작품명 및 단체명 추후 공개, ‘기술운영별도’는 과업에 미포함 *별도 요청시 해외작 기술운영자료 제공 □ 추진범위
| 구분 | 주요 내용 | 최소 과업 횟수 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 공연 작품 | ○ 담당 기술감독 배치 및 기술분석, 현장운영 | 8개 작품 | |
| ○ 공연장 및 공연단체 커뮤니케이션 | 20개 작품 | ||
| ○ 해외 및 국내작 자막 기기운영 (연극, 다원) | 8개 작품 | 연극, 다원 작품 | |
| 기술 운영 | ○ 테크니컬 라이더 리딩 회의 | 최초 1회 | |
| ○ 무대기술 점검 회의 | 월 1회 |
5 참여단체 운영 관리(커뮤니케이션) □ 추진내용 ㅇ 해외초청단체 방한 관련 커뮤니케이션 총괄 - (전담인력배치) 해외초청단체 전담인력 배치 및 방한기간 해외 초청단체 커뮤니케이션 총괄 ※ 다수 공연단체의 동시 일정 진행시, 단체별 최소 1명 이상 인력배치 필수 - (출입국관리) 공연단체 출입국 일정 관리 및 공항 ↔ 호텔 이동 차량 지원(픽업/샌딩) - (가이드제작) 해외 단체 및 인사를 위한 영문 가이드 제작 및 배포 - (감염병대응) 국가 감염병(예: 코로나 19 등)과 관련, 감염 예방 및 감염자 발생시 대상자에 따른 지원 및 관리 감독(자가 격리 등) ㅇ 해외초청 단체 체류 지원 - (숙박예약) 호텔 예약 ※ 3성급 이상, 조식 포함 ※ 행사장 도보 이동 불가시 호텔<->행사장 차량 이동 지원 ※ 출연자 중 객실에 대한 별도 요청 시 발주기관 승인 필요 - (비자발급) 비자 발급 안내 및 발급비용 지급(공연비자(C-4), K-ETA등 / 비자 수수료 및 국내교통비 지원(해당시)) - (공연추천서발급) 비자 발급을 위한 영상물등급위원회 공연추천서 발급 지원 ㅇ 주요 인사 의전관리 - (인사규모) 총 2인(해외인사 2인, 4박 내외 체류) - (인사구성) 해외 협력기관 관련 주요 인사
| 구분 | 세부내용 |
|---|---|
| 해외인사 의전 | ㅇ 숙박, 차량, 리에종 운영 ㅇ 숙박 일정 조사 및 예약/결제(5성급 이상, 2개 객실) ㅇ 비자 업무 지원 ㅇ 인사 스케줄 정리 및 안내 ㅇ 행사 가이드북(행사소개, 숙박, 교통, 일정 등) 제작 ㅇ 공항 픽업 및 샌딩, 호텔 이송 및 체크인/체크아웃 지원 ㅇ 현장 의전, 통역 지원(전담 리에종) ㅇ 의전 차량 임차 및 운영 ㅇ 이 외 제반업무 |
- (주요과업) 주요 인사 축제 참여 전·후 안내 및 의전
| 순 | 작품명 | 장르 | 국가 | 투어인원 | 입국 | 출국 | 공연장소 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | - | 다원 | 캐나다 등 | 6 | 10.11 | 10.19 | 대학로쿼드 | 자막운영 |
| 2 | 연극 | 프랑스 | 7 | 10.7 | 10.12 | 서강대 메리홀 | ||
| 3 | 칠레 | 3 | 10.20 | 10.26 | 아르코소극장 | |||
| 4 | 프랑스 | 10 | 10.4 | 10.11 | 아르코대극장 | |||
| 5 | 다원 | 호주 | 6 | 10.12 | 대학로쿼드 | |||
| 6 | ||||||||
| 7 | 무용 | 프랑스 | 7 | 10.11 | 국립극장 하늘 |
ㅇ 해외초청단체(안) *입출국 일정 변동 가능 ※ 상기 세부일정은 항공권 발권(2026년 7월)이후 확정 예정 □ 추진범위
| 구분 | 주요 내용 | 과업 횟수 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 공연단체 운영 전반 | 웰컴 가이드 및 웰컴 기프트 제공 | 6회 | |
| 해외단체 관리 | 숙박 예약 | 40명(6팀) | 평균 7박 |
| 픽업 및 샌딩 | |||
| 공연 비자(C-4) 운영 지원 및 제반비용 지급 | |||
| 영상물 등급위원회 추천서 발급 | 7개 공연 | ||
| 공연장 상해보험 | 운영 스태프, 공연단체 전원, 기술 스태프 등 축제 참여 인력 전체 공연장 상해보험 가입 | 약 300명 | |
| 행사종합 책임보험 | 공연 및 워크숍 참여 관객 대상 행사종합/영업배상책임보험 | 미정 |
6 기타 과업내용 □ 추진내용 ① 자원활동가(SPAFLE) 운영 및 관리 - (선정) 자원활동가 20~30여명 모집·선정 및 업무 배치 - (운영) 업무 배치 및 운영 관리 ※ 주요 업무: 해외 단체 통역 보조, MD판매, 스케치 촬영 보조 등 ※ 자원활동가 미 운영시, 대체 인력확보 필수, 1365 등록 등 ② 안전 관리 - 과업수행사는 과업에 참여하는 인력의 안전·보건 확보를 위해 「중대재해처벌법」제4조(사업주와 경영책임자등의 안전 및 보건 확보의무) 등 관련 법령을 준수하여야 함 ※ 본 사업을 수행하는 자는 제안요청서 내용을 충실히 이행하며 사업 수행 시 산업안전보건관리법 등 관련 규정을 준수하여야 함 ※ 산출내역서 작성시 안전관리비용 계상(산업안전보건법 및 공연법 등에 규정된 요율 참조 반영)(예시: 관련 보험비, 안전보관관리 교육비 등) ㅇ 안전관리 계획 수립 - (방역관리) 행사장(극장 등), 축제, 지역구 방역 지침에 근거한 행사 방역 계획 수립 ※ 해당 구청, 보건소 등 유관기관 협의를 통한 계획 수립 필요 - (위급상황대응) 행사 기간 중 위급 상황 발생 시 상황 점검 및 조치 - (비상용품구비) 행사장 별 비상대비용품(응급 키트 등) 항시 구비 및 배치
※ 분장실, 로비, 백스테이지, 티켓 박스 포함 ▷ 응급 및 비상상황 대응체계 • 사고 발생 장소·유형별 매뉴얼(비상 연락망)구축 및 사고 시 즉시대응 • 기간 중 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행 • 출연진의 부상 및 축제 리허설 불참 등 축제에 영향을 미치는 상황발생 대비 계획 수립 및 운영 ㅇ 참여 예술가 안전관리 - (상해보험) 출연진, 기술 인력, 운영인력 등 행사 운영 전반 참여 인력에 대한 상해보험 가입 및 관리 ※ 보험사 선정시, 극장 내규 확인 필요(발주기관 협의 후 진행) ※ 고용보험법 및 예술인 복지법에 의거하여 업무 수행 중 문화예술용역 발생 시, 예술인 고용보험 신고 및 납부 필요 - (행사종합책임보험) 축제 공연 및 워크숍 관람 관객에 대한 행사종합책임보험 가입 ※ 보험사 선정시, 발주기관 협의 필요 ③ 행사 현장 사무국 운영 및 인력 운용 관련(권장사항) ※ 운영인력구성(안) * 위 구성(안)은 센터와의 협의 과정에서 변경될 수 있음
| 사업총괄책임 5명 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 정보교류 책임자 1명 | 현장운영 책임자 각 1명 | 해외/국내 초청 관리 책임자 2명 |
- (현장 사무국 운영) 발주기관이 요청할 경우, 지정한 장소 인근에 사무국 운영 및 인력 파견 근무 - (전담인력협의) 총괄 책임자 및 실무자는 해당 사업 총괄 기획 및 운영을 수행하며, 전담인력은 발주기관과 협의를 통해 가감 가능 - (전문성확보) 투입인력은 안정적인 과업 운영에 적합한 인력으로, 유사 프로젝트 경험을 통해 전문성을 확보한 인력으로 구성 ▷ 공동 수급 입찰 참여시 • 주사업자(참여지분율이 가장 높은 회사)의 투입인력 비율이 부 사업자 투입 인력 보다 높아야 함 • 사업총괄관리자(PM)는 반드시 주사업자 소속이어야 하며, 정규직 관리자로 선정 • 주사업자와 부사업자간 사업관리 방안을 적절히 제시하여야 함 ④ 애뉴얼 리포트 제작 - (애뉴얼리포트제작) 2026 서울국제공연예술제 성과 및 결과 보고를 위한 애뉴얼 리포트 기획 및 제작 - (애뉴얼리포트출력) 2026 서울국제공연예술제 애뉴얼리포트 출력 ⑤ 축제 거점 운영 - (페스티벌 카페 대관) 축제 거점 카페 운영 - (홍보물 제작) 축제 기념품 제작(3종 내외) ※ 예) 축제 에코백, 우산, 스티커, 노트, 양말 등 ⑥ 예산집행 계획 수립 및 집행 - (사전협의후집행) 집행 계획 수립 및 발주기관 협의 후 예산 집행 ※ 발주기관은 계약상대자가 사전 예산 협의 없이 집행한 금액에 대해 지급하지 않음 - (협찬방안제시) 유관기관, 민간기업 등 협찬금·협찬 물품 유치방안 제시 ⑦ 제출 자료(안) - (정기보고) 단기별 협의 및 추진상황 상시보고 - (연락체계 구축) 주최 측과 행사대행사 간 행사 내용의 중대한 변경 또는 급박한 수정 등에 대한 신속한 대응체계 구축 - (운영계획안) 계약체결 후 10일 이내 제출 요망 • 행사장 별 장비 배치안(장비 종류 및 수량 등, 음향 및 조명은 도면 포함) • 참가 인력의 약력(성명, 나이, 경력 등) 및 역할 포함 • 용도에 따른 시설 배치 및 세부 구성, 셋업 및 철거 계획 • 안전관련 계획(화재 등) 포함 ㅇ (결과물) 최종 운영 내용 반영하여 제출 (행사 종료 후 30일 이내) - (제출일) 행사 종료 후 30일 이내 결과보고서 2부 제출 □ 추진일정(안)
| 과업구분 | 세부내용 | 8월 | 9월 | 10월 | 11월 | 12월 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 과업진행 | 계약 체결 및 용역 착수 | ■ | ||||
| 사전기획 | 정보교류 프로그램 사전기획 및 준비 | |||||
| 축제 운영 | 계획 및 전략 수립 | |||||
| 공연단체 커뮤니케이션 | ■ | ■ | ||||
| 공연단체 및 공연장 기술협의 | ||||||
| 부대 프로그램 기획 및 장소 섭외 | ||||||
| 사전 미팅 및 인력 배치안 작성 | ■ | ■ | ||||
| 축제 진행 | 공연 현장 진행(공연단체 관리) | |||||
| 부대 프로그램 운영 | ||||||
| 결과 | 결과보고서 제출 | ■ | ■ |
* 상기 일정은 사업 진행에 따라 변경될 수 있음 □ 유의사항 ㅇ 모든 업무 단계에서 발주기관의 실무담당자와의 진행 현황을 공유 및 협의된 범위 내에서 사업을 진행해야 하며, 협의 내용과 실제 진행사항이 일치하지 않을 경우 발주기관은 전면 재요청을 할 수 있음 ㅇ 정당한 사유 없이 이를 수용하지 않을 경우, 계약 불이행으로 간주되어 발주기관에 손해배상을 해야 함 □ 기타사항 ㅇ 과업 범위에 “사무용품 구매, 또는 인쇄/광고 등”이 포함된 경우, 중증장애인생산품으로 구매 권장(제안서에 구매계획 포함) * 제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 꿈드래 쇼핑몰(goods.go.kr)을 참고하여 주시길 바라며, 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정 * 사무용품 : 토너, 복사용지 등 기타 사무용품 * 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등 ** 중증장애인생산품 우선구매제도 -「중증장애인생산품 우선구매특별법」제7조에 따라 공공기관의 장은 고용 경쟁이 어려운 중증장애인을 고용하는 시설의 생산품에 대해 우선구매를 지원해야 할 의무가 있음
Ⅳ 과업 수행에 따른 준수사항
□ 과업수행과정 ㅇ ‘2026 서울국제공연예술제 통합운영대행’은 향후 전체 계약금액 내 수급자의 요구에 따라 변경될 수 있으며, 이 경우 상기 과업내용에 준하여 또는 센터의 별도지시에 따라 과업내용을 수행하여야 함 ㅇ 수급자는 제출한 용역 결과물이 센터의 심의 결과 수정이나 보완이 필요하다고 판단될 경우 이에 응해야 하며, 센터가 과업에 대하여 점검 또는 시정을 요구할 경우에도 이에 응하여야 함 ㅇ 과업 수행 시 센터로부터 수집된 자료는 용역이 완료되면 모두 센터로 반환하여야 하며, 과업과 관련하여 취득한 기밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 관련 규정에 따라 처리함 □ 성과품 제출과 권리 소유 ㅇ 성과품은 각 해당 제작물의 제작 일자에 맞추어 납품하는 것으로 하고, 그 최종 형태는 인쇄 제작물(5부)과 전자 파일(PDF), 사진(jpg, png), 영상(mp4, mov 등, 제작본 및 클린본)로 납품하여야 함 ㅇ 과업과 관련된 결과물과 문서는 2년 이상 수급업체에 보관하여야 하며 폐기 시 센터에 확인 후 처리해야 함 ㅇ 과업으로부터 수집된 자료는 용역 완료 후 반환해야 하며, 기밀사항은 외부에 공개하지 아니함 ㅇ 성과품과 관련 제3자와의 권리분쟁 등이 발생할 경우 관련 규정에 따라 처리함 ㅇ 결과물에 대한 저작권은 발주기관과 계약상대자가 공동소유함 □ 이견조정 ㅇ 센터와 수급자가 과업지시서 해석상의 이견이 상충할 경우, 센터의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자 간의 협의에 의하여 조율함