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2026 서울 AI 평생학습 러닝 그라운드 운영
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진행 중
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끝난 공고 · 결과
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- (260602) 입찰공고문.hwp · 공고규격서
- (260602) 입찰공고문.pdf · 공고규격서
- 1. [제안요청서] 2026 서울 AI 평생학습 러닝 그라운드 운영 용역.hwpx · 공고규격서
공고 개요
(재)서울특별시평생교육진흥원 · 시민·예방 교육
- 낙찰업체
- 주식회사 메이데이파트너스
- 낙찰금액
- 203,500,000원 · 배정예산의 88.5%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 2곳 · 개찰 06/23(화)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE16635431 | 07/13(월) | 203,500,000원 | 금차 124일, 총차 124일 | 주식회사 메이데이파트너스 (주계약업체 100%) |
| R26TE16562467 | 07/13(월) | 203,500,000원 | 금차 124일, 총차 124일 | 주식회사 메이데이파트너스 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
시민의 인공지능(AI) 역량을 강화하기 위해 AI와 평생학습을 연결한 참여형 학습 공간을 조성하고 운영함. 이를 통해 미래 학습 환경을 제공하고 AI 시대의 학습 방향에 대한 공감대를 형성하고자 함.
- 생애주기별 AI 학습 경험을 제공하는 미로형 동선 및 체험 콘텐츠 기획·운영
- 인간 중심 학습(HI)과 AI 기반 학습을 비교 체험하는 매치 그라운드 운영
- 최신 AI 학습기술(휴머노이드, VR/AR 등) 시연 및 실습 공간 조성
- AI 시대 학습 변화를 주제로 한 강연 및 전문가 포럼 운영
- QR/모바일 기반의 미션 수행 시스템 구축 및 참여 데이터 실시간 시각화
- 행사 전체 공간 설계, 구조물 설치, 홍보 및 현장 운영 관리
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 유사사업 수행실적(금액) | 4점 |
| 유사사업 수행실적(건수) | 4점 |
| 안전보건수준 및 재해예방 조치 능력 | 2점 |
| 기업신용등급 평가 | 6점 |
| 공사/용역/물품 지원사업 제재 경력 | 4점 |
| 사업 추진 방향 및 목적 이해도, AI 평생학습 정책 및 트렌드 이해도, 과업 범위 파악 정확성, 제안내용 적정성 및 실현 가능성, AI 기반 시민 참여 콘텐츠 및 운영 전략 창의성 | 20점 |
| 유사사업 수행 경험 및 전문성, AI·에듀테크·체험형 콘텐츠 기획 역량, 생애단계별 학습 경험 및 프로그램 구성 능력, 수행 인력·조직 전문성, 공간 연출 및 몰입형 체험 설계 능력, 민관산학 협력 및 네트워크 활용 계획 | 30점 |
| 업무분담 적절성 및 조직 관리 체계성, 행사 운영 및 안전관리 계획 구체성, 수행 일정 및 단계별 관리방안, 관람객 동선·현장 운영·민원 대응 계획 적절성, 결과물 활용 및 확산·연계 방안 | 20점 |
| 입찰가격 평점산식 적용 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)
- 지역제한
- 서울특별시
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 06/02(화) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 06/19(금) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 06/22(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 06/23(화) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 06/23(화) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 209,090,909원
- 배정예산
- 230,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 06/02(화)
- 공고번호
- R26BK01558248-000
- 참조번호
- 정책팀-715
- 공고기관
- (재)서울특별시평생교육진흥원
- 수요기관
- (재)서울특별시평생교육진흥원
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 209,090,909원
- 배정예산
- 230,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00229425
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
1. 과 업 명 : 2026 서울 AI 평생학습「러닝 그라운드」운영 2. 과업기간 : 계약일로부터 2026년 11월 13일까지 3. 주요과업 : 행사 콘텐츠 기획, 홍보, 공간 조성 및 현장 운영 등 4. 과 업 비 : 230,000,000원(금이억삼천만원, 부가가치세 포함) 5. 선정방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제344호, 2025. 11. 24.)에 따라 제안서를 제출받아 제안서 평가위원회를 구성·평가를 실시하고, 그 결과에 따라 우선협상대상자를 선정한 후 협상 절차를 거쳐 계약을 체결함. 6. 추진 배경 ㅇ 생성형 AI 확산 및 디지털 전환 가속화에 따라 시민의 AI 역량 강화를 위한 공공 차원의 학습 지원 필요 7. 추진 목적 ㅇ AI와 평생학습을 연결하는 시민 참여형 학습 그라운드를 조성하여, 시민이 직접 선택하고 경험하는 미래 학습 환경 제공 ㅇ AI와 인간 중심 학습(HI)을 비교·체험하는 경험을 바탕으로 AI 시대 시민 학습 방향에 대한 공감대 형성 및 능동적 학습 참여 기회 확대
| AI x 평생학습 | “ 직접 경험 해보는 AI 평생학습 러닝 그라운드 ” 인간 중심 학습(Human Learning)과 AI 기반 학습(AI Learning)을 아우르는 새로운 학습 경험 제시 |
|---|
8. 사업 개요 ㅇ 행 사 명 : 2026 서울 AI 평생학습「러닝 그라운드」 ㅇ 행사주제 : AI x 평생학습(모든 세대의 배움이 연결되는 곳) ㅇ 행사일정 : 2026. 10. 23.(금) ~ 10. 24.(토) , 2일간 ㅇ 행사공간 : 더서울라이티움(THE SEOULITEUM)
| 서울 AI 평생학습 그라운드 (모든 세대의 배움이 연결되는 곳) | ||
|---|---|---|
| ㅇ 운영장소 : 서울시 성동구 서울숲2길 32-14 갤러리아포레 G층 ※ 제 1전시장, 제 3전시장, 아트리움(라운지) 3개 공간 사용 ㅇ 운영대상 : 서울시민 및 AI·평생교육 관계자 약 2,000명 이상 참여 ㅇ 주요 프로그램(안) - [AI x 라이프 그라운드] 생애주기 기반 단계별 체험 동선을 따라 AI × 평생교육을 경험하는 메인 공간 - [HI vs AI 매치 그라운드] 인간 중심 학습(HI)과 AI 기반 학습을 비교 체험하는 참여형 실험 공간 - [테크 그라운드] 포용형 학습기술, 휴머노이드 로봇 등 최신 AI 학습기술을 직접 체험하는 기술 중심 공간 - [인사이트 그라운드] AI 시대의 학습 변화와 인간 가치에 대한 담론 공간 - [아카이브 그라운드] 정책연구 결과 및 시민참여 결과물 등 성과·사례·아이디어를 전시하는 아카이브 공간 - [플레이 그라운드] 게임·미션·인터랙션 기반 몰입형 체험 공간 |
| 10.22.(목) | 10.23.(금) | 10.24.(토) |
|---|---|---|
| 행사장 조성 (설치 공사 : 1일) | 행사 운영 | |
| 1일차 | 2일차 | |
| - 개막 퍼포먼스 - AI 라이프 그라운드 상시 운영 - HI vs AI 매치 그라운드 상시 운영 - 테크 그라운드 상시 운영 - 아카이브 그라운드 상시 운영 - 🎤 인사이트 그라운드 운영 사전예약형 체험 프로그램 ①,② 운영 (AI Playground) | - AI 라이프 그라운드 상시 운영 - HI vs AI 매치 그라운드 상시 운영 - 테크 그라운드 상시 운영 - 아카이브 그라운드 상시 운영 - 🎤 인사이트 그라운드 운영 사전예약형 체험 프로그램 ③,④ 운영 (AI Playground) | |
| 행사장 철거(17:00~21:00) |
| 공 간 명 | 세부내용 | 비고 | |
|---|---|---|---|
| 안내 운영 데스크 | · 라운지(행사장 입구) · 대형 키비주얼 구조물, LED 사인물,안내데스크 · 메인 콘셉트 연출, 행사장 전체 동선 안내, 참여 프로그램 안내 및 현장 접수 지원 | 첫 진입 정보 제공 관람 유도 | |
| 참여 리워드존 | · 라운지(행사장 입구) · 대형 전광판, 운영데스크, 기념품 배부대 ①《Live Learning Dashboard》운영 - HI vs AI 체험 결과 실시간 시각화 ②《이벤트·포토존》운영 - 스탬프 확인 및 기념품 배부, 참여 완료자 대상 리워드 제공, 포토존 및 이벤트 운영 | 참여 결과 확인 재참여 유도 | |
| 네트워킹 휴식존 | · 라운지(라운지 전체) · 테이블, 스탠딩 존, 휴식 공간 · 관람객, 기관, 관계자 간 자유 네트워킹, 체험 후 휴식 및 체류 공간 제공 | 체류시간 확대 교류 활성화 | |
| 플레이 그라운드 | · 공간 A 측면부 (가벽 활용 분리 구성) · 개방형 학습 공간 · 사전 신청 기반 참여형 프로그램 운영 ex. AI와 함께 수행하는 미션형 콘텐츠 플레이 AI와 팀을 이루는 협업 챌린지형 체험 인터랙티브 기반 실시간 반응형 게임 콘텐츠 👉 가족·친구 단위 참여 가능한 멀티 플레이 체험 구성 | 가족 중심 체험 활동 | |
| AI x Human 퍼포먼스 | · 공간 A 전면부 · 인간과 AI(로봇)가 함께하는 융합형 퍼포먼스 공연 운영(ex. 로봇댄스 vs 인간댄스, 협업 퍼포먼스 등 비교·협업형 콘텐츠 구성) · AI 음악·영상과 결합된 미디어 퍼포먼스 공연 진행 | 관람형 콘텐츠 | |
| 테크 그라운드 | · 공간 A 전면부 (가벽 활용 분리 구성) · 개방형 기술 체험 존 · AI 기반 미래 학습기술 체험 및 시연 운영 : 포용형 학습기술(Inclusive Learning Tech), 휴머노이드 및 인터랙션 로봇 체험, 몰입형 학습기술(VR/AR), 생성형 AI 기반 학습 콘텐츠 제작 체험 등 | AI 기술을 통해 학습의 접근성, 개인화, 몰입도를 확장하는 미래 학습 경험 제공 | |
| AI Life 그라운드 | · 공간 B 전체(가벽 활용 미로형 동선 구성) · 생애주기 기반 체험형 콘텐츠 존, 동선 유도 · 가벽 및 동선 설계를 통해 입구부터 출구까지 이어지는 미로형 학습 여정 공간 구성 · 생애주기를 따라 확장되는 평생학습 경험 제공, 학습 방식 변화 체감 | 생애주기별 참여 데이터 시각화 생애단계별 AI 학습 선호도 집계 → 라운지 전광판 연동 | |
| HI vs AI 매치 그라운드 | · 공간 B 내 미로형 동선 구간별 배치 · 체험형 부스, 인터랙티브 콘텐츠 · 학습 영역별 HI vs AI 비교 체험 운영 ex. Think(지식), Create(창작), Solve(문제해결) 영역별 ① HI 방식 체험(전문가, 협업, 아날로그 기반), ② AI 방식 체험(AI 튜터, 생성형 AI 등) 체험 후 선택 참여(투표) 진행 | 참여 결과 데이터 수집 ex. 체험 종료 후 HI / AI 선호도 선택 결과 실시간 집계 → 라운지 전광판 연동 | |
| 아카이브 그라운드 | · 공간 B 중앙부 (가벽 활용 분리 구성) · 패널 전시, 디지털 디스플레이 설치 ① 정책연구 결과 전시 : AI 및 평생교육 관련 연구성과 시각화, 평생교육의 과거,현재,미래 ② 시민참여 공모 결과 전시 : AI 학습 아이디어 공모전 결과물 전시, 시민의 학습 경험 및 창의적 제안 공유 ③ 시민학습 결과 전시 : 서울시민 AI 학습 결과물 전시 | 학습 인사이트 제공 시민 참여 확산 | |
| 인사이트 그라운드 | · 공간 B 후면부(가벽 활용 분리 구성) · HI vs AI Insight Forum (미래학습포럼) ① AI 시대 인간의 학습, 사고, 경험을 주제로 한 강연형 콘텐츠, 대중 친화적 스토리텔링 기반 강연 ② 전문가 강연 및 인사이트 포럼, AI 기반 학습 변화 및 평생교육 방향성 논의 | 담론 형성 정책 방향 제시 |
※ 콘텐츠 · 운영 내용 변경 가능 및 아이디어 제안 □ 주요 프로그램 운영 내용(안) ㅇ (생애 흐름 기반 학습 경험) AI x 라이프 그라운드 운영 - 생애 흐름을 반영한 미로형 러닝 동선(Exploration Path) 구성 - 참여자가 이동 경로를 따라가며 생애단계별 학습 경험을 순차적으로 체험하도록 설계 ※ 생애단계별 체험 콘텐츠(부스) 5개 이상 기획·운영(총 25개 이상) *아동, 청소년, 청년, 중장년, 노년 - 단순 체험을 넘어, 몰입과 상호작용이 이루어지는 참여형 학습 플레이 공간 구현 - HI Learning(인간 중심)과 AI Learning(기술 기반)을 자연스럽게 비교·경험하도록 구성 ⇰ 생애 흐름에 따라 확장되는 AI 시대 학습 경험을 ‘탐험형’으로 제공 ㅇ (학습 방식 비교·체험) HI vs AI 매치 그라운드 운영 - 학습 영역별 HI vs AI 비교 체험 콘텐츠 구성 - HI vs AI 비교 체험 콘텐츠 구성 Learning(사람 중심 학습)과 AI Learning(기술 기반 학습)을 연속 체험 후 비교해 볼 수 있는 선택형 구조로 콘텐츠 기획·설계 - 참여자가 선택한 선호도 및 만족도 데이터를 실시간 Dashboard와 연동·시각화 ⇰ 학습 방식에 대한 인식 확장 및 데이터 기반 학습 경험 축적 ㅇ (학습 경험 확산 및 공유) 아카이브 그라운드 운영 - 질문형·선택형 시민 참여 전시 콘텐츠를 통해 AI·미래사회에 대한 시민의 사고와 의견을 공유·축적 - 관련 정책연구 결과를 시각화한 데이터 기반 전시 콘텐츠 구성 - 시민 참여 공모 결과물 및 학습 결과물을 반영한 참여형 전시 운영 - 평생학습의 과거–현재–미래를 연결하는 스토리형 경험 구조 설계 ⇰ 학습 인사이트 공유 및 시민 참여 기반 확산 ㅇ (미래 학습 담론 형성) 인사이트 그라운드 운영 - 오프닝 공연, 시상식 등 이벤트를 포함한 참여형 담론 공간 운영 - 스토리텔링 기반 강연 + 시민 참여형 토크 + 전문가 포럼 구성(3~4회) - AI 시대 학습 변화와 인간의 역할·가치에 대한 주제 중심 논의 확장 ⇰ 체험을 넘어 사고와 정책 방향으로 확장되는 참여형 공론의 장 조성 ㅇ (미래 학습기술 실험) 테크 그라운드 운영 - AI 기반 학습기술을 직접 다루고 실험하는 체험·실습형 기술 체험존 구성 - 포용형 학습기술, 휴머노이드 로봇, VR/AR 등 미래 학습 환경 경험 - 기술 시연과 참여형 실습을 결합하여 이해도와 몰입도 동시 강화 ⇰ AI 기술을 통한 학습의 접근성·개인화·몰입 경험 확장 ㅇ (몰입형 체험·플레이 학습) AI 플레이그라운드 운영(3~4회) - 게임·미션 기반의 몰입형 학습 체험 콘텐츠 구성 - AI 도구를 활용한 문제 해결·창작 중심 플레이 프로그램 운영 - 가족·팀 단위로 참여 가능한 협업·대결형 체험 콘텐츠 구성 ⇰ 학습을 ‘체험’이 아닌 ‘플레이’로 전환하여, AI와 함께 문제를 해결하고 결과를 만들어가는 몰입형 참여 경험 제공
□ 기타 운영사항 ㅇ (미션형 학습 플랫폼 설계) QR/모바일 기반 미션형 참여 시스템 구축 - 행사장 전 공간을 하나의‘미션형 학습 플랫폼’으로 설계하고, 관람객이 QR코드를 활용하여 단계별 미션을 수행하는 참여 구조 도입 - 각 체험 존 및 콘텐츠와 연계된 미션 과제를 제공하여, 단순 관람이 아닌 능동적 참여 유도 - 미션 수행 완료 단계에 따라 리워드(기념품, 참여 인증 등) 제공 ㅇ (참여 기반 데이터 운영) 시민 참여 데이터 수집·활용 - 참가 신청 및 프로그램 참여 과정에서 학습 관심 분야, 참여 목적, 선호 콘텐츠 등 기초 참여 데이터를 수집·관리 - 체험 프로그램 참여 결과 및 만족도 등을 연계하여 행사 운영 성과 및 시민 학습 수요 분석에 활용 - 축적된 참여 데이터를 기반으로 향후 평생학습 정책 및 프로그램 기획을 위한 기초자료 마련 ※ 이해를 돕기 위한 AI 예시 이미지
| 구 분 | 주 요 내 용 |
|---|---|
| 행사 운영 종합계획 수립 | ㅇ 행사 종합계획 및 세부 실행계획 수립 ㅇ AI × 평생학습 기반의 체험형·참여형 행사 연출 전략 수립 ㅇ 발주기관이 제시하는 기본 구성안을 바탕으로 행사 콘셉트 및 운영 방향 구체화(추가 아이디어 제안) ㅇ 유관기관, 협력기관 연계를 고려한 통합 운영 계획 수립 ㅇ 주요 참석 인사 의전 및 운영 계획 수립 |
| 콘텐츠 기획 및 협업체계 구축 | ㅇ 행사 전체 콘텐츠 구성(그라운드별 테마) 기획 및 스토리라인 설계 ㅇ AI·평생교육·기술·산업 등 분야별 협업기관 발굴 및 제안 ※ AI·평생교육·민관학 분야 협업기관 약 25개 이상 발굴 및 콘텐츠 연계 ㅇ 협업기관과의 공동 콘텐츠 기획 및 운영 모델 설계 ㅇ 참여형·체험형 콘텐츠(전시, 실습, 인터랙션 등) 기획·개발 ㅇ 시민 공모 등 사전 참여 콘텐츠 기획·운영 |
| 미션형 참여 시스템 및 데이터 운영 | ㅇ 행사 전체 공간을 연계하는 미션형(플레이 기반) 학습 콘텐츠 기획 및 구축(QR/모바일 기반 미션 수행 시스템) ㅇ 행사장 전 공간과 연계된 미션형 참여 구조 설계 ㅇ 참여자 행동 데이터(선호도, 참여도 등) 수집 및 관리 체계 구축 ㅇ 실시간 데이터 시각화(대시보드, 전광판 등) 운영 ㅇ 리워드(기념품, 인증 등) 및 참여 유도 프로그램 설계·운영 ㅇ 데이터 기반 참여 경험 설계 및 성과 활용 방안 제시 |
| 참여 유도 전략 구축 및 홍보 | ㅇ 행사 홍보 전략 수립 및 온·오프라인 홍보 추진 ㅇ 협업기관 및 네트워크를 활용한 공동 홍보 추진 ㅇ 타깃별(가족, 청년, 평생교육 관계자 등) 참여 유도 전략 수립 ㅇ 홍보물 및 콘텐츠(디자인, 인쇄물, 영상 등) 제작·배포 ㅇ 행사 기념품 제작(기관·서울시 캐릭터 적극 활용) ㅇ 행사 기록(사진, 영상 등) 촬영 및 아카이빙 ㅇ 방문객 통계 및 참여 데이터 수집·분석 |
| 프로그램 구성 및 행사장 조성·운영 | ㅇ 그라운드별 행사 공간 기획·조성·운영 ㅇ 행사장 조성을 위한 구조물, 부대시설, 전기·통신·장비 등 설치 및 총괄 관리(철거 포함) ㅇ 공간별 콘셉트에 따른 몰입형 연출 및 동선 설계(미로형, 탐험형 등) ㅇ 체험 중심 콘텐츠 운영을 위한 장비·시스템 구축 ㅇ 현장 운영 인력 관리 및 프로그램 운영 총괄 ㅇ 필요시 메인 스테이지 및 개막식 공간 구축 및 운영 |
| 기타사항 | ㅇ 행사 전 과정 안전관리 계획 수립 및 운영(인파관리, 안전요원 배치 등) ㅇ 행사장 이용 관련 제반 기준 및 규정 준수 ㅇ 행사장 시설이용(대관) 관련 소통 및 현장 운영 연계 업무 수행 ㅇ 방문객 응대 및 현장 운영체계 구축(안내, 민원 대응 등) ㅇ 운영사무국(종합상황실) 설치 및 운영 ㅇ 유관기관(소방, 경찰, 의료 등) 협조체계 구축 및 보험 가입 ㅇ 행사 결과 취합·분석 및 결과보고서 작성(관람객 만족도 조사 및 성과 분석 포함) |
ㅇ 행사 종합 운영계획 및 세부 실행계획 수립 - 행사 추진 일정(마스터 일정표) 수립 및 단계별 관리 계획 제시 - 프로그램별 세부 운영계획(운영시간, 인력, 장비, 동선 등) 수립 - 조직 구성(총괄PM, 콘텐츠, 운영, 홍보 등) 및 역할·책임(R&R) 체계 명확화 - 유관기관 및 협력기관 협업 체계 및 의사소통 체계 구축행사 기본방향에 따른 진행·관리·운영 등 행사 전반 수행 ㅇ 행사 콘셉트 및 연출 전략 구체화 - “AI × 평생학습 그라운드” 콘셉트 기반 공간·콘텐츠 연계 스토리라인 설계 - 관람객 경험 흐름(유입 → 탐색 → 참여 → 비교 → 확장) 구조 설계 - 공간별(그라운드) 핵심 메시지 및 체험 포인트 정의 ※ 행사 공간 구성 시 2026 서울시의 키 콘텐츠 적극 활용 ㅇ 행정·운영 기반 구축 - 인·허가, 저작권, 안전 관련 사전 행정 절차 수행 - 주요 내빈 의전 계획(동선, 대기, 안내, 리허설 등) 수립 - 비상 상황 대응 매뉴얼(기상, 안전, 시설 장애 등) 마련
ㅇ 콘텐츠 구성 및 상세 기획 - 그라운드별 세부 콘텐츠 목록 도출 및 콘텐츠 운영 시나리오 작성 - 생애 흐름(아동–청소년–청년–성인–노년 등)을 반영한 AI 평생학습 경험 구조 설계 - 체험형 콘텐츠별 운영 방식(체험시간, 회차, 인원, 진행 방식 등) 설계 - AI·평생교육 관련 정책연구, 데이터, 사례 등을 활용한 전시 콘텐츠 기획 - AI × 평생학습 주제 기반 강연 및 포럼 기획 및 연사 섭외 - HI vs AI 비교 체험 콘텐츠의 구조 및 참여 방식 구체화 - AI·로봇·디지털 기술 등을 직접 체험할 수 있는 콘텐츠 기획 및 구성 ㅇ 협업기관 발굴 및 협력 구조 구축 - AI·에듀테크·기업·대학·기관 등 협업 대상 리스트업 및 섭외 ※ AI·평생교육·민관학 분야 협업기관 약 25개 이상 발굴 및 콘텐츠 연계 - 협업기관 참여 조건, 역할, 제공 콘텐츠 범위 정의 - 협업기관과 공동 기획 및 소통, 콘텐츠 구체화(안 도출 → 확정 → 조성) ㅇ 시민참여형 콘텐츠 개발 - 인터랙티브 체험, 실습형 프로그램, 게임형 콘텐츠 등 설계 - 가족·팀 단위 참여 프로그램(협업형, 대결형) 기획 - 시민 참여 사전 프로그램(공모, 사전 체험 등) 계획 수립 및 운영 ㅇ 관람객에게 임팩트를 줄 수 있는 현장 시그니처 퍼포먼스 기획·운영
ㅇ 미션형 참여 구조 설계 및 시스템 구축 - 행사 전체 공간과 연계된 미션 시나리오 및 단계별 과제 설계 - QR/모바일 기반 참여 방식(UI/UX 흐름 포함) 기획 - QR 코드 생성 및 콘텐츠 연동 시스템 구축(참여자 이동 동선과 미션 수행 흐름 연계) - 참여 인증, 데이터 저장, 결과 확인 기능 구현 - 현장 네트워크 환경 구축 및 안정적 시스템 운영 - 미션 완료 단계별 리워드 체계 설계(기념품, 인증 등) ㅇ 데이터 수집·분석 및 시각화 - 참여자 행동 데이터(이동, 선택, 체험 결과 등) 수집 항목 정의 - 실시간 데이터 시각화(대시보드, 전광판 콘텐츠 등) 설계 및 운영 - 참여 결과 기반 통계 분석 및 인사이트 도출
ㅇ 프로그램별 홍보방안 및 방문객 유입을 위한 전략적 목표 제시 - 행사 브랜딩 홍보전략 및 통합 홍보마케팅 실행계획 수립 - 연령별·타깃별·플랫폼별 홍보 기획·추진 ㅇ 행사 사전 홍보 전략 수립 및 운영 - 행사 콘셉트 및 주요 프로그램과 연계한 통합 홍보계획 수립·실행 - 언론·미디어를 활용한 홍보 콘텐츠 기획 및 PR 추진 - 온라인 플랫폼 및 SNS 채널 기반 디지털 홍보 운영 (인스타그램, 유튜브, 페이스북, 공식 홈페이지 등) - 카드뉴스, 숏폼 영상 등 SNS 콘텐츠 디자인·제작·배포 - 시민 참여 확대를 위한 사전 신청 이벤트 및 현장 연계 프로모션 운영 (굿즈 제공, 체험 프로그램 연계 이벤트 등) ㅇ 현장 기념품 및 홍보물 기획·제작·인쇄·배포 - 현장 방문객 대상 기념품 제작 및 제공 - 공간별·프로그램별 각종 광고홍보물 제작·인쇄·배포 ※ 포스터, 초청장, 사인물(현수막, 각종 배너) 등 ㅇ 행사 운영을 위한 비품 및 리플렛 제작·배포 - 행사 운영요원 단체복 및 네임텍 제작 ※ 발주처와 협의하여 진행 - 행사 안내 리플렛 제작 및 인쇄 ㅇ 행사 현장 사진 촬영 및 스케치 영상 제작(1식) ㅇ 노션(Notion) 등을 활용한 행사 웹페이지 제작
ㅇ 공간 설계 및 동선 계획 - 전체 공간 배치도, 조감도, 동선 흐름도 작성 - 미로형·탐험형 동선 설계 및 체류 시간 유도 구조 설계 - 입·퇴장, 대기, 혼잡 분산을 고려한 관람객 흐름 관리 계획 수립 ㅇ 행사장 조성 및 시스템 구축 - 그라운드별 특성을 반영하여 구조물, 부스, 무대, 안내시설 등 설계·제작·설치 - 전기, 통신, 네트워크, 음향·영상 시스템 구축 및 운영 - 체험 부스별 운영사(협업기관)와 협의하여 콘텐츠 특성을 반영한 부스 조성 및 운영 환경 구축 - 전시 콘텐츠 운영을 위한 공간 조성, 디자인 및 전시 연출 구현 - 무대, 음향, 영상 등 강연 운영 환경 구축 ㅇ 현장 운영 관리 - 운영 인력(안내, 진행, 안전 등) 배치 계획 및 교육 실시 - 프로그램별 운영 매뉴얼 제작 및 리허설 진행 - 현장 상황 대응 및 운영 총괄 관리(일일 운영보고 포함) ※ 공간 구성(안)에 제안 시 행사 구획별 시공·철거 등 세부 예산 산출내역서에 포함
ㅇ 안전 및 운영 관리 - 안전관리 계획 수립 및 안전요원 배치(인파 관리, 동선 통제, 비상 대응 체계 운영) - 종합상황실 설치 및 운영(컨트롤 타워 기능 수행) - 안내데스크 및 민원 대응 체계 구축 - 소방, 경찰, 의료 등 유관기관 협조 체계 구축 - 행사운영을 위한 보험 가입 및 관련 법적 기준 준수 ㅇ 충분한 운영 인력 확보·배치 - 프로그램별 운영요원, 행사 진행요원, 시설물 관리요원, 안전관리 인력 등 행사 운영을 위한 충분한 인력을 구성·배치·관리 - 상시 운영 보조 인력 배치(이벤트 운영, 프로그램 안내 등) - 행사 경호·미화 인력의 충분한 확보 및 배치 - 투입 인력의 사전 교육 및 관리 철저 ㅇ 행사 결과 취합·정리 및 결과보고서 작성 - 전체 프로그램별 시행 결과 취합 및 행사 최종 결과보고서 제출 - 행사 전반 및 각종 제작물 등을 저장매체(외장하드 등) 형태로 제출 ㅇ 관람객 설문조사 실시·분석 - 행사기간 동안 현장 참여자 만족도 조사를 위한 설문지 제작 및 실시 ㅇ 기타 발주부서가 요구하는 사항 등 - 행사 운영 관련 발주부서가 요구하는 사항 및 유관기관 협조 요청사항 - 성공적인 행사 운영을 위한 독창적인 아이디어 제안 등
1. 제안 요청 일반 ㅇ 본 용역은 발주부서가 제시하는 행사 기본 구성(안) 및 운영 방향을 기반으로, 계약상대자가 창의적 기획을 더하여 행사 전반(콘텐츠, 공간, 운영, 홍보 등)을 통합적으로 수행하는 것을 원칙으로 함 ㅇ「서울 AI 평생학습 러닝 그라운드」의 각 프로그램 및 공간(그라운드)은 상호 유기적으로 연계되도록 기획·운영하여야 하며, 특히 생애 흐름 기반 체험 구조 및 참여형 콘텐츠가 일관되게 구현되도록 구성하여야 함 ㅇ 협업기관(기업, 대학, 공공기관 등)과의 공동 콘텐츠 기획 및 운영을 포함하여 추진하며, 발주부서와의 긴밀한 협의 하에 단계별로 추진하여야 함 ㅇ 제안서는 상기 사항을 반영하여 작성하되, 행사 기획 의도와 목적을 달성할 수 있도록 구체적 실행계획 중심(콘텐츠 기획 및 공간 구성 전략, 협업체계 구축 및 운영 방안, 미션형 참여 시스템 및 데이터 활용 방안 등 포함)으로 제안하여야 함 2. 추진일정
| 추진 내용 | 5월 | 6월 | 7월 | 8월 | 9월 | 10월 | 11월 | 비고 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 입찰 공고 | 유찰 시 재공고 | ||||||||||||||
| 제안서 심사 및 우선협상 대상자 선정 | |||||||||||||||
| 계약 추진 및 기술협상 실시 | |||||||||||||||
| 과업 수행 | |||||||||||||||
| (착수 보고) | |||||||||||||||
| 협업기관 발굴 및 콘텐츠 기획 | |||||||||||||||
| 공간 설계 및 실행계획 구체화 | |||||||||||||||
| (중간 보고) | |||||||||||||||
| 홍보 및 사전 참여 프로그램 운영 | |||||||||||||||
| 행사장 조성 및 리허설 | |||||||||||||||
| 행사 운영/결과 취합 및 성과 분석 | |||||||||||||||
| (최종 보고) 및 결과물 제출 | |||||||||||||||
| (과업 종료) | 검수 검사 |
| 연번 | 구분 | 주요 내용 | 시기 |
|---|---|---|---|
| 1 | 착수보고 | - 행사 추진 방향 및 운영 전략 - 콘텐츠 구성 계획 및 협업기관 발굴 계획 - 수행 조직 및 인력 투입 계획 - 세부 일정 및 단계별 추진계획 - 기타 과업 수행에 필요한 사항 | 계약일로부터 10일 이내 |
| 2 | 중간보고 | - 콘텐츠 기획 및 협업기관 구성 진행 현황 - 공간 설계 및 프로그램 구성 계획 보고 - 홍보 추진 현황 및 참여 유도 계획 - 주요 이슈 및 개선사항 보고 - 행사 운영 준비 및 향후 추진계획 | 행사 개최 약 2개월 전 |
| 3 | 최종보고 | - 행사 운영 결과 종합 보고 - 참여자 데이터 및 성과 분석 결과 - 주요 콘텐츠 및 운영 사례 정리 - 향후 활용 및 확산 방안 제시 | 계약종료일 전까지 완료 |
배점·평가
4. 제안서 평가위원회 안내 ㅇ 개최일시 및 장소 : 별도 고지 ㅇ 평가방법 : 본 사업은 ‘협상에 의한 계약 체결기준’에 의거하여 평가하며, 본 제안요청서에 정해지지 않는 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」을 준용 *상세 평가항목 및 배점은 31p부터 참고 ① 제안서 평가위원회 구성 : 국가와 다른 지방자치단체의 전문성 있는 공무원과 해당 분야 전문기관ㆍ단체 임직원 및 전문가 등 7인 이상으로 구성함 ② 진행방법 : 발표순서는 심사 당일 추첨으로 결정하며, 제안업체는 PPT를 사용하여 프레젠테이션 보고하고, 보고에 필요한 시간은 각 업체당 20분(발표 15분, 질의응답 5분) 내외로 함 (※ 발표시간은 제안서 접수단체 수에 따라 조정 가능) ③ 제안업체 유의사항 1) 제안설명 불참 시 사업신청 포기로 간주 및 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함 2) 제안설명은 반드시 사업관리 총괄책임자(PM)가 진행하여야 하며, 그렇지 않은 경우 발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함(배석인원은 발표자 포함 2인 이내 가능하며, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허) 3) 발표내용과 제안서 간 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기해야 함 ④ 평가구성 및 배점<지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 별표1> : 기술능력평가 90점(정량적 평가분야 20 + 정성적 평가분야 70) + 입찰가격평가 10점 ⑤ 기술능력평가(90점) : 정량적 평가분야(20점)는 세부기준에 의거 사업담당자가 평가하며, 정성적 평가분야(70점)는 심사위원이 평가하되 공정한 평가를 위하여 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 다만, 최고점수‧최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함(평가위원회의 개별 평가결과는 공개하지 않으며, 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음)
| 구분 | 평가항목 | 배점 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 기술 능력 평가 (90) | 정량적 평 가 (발주부서 평가) | 유사사업 수행실적 | ▪ 최근 5년간 수행실적(금액) | 4 | 20 |
| ▪ 최근 5년간 수행실적(건수) | |||||
| 안전보건수준 | ▪ 안전보건수준 및 재해예방을 위한 조치 능력 | 2 | |||
| 경영상태 | ▪ 기업신용등급 평가 | 6 | |||
| 제재 현황 | ▪ 공사/용역/물품 지원사업 제재 경력 | 4 | |||
| 정성적 평 가 (제안서 평가위원회 평가) | 사업 이해도 및 전략 | ▪ 사업 추진 방향 및 목적에 대한 이해도 ▪ AI 평생학습 정책 및 미래학습 트렌드에 대한 이해도 ▪ 사업 내용 및 과업 범위 파악의 정확성 ▪ 제안내용의 적정성·타당성 및 실현 가능성 ▪ AI 기반 시민 참여형 콘텐츠 및 운영 전략의 창의성·차별성 | 20 | 70 | |
| 콘텐츠 기획 및 사업 수행 역량 | ▪ 유사사업 수행 경험 및 전문성 ▪ AI·에듀테크·체험형 콘텐츠 기획 역량 ▪ 생애단계별 학습 경험 및 참여 프로그램 구성 능력 ▪ 수행 인력·조직 구성의 전문성 및 운영 역량 ▪ 차별화된 공간 연출 및 몰입형 체험 설계 능력 ▪ 민관산학 협력 및 외부 네트워크 활용 계획 | 30 | |||
| 행사 운영 및 관리 | ▪ 업무분담의 적절성 및 수행 조직 관리 체계성 ▪ 행사 운영 및 안전관리 계획의 구체성 ▪ 수행 일정 및 단계별 추진 관리방안 ▪ 관람객 동선·현장 운영·민원 대응 계획의 적절성 ▪ 결과물 활용 및 행사 종료 후 확산·연계 방안 | 20 | |||
| 가격평가 (10) | 입찰가격 | ▪입찰가격 평점산식 적용 | 10 | ||
| 합계 | 100 |
| 구 분 | 점 수 | ||
|---|---|---|---|
| 최근 5년 이내 유사사업 준공실적 | 실적건수 (4점) | 5건 이상 | 4점 |
| 4건 | 3.6점 | ||
| 3건 | 3.2점 | ||
| 2건 | 2.8점 | ||
| 1건 이하 | 2.4점 | ||
| 실적금액(합산) (4점) | 2억원 이상 | 4점 | |
| 1.5억원 이상~ 2억원 미만 | 3.6점 | ||
| 1억원 이상~ 1.5억원 미만 | 3.2점 | ||
| 5천만원 이상~1억원 미만 | 2.8점 | ||
| 5천만원 미만 | 2.4점 |
| 항 목 | 평점(점) |
|---|---|
| ‣ 투입인원 중 안전전문인력(관련 자격증 보유자 등) 보유 현황 | 0.5 |
| ‣ 법정 보유 안전관리 규정·지침·매뉴얼 등 구비 현황 | |
| ‣ 재해 신고·보고 절차도 유무, 재해대응 조직 및 업무분장 현황 등 | |
| ‣ 최근 3년간 안전교육 및 훈련 실적 | |
| ※ 유의사항: 자격증, 교육 및 훈련 실적 등은 입찰공고일 이전에 국가, 지자체, 기타 공인된 기관에서 발행(인증)한 현황에 한하여 평점, 합산함 |
| 회사채에 대한 신용평가등급 | 기업어음에 대한 신용평가등급 | 기업 신용평가등급 | 평점 |
|---|---|---|---|
| AAA | - | AAA | 6.0 |
| AA+, AA0, AA- | A1 | AA+, AA0, AA- | |
| A+ | A2+ | A+ | 5.5 |
| A0 | A20 | A0 | 5.0 |
| A- | A2+ | A- | 4.5 |
| BBB+ | A3+ | BBB+ | 4.0 |
| BBB0 | A30 | BBB0 | 3.5 |
| BBB- | A3+ | BBB- | 3.0 |
| BB+, BB0 | B+ | BB+, BB0 | 2.5 |
| BB- | B0 | BB- | 2.0 |
| B+, B0, B- | B+ | B+, B0, B- | |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 |
| 구분 | 세부사항 | 계산방법 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 제재 현황 | 공사/용역/물품 지원사업 부정당업자 제재 경력 | 0회 4점, 1회당 2점 차감 | 나라장터에서 조회 |
| 소계 | 4점 |
| 평가항목 | 평가요소 | 배점 |
|---|---|---|
| 사업 이해도 및 전략 | ▪ 사업 추진 방향 및 목적에 대한 이해도 ▪ AI 평생학습 정책 및 미래학습 트렌드에 대한 이해도 ▪ 사업 내용 및 과업 범위 파악의 정확성 ▪ 제안내용의 적정성·타당성 및 실현 가능성 ▪ AI 기반 시민 참여형 콘텐츠 및 운영 전략의 창의성·차별성 | 20 |
| 콘텐츠 기획 및 사업 수행 역량 | ▪ 유사사업 수행 경험 및 전문성 ▪ AI·에듀테크·체험형 콘텐츠 기획 역량 ▪ 생애단계별 학습 경험 및 참여 프로그램 구성 능력 ▪ 수행 인력·조직 구성의 전문성 및 운영 역량 ▪ 차별화된 공간 연출 및 몰입형 체험 설계 능력 ▪ 민관산학 협력 및 외부 네트워크 활용 계획 | 30 |
| 행사 운영 및 관리 | ▪ 업무분담의 적절성 및 수행 조직 관리 체계성 ▪ 행사 운영 및 안전관리 계획의 구체성 ▪ 수행 일정 및 단계별 추진 관리방안 ▪ 관람객 동선·현장 운영·민원 대응 계획의 적절성 ▪ 결과물 활용 및 행사 종료 후 확산·연계 방안 | 20 |
| 합계 | 70 |
| 구분(만점) | 매우 우수 | 우수 | 보통 | 미흡 | 매우 미흡 |
|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 30 | 27 | 24 | 21 | 18 |
| 20 | 20 | 18 | 16 | 14 | 12 |
참가자격
※ 제안서 제출 완료 후 가격입찰서 제출이 가능합니다. 입찰(개찰)일시 : 2026/06/23 11:00 가격개찰일시 : 제안서 기술능력 평가 후 공동수급 : 불가 2. 입찰참가자격 2-1. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. ① ˹지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령˼ 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 규정에 의한 자격요건을 갖춘 업체 ② ˹지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률˼ 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체 ③ ˹지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률˼제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없습니다. 입찰자는 같은 법 시행령 제93조에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 합니다. ④「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901] 으로 입찰참가자격을 등록한 자 ⑤ ˹중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률˼ 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접 생산확인증명서 [세부품명 : 기타행사기획및대행서비스(세부번호 : 8014199001)] 또는 [세부품명 : 축제기획및대행서비스(세부번호 : 9015189001)]를 보유한 업체(입찰일 전일 이전에 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)
⑥ 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인 등기부등본 상 본점 소재지(개인사업자의 경우 사업자등록증에 기재된 사업장의 소재지)가 서울특별시에 소재하고 있는 업체 ⑦ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자 ※ 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 ※ <중소기업확인서>가 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다. - 단, <중소기업확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급한 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다. - 다만, <중소기업확인서>를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰 참가가 가능하나, 제안서 제출 마감일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 참가자격이 없습니다. ※ ˹중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률˼제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 2-2. 조달청 입찰참가자격 등록관련 안내 ① 조달청의 경쟁입찰 참가자격 등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록을 하여야 합니다. 등록절차와 나라장터(G2B) 이용안내는 정부조달콜센터(☎ 지역번호없이 1588-0800, FAX: 042-472-2297)로 문의하시기 바랍니다.