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2026년 충청권 생활문화축제 행사 운영대행 용역

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공고 개요

재공고 · 충청광역연합 · 행사·축제·공연

낙찰업체
주식회사 코브(Kov Corp.)
낙찰금액
178,600,000원 · 배정예산의 94%
종합 점수
-
참가
3곳 · 개찰 06/22(월)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1635559807/03(금)188,600,000원금차 90일, 총차 90일주식회사 코브(Kov Corp.) (주계약업체 100%)
R26TE1632964907/03(금)188,600,000원금차 90일, 총차 90일주식회사 코브(Kov Corp.) (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

충청권 4개 시·도의 화합과 생활문화 가치 확산을 위해 '2026년 충청권 생활문화축제'를 성공적으로 개최하고 체계적으로 운영하기 위함입니다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력 평가와 입찰가격 평가를 합산한 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
책임자 설정의 적정성4점
용역수행인력 투입규모8점
유사용역 수행실적 건수(최근3년)4점
유사용역 수행실적 금액(최근3년)4점
신용평가등급 기준5점
입찰참가제한 등 행정처분(해당 시 감점)5점
축제 전반에 대한 기획력20점
행사장 준비, 프로그램 운영, 참여단체 지원 역량20점
안전관리계획의 적정성, 위기대응능력10점
홍보계획의 적합성, 시·도민참여율 제고방안10점
입찰가격 평점산식에 따름10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시05/29(금)지남
개찰06/22(월) 18:00지남

가격

추정가격
172,727,273원
배정예산
190,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
재공고 (재입찰공고)
게시일
05/29(금)
공고번호
R26BK01550762-000
참조번호
초광역자차치과-1002
공고기관
충청광역연합
수요기관
충청광역연합
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
172,727,273원
배정예산
190,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00216232
재공고
재공고
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

1. 과업 목적 ☐ 전문 역량을 갖춘 갖춘 우수업체 선정을 통해 「2026년 충청권 생활문화축제」의 성공적 개최 및 체계적 운영 관리를 도모하고자 하는 것임 2. 과업 개요 ☐ 과 업 명: 2026년 충청권 생활문화축제 행사 운영대행 용역 ☐ 과업기간: 계약일로부터 2026. 11. 30.까지 ☐ 과업예산: 금190,000,000원(금일억구천만원 / 부가가치세 포함) ☐ 과업장소: 갑천생태호수공원(대전 서구 도안동 380, 수변광장 일원) ☐ 주요 과업내용

구 분주요내용
축제 세부
실행계획 수립
∘ 기본계획을 반영한 종합 운영계획 수립
∘ 공간 구성 및 동선 설계, 분야별 실행계획 수립
축제장 조성 및
공간 연출
∘ 무대 설치 및 운영, 전시·체험 부스 설치
∘ 물길 동선(바닥 그래픽, 유도 사인 등) 조성
∘ 포토존, 홍보존, 이벤트존, 쉼터 조성
프로그램 운영∘ 개막식 행사 진행, 무대 기획·운영
∘ 전시, 체험, 이벤트 프로그램 운영
∘ 홍보부스 및 정책홍보존 운영
참여단체 관리∘ 공연 및 부스 운영 등 참여단체 운영 지원
∘ 참가자 안내, 배치 등을 위한 전담인력 운영
홍보 및 마케팅∘ 온·오프라인 통합 홍보계획 수립 및 실행
∘ 4개 시·도 홍보대사를 활용한 홍보 추진
안전 및 운영관리∘ 안전관리계획 수립, 행사보험, 비상대책 등
인력운영∘ 총괄PM, 분아별 인력 확보 및 배치, 사전교육
사후관리 및 결과보고∘ 운영실적, 방문객 분석, 만족도 조사, 개선사항 등

☐ 계약방법: 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) 3. 제안 요청사항 ☐ 과업범위에 해당하는 2026년 충청권 생활문화축제 개최를 위한 축제 차별화 전략, 관람객 체류시간 증대 방안 마련, 과업의 세부 수행방안 등을 제안 ※ 과업 세부내용 및 방향은 과업지시서 참고 ☐ 제안자는 본 입찰공고, 제안요청서 및 과업지시서 내용을 충분히 숙지한 후에 입찰에 참가하여야 하며, 과업지시서 내용은 추후 협상과정에서 상호 협의 하에 변경될 수 있으나, 제안자의 요청에 의한 변경은 불가함

참가자격

1. 입찰 및 계약방법 ☐ 본 용역은 충청권 생활문화축제 개최를 위한 축제 차별화 전략, 관람객 체류시간 증대 방안 등 과업의 세부 수행방안을 수립하기 위한 것으로서, 사업수행자의 전문성·기술성·창의성이 요구되는 계약에 해당하는 바, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조에 따른 “협상에 의한 계약” 방식을 통해 사업수행자를 선정함 ☐ 선정절차는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부 예규 제344호,  ’25. 11. 24.)의 “협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준”을 따름 ○ 협상에 의한 계약에 참가하려는 자로부터 제안서를 제출받아 기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가한 후, 협상적격자 및 협상순서를 결정하여 기술제안서 및 가격 협상절차를 거쳐 계약을 체결함 2. 입찰 참가자격 ※ 세부사항은 입찰공고문 참고(우선 적용) ☐ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은법 시행규칙  제14조의 규정에 의한 입찰참가 자격을 갖추고, 같은법 제31조 및 같은법 시행령 제92조에 해당되지 않는 업체로 다음 아래의 조건을 모두 갖추어야 함 ※ 공동수급 불허 ○ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 따라 반드시 나라장터(G2B)에 제안서제출(가격투찰) 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로 입찰참가 자격을 등록한 업체(기관) ○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서〔기타행사기획 및 대행서비스(8014199001) 또는 축제기획 및 대행서비스(9015189001)〕를 소지한 업체 ○ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 자 ☐ 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지해야 하며, 그 밖에 기재되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부 예규 제344호,  ’25. 11. 24.) 등 지방계약법령 및 관련 지침에 따름

과업·요구

2. 기술 제안서 ☐ 정량적 평가부문 ○ 평가항목(인력구성, 수행실적, 경영상태)에 대해 객관적 서류로 증빙해야 하며, 미제출 시 해당항목은 ‘0점’으로 처리한다. ○ 정량적 평가 자료의 표지 및 내용은 <서식 제12호~제19호>에 따라 작성하며, 별권 2부(원본 1부, 사본 1부)로 제출한다. ☐ 정성적 평가부문 ○ 과업범위에 해당하는 2026년 충청권 생활문화축제 개최를 위한 축제 차별화 전략, 관람객 체류시간 증대 방안 등 과업의 세부 수행방안을 제안자의 전문성과 창의성이 드러나도록 구체적으로 작성하여야 하며, 과업의 세부내용 및 방향 등 구체적인 사항에 대해서는 과업지시서를 참고한다. ○ 본 자료는 제안서 평가위원회 개최 시 발표자료로 활용되므로 PPT 양식으로 작성하여야 하며, 아래 기준에 따라 작성하도록 한다. ① 매수: 50쪽 이내(표지, 목차, 간지를 제외한 실제 쪽수를 말함) ② 제본: 횡양식 상철 풀 제본(스프링 사용금지) ③ 부수: 12부(보관용 2부, 평가용 10부) ④ 규격: A4(210×297mm) ⑤ 표지: 백색 아트지, 무광택, <서식 제20호>에 따라 작성 ⑥ 본문: 백상지, 단면인쇄, 각 장 하단 중앙에는 쪽 번호를 표기 ○ 평가용 제안서에는 제안업체를 인식할 수 있는 일체의 표기(업체명, 로고, 마크, 대표자 성명 등)를 사용해서는 안 되며, 이를 위반하는 경우 평가대상에서 제외한다. 다만, 보관용 제안서에는 용역을 수행할 모든 참여업체의 대표자가 서명 날인하여 제출하여야 한다.

배점·평가

1. 평가항목 및 방법 ☐ 평가 항목 ○ 종합 평가점수(100점) = 기술능력 평가(90점) + 입찰가격 평가(10점) ○ 기술능력 평가(90점) = 정량적 평가(30점) + 정성적 평가(60점) ☐ 평가 방법 ○ 정량적 평가: 제출자료를 토대로 평가항목별 배점에 따라 평가 ○ 정성적 평가: 입찰 참가업체의 제안서 발표 내용을 토대로 ‘제안서 평가위원회’ 평가위원들이 ‘정성적 평가표’에 따라 평가 ○ 입찰가격 평가: 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」 산식에 따름 ☐ 세부 평가기준 및 배점: 첨부1 참고 2. 제안서 발표(설명) ※ 제안서 접수결과에 따라 변동될 수 있음(변경 시 별도 통보) ☐ 때  /  곳: 별도 공지예정(접수 마감일로부터 10일 내, 충청광역연합 내) ☐ 참석대상: 입찰 참가업체 대표자 또는 위임자 등 3명 내외 ☐ 발 표 자: 제안서 상 사업수행 책임자 ※ 다만, 부득이한 경우 충청광역연합과 사전협의 하에 부문 책임자 발표 ☐ 발표내용: 기 제출한 제안서 내용에 대한 PPT 발표 ☐ 발표시간: 업체당 30분(발표시간 20분 이내, 질의응답 10분 이내) ☐ 발표순서: 제안서 접수 순 ☐ 유의사항 ○ 본 제안서 발표에 미참석 시 입찰참여 의사가 없는 것으로 간주함 ○ 기 제출한 제안서와 제안발표 내용이 상이한 경우 제안서가 우선함 ○ 공정한 평가를 위하여 타 제안서 제출자의 발표를 청취할 수 없음 3. 제안서 평가위원회 ☐ 구성 인원: 8명 ○ 위원장을 포함하여 8명이며, 위원장은 위원회에서 위원 중 호선 ○ 공개모집 공고를 통해 3배수(24명) 이상의 평가위원 예비명부 작성 → 고유번호 부여(계약부서) → 입찰참가자 제안서 제출시 위원수 만큼 번호추첨 → 다빈도 순 선정 - 추첨 결과 다빈도 수가 동일한 경우는 고령자 순으로 선정 ○ 불참자를 예상하여 예비위원을 추가 지정할 수 있음(별도 봉인관리) ☐ 자격 요건 ※ 세부사항은 공개모집 공고에 의함 ○ 문화·예술, 축제 및 행사 기획·운영, 홍보·마케팅 등 전문가 ○ 국가 및 다른 지방자치단체(대전광역시, 세종특별자치시, 충청남도, 충청북도 본청 공무원을 제외함)의 6급 이상 공무원으로서 관련분야에서 3년 이상 근무경력이 있는 사람 ○ 고등교육법에 따른 대학에서 관련분야 전임강사 이상으로 재직중인 사람 ○ 해당 직무 관련의 박사학위를 취득한 후 그 분야에서 3년 이상 연구 또는 실무 경험이 있는 사람 ○ 관련분야 전문기관 또는 단체의 임직원으로서 3년 이상 근무한 사람 ☐ 제외 대상 ○ 심사위원이 해당 심의대상 업체에 용역(하도급 포함) 자문, 연구, 또는 그 밖의 방법으로 관여한 경우 ○ 해당 심사대상인 사업의 시행으로 이해당사자가 되는 경우 ○ 최근 3년 이내 해당 심사대상 업체에 임직원으로 재직한 경우(사외이사 포함) ○ 최근 1년이내 해당 발주기관의 계약과 관련한 평가에 있어 이해관계가 있음에도 회피신청을 하지 아니하거나 사전접촉 신고를 하지 않은 경우

구 분평가항목평가 요소배 점평가
주체
기
술
능
력
평 가
(90)
정량적
평 가
(30)
전문인력
보유상태
(12)
▸책임자 설정의 적정성4사업
부서
▸용역수행인력 투입규모8
유사용역
수행실적
(8)
▸유사용역 수행실적 건수(최근3년)4
▸유사용역 수행실적 금액(최근3년)
경영상태
(5)
▸신용평가등급 기준5
신인도
(5)
▸입찰참가제한 등 행정처분(해당 시 감점)
정성적
평 가
(60)
과업수행
내 용
(60)
▸축제 전반에 대한 기획력20평가
위원
▸행사장 준비, 프로그램 운영, 참여단체 지원 역량
▸안전관리계획의 적정성, 위기대응능력10
▸홍보계획의 적합성, 시·도민참여율 제고방안
입찰가격 평가 (10)▸입찰가격 평점산식에 따름(하단 참고)계약
부서
합 계100
평가항목배점등급별 점수등급 평가기준
ABCD
전문
인력
(12)
책임자
설정의 적정성
44321○ 총괄 책임자가 관련분야 업무에 종사한 총 경력
용역
수행인력
투입규모
88642○ 본 행사에 투입할 용역 수행인력의 숫자
※ 세부사항은 ‘나. 용역 수행인력 인정기준’ 참고
용역
실적
(8)
유사용역
수행실적
(건수)
44321○ 최근 3년 이내 유사 용역 수행실적 건수
※ 세부사항은 ‘다. 용역 수행실적 인정기준’ 참고
유사용역
수행실적
(금액)
○ 최근 3년 이내 유사 용역 수행실적 금액
※ 세부사항은 ‘다. 용역 수행실적 인정기준’ 참고
경영
상태
(5)
신용평가
등급 기준
55432○ 조달청 및 공공기관 제출용 신용평가등급 확인서
신인도
(5)
입찰참가 제한 등 여부○ 입찰공고일 기준 최근 3년간 관계법령에 따라 입찰참가제한 또는 영업정지 기간을 합산하여 합산기간 1월마다 배점의 20%(1점)씩 감점(1월 미만인 경우 1월로 계산)

참가자격

나. 용역 수행인력 인정기준 ○ 공고일 이전에 제안업체에 1개월 이상 근무하고 있는 자만 인정함 ○ 실제로 본 행사에 투입할 정규직원(총괄책임자, 실무책임자, 분야책임자, 실무참여자 등)의 숫자로 평가하며, 증빙서류를 첨부해야 함 ※ 증빙서류 예시: 4대 사회보험 사업장 가입증명서 또는 완납증명서 등 다. 용역 수행실적 인정기준 ○ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 수행완료한 용역으로서 정부, 지방자치단체, 「공공기관의 운영에 관한 법률」에 따른 공공기관, 지방자치단체 출자·출연기관이 발주한 단일건 5천만원 이상인 실적 - 공동도급으로 수행한 실적은 해당용역 참여비율이 50%이상인 경우에만 1건으로 인정하며, 지분에 따른 참여금액이 5천만원 이상이어야 함 ○ 관련 용역의 범위는 본 용역의 목적인 ‘충청권 생활문화축제 개최’와 유사한 행사 등을 지칭하며, 이에 대한 행사대행 운영 등 수행실적으로, 실적인정 여부는 발주부서에 판단에 따름 ※ 관련분야 예시: 축제, 버스킹, 전시&체험, 이벤트, 콘서트, 오디션 프로그램 등 라. 경영상태(신용등급)

배점·평가

신용평가등급평가등급
(점수)
비고
회사채, 기업신용평가등급기업어음
AAAA
(5점)
AA+, AA0, AA-A1
A+A2+
A0A20
A-A2-
BBB+A3+B
(4점)
BBB0A30
BBB-A3-
BB+, BB0B+C
(3점)
BB-B0
B+, B0, B-B-D
(2점)
CCC+ 이하 또는 미제출C 이하 또는 미제출

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급 확인서를 기준으로 평가 2. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가 등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사 3. 회사채(또는 가업어음) 및 기업신용평가에 따른 평가점수가 다른 경우에는 높은 평가점수로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함 2. 정성적 평가 (60) 가. 평가 항목별 배점표

구 분평 가 내 용점수계산방법
A
(탁월)
B
(우수)
C
(보통)
D
(미흡)
E
(매우 미흡)
기획력
(20)
▸ 축제 목적과 기본방향에 대한 이해65431
▸ 개막 및 공연의 연출, 프로그램 기획 및 운영계획의 우수성732
▸ 축제장 조성 및 공간 연출의 우수성, 디자인, 실현가능성 등
운영역량
(20)
▸ 프로그램별 운영계획의 전문성, 적절성643
▸ 행사장 인력배치 및 운영의 효율성732
▸ 행사장 준비, 설치·철거, 행사 관련 물품 조달계획54
▸ 참여단체 관리 및 지원의 전문성, 적절성 등21---
안전관리
(10)
▸ 안전관리 계획 수립의 적정성 등54321
▸ 안전교육 및 위기 상황 대응 능력
홍보능력
(10)
▸ 홍보계획의 적합성, 다양성, 효과성
▸ 시민참여율 제고를 위한 구체적 홍보방안

과업·요구

1. 축제방향 ☐ (초광역 문화공동체 형성) 충청광역연합 중심의 협력을 통해, 4개 시·도의 문화적 경계를 허물고, 소통과 화합을 통해 ‘충청인’이라는 정체성 확립 ☐ (생활문화 향유권 확대) 전문 예술인이 아닌, 일반 시·도민이 주인공이 되어, 누구나 일상 속에서 문화적 삶을 누릴 수 있는 기회 제공 ☐ (지역 경제 및 관광 활성화) 축제 인프라와 지역 상권을 결합한 콘텐츠 운영으로 경제적 활력 제고 및 충청권 방문객 유입 극대화 노력 2. 축제개요 ☐ (행 사 명) 2026년 충청권 생활문화축제(충청의 물길, 생활문화로 하나 되다) ☐ (일 시) 2026.  10. 17.(토), 10:00 ~ 17:00 ☐ (장 소) 갑천생태호수공원(대전광역시 서구 도안동 380, 수변광장 일원) ※ 개최일시 및 장소는 해당 지자체의 사정 등에 따라 달라질 수 있음 ☐ (주최·주관) 충청광역연합 ☐ (사 업 비) 190백만원 ☐ (규 모) 생활문화단체 60팀, 시·도민 1,000여 명 ☐ (주요내용) 개막식, 생활문화단체의 공연·전시·체험, 이벤트, 홍보 등 ☐ (프로그램 구성)

축제공간프로그램주요내용
① 메인무대개막식- 내빈소개, 인사말씀, 퍼포먼스, 사진촬영 등
생활문화단체
공연
- 합동공연, 시·도별 생활문화 동호회 릴레이 공연
② 전시부스생활문화단체
전시
- 동호인들의 회화, 사진작품, 서예, 소품 등 전시
③ 체험부스생활문화단체
체험
- 지역별 특산물 및 문화를 반영한 원데이 클래스, 천연 비누만들기 등 친환경 생활문화 체험 등
④ 이벤트부스이벤트- 스탬프 투어, 영수증 이벤트, SNS 이벤트 등
⑤ 홍보부스홍보- 충청광역연합 홍보(비전, 2026년 주요사업 등)
- 중앙부처, 4개 시·도 정책·행사 홍보
⑥ 휴게공간편의시설- 빈백, 파라솔, 이동식 화장실 등 쉼터 공간 조성
- 식·음료 제공 등을 위한 충청 카페테리아 운영

1. 과 업 명: 2026년 충청권 생활문화축제 행사 운영대행 용역 2. 목 적 ☐ 본 과업지시서의 목적은 2026년 충청권 생활문화축제 개최 업무를 계약당사자(이하 ‘용역사’)에게 의뢰하는데 있어 필요한 사항을 명시하는데 있다. 3. 과업기간: 계약일로부터 2026. 11. 30.까지 4. 예정금액: 금190,000,000원(금일억구천만원, 부가가치세 포함) 5. 주요 과업내용

구 분주요내용비고
축제 세부
실행계획 수립
∘ 기본계획을 반영한 종합 운영계획 수립
∘ 공간 구성 및 동선 설계, 분야별 실행계획 수립
축제장 조성 및
공간 연출
∘ 무대 설치 및 운영, 전시·체험 부스 설치
∘ 물길 동선(바닥 그래픽, 유도 사인 등) 조성
∘ 포토존, 홍보존, 이벤트존, 쉼터 조성
프로그램 운영∘ 개막식 행사 진행, 무대 기획·운영
∘ 전시, 체험, 이벤트 프로그램 운영
∘ 홍보부스 및 정책홍보존 운영
참여단체 관리∘ 공연 및 부스 운영 등 참여단체 운영 지원
∘ 참가자 안내, 배치 등을 위한 전담인력 운영
홍보 및 마케팅∘ 온·오프라인 통합 홍보계획 수립 및 실행
∘ 4개 시·도 홍보대사를 활용한 홍보 추진
안전 및 운영관리∘ 안전관리계획 수립, 행사보험, 비상대책 등
인력운영∘ 총괄PM, 분아별 인력 확보 및 배치, 사전교육
사후관리 및 결과보고∘ 운영실적, 방문객 분석, 만족도 조사, 개선사항 등

1. 축제 세부 실행계획 수립 ☐ ’26년 충청권 생활문화축제 기본계획을 반영한 종합 운영계획 수립 ○ 본 축제의 기본 방향을 이해하고, 충청권 4개 시·도(대전, 세종, 충북, 충남)의 화합과 생활문화의 가치를 극대화할 수 있는 마스터플랜을 수립해야 함(기본 방향 및 전략 수립, 조직 체계 구축, 예산 운용 계획, 리스크 관리) ☐ 공간 구성 및 동선 설계(“문화의 물길” 등 콘셉트 구현) ○ “문화의 물길”이라는 콘셉트가 행사장 전체에서 시각적·공간적으로 체감될 수 있도록 창의적인 공간 디자인을 제안해야 함(공간 브랜딩, 동선 최적화, 공간 구획, 편의 및 안전 시설 등) ☐ 분야별 실행계획(개막식, 공연, 전시, 체험, 이벤트, 홍보 등) 수립 ○ 개막식부터 홍보까지 축제의 모든 콘텐츠가 유기적으로 연결되어 관람객의 만족도를 높일 수 있는 디테일한 실행안을 마련해야 함 ☐ 세부 일정(리허설, 설치, 철거 포함) 수립 ○ 행사 준비부터 종료 후 원상복구까지의 전 과정을 타임라인별로 관리하여 행사의 안정성을 확보해야 함(단계별 추진 로드맵, 현장 설치 및 철거, 운영 시뮬레이션, 사후 관리) 2. 축제장 조성 및 공간 연출 ☐ 무대 설치 및 운영(메인무대 1식, 16팀 내외) ○ 생활문화 동호인들이 주인공인 만큼, 전문가 수준의 무대 환경과 매끄러운 출연진 관리가 핵심임 - (무대 디자인 및 시스템) 축제 콘셉트가 반영된 무대 배경(Backdrop) 디자인 및 시스템(음향, 조명, LED 영상) 일체 구축 - (출연진 관리) 16개 팀의 공연 특성(악기 구성, 인원 등)을 사전에 파악하여 무대 배치도(Stage Plot) 작성 및 대기실 운영 - (시스템 최적화) 공연 팀별 특성에 맞는 최적의 음향 튜닝 및 몰입감을 높이는 조명 연출 - (현장 운영) 무대 감독 및 전문 엔지니어 상주, 공연 간 전환 시간(Turn-around) 최소화 계획 수립 ☐ 전시·체험 부스 설치(전시 20팀, 체험 24팀 내외) ○ 단순한 텐트 나열이 아닌, 참여팀의 콘텐츠가 돋보일 수 있는 가변적이고 감각적인 부스 디자인이 필요함 - (전시 부스, 20팀) 작품의 파손을 방지하는 안정적인 가벽(Wall) 설치, 작품 캡션(작품 옆에 붙는 짧은 설명문) 및 조명 설치 - (체험 부스, 24팀) 원활한 체험을 위한 넓은 작업 공간 확보, 체험객용 테이블·의자 제공, 전기 및 수도가 필요한 팀을 위한 설비 지원 - (통일된 비주얼) 부스 상단 현수막 및 안내판에 축제 통합 디자인 적용, 각 팀의 개성을 살릴 수 있는 집기류 등 지원 ☐ 물길 동선(바닥 그래픽, 유도 사인 등) 조성 ○ “문화의 물길”이라는 콘셉트를 시각적으로 구현하여 관람객이 자연스럽게 전체 행사장을 투어하도록 유도해야 함 - (바닥 그래픽) 행사장 바닥에 수성 페인트, 테이프, 고보조명(전자빔) 등을 활용하여 물결 모양의 동선 가이드라인 조성 - (유도 사인 시스템) 주요 거점별 자립형 안내판(Wayfinding) 설치, 정보의 가독성을 높인 픽토그램(그림 그래프) 및 맵(Map) 디자인 적용

- (콘셉트 연계) 단순한 선을 넘어 물길 동선 사이사이에 벤치나 오브제(사물, 조형물)를 배치하여 공간의 리듬감 부여 ☐ 포토존, 홍보존, 이벤트존 구성 ○ 방문객의 체류 시간을 늘리고 온라인 확산(SNS)을 유도할 수 있는 ‘킬러 콘텐츠’ 공간임 - (포토존) ‘문화의 물길’을 상징화한 대형 조형물 또는 트렌디한 포토 스팟 설치 - (홍보존) 중앙부처, U대회, 충청권 4개 시·도의 생활문화 정책, 행사 및 축제 연혁을 한눈에 볼 수 있는 인포그래픽 전시벽 구축 - (이벤트존) 관람객 참여형 이벤트(스탬프투어, 영수증이벤트, SNS이벤트, 럭키드로우, 굿즈 증정 등) 공간 및 운영 인력 배치 ☐ 쉼터(빈백, 파라솔, 이동식 화장실, ‘충청 카페테리아’) 조성 ○ 관람객의 편의가 곧 축제의 만족도임 ‘머물고 싶은 공간’으로 조성 - (휴게 공간) 빈백, 파라솔, 캠핑 의자 등을 활용한 감성 쉼터 조성 및 주기적인 청결 관리 - (충청 카페테리아) 충청권 특산물을 활용한 음료·다과 제공 공간 구성 및 다회용기 사용 등 친환경 운영 권장(추가 협의 필요) - (위생 시설) 방문객 규모를 고려한 충분한 수량의 이동식 화장실(고급형) 배치 및 전담 환경미화 인력 운영 ☐ 전기, 음향, 조명, 구조물 등 시설 설치 및 철거 ○ 행사 전체의 기초 인프라로, 무엇보다 ‘안전’과 ‘규격 준수’가 최우선임 - (안정적 전력 공급) 대용량 발전차 또는 배전반 설치, 케이블 덮개 사용으로 보행자 안전 확보 - (구조물 안전) 모든 텐트 및 대형 구조물에 모래주머니, 와이어 결속 등 강풍 대비 조치 의무화 - (신속한 원상복구) 행사 종료 후 지정된 시간 내 철거 완료 및 폐기물 완벽 처리 ☐ 관람 공간 위로 우천 시 가릴 방법 제안 ○ 예기치 못한 기상 변화에도 축제가 중단되지 않도록 창의적이고 실용적인 대안이 필요함 - (구조적 대안) 메인 관람석 상단에 대형 트러스 구조물과 투명 천막(막구조) 설치 또는 대형 쉐이드 세일(Shade Sail) 활용 제안 - (개별 대책) 우천 시 관람객용 우비 및 우산 대여 서비스 운영 계획 수립 - (배수 관리) 바닥 물고임 방지를 위한 배수 판넬(Pallet) 설치 및 우천 시 미끄럼 방지 매트 부착 계획

※ 축제장 조성 및 공간 연출은 행사전날까지 완료하며, 축제 종료 후 당일 철거하는 것을 원칙으로 함

시간행사전날행사당일
09:00 ~ 10:00무대, 전시·체험부스,
등 셋업 완료
축제 전 최종 점검
10:00 ~ 17:00축제 개최
17:00 ~철거

3. 프로그램 운영 ☐ (개막식) 합수 퍼포먼스 기획·연출, 의전 및 행사 진행(사회자 포함) ○ (합수 퍼포먼스 기획) 4개 시·도(금강 수계 등)의 물을 하나로 모으는 '생활문화 합수식' 또는 현대적으로 재해석한 디지털 퍼포먼스 연출 ○ (의전 및 진행) 주요 내빈(4개 시·도지사 등) 의전 계획 수립 및 동선 관리, 축제 컨셉에 맞는 전문 MC 섭외 및 시나리오 작성 ○ (식전/식후 공연) 개막식의 흐름을 돕는 초청 공연 및 동호회 연합 오프닝 연출 ☐ (공 연) 생활문화 동호회 공연 스케줄 관리 및 무대 운영, 4개 시·도 생활문화 동호회 ‘합동공연’ 기획·운영 ○ (스케줄 관리) 4개 권역에서 선발된 생활문화 동호회(약 16팀 예상)의 무대 시간 배정 및 대기실 운영 ○ (무대 시스템 운영) 각 장르(악기, 무용, 합창 등)에 최적화된 음향, 조명, 악기 세팅 및 전문 엔지니어 배치 ○ (충청권 합동공연) 4개 시·도 동호인이 연합하여 하나의 작품(예: 충청연합합창)을 선보이는 특별 공연 기획(권역별 사전 연습 지원 및 현장 리허설 총괄) ☐ (전 시) 전시 콘텐츠 설치 및 관리, 작품 보호 및 운영인력 배치 ○ (전시 큐레이팅) '충청의 물길, 생활문화로 하나 되다' 등 주제에 따른 공간 디자인 및 작품 배치(평면, 입체, 영상 등) ○ (설치 및 철거) 작품 특성에 맞는 전시 가벽, 조명, 쇼케이스 설치 및 안전한 반입/반출 관리 ○ (작품 보호) 관람객 동선 최적화 및 작품 훼손 방지를 위한 전담 도슨트(작품 설명 등) 및 운영 요원 배치 ☐ (체 험) 체험부스 운영 지원, 재료비 및 운영 물품 관리 ○ (운영 지원) 권역별 특색이 담긴 체험 프로그램(공예, 원예, 전통놀이 등) 부스 조성 및 집기 지원 ○ (재료 및 물품 관리) 체험 재료의 수급 현황 파악, 소모품 적기 보충 및 일일 사용량 기록 ○ (안전 관리) 날카로운 도구, 화기 등 위험 요소가 있는 체험의 경우 별도 안전 수칙 게시 및 안전 요원 상주 ☐ (이벤트) 스탬프 투어, 영수증 이벤트, SNS 이벤트 등 기획·운영 ○ (스탬프 투어) 4개 시·도 구역(공연, 전시, 체험 등)을 모두 방문하도록 유도하는 스탬프 릴레이 운영 ○ (영수증 이벤트) 지역 상권 활성화를 위해 행사장 및 인근 상가 영수증 지참 시 경품 증정 ○ (SNS 이벤트) 축제 현장 인증샷(해시태그 포함) 업로드 시 실시간 인화 서비스 또는 기념품 제공 ○ (기타) 럭키드로우, 굿즈 증정 등 창의적인 이벤트 방안 제안 ☐ (홍 보) 홍보부스 및 정책홍보존 운영(충청광역연합, 2027 충청 유니버시아드 대회, 중앙부처, 4개 시·도 주요정책 포함) ○ (충청광역연합) 4개 시·도 통합의 의미와 비전 홍보 부스 조성 ○ (2027충청유니버시아드대회) 마스코트 활용 성공 개최 기원 홍보 ○ (지자체/부처) 각 시·도 주요 정책 및 중앙부처 정책 홍보물 비치 ○ (부스 디자인) 단순 나열식이 아닌 시각적으로 통일감 있고 주목도 높은 통합 홍보월 구축

○ (현장 이벤트 연계) 홍보 부스 방문 시 가점을 부여하는 스탬프 투어 연계로 방문율 제고 4. 참여단체 관리 ☐ 생활문화단체 운영 지원(공연 16팀, 전시 20팀, 체험 24팀 내외) ○ 4개 권역에서 선발된 단체들이 최상의 컨디션으로 기량을 펼칠 수 있도록 맞춤형 환경을 조성함 - (공연팀, 16팀 내외) 장르별(음악, 무용, 전통 등) 특성에 맞는 무대 사양(리허설 시간, 악기 구성, 무대 동선) 사전 협의 및 현장 지원 - (전시팀, 20팀 내외) 작품의 성격(평면, 입체 등)에 따른 전시 공간 획정, 디스플레이 도구(이젤, 좌대, 와이어) 지원 및 설치·철거 보조 - (체험팀, 24팀 내외) 체험 인원 및 커리큘럼에 따른 부스 레이아웃 설계, 전기·용수 등 필수 기반 시설 제공 - (공통) 단체별 고유 특성을 반영한 부스 현판 및 단체 소개 안내판 제작·설치 ☐ 참가자 안내, 배치, 일정관리 등을 위한 전담인력 배치 ○ 참가자들의 불편을 최소화하고 일정을 효율적으로 관리하기 위해 '권역별 전담 매니저' 제도를 운영함 - (전담 인력 배치) 4개 시·도별 전담 매니저를 배치하여 해당 권역 단체들과 1:1 소통 창구 역할 수행 - (일정 관리) 단체별 현장 도착, 리허설, 본 행사, 철수 시간에 이르는 타임테이블 사전 공유 및 실시간 체크 - (현장 안내) 행사장 내 대기실, 식당, 주차장 등 주요 시설 안내 및 이동 동선 가이드 - (사전 오리엔테이션) 참여 단체 대표자 대상 온/오프라인 사전 설명회 개최 및 운영 매뉴얼 배포 ☐ 공연 및 부스 운영 지원(필요 물품 사전파악, 배치, 관리 등) ○ 현장에서 발생할 수 있는 물품 부족 문제를 방지하기 위해 '사전 수요조사' 기반의 맞춤형 지원을 실시함 - (수요 조사 및 배정) 단체별 필요 물품(테이블, 의자, 전선, 마이크, 보면대 등) 수량을 사전 파악하여 현장 배치 - (운영 지원) 행사 기간 중 부스별 소모품(물티슈, 쓰레기봉투 등) 상시 보급 및 현장 민원 즉각 조치 - (시설 관리) 야간 전시물 보호를 위한 보안 관리 및 기상 악화(강우, 강풍) 시 전시·체험물 보호를 위한 덮개 및 보강 작업 수행 - (철거 지원) 행사 종료 후 전시품 및 체험 도구의 안전한 반출 지원 및 부스 원상복구 확인 ☐ 활동비 지급, 버스임차 등 이동지원, 식사 및 다과 제공 ○ 충청권 전역에서 모이는 참가자들의 이동 편의와 사기 진작을 위한 행정 서비스를 제공함 - (활동비 지급 관리) 계좌 정보 및 증빙 서류 사전 취합, 각 단체별 활동비 지급 기준에 따라 행사 종료 후 신속 집행 - (이동 지원을 위한 버스 임차) 권역별(대전, 세종, 충북, 충남) 이동 거리를 고려한 셔틀 또는 전세 버스 임차 운영 - (식사 및 다과 제공) 지정 식당 운영 또는 도시락 배부, 푸드트럭 운영 등을 통한 중/석식 제공, 참가자 전용 쉼터 내 음료(생수, 커피) 및 간단한 다과(에너지바 등) 상시 비치

- (안전 보험 가입) 모든 참가자 대상 상해 보험 가입 및 사고 발생 시 긴급 보상 체계 가동 5. 홍보 및 마케팅 ☐ 온·오프라인 통합 홍보계획 수립 및 실행 ○ 축제의 인지도를 높이고 타겟별 맞춤형 접근을 위한 전략을 수립함 - (통합 전략 수립) 축제 슬로건 및 BI(Brand Identity)를 활용한 연간·월간·주간 단위 로드맵 수립 - (온라인 홍보) 공식 홈페이지(또는 랜딩페이지) 구축·운영, 공식 SNS 채널(인스타그램, 유튜브, 페이스북 등) 개설 및 상시 운영 - (오프라인 홍보) 충청권 주요 거점(터미널, 기차역, 시청 등) 대상 홍보물 배포 및 거리 홍보 캠페인 전개 - (데이터 분석) 매체별 유입 경로 및 도달률 분석을 통해 주차별(8주 전, 4주 전, 1주 전 등) 홍보 비중 최적화(Pivot) ☐ 콘텐츠 제작(포스터, 리플릿, 배너, 영상, 카드뉴스 등 SNS 콘텐츠) ○ 충청권 생활문화의 역동성을 시각적으로 구현하여 축제 브랜딩을 강화함 - (인쇄 디자인) 메인 포스터, 리플릿, 초대장, 행사장 대형 현수막 및 가로등 배너 - (디지털 콘텐츠) SNS용 카드뉴스(정보형/참여형), 릴스 및 숏폼 영상 제작, 웹진(인터넷 잡지) 배포 - (영상 제작) 티저 영상(축제 개최 1개월 전 기대감 조성용, 30초 내외), 메인 홍보 영상(4개 시·도 생활문화 현장을 담은 감성 영상), 현장 스케치(축제 기간 중 데일리 하이라이트 및 최종 기록 영상 제작) - (굿즈 개발) 축제 아이덴티티가 담긴 한정판 기념품(에코백, 배지 등) 디자인 및 제작 ☐ 타겟 광고, 커뮤니티 홍보 및 언론홍보(보도자료 작성 및 배포) ○ 단순 노출을 넘어 실제 방문으로 이어지는 퍼포먼스 마케팅을 수행함 - (타겟 유료 광고) 구글/메타(페이스북, 인스타그램) 타겟 광고, 충청권 거주자 타겟 유튜브 프리롤(동영상 시작 전) 광고 집행 - (커뮤니티 바이럴*) 충청권 맘카페, 지역 커뮤니티(당근마켓 등), 대학생 연합 동아리 등 대상 타겟팅 홍보 * 자발적 확산 - (언론 홍보) 단계별 보도자료 기획·작성 및 배포(개최 선언, D-10, 개막식, 성료 보고 등), 중앙지 및 충청권 지역 언론사 대상 기획 기사 제작 및 축제 기간 내 현장 취재 지원 등 ☐ 현장 홍보시설 설치 ○ 행사장 내 분위기 고조, 관람객의 이동 편의 및 시각적 즐거움 제공 - (랜드마크 조성) 행사장 입구 대형 아치 또는 조형물, 충청광역연합 상징물 등을 활용한 통합 포토존 설치 - (안내 시스템) 행사장 전체 안내도(X-배너), 프로그램 시간표 지주간판(원기둥, 사각기둥), 동선 유도 사인물 배치 - (디지털 안내 시스템) 실시간 공연 현황 및 SNS 피드를 송출하는 LED 전광판 등 운영 - (정책 홍보 부스) 연합, 2027 충청 유니버시아드대회 및 4개 시·도 핵심 정책을 시각화한 대형 그래픽 월(Wall) 제작 ☐ 4개 시·도 홍보대사를 활용한 홍보 추진(영상 콘텐츠, 초청 등)

○ 지역적 친밀감이 높은 인플루언서 및 유명 인사를 통해 축제의 신뢰도 및 화제성 확보 - (홍보대사 섭외 및 관리) 4개 권역별 대표성 있는 인물(예: 연예인, 유명 유튜버, 지역 예술가, 운동선수 등) 섭외 및 관리 - (영상 챌린지) 홍보대사가 참여하는 '충청 생활문화 댄스 챌린지' 또는 '축제 응원 릴스' 제작 및 확산 - (현장 초청) 개막식 등 주요 일정에 홍보대사 초청, 현장 팬미팅 또는 토크 콘서트 프로그램 연계 - (메시지 송출) 홍보대사 SNS 채널을 활용한 직접 홍보 포스팅 및 축제 당일 현장 라이브 방송 추진 6. 안전 및 운영관리 ☐ 안전관리계획 수립 및 관계기관 협의 ○ 행사 개최 전, 법적 기준 준수 및 유관기관과의 완벽한 협력 체계 구축 - (안전관리계획서 작성) 「공연법」 및 「재난 및 안전관리 기본법」에 의거하여 행사 지역, 규모, 특성에 맞는 종합 안전관리계획 수립 - (전문가 자문 및 심의) 지역안전관리위원회 심의 및 소방·경찰·전기·가스 등 유관기관 합동 현장 점검 실시 등 대응 - (현장 비상연락망, Hot-Line) 4개 시·도 재난상황실, 인근 경찰서/소방서, 지정 응급의료기관과 실시간 연락 체계 가동 - (안전 교육 실시) 모든 스태프, 출연진, 자원봉사자 대상 구역별 임무 및 비상대피로 사전 숙지 교육 실시 ☐ 인파관리, 시설안전, 응급상황 대응체계 구축, 보험 가입(행사보험 등) ○ '사고 제로'를 목표로 현장 위험 요소 원천차단 및 대응능력 강화 - (인파 밀집 관리) 주요 병목 구간 및 무대 앞 구역 '단위 면적당 인원수' 실시간 모니터링, 이동식 펜스 설치 및 전문 경호 인력을 활용한 동선 일방통행 유도 - (시설 안전 점검) 무대 구조물, 전시 가벽, 체험 부스 전기 배선 등에 대한 일일 점검 및 안전필증 부착 - (응급 의료 체계) 행사장 내 '응급의료 거점부스' 운영 (의사/간호사/응급구조사 상주), 구급차(Ambulance) 상시 대기 및 인근 권역외상센터 이송 경로 확보 - (보험 가입) '영업배상책임보험(행사보험)' 가입을 통해 관람객 및 종사자 사고 시 대인/대물 보상 체계 완비 ☐ 교통 및 주차관리 ○ 충청권 전역에서 유입되는 차량 흐름을 원활하게 관리하여 지역 주민의 불편 최소화 - (교통 통제 계획) 행사장 주변 도로 통제 시나리오 수립 및 경찰/모범운전자회 협조를 통한 교차로 수동 신호 제어, 주요 교차로 및 주차장 입구에 시인성 높은 안내 표지판 설치 - (불법 주정차 단속) 지자체 단속팀과 협력하여 소방차 전용 구역 및 버스 정류장 인근 불법 주정차 관리

※ 필요시 관계자 및 차량 출입증 제작 및 발급 추진(진행요원, 축제참가자, 내빈 등) ☐ 천재지변 등 긴급 상황 발생에 따른 운영방향 전환계획 수립 ○ 천재지변, 국가적 비상사태 시 즉각적인 의사결정 및 실행 계획 수립 - (상황별 시나리오) 기상악화강풍/폭우 시 실외 공연의 실내 전환 또는 일시 중단 기준(매뉴얼) 설정, 질병/재난감염병 확산 시 입장 인원 제한 또는 전면 비대면(온라인) 전환 프로세스 구축 - (실시간 안내 시스템) 비상시 행사장 내 대형 LED 전광판 및 확성기를 통한 대피 유도 방송 실시 - (철거 및 복구 계획) 태풍 등 기상 예보 시 시설물 긴급 철거 및 고정 작업 순서 사전 확정 - (의사결정 거버넌스) 상황 발생 시 연합 및 4개 시·도와 운영 대행사 간 '긴급 대책 회의' 소집 및 최종 결정권자 지정 ☐ 종합상황실 및 안내소 등 기타 부스 운영 ○ (종합상황실) 행사 전 과정 모니터링 및 지휘를 위한 중심부 역할 수행 - (상황 관리) 실시간 현장 상황 모니터링 및 주요 일정 관리 - (커뮤니케이션) 운영 요원, 경호, 소방, 의료진 간의 무전 체계 구축 및 연락망 운영 - (민원 및 비상 대응) 사고 발생 시 대응 매뉴얼(SOP)에 따른 즉각 조치 및 유관기관 보고 - (기록 관리) 운영 일지 작성, 분실물 접수 및 관리 총괄 ○ (안내소 및 기타부스) 관람객 접점 서비스 및 행정 지원 업무 수행 - (안내 서비스) 행사장 동선 안내, 프로그램 일정 안내, 주변 교통 정보 제공 - (이벤트 지원) 스탬프 투어, 기념품 증정 등 관객 참여 이벤트 부스 관리

7. 인력운영 ☐ 총괄PM 및 분야별 운영인력 배치 ○ 행사의 책임 있는 완수와 전문성 확보를 위해 효율적인 역할과 책임 설정 - (총괄 PM) 행사 기획·운영·정산 등 전 과정 총괄 및 연합, 4개 시·도 협력 대응(비상 상황 발생 시 최종 의사결정 및 현장 지휘) - (분야별 중간 관리자) 공연·무대, 전시·체험, 홍보·마케팅, 안전·교통 등 각 파트별 전담 팀장 배치(파트별 운영 요원(스태프)의 근태 관리 및 과업 수행 지도 - (권역별 전담 연락관) 4개 시·도 참여 단체별 애로사항 수렴 및 현장 밀착 지원(시·도별 1인 이상 상주 필수) ☐ 무대스탭, 진행요원, 의전요원, 안전요원, 주차요원 등 확보 ○ 각 직무의 성격에 맞는 기술과 태도를 갖춘 인력을 적재적소에 배치 - (무대 스태프) 시스템(음향, 조명, 영상) 엔지니어 및 무대 전환 보조 요원 확보, 출연진(생활문화 동호회)의 원활한 무대 등·퇴장 유도 및 대기실 관리 - (진행요원) 안내소, 체험 부스, 이벤트존 운영 및 관람객 동선 안내 - (의전요원) 개막식 내빈 영접, 좌석 안내, 기념품 증정 및 행사 진행 보조 - (안전요원) 전문 경비 교육 이수자 배치(인파 관리, 주요 시설물 경계) - (주차요원) 주요 진입로 교통 통제 및 주차장 구역별 배치·회차 관리(수신호 교육 이수자) - (청소·환경 요원) 행사장 내 상시 환경 미화 및 쓰레기 분리배출 관리 ☐ 사전 교육 및 리허설 실시 ○ 현장에서의 시행착오 최소화, 전문적인 서비스 제공을 위한 필수 과정 - (운영 매뉴얼 제작) 직무별 과업 내용, 비상시 행동 강령, 행사 개요, 현장 배치도 등이 담긴 스태프 매뉴얼 배포 - (CS 교육) 관람객 응대 예절 및 4개 시·도 화합 강조 등 축제 정체성 교육 - (안전 교육) 소방/구급 장비 사용법, 사고 발생 시 보고 체계 및 대피 유도 훈련 - (기술 리허설) 무대 음향·조명 세팅 및 특수효과 등 사전 점검 - (운영 리허설) 실제 타임테이블에 맞춘 스태프 동선 및 업무 협조 체계 최종 시뮬레이션

8. 사후관리 및 결과보고 ☐ 행사 결과보고서 작성(실적, 방문객 분석, 만족도 조사, 개선사항 등) ○ 축제의 전 과정을 정량적·정성적 데이터로 분석하여 차기 축제를 위한 전략적 시사점 도출 - (종합 결과보고서 산출) 행사 기획부터 실행, 홍보, 운영 전반을 기록한 백서 형태의 보고서 작성 - (방문객 분석 및 통계) 정량분석총 방문객 수, 권역별(대전·세종·충북·충남) 유입 비중, 연령대별 분포 분석, 유입경로온·오프라인 홍보 매체별 유입 기여도 분석 - (만족도 조사 실시) 대상관람객, 참여 단체(60개 팀), 운영 스태프 및 유관기관, 방법현장 QR 설문, 심층 인터뷰 등을 통해 프로그램 재미, 편의시설, 친절도 등 항목별 점수 산정 - (개선사항 및 제언) 현장 운영 중 발생한 문제점, 민원 사항을 분석하여 차기 축제 시 반영해야 할 핵심 개선 과제 제시 - (아카이브 자료 제출) 행사 전 과정의 고화질 사진(스냅/연출) 및 영상(하이라이트/메이킹) 기록물 일체 ☐ 정산보고 및 증빙자료 제출(필요시 제출요구) ○ 관련 법령 및 회계 원칙에 의거하여 예산 집행의 투명성 확보 - (사업비 정산 보고) 총 사업비 대비 실제 집행 내역을 세목별로 정리하여 정산서 작성 - (증빙 서류 완비) 신용카드 영수증, 세금계산서, 계좌이체 확인서, 인건비 지급 명세서(원천징수 영수증 포함) 등 일체 작성 - (비교 견적 및 검수 확인) 주요 물품 구매 및 임차 시 비교 견적서 첨부 및 현장 설치/물품 납품 완료 사진을 포함한 검수 증빙 - (참여 단체 지원금 정산) 60여 개 참여 단체에 지급된 활동비 및 실비 지원에 대한 집행 증빙 확인 및 정산 대행 - (회계 감사 협조) 필요시 지정된 회계법인을 통한 사업비 정산 검토 및 보완 자료 제출

1. 과업보고 ☐ 착수보고: 2026. 7월 ○ 축제 세부 계획(프로그램) 제시 ○ 연합과 협의한 인력배치 및 업무 분담표 등 ☐ 준비상황보고: 2026. 9월 ○ 축제 세부운영 매뉴얼 작성·제출 및 시나리오 점검 ○ 대행사와 연합 간 업무분장 공유 및 축제 실행 계획 ☐ 사후보고(축제 개최 후) ※ 시기와 방식은 연합과 협의 후 결정 ○ 수행결과 보고 ○ 개선 및 보완사항 제언 ※ 필요시, 용역수행 업체는 연합과 수시로 점검회의 진행 ※ 과업 추진 사항에 따른 단체 섭외 및 계약 등 주요 사안에 대해서는 연합과 사전 협의 및 승인 후 진행 2. 최종성과물 ☐ 최종결과보고서 3부(기획단계부터 실행결과까지 총괄하는 보고서) ※ 책자형식 제본 및 PDF 등 문서 파일 제출 ☐ 축제 기록 사진 등 촬영물이 담긴 USB 1개 ☐ 홍보물, 디자인소스 등 각종 제작물 원본 파일 USB 1개 ※ 성과품은 검수절차를 거쳐 승인을 득한 후 완료된 것으로 간주하며, 미비사항으로 인한 보완은 과업수행자의 부담으로 진행하여야 함 3. 일반사항 ☐ 과업수행자는 과업의 이행에 있어 과업지시서, 제안요청서, 법령 및 조례를 포함한 관계규정을 준수하여 성실히 수행하여야 함 ☐ 과업수행자는 과업의 이행에 있어 발주기관 및 사업담당자의 지휘‧감독을 받아야 함 ☐ 발주기관은 과업목적 달성을 위해 과업의 추가‧변경을 지시할 수 있으며, 이에 따른 추가비용은 서로 협의하여 사업예산에 반영 ☐ 과업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업수행자가 부담함 ☐ 사업일체를 수수료만 취하고 하도급 하는 것은 불가하며, 이에 따라 계약이 취소될 수 있고, 계약의 해지에 따른 책임은 과업수행자가 부담 ☐ 용역책임자는 임원급으로 하고, 실무과업수행자는 본 과업의 수행에 필요한 기술과 경험, 전문성을 지닌 근로자를 채용하여야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 부담함 ☐ 과업담당자 및 운영요원의 근무태도 불성실, 업무능력 미비 등 계약의 수행에 부적당하다고 발주기관이 판단하여 인력의 교체를 요구한 경우, 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 업무공백이 있던 기간의 인건비는 지급하지 않음 ☐ 본 과업지시서에 누락되었거나 새로운 과업이 필요할 경우 추가로 과업지시를 할 수 있으며 과업수행자는 이에 응해야 함

2026. 5. 29. 충청광역연합분임재무관 1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 2026년 충청권 생활문화축제 행사 운영대행 용역 나. 사업내용 : 세부내역 과업지시서 참조 다. 용역기간 : 계약일로부터 2026. 11. 30.까지 라. 기초금액 : 금190,000,000원(부가가치세 포함) ※ 면세사업자도 입찰금액은 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다. 마. 기타사항 : 공동도급 및 하도급 불가 2. 입찰 및 계약방법 가. 제한경쟁, 협상에 의한 계약, 직접입찰 입니다. 나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」의 협상에 의한 계약체결 기준이 적용됩니다. 다. 입찰참가자는 반드시 공고문, 제안요청서 등 입찰에 필요한 제반사항을 완전히 숙지하고 참가해야 하며 숙지하지 못하여 발생한 사항에 대한 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다. 라. 낙찰자는 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)」을 준수하여야 합니다. 3. 입찰서 제출, 제안서 접수 등 일정

참가자격

4. 입찰참가자격 : 다음 조건을 모두 충족하는 자 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에 따라 입찰참가자격을 제한 받지 아니한 업체 나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 따라 제안서(입찰서)제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로 입찰참가 자격을 등록한 업체(기관) 다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서〔기타행사기획 및 대행서비스(8014199001) 또는 축제기획 및 대행서비스(9015189001)〕를 소지한 업체 ※ 직접생산확인증명서는 제안서 제출 마감일 전일까지 발행된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없음 라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 자 ※  중소기업·소상공인확인서는 중소기업제품 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)이 가능하여야 하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가자격이 없음