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2026년 대한민국 산림박람회 행사 대행
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진행 중
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끝난 공고 · 결과
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첨부파일
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공고 개요
산림청 · 행사·축제·공연
- 낙찰업체
- 주식회사 프롬에이스
- 낙찰금액
- 262,000,000원 · 배정예산의 95.5%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 2곳 · 개찰 06/18(목)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE16549620 | 07/09(목) | 262,000,000원 | 2026/11/30 | (주)다산애드컴 (도급업체 10%) 주식회사 프롬에이스 (주계약업체 90%) |
| R26TE16465127 | 07/09(목) | 262,000,000원 | 2026/11/30 | (주)다산애드컴 (도급업체 10%) 주식회사 프롬에이스 (주계약업체 90%) |
요약 AI 요약
산림의 경제적, 환경적, 사회·문화적 가치와 중요성에 대한 국민적 인식을 확산하기 위해 '2026년 대한민국 산림박람회'를 기획하고 운영함.
- 박람회 주제 및 슬로건 수립, 기념 영상 제작 등 행사 기획 및 연출
- 전시·체험·홍보 부스 조성, 설치 및 철거, 참가 기관 관리
- 문화공연, 이벤트 등 산림문화 관련 부대 프로그램 기획 및 운영
- 온·오프라인 광고, 홍보물 디자인 및 제작, 홍보 실행
- 행사 안전 및 보건관리 대책 수립, 운영 인력 배치 및 관리
- 관람객 만족도 조사, 성과 분석 및 결과보고서 제출
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 기술평가 점수가 기술 평가분야 배점한도의 85%(68점) 이상을 협상적격자로 선정하며
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 사업 수행실적(최근 3년 이내 유사 수행실적) | 5점 |
| 경영상태(신용평가등급확인서) | 5점 |
| 행사 운영조직 구성(인력 경력, 운영 계획 등) | 10점 |
| 행사 목적 및 이해도(목표, 전략, 안전 및 위험 대응 계획) | 10점 |
| 사업계획의 과업내용 부합도(적합성, 충실도, 실현가능성) | 10점 |
| 행사구현 방안 적정성(전시장 구성, 프로그램 독창성 등) | 8점 |
| 콘텐츠 연출·실현역량 및 구체성(공간구성, 부스 설치, 부대행사 등) | 8점 |
| 체험콘텐츠 기획 및 운영 능력(구성 창의성, 인원 배치 등) | 7점 |
| 홍보 계획 수립(전략, 유치 방안, 디자인 및 제작 능력 등) | 7점 |
| 안전·보건관리 등 비상대책 수립(매뉴얼, 재난대응, 협조체계 등) | 10점 |
| 입찰가격 평가 | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 실내건축공사업,기타자유업(행사대행업)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 분담이행
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 05/28(목) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 06/16(화) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 06/17(수) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 06/18(목) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 06/18(목) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 247,272,727원
- 배정예산
- 274,377,200원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 05/28(목)
- 공고번호
- R26BK01548673-000
- 참조번호
- -
- 공고기관
- 조달청
- 수요기관
- 산림청
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 247,272,727원
- 배정예산
- 274,377,200원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00230450
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
2026. 5 「2026년 대한민국 산림박람회」 행사대행 Ⅰ. 제안요청의 개요 1. 용역 개요 가. 과 업 명 : 「2026년 대한민국 산림박람회」 행사대행 나. 과업목적 : 산림의 경제적, 환경적, 사회·문화적으로 다양한 가치와 중요성에 대한 대국민 인식확산 다. 과업기간 : 계약일로부터 2026. 11. 30.까지 라. 소요예산 : 272,000천원(부가가치세 포함) ※ 행사장‧전시관 대관, 계약, 홍보 및 부대 경비 등 산림박람회 행사에 소요되는 비용 일체를 포함한 금액임 ※ 천재지변, 감염병 확산 등 불가피한 사유로 행사를 취소하는 경우 취소결정 시까지 투입된 인건비, 행사장 임대 취소 수수료 등의 금액에 대해서는 정산을 진행함 마. 추진방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 바. 행사개요 ○ 행사명 : 「2026년 대한민국 산림박람회」 ○ 주 최 : 산림청 ○ 기 간 : 2026. 10. 16.(금) ~ 18.(일) ※ 공동개최인 충청북도 산림문화행사, 산의날 기념행사와 연계하여 할 예정이며, 총기간은 박람회 프로그램 구성, 장소 여건, 감염병 확산 등의 상황에 따라 변동 가능 ○ 주 제 : (가제) 숲으로 행복한 대한민국 ○ 장 소 : 충청북도 청주시(2026 충청북도 산림문화행사 연계) ※ 충청북도 청주시 생명누리공원 內 일원 ○ 규 모 : 50여개 산림 관련 단체, 유관 기관 등 참여 예상 ※ 참여 기관은 단순 예측 규모이며, 모집 상황에 따라 변동될 수 있음 ○ 주요 내용 - 산림박람회 기획 및 연출, 총괄 운영 방안 수립(기념 영상 제작 등) - 관람객 유치를 위한 온‧오프라인 광고 및 홍보(영상포함 홍보물, 디자인 및 백서 제작, 저작권료 등 비용 일체 포함) - 산림 관련 전시장(전시‧체험‧홍보 부스) 조성 및 전시부스 설치·철거, 참가업체(기관) 관리 - 산림문화 관련 부대 프로그램(문화공연, 이벤트 등) 기획‧운영 - 안전 및 보건관리 대책 및 행사운영 인력 배치·관리 - 행사 관련 영상 및 사진 기록, 관람객 집계&만족도 조사 등 박람회 성과분석 등이 포함된 결과보고 일체 Ⅱ. 세부 과업내용
1. 과업수행 기본방향 가. 다양한 연령층의 수요에 맞춰 산림청의 다양한 정책들의 경제적, 환경적, 사회·문화적 가치와 중요성을 인식할 수 있도록 콘텐츠 및 전시장 구성·운영 ※ 산불, 산사태, 재선충병 등과 같은 산림재난뿐 아니라 유아숲체험, 늘봄학교 등의 산림교육과 복지, 국산목재 등 다양한 산림청의 정책들을 홍보 나. 산림청 관련 공공기관 및 협회·단체 등과 협력하고, 해당 기관에서 추진 중인 전시·공연·체험 등과 연계하여 다양한 콘텐츠 제공 ※ 한국임업진흥원, 한국산림복지진흥원, 한국수목원정원관리원, 한국등산‧트레킹지원센터, 산림조합중앙회, (사)숲과문화연구회, (사)한국산림문학회, (사)산림문화콘텐츠연구회, (사)한국산악회, 목재문화진흥회, 산악박물관 등 *1차 제출 후 프로그램 구성 다. 충청북도 산림문화행사와 연계하여 시너지 효과 낼 수 있는 방향 추진 ※ 충북도, 청주시 실무팀과 협의하여 제안요청서 단계에서 시너지 효과 낼 수 있는 방향으로 설계 * 동일 용역 업체 선정시 추후 협의 2. 주요 과업내용 가. 산림박람회 행사 기획‧연출 방안 제시 ○ 산림박람회 행사 주제 및 부제(슬로건) 제시, 기념영상물 제작 ○ 산림의 경제적, 환경적, 사회‧문화적 가치를 전달하기 위해 타 행사와 차별화될 수 있는 전략 제시 등 나. 산림박람회 행사 운영·관리 ○ 행사장 연출‧섭외·진행, 시나리오 작성, 부스‧사인물 제작‧설치, 안전·보건관리 대책 및 쾌적한 환경 조성 등 행사장 관리·운영에 관련된 제반 사항 ○ 관람객의 관심과 참여를 유도하기 위한 부대 프로그램‧이벤트 총괄
※ 산림휴양·교육·치유, 등산·트레킹, 산림문화관련컨텐츠(글, 그림, 사진 영상 등) 활용 다. 홍보기획 및 온·오프라인 홍보 ○ 관람객 흥미와 재미를 높이기 위한 부대행사·이벤트 기획·구성·총괄 ○ 산림박람회 주제에 부합하는 각종 홍보·사인물 디자인 및 제작 ○ 온·오프라인 홍보 방안 수립 및 실행 등 라. 기타사항 ○ 박람회 참여자(관람객, 참여기관 등) 대상 설문조사 및 성과분석 ○ 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 발주처의 요청에 따른 추가, 삭제, 수정 사안에 대해서 제안사는 발주처와 협의하여 최대한 수용 ※ 위 과업 내용은 협의하여 변경·추가될 수 있으며, 제안사는 예산 범위 내에서 집행이 가능한 추가사업 제안 가능 3. 과업수행 일반사항 가. 과업수행 기본사항 ○ 계약체결 및 이행에 관한 사항은 협상결과,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 같은 법 관련 규정과 이에 근거한 계약 일반조건, 특수조건 등을 따라야 함 ○ 모든 계획은 발주기관의 승인을 받아야 하며, 용역수행 전 과정은 발주기관의 지휘·감독을 받아야 함 ○ 과업수행자는 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 지정하여야 하며, 긴급 및 비상상황에 대처할 수 있는 안전계획을 수립하여야 함 ○ 행사의 운영·관리 및 시설물 설치에 투입되는 직접인력은 관련 사업 또는 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 함 ○ 발주기관은 과업수행자가 담당업무를 수행함에 있어 안전관리 등 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 때에는 해당 직원의 교체를 요구할 수 있고, 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 이로 인한 과업기간 연장은 인정되지 않음 ○ 과업지시서의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 과업수행자가 의견을 달리할 경우 검토 후, 계약당사자 간 상호협의를 통해 해결
나. 단계별 보고 ○ 착수보고 : 과업 계약체결 후 14일 이내에 보고 ○ 중간보고 : 행사 기획·연출에 관한 사항, 세부 행사장 구성 및 운영방안 수립, 홍보 기획 및 실시 등 주요 사항에 대해 수시로 보고 및 협의 ※ 과업수행자는 관련 회의 시 회의록을 작성하고, 발주처의 개선 요청 사항에 대한 결과는 별도 보고함 ○ 최종보고 : 과업 종료 후 용역결과보고서, 산출물 등을 보고 ※ 필요시 행사 종료 후, 서면보고(용역결과보고서 등)로 대체 다. 결과보고서 등 제출 ○ 2026년 용역수행 결과보고서 : 5부 ※ 방송·보도내역 등 홍보활동 총괄 편집본 포함 ○ 행사 구성물 촬영 사진(홍보물·시설물 등) : 1식 ○ 행사내용 촬영 사진 및 영상물(클린본 포함) : 1식 Ⅲ. 입찰안내 1. 제안업체 참가자격 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 같은 법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가 자격일반)에 해당되지 않는 자 나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 입찰참가 자격을 갖춘 자 다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 자 라. 「국가종합전자조달시시템 입찰참가자격등록규정」에 따라 반드시 조달청 나라장터(G2B) 입찰 마감일 전일(18:00)까지 아래 분야의 입찰 참가 자격을 모두 등록한 자이어야 함 ○ 기타자유업(행사대행업)(업종코드 : 9901) 등록한 업체 - 전시회기획 및 대행서비스(세부품명번호 10자리 8014198801)에 해당하는 직접생산증명서 소지한 자에 한하며 제출 마감일 전일(18:00)까지 발급된 것으로서 유효기간내에 있어야 함 ○ 실내건축공사업(업종코드 : 4990)을 등록한 업체 - 전시홍보관설치서비스(세부품명번호 10자리 7215409902)에 해당하는 산업군의 직접생산확인증명서 소지한 자에 한하며 입찰서 제출 마감일 전일(18:00)까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함
배점·평가
| 구 분 | 평 가 항 목 | 배 점 | 평가 등급 | 점 수 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 매우 우수 | 우 수 | 보 통 | 미 흡 | 매우 미흡 | ||||||
| 기술 능력 (80점) | <정량> 사업수행능력 (10점) | ∘사업 수행실적(최근 3년 이내 유사 수행실적) | 5 | 별표2 참고 | ||||||
| ∘경영상태(신용평가등급확인서) | ||||||||||
| <정성> 사업 수행 능력 (70점) | 사업수행 능력 및 사업 계획의 타당성 (30점) | ∘행사 운영조직 구성 참여 인력의 주요 경력, 업무실적, 참여기간 등, 인력운영 계획 성공적인 행사 개최를 위한 기획 및 운영 조직 구성의 적절성 | 10 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | ||
| ∘행사 목적 및 이해도 행사에 대한 목표 및 개최 전략의 구체성 과업내용을 이해하고 계획을 수립한 여부 평가 보안, 통제, 안전관리 계획 수립 및 개인정보보호 등 위험 대응·조치계획 | ||||||||||
| ∘사업계획의 과업내용 부합도 행사의 목적과 내용 등에 적합성, 제안서 작성 충실도, 실현가능성 | ||||||||||
| 행사 기획 및 운영 (30점) | ∘행사구현 방안 적정성 전시장 구성, 기획 프로그램 운영의 독창성 행사장 구성의 창의성 | 8 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | |||
| ∘콘텐츠 연출․실현역량 및 구체성 등 전시주제별 차별화된 공간구성 및 연출방안 행사·전시·체험 공간구성 및 부스 설치 주요 행사, 부대행사·이벤트 등 기획 운영 | ||||||||||
| ∘체험콘텐츠 기획 및 운영 능력 등 주요 행사 및 체험콘텐츠 등 구성의 창의성 및 인원 배치의 적절성 | 7 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | ||||
| ∘홍보 계획 수립 홍보전략의 실현가능성, 참여객 유치 전략의 효과성, 시기별 온-오프라인 홍보방법 등 제시 홍보매체, 홍보물 등 디자인 및 제작 능력 대내외 기관 협조 및 대외관계(네트워크) | ||||||||||
| 안전 ․ 보건 관리 (10점) | ∘안전․보건관리 등 비상대책 수립 (안전·보건 인력확보 및 안전 관련 법정 경비 반영 등) 사전 안전교육, 안전관리 매뉴얼, 참가자 적정 인원 관리의 구체성․현실성 비상상황 대비 재난대응 운영 계획 수립 안전․재난관리기관과의 협조체계 구축의 적정성 응급환자 이송 등의 현장 작동성 ∘하자보수, 교육지원, 산출물 관리의 적절성 | 10 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | |||
| 입찰가격 평가[20점] | ∘조달청 평가기준에 따름 | 20 | ||||||||
| 총 계 | 100 |
| 심사항목 | 배 점 | 평가방법 | 평 점 | 비 고 |
|---|---|---|---|---|
| 사업수행 실적 | 5점 | A. 2.72억원 이상 | 5 | |
| B. 1.90억원 이상∼2.72억원 미만 | 4.75 | |||
| C. 1.09억원 이상∼1.90억원 미만 | 4.5 | |||
| D. 1.09억원 미만 | 3.5 |
참가자격
① 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. ② 전시‧행사대행 관련 사업으로 수요기관에서 인정하는 사업에 한 함. ③ 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 제안업체의 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종평가 2. 경영상태(5점) : 신용평가기관 확인서 제출
배점·평가
| 신용평가등급 | 평점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용평가등급 | |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 5 |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 4.75 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 4.5 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 3.5 |
| ○ 수요기관: | 산림청 |
|---|---|
| ○ 계약구분: | 총액계약 |
| ○ 계약방법: | 제한경쟁입찰 |
| ○ 계약입찰방법: | 제한(총액)협상에의한계약 |
| ○ 국내/국제입찰 구분: | 국내입찰 |
| ○ 공동계약 및 구성방식: | 전자문서 / 공동계약(분담이행) |
| ○ 세부품명: | 기타행사기획및대행서비스 1식 |
| ○ 사업금액: | 272,000,000원(부가가치세 포함) |
| ○ 추정가격: | 247,272,727원(부가가치세 제외) |
| ○ 납품기한: | 2026/11/30 |
참가자격
3. 입찰참가자격 ------------------------------------------------------------------ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에 ○ 아래의 업종을 입찰참가자격으로 모두 등록한 자 - [ 기타자유업(행사대행업)(9901)과 실내건축공사업(4990) ] 업종 ○ 기타자유업(행사대행업)(9901)을 소지한 경우 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서[전시회기획및대행서비스(세부품명번호 8014198801)]를 소 지한 자. ○ 실내건축공사업(4990)을 소지한 경우 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행 령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서[전시홍보관설치및디자인서비스(7215409902)]를 소지한 자. ○ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공 인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 자 ◇ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다. ◇ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. - 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우 - 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 - 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우 - 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청하지 않은 경우
과업·요구
가. 과 업 명 : 「2026년 대한민국 산림박람회」 행사대행 나. 과업목적 : 산림의 경제적, 환경적, 사회‧문화적으로 다양한 가치와 중요성에 대한 대국민 인식확산 다. 과업기간 : 계약일로부터 2026. 11. 30.까지 라. 소요예산 : 272,000천원(금이억칠천이백만원정, 부가가치세 포함) ※ 행사장‧전시관 대관, 계약, 홍보 및 부대 경비 등 산림박람회 행사에 소요되는 비용 일체를 포함한 금액임 ※ 천재지변, 감염병 확산 등 불가피한 사유로 행사를 취소하는 경우 취소결정 시까지 투입된 인건비, 행사장 임대 취소 수수료 등의 금액에 대해서는 정산을 진행함 마. 추진방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 바. 행사개요 ○ 행사명 : 「2026년 대한민국 산림박람회」 ○ 주 최 : 산림청 ○ 기 간 : 2026. 10. 16(금) ∼ 18(일) ※ 공동개최인 충청북도 산림문화행사, 산의날 기념행사와 연계하여 할 예정이며, 총기간은 박람회 프로그램 구성, 장소 여건, 감염병 확산 등의 상황에 따라 변동 가능 ○ 주 제 : (가칭) 숲으로 행복한 대한민국 ○ 장 소 : 충청북도 청주시(2026 충청북도 산림문화행사 연계) ※ 충청북도 청주시 생명누리공원 內 일원 ○ 규 모 : 50여개 산림 관련 단체, 유관 기관 등 참여 예상 ※ 참여 기관은 단순 예측 규모이며, 모집 상황에 따라 변동될 수 있음 ○ 주요 내용 - 산림박람회 기획 및 연출, 총괄 운영 방안 수립(기념 영상 제작 등) - 관람객 유치를 위한 온‧오프라인 광고 및 홍보(영상포함 홍보물, 디자인 및 백서 제작, 저작권료 등 비용 일체 포함) - 산림 관련 전시장(전시‧체험‧홍보 부스) 조성 및 전시부스 설치·철거, 참가업체(기관) 관리 - 산림문화 관련 부대 프로그램(문화공연, 이벤트 등) 기획‧운영 - 안전 및 보건관리 대책 및 행사운영 인력 배치·관리 - 행사 관련 영상 및 사진 기록, 관람객 집계&만족도 조사 등 박람회 성과분석 등이 포함된 결과보고 일체
* 과업 세부내용은 확정계획이 아니며, 수탁업체가 과업내용을 참고하고, 제안사에서 성공적 개최를 위해 차별화된 전시행사와 부대행사를 창의적으로 제출하여도 무관 * 산림청과 협의하여 세부실행계획을 작성 후 산림청으로부터 승인받아 사업 추진 가. 산림박람회 행사 기획‧연출 방안 제시 ○ 산림박람회 행사 주제・부제(슬로건), 영상물 제작 ○ 산림의 경제적, 환경적, 사회‧문화적 가치를 전달하기 위해 타 행사와 차별화될 수 있는 전략 제시 등 나. 산림박람회 행사 운영·관리 ○ 행사장 연출‧섭외·진행, 시나리오 작성, 부스‧사인물 제작‧설치, 안전·보건관리 대책 및 쾌적한 환경 조성 등 행사장 관리·운영에 관련된 제반 사항 ○ 관람객의 관심과 참여를 유도하기 위한 부대 프로그램‧이벤트 총괄 ※ 산림휴양·교육·치유, 등산·트레킹, 산림문화관련컨텐츠(글, 그림, 사진 영상 등) 활용 다. 홍보기획 및 온·오프라인 홍보 ○ 관람객 흥미와 재미를 높이기 위한 부대행사·이벤트 기획·구성·총괄 ○ 산림박람회 주제에 부합하는 각종 홍보·사인물 디자인 및 제작 ○ 온·오프라인 홍보 방안 수립 및 실행 등 라. 기타사항 ○ 박람회 참여자(관람객, 참여기관 등) 대상 설문조사 및 성과분석 ○ 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 발주처의 요청에 따른 추가, 삭제, 수정 사안에 대해서 제안사는 발주처와 협의하여 최대한 수용 ※ 위 과업 내용은 협의하여 변경·추가될 수 있으며, 제안사는 예산 범위 내에서 집행이 가능한 추가사업 제안 가능
가. 과업착수 및 수행 보고 ○ 과업 수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전 착수계, 예정공정표 등을 포함한 과업수행계획서, 인력투입계획서(과업수행자 명단 및 이력서, 자격증 사본 포함), 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 사류를 제출하여야 함 ○ 과업수행계획서에는 과업 범위 및 내용을 참조하여 아래 내용이 포함 될 수 있도록 구체적인 추진계획을 계량화하여 기술하여야 함 - 사업 추진배경 및 필요성 - 사업목표 및 범위 - 추진 체계 및 조사(연구)내용, 조사(연구) 방법 - 사업추진계획(일정)표 - 사업비 소요명세서(계약된 금액에 맞는 산출내역) 나. 단계별 보고 ○ 착수보고 : 과업 계약체결 후 14일 이내에 보고 ○ 중간보고 : 행사 기획·연출에 관한 사항, 세부 행사장 구성 및 운영방안 수립, 홍보 기획 및 실시 등 주요 사항에 대해 수시로 보고 및 협의 ※ 과업수행자는 관련 회의 시 회의록을 작성하고, 발주처의 개선 요청 사항에 대한 결과는 별도 보고함 ○ 최종보고 : 과업 종료 전 용역결과보고서, 산출물 등을 보고 다. 결과보고서 등 제출 ○ 2026년 용역수행 결과보고서 : 5부 ※ 방송·보도내역 등 홍보활동 총괄 편집본 포함 ○ 행사 구성물 촬영 사진(홍보물·시설물 등) : 1식 ○ 행사내용 촬영 사진 및 영상물(클린본 포함) : 1식 === 추진계획(2026년 대한민국 산림박람회 행사대행).hwpx === 2026. 5 「2026년 대한민국 산림박람회」 행사대행 용역 추진계획
1. 추진 목적 ○ 산림의 경제적, 환경적, 사회·문화적으로 다양한 가치와 중요성에 대한 대국민 인식확산 2. 용역 개요 가. 과 업 명 : 「2026년 대한민국 산림박람회」 행사대행 나. 과업기간 : 계약일로부터 2026. 11. 30까지 다. 소요예산 : 272,000천원(부가가치세 포함) 라. 예산과목 : 1532-300-210-14(산림정책개발 일반용역비) 마. 추진방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 3. 행사 개요 가. 행사명 : 2026년 대한민국 산림박람회 나. 주 최 : 산림청 다. 기 간 : 2026. 10. 16(금) ∼ 18(일) ※ 공동개최인 충청북도 산림문화행사, 산의날 기념행사와 연계하여 할 예정이며, 총기간은 박람회 프로그램 구성, 장소 여건, 감염병 확산 등의 상황에 따라 변동 가능 라. 주 제 : 숲으로 행복한 대한민국(가제) 마. 장 소 : 충청북도 청주시(2026 충청북도 산림문화행사 연계) ※ 충청북도 청주시 생명누리공원 內 일원 바. 규 모 : 50여개 산림 관련 단체, 유관기관 등 참여 예상 ※ 참여기관은 단순 예측 규모이며, 모집 상황에 따라 변동 될 수 있음 사. 주요 내용 - 산림박람회 기획 및 연출, 총괄 운영 방안 수립(기념 영상 제작 등) - 관람객 유치를 위한 온·오프라인 광고 및 홍보 - 산림 관련 전시장(전시·체험·홍보 부스) 조성 및 전시부스 참가 업체 기관 관리 - 산림문화 관련 부대 프로그램(문화공연, 이벤트 등) 기획·운영 - 안전 및 전염병(코로나19 등) 방역 관리 - 관람객 집계, 만족도 조사 등 박람회 성과분석 등
4. 주요 추진과업 : 세부 과업내용은 (붙임) 과업지시서 참고 가. 산림박람회 행사 기획·연출 방안 제시 나. 산림박람회 행사 운영·관리 다. 홍보기획 및 온·오프라인 홍보 5. 일상감사 대상여부 : 비대상 ○ 「산림청 일상감사 실시지침」 제6조제2항제1호에 따라 동 지침 제6조제1항제6호에 해당하는 업무로서 그 계약을 조달청에 의뢰하는 경우에 해당 - 해당 용역은 추정가격(272백만원)이 「조달사업법」 제11조제1항 및 동법 시행령 제11조제1항제1호에 따른 1억원 이상으로 조달청에 계약 요청을해야 하는 대상에 해당 6. 향후 추진계획 가. 2026년 대한민국 산림박람회 행사대행 용역 계약 요청 : ’26. 5월 중 나. 제안서 등 기술평가 및 사업자 선정 : ’26. 5∼6월 중 다. 용역 추진 및 과업수행 : ’26. 11. 30까지 붙임 1. 과업지시서 1부. 2. 제안요청서 1부. 3. 산출내역서 1부. 4. 긴급입찰사유서 1부. 끝. === 긴급입찰사유서(2026년 대한민국 산림문화박람회 행사대행).hwpx === 긴급입찰 사유서 □ 사 업 명 : 「2026년 대한민국 산림박람회」 행사대행 □ 사업기간 : 계약체결일로부터 2026. 11. 30까지 □ 사업금액 : 272,000천원(부가가치세 포함) □ 관련법령 ❍「산림기본법」제7조(임업의 육성), 제17조(산림의 공익기능 증진) 및 제20조(산림복지의 증진 및 산림문화의 창달)에 따라 산림박람회 추진 □ 용역목적 ❍ 「2026년 대한민국 산림박람회」는 임업 경쟁력을 높이고, 산림의 공익적 기능 증진 및 산림문화 창달을 위해 산림정책을 공유하고, 임업 기술보급 및 관련 산업의 활성화를 위한 홍보 등 임업 발전을 위한 소통과 정보공유 등을 목적으로 하며, ❍ 산림정책에 대한 대국민적 홍보 강화 및 지속가능한 산림경영의 중요성을 알리기 위해 금년도 산림박람회 용역을 추진 □ 긴급입찰 사유 ❍ 「산림박람회」는 2008년부터 18년동안 임업인의 경쟁력 강화 및 산림정책에 대한 대국민 홍보 강화를 위해 매년 10월 18일 「산의 날」과 연계하여 추진 ❍ 금년도 「2026년 대한민국 산림박람회」는 10월 16일부터 18일까지 추진 예정으로 산림의 경제적, 환경적, 사회·문화적 가치와 중요성을 인식할 수 있도록 콘텐츠 및 전시장에 대해 구성·운영해야 되는 상황임 ❍ 또한, 충북도, 청주시와 함께 주관하는 행사로서 전국 지방자치단체, 산림 관련 공공기관 및 협회·단체 등에 대한 행사 참여 협의 및 해당 참여기관에서 추진 중인 전시·공연·체험 등과 연계하여 다양한 콘텐츠 등을 기획·구성해야하는 등 시급성을 고려하여 긴급 입찰공고를 통해 용역수행자를 조기 선정하는 등 신속한 추진이 필요함