2026 메이커 페어 서울 행사대행 용역

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• 1. 입찰재공고문.hwpx · 공고규격서
• 1. 입찰재공고문.pdf · 공고규격서
• 2. 제안요청서.hwpx · 공고규격서

공고 개요

재공고 · 서울특별시 서울시립과학관 · 행사·축제·공연

낙찰업체

(주)에이엔이광개토

낙찰금액

178,500,000원 · 배정예산의 99.2%

종합 점수

-

참가

2곳 · 개찰 06/09(화)

계약

요약 AI 요약

고품격 과학문화서비스 제공과 시민들의 과학기술 문화 이해 증진을 위해 「2026 메이커 페어 서울」 행사를 기획하고 운영함.

• 행사 슬로건 및 콘셉트 개발과 세부 실행계획 수립
• 사전행사(워크숍), 본행사(전시·체험, 네트워킹 파티, 컨퍼런스), 사후행사 기획 및 운영
• 메이커 참여자 모집·선발 및 자원봉사자 관리
• 행사 웹페이지 구축·관리 및 SNS 홍보, 홍보물 제작
• 행사장 시설물 설치·철거 및 무대·영상·음향 등 장비 운영
• 중대재해 예방을 포함한 행사 현장 안전관리 대책 수립 및 시행

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정함

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

163,636,364원

배정예산

180,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

재공고 (재입찰공고)

게시일

05/27(수)

공고번호

R26BK01546942-000

참조번호

서울특별시 재무공고 제2026-1546호

공고기관

서울특별시

수요기관

서울특별시 서울시립과학관

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

163,636,364원

배정예산

180,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

재공고

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ. 사업 및 제안개요 □ 사업 목적 ❍ 과학문화행사 기획·발굴 및 운영을 통한 고품격 과학문화서비스 제공 ❍ 시민들에게 과학기술 문화 이해 증진 및 과학기술 문화 저변 확대 □ 사업 개요 ❍ 사 업 명 : 「2026 메이커 페어 서울」행사 대행 용역 ❍ 사업기간 : 2026년 6월~11월 ❍ 추진방향 - AI 디지털 등 첨단과학기술, 서우르이 산업과 메이킹 경험‘을 중심으로 메이커 활동가, 사회적 기업 등 다양한 참여주체들의 공유의 장 마련 - 메이커문화확산과 지속성을 위해 교육,전시 체험외에 워크숍,해커톤 등 부대행사 운영 - 모든 연령층의 사람들이 창의적 호기심을 가지고 함께 탐구하고 질문하고 도전하면서 창작의 즐거움을 제공하는 기회 제공 ❍ 장 소 : 동대문디자인플라자(DDP) 미래로 일대 및 시립과학관 ❍ 사 업 비 : 금180,000천원(부가가치세, 대행료 등 일체포함) ❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) □ 추진일정 ❍ 입찰참가 등록 및 제안서 제출: 2026. 5월 ❍ 제안서 평가위원회 개최 : 2026. 5월 ❍ 협상 및 계약 추진 : 2026. 5월 ❍ 사업추진 : 2026. 6월~11월 Ⅱ. 과 업 사 항 □ 과업 개요 ❍ 용 역 명 : 「2026 메이커 페어 서울」행사 대행 용역 ❍ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 16.(화) ❍ 추진방법 : 제한경쟁입찰 및 협상에 의한 계약 - 제안서를 제출받아 ’지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 협상에 의한 계약 체결 기준(행정안정부 예규)‘를 기초로 평가한 후 협상절차를 통하여 가장 유리한 자와 계약을 체결하여 추진 ❍ 총사업비 : 금180,000천원(부가가치세, 대행료 등 일체포함) □ 과업 사항

1. 제안요청 개요 ○ 본 제안요청서는「2026년 메이커 페어 서울」행사 용역의 성공적이고 원할한 추진을 위한 것임 ○ 제안사는 세부과업내용 등 제안요청서를 충분히 검토하여 제안서를 통해 세부 실행계획 등을 구체적으로 제시하여야 함 ○ 과업 추진 방향과 세부 과업 내용을 바탕으로 제안서를 작성하되, 성공적으로 사업을 추진하기 위한 아이디어를 창의적으로 제시 가능 (단, 입찰가 한도 내에서 이행가능한 수준으로 제안하여야 함) ○ 제안사가 제안한 내용은 기술협상 및 사업추진과정 등을 통해 변경될 수 있음 2. 과업내용 (1) 행사 기획안 마련 및 세부 실행계획 수립·시행 ○ 행사의 추진방향 및 주제에 맞는 슬로건 및 콘셉트 개발을 포함하여 행사 전반에 대한 명확한 세부실행계획 수립 제안사는 제안요청서 5p에 제시된 프로그램(안)을 참고하되, 제안사가 제안하는 사업 추진 방향 및 콘셉트 등에 따른 프로그램을 창의적으로 제안하여야 함 <지속적인 메이커 문화 확산을 위해 연간 연계 프로그램 로드맵>

① 사전행사(메이커 워크숍) 프로그램 기획 및 운영 ② 본행사 참여 메이커 모집 및 선발 관리 ③ 본행사 프로그램 기획 및 운영 - 전시·체험 운영 관리, 네트워킹 파티 기획운영, 전문가초청 워크숍/컨퍼런스 개최 - 시설물 제작‧설치‧철거 및 행사 공간배치와 뒷정리에 관한 사항 - 시민, 단체(기업)모집‧접수‧자리배정 및 자원봉사자 관리 전반에 관한 사항 - 참여자 안전관리 및 청소․위생관리, 우천 등 기상 상황 대책에 관한 사항 - 기타 행사분위기 고조를 위한 이벤트 및 특별프로그램 기획 운영 ④ <메이커 페어 서울> 웹페이지 관리 및 SNS운영 ⑤ 사후행사(메이커 페어 extended) 행사 기획 및 운영 ⑥ 결과보고회 개최 ⑦ 메이커 분야 전문가 협의회 구성 및 운영 ⑧ 행사 현장 안전관리 및 시설 사용 협조 등에 관한 운영계획 수립 ⑨ 사업 추진 과정 중 생산 자료 관리, 성과물 제출, 회계에 관한 사항 ⑩ <메이커 페어 서울> 아카이브 등 성과관리 ⑪ <2026 메이커 페어 서울> 홍보 계획 수립 및 실행 ⑫ 기타 사업 준비 및 진행 등에 관하여 발주기관이 요청하는 사항 (2) 세부행사별 관리 ○ 메이커 운동 및 과학문화 대중화를 위한 네트워크 조직 - 과학 전시, 교육, 체험 등 다양한 과학문화 매체의 적극적 활용을 위한 협력 네트워크 구축 ※ 학교, 지역 공동체 및 민간 전문가들의 참여를 통해 지속적으로 ‘함께 만들어가는 <2026 메이커페어 서울>’ 본연의 목적 공고화 ○ 전담 사무국 구성 - 사업 전반의 기획, 운영, 홍보, 안전관리 등을 위한 조직원 구성 - 업체 소속으로 축제행사 분야 1년 이상 경력자 최대 4인 선임

※ 단, 사업책임자(PM)는 축제행사 분야 5년 이상의 경력자로 선임 - 투입인원은 안전관리를 위해 현장상주 (불가 시, 소속 직원 대체 가능) ○ 행사 전체 콘셉트를 반영한 행사장 구성 기획 및 조성 ○ 무대, 영상, 녹화, 조명, 전기, 음향 등 행사 진행 장비 설치‧운영‧관리 ○ 부스, 이벤트 등 부대행사 설비, 전기, 통신 등 설치·운영·관리 (3) 행사 홍보계획 수립‧시행 ○ 서울시립과학관 브랜드 인지도 제고 - ‘메이커 페어’의 경우 국제 라이센스 확보 추진을 통해 과학관의 글로벌 인지도 향상 – ‘서울시립과학관’ 독점 라이센스 확보 및 제반 경비 지급 ○ 웹페이지 구축 관리, SNS운영 및 행사 홍보물 제작 - 행사 기간 중 허브로 활용할 수 있는 웹페이지 구축‧운영 - 포스터, 카드뉴스, 배너, 현수막, 리플릿 등 홍보물 일체 기획‧제작‧배포 - 다중이용시설, 대중교통 등 옥외광고 및 언론사 보도 - 서울시문화포털, 보도자료 등 시 기관 홍보 매체 적극 활용 ○ 사전 홍보 및 참여자 모객 - 메이커페어 특성을 반영한 행사 홍보 전략 및 세부실행계획 수립‧시행 - 행사 사전 홍보 등을 통한 참여자 모객 및 관리 ○ 사진, 영상 등 행사 기록물 가공 - 스케치 영상 등 사후 홍보에 적합한 형태로 가공(매체 특성 반영) (4) 안전관리 대책 수립 및 시행 ○ 중대재해 예방조치 계획 수립 - 근 거 : 중대재해처벌법 제4조 및 제9조 (안전보건 확보의무) - 작성사항 : 아래 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무 사항 · 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 · 재해 발생 시 재발 방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 · 지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 · 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 등 ○ 행사별 안전에 관한 계획 수립‧실행 - 행사별 안전관리대책 수립 및 실행 - 행사장 안전·질서유지, 안내, 청소, 주차 등에 대한 계획 수립 - 행사기간 내 재해·사고(화재, 기상이변, 테러, 정전) 등 대비 안전망 구축 *우천과 폭염 대비 우산, 우비/그늘막 등의 대안 마련 - 행사장 내 안전전문 요원, 운영관리 요원 등 운영인력 확보 - 각종 사고에 대비한 행사보험 등 필요한 보험 가입 * 보험증권 원본은 서울시립과학관에 제출 ㅇ 예산 계획 수립 시, 위 안전보건관리비용 반영 - 예산의 1% 이상을 배정하며, 해당 목적 외 사용 불가 (5) 만족도 조사 및 기타 요구사항 ○ 고객 만족도 제고를 위한 만족도 조사 - 설문조사, 관찰평가 , 포커스그룹인터뷰 등 질적조사 실시 후 결과 분석 - 개선사항 도출 및 향후 운영 방향 수립 ○ 기타(행사 종료 후 결과보고서 제출 등) - 사진‧영상 등 용역 산출물 및 결과보고서 제출 * 인쇄보고서(3부) 및 휴대용 저장매체(UBS 등, 1개) - 기타 원활한 행사 진행을 위해 필요한 사항 지원

참가자격

▸ 원활한 사업 추진을 위해 대행사의 전문성, 기술성, 창의성 등이 요구됨 ▸「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 제1항(협상에 의한 계약 체결)에 따라 ① 제안서 접수 → ② 평가 및 우선 협상대상자 선정 → ③ 협상 절차를 통해 계약을 체결한 이후 사업 추진 □ 입찰참가자격: 아래 조건을 모두 충족해야 함 ㅇ 나라장터 등록업종 : 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901) ▸「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고,「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자(공동수급의 경우, 구성원 모두 충족) ▸「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않은 업체(공동수급의 경우, 구성원 모두 충족) ※ 입찰참가등록 마감일을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가 할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 ㅇ 중소기업 및 직접생산확인증명서 소지 ▸「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제6조 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서, 전시회기획 및 대행서비스(8014198801)」, 「기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)」중 1개)를 소지한 중소기업자 이어야 함.

※ 중소기업확인서는 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급되고 입찰참가 등록 마감일까지 등록된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함. ※ 직접생산증명확인서는 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령(중소벤처기업부고시)에 따라 입찰참가등록마감일까지 등록된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함. ㅇ 공동수급 : 공동이행방식만 허용 ▸ 공동수급체 구성(공동이행방식)을 허용하며, 공동수급 참여자(구성원)는 입찰참가자격을 충족하여야 하고, 공동수급체 구성원은 주사업자(대표자)를 명시한 공동협정서를 반드시 제출하여야 하며, 공동수급체는 대표사 포함 5개사 이내로 구성원별 계약 참여 최소 지분율은 5% 이상이어야 함 □ 입찰등록 및 가격투찰(전자입찰) ○ 등록기간 : 공고문에 따름 ○ 등록장소 : 조달청 나라장터(G2B) ※ 입찰참가자격 등록은 입찰참가등록 마감 전날까지 완료하여야 합니다. ※ G2B 입찰금액과 서울시립과학관에 제출하는 가격제안서의 금액은 반드시 동일해야 합니다. □ 제안서 접수 ○ 제출방법: 직접 방문 제출 ※ 우편, 택배, 퀵서비스 일체 불가 - 접수기간: 공고문에 따름 - 접 수 처: 서울시립과학관 2층 교육지원과 - 제출서류 (※ 반드시 순서대로 정렬하여 제출) ○ 정량평가 제안서 : 1부 ([붙임1] 서식 참고) ① 제안서 제출공문 ② 제안업체 일반현황 ③ 제안업체 경영실태(신용평가서 증빙) ④ 조직 및 인력현황 ⑤ 사업수행 참여인력 현황(경력 증빙) ⑥ 제안서 발표자 명단 ⑦ 사업수행 실적 요약 ⑧ 사업이행 실적증명서 ○ 정성평가 제안서 : 10부 (발표본은 USB로 제출) ○ 가격평가 제안서 : 1부 (① 가격제안서, ② 산출내역서)

과업·요구

<참고> 안전관리계획 필수 포함 사항 ○ 소화기 배치, 운영(안전관리)요원 배치 및 사전 교육계획 ○ 긴급상황(화재, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획 ○ 질병 및 위생관리계획 및 보험가입 계획 ○ 시설물 안전성 사전점검 계획 및 프로그램 운영 안전조치 계획 VI. 제안서 평가 및 협상 □ 평가항목 및 배점기준(총 100점)

배점·평가

※ 평가항목에 대한 증빙서류는 제안서와 함께 제출하며, 미제출시 0점 처리 □ 정량평가 방법(20점) ❍ 증빙서류에 의거, 다음 ‘평가기준표’에 따라 평점 1. 경영상태 : 배점한도 6점(가장 최근년도 회사 신용등급으로 평가)

2. 수행실적 평가기준 : 배점한도 5점

3. 조직배치 : 4점 (사업참여 인력의 자격 및 경력)

※ 전문인력 : 행사 및 교육 운영 3년 이상 경력자 ※ 사업수행팀은 제안업체(공동도급시 구성원 모두 해당) 소속직원임을 증명하여야 함 ※ 부득이한 사유로 참여인력 교체 시 동등이상의 자격요건인 자와 교체가 가능함 4. 인력구성 : 3점 (총괄 책임자의 전문성(경력))

5. 신인도 : 1점

6. 재해예방 조치능력 : 배점한도 1점

과업·요구

◈ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항 (행사 특성 및 내용에 따라 항목 선택적용 가능) - 합동상황실 및 종합안내소 설치･운영계획 - 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획 - 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획 - 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획 - 교통대책, 질병 및 위생관리계획 - 테러 및 범죄예방 계획 - 보험가입 계획 - 행사장 위험시설 및 위험지역 조치 계획, 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획 - 야간행사, 위험지역 개최 행사, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획 ❍ 평가방법 - 협상에 의한 계약체결기준을 준용하여 발주처가 정한 세부평가기준에 의거 평가 - 제출기한 내 접수된 제안서에 한하여 관련 법령에 근거, 객관적이고 공정한 기준과 절차에 따라 점수화하고 협상순위 결정 - 평가는 기술능력평가(정량적평가+정성적평가)와 가격평가로 구분하며, 정량적 평가는 배점기준에 의거 담당자가 평가 - 정성적 평가는 발주처가 구성한 제안서평가위원회에서 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외한다. - 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음 - 제안업체별 제안서발표 후 기술능력평가와 가격평가를 합산하여 고득점 순으로 우선협상대상자 선정 - 제안서 평가는 평가항목 배점기준에 의거 평가함 - 제안업체는 파워포인트를 사용하여 프리젠테이션 보고하고, 보고에 필요한 시간은 각 업체당 설명 10분 이내 및 질의응답 10분 내외로 함 - 「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 과한 규칙」 제5조의 규정에 따라 제안서 발표순서는 제안서를 제출한 자가 평가 당일 추첨에 의하여 결정함 - 이 상세내역에 규정되지 아니한 사항과 이 기준시행에 필요한 사항에 대하여는 세부사항을 따로 정하여 시행할 수 있음 - 심사결과 적정한 자격요건을 구비한 사업자를 선정하지 못한 경우, 사업자 선정을 아니 할 수도 있음 - 제안서 작성 내용이 허위인 경우 제안은 무효 처리하며, 진행 중에 확인된 경우 손해배상 청구함 - 제안내용 질의응답에 관한 사항 ▪ 입찰참가자는 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업 책임자를 명시하여야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 하나, 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있고 제안서 설명 및 질의 답변시 사업책임자(혹은 승인을 받아 변경된 직원)가 아닌 경우에는 해당 입찰참가자가 제출한 제안서만으로 평가. □ 입찰가격 평가 방법 (10점) ◈ 협상에 의한 계약 낙찰자 결정 시 적용되는 가격평가기준 ◈

※ 입찰참가자격 등록은 2025. 6. 8.(월) 18:00까지 완료하여야 합니다. ※ G2B 입찰금액과 서울시립과학관에 제출하는 수기가격제안서의 금액은 동일하여야 하며, 만약 불일치 하는 경우 전자로 투찰한 입찰가격을 인정합니다. ※ G2B를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리합니다. 바. 제안서 및 가격입찰서 제출 (방문접수) - 일 시 : 2026. 6. 9.(화) 10:00-16:00 - 장 소 : 서울시립과학관 유정숙 주무관 (☏ 02-970-4551) (서울특별시 노원구 한글비석로 160, 서울시립과학관 2층 교육지원과) 사. 제안서 평가위원회 개최 : 입찰마감 후 개별 통보 2. 입찰참가자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖춘 업체 나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 입찰참가등록마감일 기준 기타자유업[행사대행업(업종코드:9901)]으로 입찰참가자격을 등록한 업체 다. 「중소기업제품 구매 촉진 및 판로지원에 관한 법률」제6조 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서, 입찰참가등록마감일 기준 전시회기획및대행서비스(8014198801) 또는 기타행사기획및대행서비스(8014199001) 중 1개를 소지한 중소기업자 ※ 중소기업확인서는 및 직접생산증명확인서는 입찰참가등록마감일 기준으로 공공구매정보망에 등록되어 있어야 하며, 유효기간 내에 있어야 합니다.

참가자격

리. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은법 시행령 제92조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않은 업체(공동수급의 경우, 구성원 모두 충족) 마. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다. 바. 공동수급(공동이행방식) 허용 ※ 공동수급 참여자(구성원)는 입찰참가자격을 충족하여야 하고, 공동수급체 구성원은 주사업자(대표자)를 명시한 공동협정서를 반드시 제출하여야 하며, 공동수급체는 대표사 포함 5개사 이내로 구성원별 계약 참여 최소 지분율은 5% 이상이어야 함 사. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 의거, 입찰참가자격 제한사유에 해당하는 경우 관계규정에 따라 조치 3. 경쟁형태 : 제한경쟁(중소기업) - 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제7조 4. 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 제안서평가위원회를 구성·평가하여 평가결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상 절차를 통하여 낙찰자를 결정함 5. 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류(방문제출) ※ 제안요청서 참조 ㅇ 정량평가 제안서 : 1부 ([붙임1] 서식 참고) ㅇ 정성평가 제안서 : 3부 (제안서 및 발표본은 USB로 제출) ㅇ 가격평가 제안서 : 1부 (① 가격제안서, ② 산출내역서)