2026년 경기도서관 참여형 콘텐츠 팝업전시 기획·운영

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끝난 공고 · 결과

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• 道 공무원 공공기관 사칭 범죄 예방대책 등 유의사항 안내(소상공인， 민간업체 배포용).hwpx · 공고규격서

공고 개요

경기도 · 행사·축제·공연

낙찰업체

주식회사 인스에듀테인먼트

낙찰금액

247,500,000원 · 배정예산의 99%

종합 점수

-

참가

5곳 · 개찰 06/08(월)

계약

요약 AI 요약

경기도서관의 주요 정책과 가치를 담은 참여형 콘텐츠와 팝업전시를 기획하고 운영하여, 도민들이 체험을 통해 독서 문화의 가치와 평생학습의 의미를 경험하게 하는 사업입니다.

• 도서관 정체성을 반영한 팝업전시 기획 및 전시물 1식 제작
• 스토리 기반의 체험형 미션 콘텐츠 및 몰입형 시나리오 개발
• 숏폼 형태의 인트로·엔딩 영상 및 고품질 음성 콘텐츠 제작
• 체험 프로그램 관리 및 운영 매뉴얼 작성
• 온·오프라인 홍보 지원 및 홍보물 디자인·제작
• 행사 전·후 분석 보고서 및 최종 결과보고서 제출

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

227,272,727원

배정예산

250,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

05/27(수)

공고번호

R26BK01545204-000

참조번호

경기도 입찰공고 제2026-510호

공고기관

경기도

수요기관

경기도

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

227,272,727원

배정예산

250,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00225711

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

1. 사 업 명 : 2026년 경기도서관 참여형 콘텐츠 팝업전시 기획·운영 2. 사업근거 가. 「경기도 도서관 및 독서문화 진흥 조례」 제26조(독서진흥시책의 추진) 나. 광역대표도서관이자 문화기반 시설로 지속적인 메시지를 전달하는 문화플랫폼 구축 3. 사업목적 가. 경기도서관의 주요 정책 및 가치(기후환경, AI, 공존문화 등)를 참여형 콘텐츠로 구현하여 도민의 능동적 참여를 유도하고 체험을 통한 독서 문화 가치 구현 나. 도서관 공간을 탐험하며 경기도서관의 정체성을 담은 미션을 해결하는 스토리 기반 체험형 콘텐츠를 통해 평생학습의 의미와 가치를 경험하도록 하는 것을 목표 4. 사업개요 가. 운영일정: (1부) 2026. 7월 ~ 9월 / (2부) 2026. 12월 ~2027. 2월

나. 운영장소: 경기도서관 1층 웰컴라운지(550㎡) ※ 기획장소: 경기도서관 외 장소 필요 시 사전협의 필요 다. 사업금액 : 250,000천원 ※ 부가세, 대행료 등 일체 포함 5. 사업기간 : 연중 계속 사업 - 2026년 계약기간 : 2026. 계약 체결 시 착수 일로부터 ’27. 3. 10.(수) 까지 ※ 유지보수기간은 준공일로부터 12개월 6. 사업범위 가. 홍보 및 체험형 콘텐츠와 연계할 수 있는 팝업전시 기획 및 제작 ㅇ 도서관의 정체성을 담은 콘텐츠로 구성된 팝업전시 기획 ㅇ ‘체험’에 대한 재분석을 통해 독창적인 아이디어 포함 ㅇ 이용자가 능동적으로 참여할 수 있는 전시 및 홍보 기획 ㅇ 다양한 콘텐츠를 활용하여 청소년 및 성인 대상으로 체험이 가능하도록 운영 ㅇ 행사 전·후 아카이빙을 통한 분석 보고서 제출 나. 혼잡도 관리, 안전관리 등 공공전시로서 안전성 확보 ㅇ 현장 인력 관리 및 안전·민원 대응 다. 팝업전시 콘텐츠 사후관리 및 운영지원 ㅇ 팝업 전시물 유지관리 등 방안 마련 ㅇ 무상 유지보수(12개월) 라. 기타 경기도서관에서 요구하는 사항 7. 입찰 및 낙찰자 결정 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) - 계약근거: 「지방계약법 시행령」 제43조(협상에 의한 계약)

1. 사업 범위 가. 장소 : 경기도서관 전체 공간(내·외부)

ㅇ 주요대상 : 경기도서관 이용자 ㅇ 주요사항 - 체험 콘텐츠와 연계하고 콘텐츠를 홍보할 수 있는 팝업전시 기획‧운영 - 경기도서관의 정체성을 담은 시나리오를 바탕으로 체험형 콘텐츠 운영 - 사후관리 및 운영지원 ※ 무상 유지보수(12개월) 기간 만료 후 콘텐츠의 사후관리 및 유상 유지보수 방안 수립 나. 기본방향 ㅇ 팝업 전시 공간 운영 지침 - 팝업 전시 공간은 특정 공간에 설치를 기본으로 하나, 상황에 따라 이동 설치가 필요할 수도 있음(해당 사항은 발주처와 추후 협의) - 팝업 전시 공간은 전시 콘텐츠와 유기적으로 결합되어야 함 - 팝업 전시 공간은 공간 제작을 기본으로 하며, 필요시 활동지 혹은 홍보물 제작도 가능 - 경기도서관 홍보, 콘텐츠 설명 및 미션 연계, 인증사진 촬영 등 최소 2면 이상으로 구성된 팝업 전시물 1식 제작 - 고정된 장소에 설치를 전제로 하되, 이동을 고려하여 전시 공간 기획 및 구성 - 설치장소는 발주처와 협의하여야 하며, 팝업 전시물이 훼손되지 않도록 관리방안 제시 및 상주인력 운영 - 팝업 전시물 관람 시 안전사고가 발생하지 않도록 설계 ㅇ 체험형 콘텐츠 운영 지침 - 독서의 의미와 가치를 체감할 수 있게 재미와 흥미를 유발하는 몰입형 시나리오 기획 및 연출 - 참여자가 도서관 공간을 탐험하며 단서를 발견하고 미션을 단계적으로 해결하는 과정에서 이야기의 서사를 완성하도록 구성 - 각 콘텐츠의 내용은 상호 개연성과 연결성이 있어야 함 - 도서관 전체 공간(내·외부)를 대상으로 체험하는 콘텐츠를 대상자에 맞게 운영 - 팝업스토어는 체험의 시작 또는 확장 공간으로 활용, 이용자 유입 및 프로그램 홍보 효과를 극대화하는 공간으로 운영 - 경기도서관의 정체성을 담은 스토리에 따라 관람객 주도형으로 진행하는 참여형 미션 관람 서비스 운영 - 기존 플랫폼을 활용하여 콘텐츠의 수정 및 관리가 용이하고, 향후 확장성, 호환성, 유연성을 포함하여 실제적인 서비스 편의성 고려 - 사용자 중심의 체험 시나리오 콘티, 다양한 콘텐츠를 활용하여 팝업전시와 연계된 체험 프로그램은 도서관의 정체성을 반영 - 재미와 흥미를 유발하는 숏폼형 인트로(Introduction) 및 엔딩(Ending) 등 영상 제공을 통한 홍보 마련 - 체험 프로그램 관리 및 운영 매뉴얼 작성 - 사업자는 사업의 컨셉 및 규모 등의 추진 가드라인(안)을 제시, 경기도가 사업 추진 시 필요 기준으로 사용토록 하며, 이후 사업 세부 내용을 공유하고 사업 수립 시 경기도서관의 여건을 최대한 반영

다. 체험형 콘텐츠의 주제 및 난이도 ㅇ 난이도 설정 - 체험 콘텐츠는 청소년 및 성인 이용자가 참여 가능한 적절한 난이도로 운영 가능해야 하고, 어린이 대상 단순 체험형 프로그램과 차별화된 퀘스트 기반 체험 구조로 구성 ㅇ 콘텐츠 구성 - 콘텐츠 구성 방식은 자유롭게 제안, 공간 구분을 통한 약 40분 내외의 프로그램 또는 퀘스트형 미션, 몰입형 스토리텔링, 공동 제작형 전시, 아날로그와 디지털의 경합, 취향큐레이션 등 다양한 체험 프로그램 등 다양한 방식으로 기획 라. 시나리오 구성 ㅇ 도서관의 의미와 가치를 체감할 수 있도록 기획 및 연출 ㅇ 체험 프로그램을 통해 평생교육의 의미와 가치를 경험적으로 인식, 능동적 참여와 자기주도적 학습의 중요성을 내면화하도록 구성 ㅇ 관찰력과 창의력을 발휘하여 개인 또는 팀원 간의 상호작용을 통해 실제 공간에서 즐길 수 있도록 시나리오 기획 ㅇ 사회‧인문학적 사고와 성취감을 자극해 몰입감을 극대화할 수 있도록 시나리오 기획 ㅇ 재방문율을 높이기 위해 콘텐츠는 하나의 세계관에서 이야기가 전개되는 시리즈형 콘텐츠로 기획 ㅇ 참여자가 콘텐츠 속 인물이 되어 이야기를 주도하고 완성함으로써 자기주도적 참여와 몰입을 촉진 ㅇ 도서관 공간활용 및 팝업전시 시작 단계부터 참여하여 콘텐츠를 기획하고 개연성과 연결성을 높인 맞춤형 기획 ㅇ 시나리오, 콘티 등은 발주처의 협의와 승인을 얻은 후 활용 및 적용 ㅇ 시나리오 구성에 있어 몰입감을 주는 다양한 요소를 적절히 활용하여 구성

마. 체험형 콘텐츠 운영 ㅇ 체험형 콘텐츠는 팝업전시와 연계하여 운영 가능 ㅇ 도서관 내외 공간을 활용한 독창적이고 연계성 높은 다양한 콘텐츠를 통해 참여자의 몰입도를 높임 ㅇ 체험형 콘텐츠에 의도된 공간 또는 소품을 활용 시 충실히 구현될 수 있도록 하고 기획 의도를 가장 효과적으로 구현될 수 있도록 함 ㅇ 전체 공간 및 동선, 시설물 등과 연계하여 개연성 있게 콘텐츠 운영 ㅇ 참여자와 콘텐츠 속 인물이 상호작용을 하는 몰입감 있는 체험 제공을 위해 숏폼과 오브젝트를 활용한 체험형 드라마 타입의 콘텐츠 활용 ㅇ 몰입도 증가 및 홍보를 위해, FHD급 해상도, ASMR 수준의 양질의 음성 녹음, 오프닝 및 엔딩 영상 각 콘텐츠별 2개 이상 활용 ㅇ 콘텐츠는 도서관 시설과 상호작용을 하며 미션을 해결하는 방식으로 운영 ㅇ 전시 연계 콘텐츠는 종합적인 관리와 운영, 수정 및 유지‧보수가 용이하도록 구성 ㅇ 오프라인 콘텐츠 참여 과정에서 참여자 행동이 콘텐츠 재생산으로 이어질 수 있도록 방안 ㅇ 모형, 영상, 복제유물, 그래픽 이미지, 일러스트 등 콘텐츠 운영에 필요한 물품이나 자료 등 그에 따른 저작권 협의 및 사용료는 제작업체에서 모두 부담 ㅇ 팝업스토어는 물성적 체험요소를 통해 콘텐츠의 재미를 높이고 홍보 효과를 높일 수 있도록 구성 ㅇ 구조물(소품)은 동일한 형상 등으로 재현되도록 정밀하고 내구성이 강한 소재를 사용하여야 하고, 실물 확인을 통한 실측 및 관련 전문가와 협의하여 설치해야 함 ㅇ 실물과 동떨어진 구조물(소품) 설치를 방지하기 위하여 반드시 설치 전 발주자의 사전 승인을 받아야 하며, 승인 없이 설치한 건에 대하여 발주처의 시정 요구 시 새로이 설치하여야 함

바. 기타 ㅇ 발주처에서 콘텐츠 관리 및 운영에 필요한 매뉴얼을 작성하여 제공함 - 구조물(소품) 설치 후 시험가동 및 검수, 보완을 통해 운영 안정화 - 세부 지침 및 관리 운영 매뉴얼 작성, 관리 운영자 교육 훈련 ㅇ 참여자 안내 및 운영지원 - 용역사는 콘텐츠 운영에 필요한 사항에 대해 발주처와 협의하여 업무분담 - 고객응대(Customer Service)는 용역사가 대응(책임) - 콘텐츠 개선을 위해 사용자 후기, 평점 등을 입력‧관리하고, 타 사용자가 상시 열람할 수 있는 방안 제시 - 홍보 및 이벤트 기능, 콘텐츠 이용 평가, 관람후기 작성 및 공유, 포트폴리오 생성, 고객응대(Customer Service), 쿠폰 발급 및 관리, 랭킹 시스템 등 콘텐츠와 유기적으로 연동되는 플랫폼 기능 제공 ※ 실시간 현장 Q&A 실시간 응답 포함(주간, 야간 포함) ㅇ 참여자 확대를 위한 홍보 지원 - 온‧오프라인 홍보 및 홍보물 디자인‧제작 지원 ㅇ 기획전시 관리 전반에 관한 사항 - 콘텐츠 제공 이후 하자보수 1년 기간 운영‧유지되어야 하며 발주처의 요구가 있을 시 운영 인력을 현장에 배치해야 함 - 하자보수(운영유지) 의무기간 1년이 종료 시 용역사는 발주처와 협의하여 콘텐츠 운영유지 계획을 제출 - 부득이한 사유로 전시가 불가능하거나 기한이 지연될 경우에는 증빙자료와 함께 대체자료 목록을 제출하고 발주기관의 승인을 얻어야 한다. - 제출되는 모든 자료 관련, 저작권법에 위배하여 발생하는 모든 문제는 용역사가 책임지도록 한다. - 행사 관련 물품의 검수 과정에서 파본·훼손이 발견된 경우 즉시 교환하여야 한다. - 행사 전 검수 완료된 행사 물품들은 전시 기획에 따라 용역사가 구분, 분리하여 배가하여야 한다. - 전시 장소에 이용자의 이해를 돕는 설명문과 리플렛 등을 제작하여 설치·비치하여야 하며, 설명문과 리플렛 등은 이용자의 이해도를 높일 수 있도록 가급적 쉬운 용어를 사용하여 작성하여야 한다. - 행사장(경기도서관)과 행사물품 운반·설치는 행사시작 7일 전까지, 철거·운반은 행사 종료 후 7일 이내에 완료하고 발주기관의 점검을 받아야 한다.(정기휴관일을 최대한 활용하여야 한다.) - 모든 규격, 사양, 품질, 성능, 효율 등은 관련 법 규정을 준수하여야 하며 전시 공간에 미비점이 발견될 시는 언제든지 수정 작업을 하여야 하고, 이에 따른 추가 비용은 요구하지 않는다. - 전시 시설(장비)의 하자 발생 등으로 이용자의 불편 및 민원이 초래되지 않도록 구조물의 설치 업무를 성실히 수행하여야 한다. - 필요에 의해 조명, 음향, 영상기기 설치·사용 시 이용자의 민원을 초래하지 않는 범위 내에서 설치·사용한다. - 철거 시 운영 장소로 활용된 공간을 훼손하면 안 되고, 기존 시설물에 피해를 끼쳤을 경우에는 즉시 원상 복구하여야 한다. - 사업예산으로 구입, 제작된 관련 설비(장비) 등은 행사 이후 경기도에 소유권이 귀속된다.

- 전시 관련 시설 설치·철거 시 발생하는 폐기물은 용역사가 전적으로 책임지고 반출하여야 한다. 사. 기타 사항 ㅇ 전담인력 구성 및 운영 - 본 과업에 참여하는 인력은 충분한 지식과 경험을 가진 자(콘텐츠 기획 및 운영, 전시 운영 기획 유경험자)로 구성하여야 하며, 사업관리자(PM), 디자이너 등으로 전시 기획 운영 특별팀을 구성하고, 수행인력은 작업기간 동안에는 경기도서관 기획전시 제작·운영에 전념하여야 한다. - 계약상대자는 경기도서관에 경기도서관 기획전시 운영 전담 직원을 배치해야 하며 전시 리플렛 등 인쇄물 배포, 전시물 관리 등을 겸하여야 한다. - 계약상대자는 경기도서관 전시 콘텐츠 제작․확산을 위한 전담인력을 배치하여야 한다. - 투입하는 인력에 대해서는 객관적으로 평가 가능한 구체적인 자료 및 이력(디자이너 및 사진작가 포트폴리오 제출 등)을 용역사업 착수 시 제출해야 한다. - 해당 수행 인력을 계약완료 시까지 유지한다. 다만, 퇴사 등의 사유로 결원 발생 시 동일한 조건으로 인력을 확충하여야 하며 인력요건을 충족하지 못할 경우 계약 해지가 가능하다. - 작업 능력 부족 및 불성실 등 사업수행 인력이 적합하지 않다고 판단될 때에는 인력 교체 및 증원을 요청할 수 있다. ㅇ 사업 관리 방안 - 시나리오, 콘티 및 콘텐츠 기획에 대하여 발주처의 검수를 반드시 진행하여야 함 - 경기도서관과 사업수행사는 사업추진 회의를 통해 사업 진행상황 점검 및 관리하는 것을 원칙으로 한다. - 사업자는 경기도서관 기획전시 연간 기획안을 즉시 제출하여야 하며 이때 경기도서관과 협의를 거쳐 확정 지어야한다. - 사업수행사는 본 과업 수행 시 각각 다음과 같은 보고서를 작성·제출(HWPX파일, PPT 등) 및 보고회를 준비하여야 한다. (착수보고) 계약일로부터 10일 이내 과업에 착수하며 착수계, 과업수행자명단, 보안각서(서약서) 등 과업수행에 필요한 서류를 작성하여 제출 하여야 한다. ※ 예산사용계획 내용 포함 (중간보고) 사업추진 관리를 추진사항 및 실행계획을 수시로 보고해야 하며 요구 시 별도의 진행 상황 보고서를 작성하여 제출하여야 한다. (완료보고) 완료보고는 기획단계부터 시행결과까지 총괄하는 종합보고서로 사업 종료 30일 이전까지 책자(컬러) 10부 제출, 완료결과보고서, 집행내역보고서, 사진파일, 만족도조사가 포함되어야 한다.

※ 본 과업과 관련해 수집·제작된 자료와 콘텐츠, 데이터(이미지 및 촬영 사진 등) 원본, 제출 보고서 일체를 포함해 외장하드에 넣어 제출 ※ 영상 제작물은 수정·활용 가능한 인터넷 스트리밍 서비스용 동영상 파일로 제출 - 사업자는 위 사업과 관련한 원화, 부대행사, 인력 등과 관련하여 보험 등에 가입하여 저작권 및 행사요원의 안전에 대한 책임을 다하여야 하며 사고 발생 시 모든 책임은 사업수행사에게 있다. - 기간별 참여자 수 추이, 총 참여자수, 참여자 연령대, 참여 경로 등 프로그램 참여관련 정량지표 수집하고 분석하여 완료보고 시 제출하여야 한다. ㅇ 지식재산권, 저작권 및 정보보안, 개인정보보호 등 - 계약상대자는 본 사업과 관련하여 공직선거법, 개인정보보호법, 지식재산권법, 저작권법 등 관련법령 충족요건을 검토하여야 하며, 관련법 위반에 따라 발생하는 모든 민․형사상 책임을 져야 한다. 특히 콘텐츠 내용과 관련하여 선거법 저촉 여부를 사전에 검토 및 확인하여야 한다. - 본 사업과 관련하여 제공 또는 취득한 누출금지 대상정보에 대하여 보안을 준수하고 정보누출 시 일체의 책임을 져야 한다. - 「공유재산 및 물품관리법」제43조의10에 따라 경기도서관 기획전시 제작·운영 과정에 생산된 일체의 제작물·정보·자료나 저작물은 경기도서관과 계약상대자가 공동으로 소유하되, 계약상대자는 경기도서관의 허락 없이 편집물과 결과물을 사적인 용도나 상업적으로 사용․활용할 수 없다. - 경기도서관 참여형 콘텐츠 팝업전시 기획·운영과 관련하여 리플렛, 원고, 사진, 일러스트, 만화, 서체, 로고 등 편집물 각각과 산출물 및 결과물 일체는 추후 경기도가 홈페이지 및 온라인 채널 게재 등 도정홍보 목적으로 2차적 저작물 작성 등에 활용 가능하다. 이를 위하여 계약상대자는 지식재산권, 산업재산권, 저작권(초상권 포함)등의 문제를 해결해야 한다. - 계약상대자는 계약을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권 또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생되지 않도록 유의하여야 하며, 이의 위반으로 사업기간 또는 사업 종료 이후라도 문제가 발생되는 경우 일체의 책임을 지며, 경기도를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되는 경우에는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다. - 과업 종료 후라도 과업 산출물의 저작권 문제가 발생할 경우 그 책임은 용역사가 져야 함 - 과업에 관한 모든 편집물과 산출물의 저작권 및 소유권은 경기도에 귀속된다.

참가자격

1. 계약방법 가. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 나. 관련근거 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령,시행규칙 - 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규) - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 2. 입찰 참가자격 ㅇ 입찰공고일 현재「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가 자격을 갖춘 업체로서 다음 각 항의 자격을 모두 충족한 업체 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 의한 부정당업자의 입찰 참가자격 제한 중에 있지 아니한 업체 - 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰참가자격을 등록한 업체)입찰서 제출 마감일 전날까지 등록 완료되어야 함) - 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 유효한 「중소기업·소상공인 확인서」를 소지한 자 - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) ㅇ 공동수급 및 하도급계약 불허 사업 - 경기도의 승인 없이 임의로 하도급을 하는 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조 제1항에 따라 부정당업자로 입찰참가 자격 제한을 받을 수 있음

ㅇ 제안서 구성(안) 따라 작성하되, 본 지침(안)에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안 ㅇ 원본 1부(표지 업체명 표기), 사본 9부(제안사를 알아 볼 수 있는 업체명, 성명, 내용, 문구, 표식 등은 삭제 혹은 OOO으로 표시) 2. 제안서 평가회 개최 ㅇ 일자 : 2026. 6. 9. (화) (예정) ㅇ 개최장소 : 경기도서관 ※ 일정 및 장소는 발주사 사정에 따라 변동될 수 있으며, 변경 시 개별 통보 함 ㅇ 진행방식 - 발표순서 : 제안서 제출 시, 발표순서 추첨 결정 - 발표시간 : 업체별 30분 이내 (PT 15분 + 질의응답 15분) - 발표방법 : 제출된 제안서와 프리젠테이션을 이용하여 평가위원을 대상으로 당해 사업관리자(PM)가 직접 제안내용을 설명 ※ 사업관리자(PM)는 입찰참가자 소속 임․직원으로서 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함 ※ 발표 당일 발표자의 신분증, 재직증명서 4대보험 납입증명서 확인 / 미제출시 발표 불가하며 제출된 서면 제안서에 의해서만 평가 ※ 제안설명자 재직증명서 제출 (인적사항 확인용) - 제안 설명은 동영상 등을 이용한 간접 발표는 불허함 - 제안 PT 수행간 제안사의 업체명은 표시되지 않아야함. - 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기해야 함 ㅇ 제안서 발표시간은 제안업체 수에 따라 변동될 수 있음 ㅇ 제안서 발표순서는 당일 추첨을 통해 선정 ㅇ 제안업체는 다른 제안업체의 설명내용 청취 불가 ㅇ 빔 프로젝트, 노트북은 도에서 제공하며, 기타 필요장비는 제안업체에서 준비 ㅇ 계약담당자가 입찰참가자에게 제안내용에 대한 설명 및 질의응답을 하도록 한 경우 입찰참가자는 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 한다. 다만, 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있다. ㅇ 제안서 설명 및 질의 답변시 대상자가 아닌 경우에는 해당 입찰참가자가 제출한 제안서만으로 평가한다.

배점·평가

3. 입찰서 제출등록 및 입찰일시 가. 입찰참가 등록 및 신청서류 제출 : 2026. 6. 8.(월) 9:00 ~ 11:00 (경기도 회계과) 나. 가격입찰서(전자입찰) 제출 : 2026. 5. 28.(목) 10:00 ~ 2026. 6. 8.(월) 17:00 ※ 가격입찰서(전자)는 제안서 기술평가 완료 후 별도 개찰합니다. 다. 제안서 등 제출 : 2026. 6. 8.(월) 14:00 ~ 17:00 (경기도 경기도서관) 라. 관련 문의처 - 입찰참가 등록 및 신청서류 문의 : 경기도청 회계과(☎031-8008-4176) - 제안서(정량+정성) 문의 : 경기도 경기도서관(☎031-8008-4649) 마. 제출방법 : 입찰공고문 6. 제출서류 참조 - 상기 등록시간(서류보완 포함)에 모든 참여업체의 서류를 일괄 접수하오며 접수시간 외 추가등록은 불허하며, 접수시간 외 입찰참가 등록 및 제안서를 제출한 업체는 입찰무효처리 됨을 알려드립니다. 4. 입찰참가자 자격 가. 입찰참가자는 입찰참가신청 서류 접수마감일(입찰참가등록마감일) 기준으로 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고, 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)]을 등록한 업체로 입찰서 제출 마감일까지 해당 입찰참가자격을 계속 유지해야 합니다. 나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및「중소기업제품 공공구매제도 운영요령(중소벤처기업부고시)」제29조에 따라 공공구매정보망의 직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014199001)]를 발급받은 업체이어야 합니다.

참가자격

※ 직접생산증명서는 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 입찰참가등록 마감일 전일까지 발급된 것으로 반드시 유효기간 내에 있어야 하며, 공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없음 다.「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 중· 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 확인서를 소지하고 다음 주1) 및 주2)에 정한 조건을 충족하여야 합니다. 주1) 중소기업·소상공인 확인서는 제안서 평가일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다. 주2) 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 중·소기업 및 소상공인 확인이 가능하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다. ※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 라. 조달청 입찰참가자격 미 등록업체 및 등록사항에 변동이 있는 업체는 조달청 입찰참가자격 등록 규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전일 18:00까지 (변경)등록하여야 합니다. ※ 등록절차 및 이용안내는 정부조달콜센터(☏ 1588-0800)로 문의 ※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조에 따라 입찰에 관한 서류를 부당하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다. 마.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰 시 같은 법 시행령 제93조제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 전자입찰 하는 경우 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.

※ 행정정보공동이용 사전동의서 제출 시 사업자등록증은 제출하지 않아도 되며, 대표자 내역으로 작성 요함 나. 제안서 평가 서류 : 방문 접수(우편접수 불가) ▶ 접수장소 : 경기도서관(경기도 수원시 영통구 도청로 40, 5층) ▶ 접수시간 : 2026. 6. 8.(월) 14:00 ~ 17:00 ○ 정량적 평가 제안서 1부(서식 2 ~ 8, 서식 11, 서식 15 및 증빙 서류 등) ※ 정량적 평가 서류는 정성적 평가 제안서에 포함하지 말고 별책으로 제출할 것 ○ 정성적 평가 제안서 원본 1부, 사본 9부, 관련자료 수록된 USB 1개 ※ 정성적 평가 제안서 사본(9부)에는 업체명 표시 불가 다. 기타 자세한 제안서 작성․제출 및 제안서 평가 등에 관한 사항은 본 용역 제안요청서를 참고하시기 바라며, 제안요청서를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음을 알려드립니다. ※ 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자(PM)를 명시하여야 하며, 제안서 평가시 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 합니다. 제안서 설명 및 질의 답변시 사업책임자가 아닌 경우에는 입찰참가자가 제출한 제안서로만 평가합니다. 라. 제안서 작성 관련 문의처 : 경기도청 경기도서관(☎031-8008-4649) 7. 협상적격자 및 협상순위의 선정 가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」 제7장 협상에 의한 계약 체결 기준에 의하여 기술능력 평가(정량 20점, 정성 70점)와 가격평가(10점)으로 평가한 결과, 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점자 순으로 협상을 실시하여 낙찰자를 결정합니다.