협상에 의한 계약 [제13회 해운대빛축제 행사 대행 용역]

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진행 중

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끝난 공고 · 결과

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첨부파일

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• 과업내용서.pdf · 공고규격서
• [Public Notice of Bid Invitation]Event management services.pdf · 공고규격서
• 제안요청서.pdf · 공고규격서
• 입찰공고문.pdf · 공고규격서

공고 개요

정정 · 유찰 · 부산광역시 해운대구 · 공공·환경 디자인

결과

유찰

참가

0곳 · 개찰 06/11(목)

요약 AI 요약

체류형 야간 관광 활성화를 통해 지역 경제를 살리고, 해운대만의 독창적인 빛 연출로 겨울 야경 힐링 명소로서의 정체성을 확립하기 위함입니다. 이를 위해 제13회 해운대빛축제의 총괄 기획 및 행사장 조성, 운영 전반을 수행합니다.

• 축제 총괄 기획 및 세부 실행 계획 수립(주제, 콘셉트, 슬로건 개발)
• 구남로 및 해수욕장 구역별 빛 조형물 제작 및 공간 연출
• 미디어아트, 레이저쇼 등 최신 기술을 활용한 몰입형 킬러 콘텐츠 제작
• 개막식, 주말 및 연말연시 시기별 상설 공연 및 체험 프로그램 운영
• 관람객 동선 계획 수립 및 안전 관리(인파 관리, 안전 펜스 설치 등)
• 온·오프라인 홍보 마케팅 및 지역 상권 연계 프로그램 운영

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력 및 가격평가 점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며

참가 자격 · 제한

업종제한

산업디자인전문회사(환경디자인분야),기타자유업(행사대행업),기타자유업(행사대행업),기타자유업(행사대행업),대중문화예술기획업,대중문화예술기획업,대중문화예술기획업,산업디자인전문회사(종합디자인분야),산업디자인전문회사(종합디자인분야),산업디자인전문회사(멀티미디어디자인분야),산업디자인전문회사(멀티미디어디자인분야),산업디자인전문회사(환경디자인분야)

지역제한

제한 없음

공동수급

분담이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

실적경쟁

국제입찰

국제입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

659,090,909원

배정예산

725,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

변경공고 (정정공고 · 2차)

게시일

05/21(목)

공고번호

R26BK01536732-002

참조번호

해운대구 공고 제2026-709호

공고기관

부산광역시 해운대구

수요기관

부산광역시 해운대구

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

659,090,909원

배정예산

725,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00222580

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

1. 사업 목적 가. 체류형 야간 관광 활성화를 통한 지역 경제 활성화 - 겨울 해운대를 따뜻하고 감성적인 공간 연출과 각종 이벤트로 방문객 체류 시간을 늘려 소비 유도해 비수기 지역 경제 활성화 도모 나. 관광도시 위상 제고 및 차별화된 해운대빛축제 정체성 확립 - 해운대 해수욕장의 천혜의 자연경관과 도심 야경이 어우러진 독창적인 빛 연출로 ‘겨울 야경 힐링 명소’ 이미지 각인 2. 사업 개요 가. 축 제 명: 제13회 해운대빛축제 나. 장 소: 해운대해수욕장(이벤트광장 포함), 구남로 일원 다. 내 용: 빛 조형물 및 미디어아트 등 연출, 개막식 등 행사 개최, 체험 프로그램 등 부대 행사 운영 등 라. 용역기간: 계약일 ~ 2027.1.31. ※ 철거 기간 포함 - 축제기간: 2026.11.28.(토) ~ 2027.1.10.(일) ‣ 44일간(6주) - 체험 등 부대 행사: 금·토·일 18:00 ~ 21:00 마. 용 역 비: 금725,000천원(금칠억이천오백만원) ※ VAT 포함, 전기인입공사 별도 바. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) - 3 - Ⅱ. 제안 요청 내용 1. 과업 수행 기본 방향 가.‘연말연시 소망 기원 성지’라는 해운대만의 정체성 확립 - 연말연시 해돋이 명소인 해운대의 특성을 살려, 단순히 빛 시설물을 구경하는 차원을 넘어 한 해를 돌아보고 새해 소망을 비는 스토리텔링 중심의 공간 정의 (자유) 나. 테마 를 관통하는 공간별 감성 전시 및 스토리텔링 연출 - 제안사는 시대적 트렌드와 지역적 특성을 반영해 자유롭게 테마를 설정 하되, 단순 빛 조형물 전시가 아닌 스토리가 있는 공간으로 구성 - 구남로는 상권 연계와 보행자 안전을, 해수욕장은 밤바다와 도심 야경이 조화되는 감성 해변 연출

다. 체험형 인터랙티브 및 미디어아트 등을 활용한 핵심 콘텐츠 제시 - 방문객의 행동, 소리 등에 반응하는 인터랙티브 기술과 미디어아트, 레이저쇼 등 최신 기술을 활용한 콘튼체로 방문객 참여 및 현장 체류 시간 극대화 라. 공연과 빛이 결합된 프로그램 및 확산형 콘텐츠 제시 - 빛 콘텐츠와 어우러지는 역동적인 공연을 통해 축제 활기를 더하고, 온·오프라인 에서 자발적인 공유와 확산이 용이한 ‘인생샷’ 스팟 및 홍보 콘텐츠 제시 2. 과업내용: 세부 사항은‘과업내용서’ 참고 가. 제13회 해운대빛축제 총괄 기획 및 세부 실행 계획 수립 나. 제13회 해운대빛축제 행사장 조성 및 연출 다. 제13회 해운대빛축제 현장 운영 및 안전 관리 라. 제13회 해운대빛축제 사후관리 등 기타 사항 - 하도급·협력 업체, 근로자 공정거래 및 상생 협력 - 착수·중간·결과 보고 및 평가보고회(자료 작성 포함) 참석 등 - 4 - Ⅲ. 입찰 안내 1. 입찰 참가 자격 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 (입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 따른 요건을 갖춘 업체 나. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조(부정당 업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체 다. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 공고일 현재 아래 업종으로 등록된 업체 1) 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) 또는 대중문화예술기획업(업종 코드 6481)으로 등록한 업체

참가자격

2) ｢산업디자인진흥법｣에 따른 산업디자인전문회사(환경디자인분야, 업종 코드:4442 또는 멀티미디어디자인분야, 업종코드:4443 또는 종합디자인 분야, 업종코드:4444)로 등록된 업체 라. 공고일 전일 기준 최근 5년 이내 ‘오프라인 문화예술축제 기획 및 운영’을 단일 건 2.5억 원(부가가치세 포함) 이상의 유사용역 수행 실적이 있는 업체 ※ 용역수행 실적은 입찰공고일 전일 기준 준공 완료된 건만 인정 ※ 유사용역 인정 범위: 미디어콘텐츠 기획· 제작 및 운영, 빛축제 기획 및 운영, 문화예술전시 행사·축제 기획 및 운영 대행 등이며, 유사실적 인정 여부는 발주 부서에서 최종 판단함(문화예술 분야 실적만 인정) ※ 각종 체육행사(대회) 기념식 및 축하공연, 단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식 등은 유사용역으로 인정하지 않음 마. 공고일 기준으로 등록 취소ㆍ휴업ㆍ폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지, 기타 행정관청의 행정처분을 받은 자는 본 제안 공모에 참여할 수 없음 - 5 - 바. 위 입찰 참가자격을 모두 충족한 경우 단독입찰이 가능하며,‘다-1)’의 자격을 갖춘 업체가 ‘다-2)’의 요건을 보완하기 위하여 공동수 급체(분담이행)를 구성할 수 있음 ※ 공동수급의 경우 2개사로 제한하며 ‘가, 나, 라, 마’의 요건은 각각 충족해야 함 1) 공동수급 구성원의 분담 내용을 명확히 기재한 공동수급협정서를 제출해야 함 2) 대표사는 지분 참여 비율이 많은 업체로 하며 공모에 필요한 계약권 등의 대표권을 행사함

3) 대표사는 행사 구성 설치·운영을 총괄 수행하고 결과에 책임을 져야 함 4) 입찰 접수 이후에는 공동수급 참여업체를 변경할 수 없으며, 업체 간 권리의 전부 또는 일부를 양도할 수 없음 2. 입찰 참가 등록 및 제안서 제출 【공고기간 내 나라장터 가격입찰 등록 업체에 한하여 제안서 접수 가능】 가. 일 시: 2026.6.12.(금) 10:00 ~ 16:00 나. 접 수 처: 해운대구 중동2로 11, 해운대구청 1) 입찰 참가 등록 및 제안서: 문화관광과 관광축제팀(☎051-749-4062) 2) 가격제안서: 재무과 계약팀(☎051-749-4145) ※ G2B 입찰금액과 방문접수 시 계약팀에 제출하는 가격제안서의 금액은 동일 하여야 하며, 만약 불일치 하는 경우 전자로 투찰한 입찰가격으로 인정 다. 접수방법: 방문접수 ※ 참가업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인(소속 직원)이 직접 방문접수 ※ 대리인 제출 시 위임장, 재직증명서, 신분증 제시(인감도장 지참) ※ 제안서 평가위원 고유번호 추첨: 제안서 제출자 필수 참석 - 일시/장소: 2026.6.12.(금) 16:30 / 문화관광과 사무실 라. 제출서류: ‘Ⅴ. 입찰서류 및 제안서 작성 지침’ 참고 1) 입찰참가등록 서류 2) 정량평가 제안서 1부 - 6 - 3) 정성평가 제안서 12부(원본 2부, 평가용 10부, 발표(평가)용 파일 USB 1개) ※ 원본(2부)는 표지에 업체명 표기 ※ 평가용(10부)에는 표지 포함 사업자 식별‧유추 가능한 일체의 정보 표기 불가 (회사명, 로고, 주소지, 대표자·임직원 성명 및 사진, 회사현황, 실적 등)

※ 평가용에 업체 식별 정보 명기 시 평가 제외할 수 있음 4) 가격 제안서 2-1. 가격제안서 전자 입찰 가. 일 시: 입찰공고문 참고 나. 장 소: 국가종합전자조달시스템(나라장터) 다. 유의사항 - G2B 입찰금액과 방문접수 시 제출하는 가격제안서의 금액은 동일하여야 하며, 만약 불일치 하는 경우 전자로 투찰한 입찰가격으로 인정함 - 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하고, 최종낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우 투찰(낙찰)금액에서 부가가치세를 제외하고 계약체결 - 전자입찰 후 가격제안서 1부를 제안서 방문 접수일에 해운대구청 재무과 계약팀에 제출하여야 함(2-2 참조) 2-2. 가격제안서 방문 접수 가. 일 시: 2026.6.12.(금) 10:00 ~ 16:00 나. 제출방법: 방문접수 다. 제출서류: 가격제안서, 총괄 및 세부 산출내역서 각 1부(밀봉 및 봉합 날인) 라. 유의사항 - 사업비 산출내역서는 총괄 및 세부 산출내역서로 구분하여 작성 - 세부 산출내역서는 항목별로 세분하여 작성함을 원칙으로 하고 품목명, 규격, 수량, 단위, 단가 등 산출 근거를 명확히 기입 마. 가격제안서 제출처: 부산광역시 해운대구 중동2로 11, 해운대구청 2층 재무과 계약팀(☎051-749-4145) - 7 - Ⅳ. 제안서 평가 및 협상 적격자 선정 1. 평가 개요 가. 제안서의 기술능력(90%)과 입찰가격(10%)을 종합적으로 평가

배점·평가

나. 제안서 내용에 대한 평가는 제출된 자료에 한해 평가하며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음 다. 제안서 정성 평가는 평가 항목별 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 합산하여 산술평균하며, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외 라. 평점은 소수점 이하 다섯째 자리에서 반올림함 마. 제안서 평가결과 기술능력 및 가격평가 점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함 2. 제안서(정성 평가) 평가위원회 개최 가. 일 시: 2026.6.18.(목) 14:00 예정 나. 장 소: 해운대구청 3층 중회의실 다. 평가방법: 제안서 평가위원단(7명 이상 10명 이내)에 의한 정성 평가 - ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정 기준에 따라 제안서평가위원회 구성ㆍ운영 라. 발표방법: 제안사 사업책임자가 제출한 제안서 및 파워포인트로 제안 설명 마. 발표순서: 발표 당일 추첨으로 결정 바. 발표시간: 업체당 제안설명 15분 이내, 질의응답 10분 이내 - 8 - 사. 유의사항 - 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자 명시 해야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 해야 함. ※ 단, 제안서 제출 시 지정한 사업책임자가 갑작스런 퇴사 또는 질병 등 불가 피한 사유가 있는 경우, 제안서 제출 후에도 발주부서 담당자의 승인을 받아 다른 직원으로(최대 1회)를 변경할 수 있음 - 참석 인원은 사업책임자(PM)을 포함해 총 2명만 참석 가능 - 발표 시 회사 이름 등 업체를 암시하는 발언을 할 수 없으며, 평가용 제안서 및 프레젠테이션 파일에 회사명을 유추할 수 있는 내용을 기입하지 않음 - 제안서 발표에 불참하는 경우에는 기술능력 평가대상에서 제외함 - 입찰 업체가 많을 경우 발표 시간이 조정될 수 있음

3. 평가항목 및 배점 가. 평가 분야별 세부 배점 기준 구 분 평가항목 배점 비 고 합 계 100 용역 수행 참가 인력 현황 9 최근 5년간 유사용역 수행 실적 9 정량적 사업 [단일 건 3억 원(VAT 포함) 이상)] 평가 담당자 기업 신용등급에 의한 경영상태 평가 9 (30) 평가 신인도 평가(최근 3년간 입찰 및 계약이행 관련 3 부정당 업자 제재 체분) 기술 능력 1. 축제 목표 이해 및 전략 수립 평가 - 과업내용서 이해 및 요구사항 반영 여부 (90) - 주제 도출 및 차별화된 핵심 콘셉트, 전략 명확성 정성적 제안서 2. 킬러콘텐츠 및 스토리텔링 적정성 평가 기획력 20 평가위원 - 축제를 대표하는 독창적인 킬러 콘텐츠 적정성 (60) 평가 - 주제를 반영한 스토리텔링 기반 공간 구성 및 동선 계획 - 관람객 참여 · 체험형 프로그램의 차별성 3. 추진 계획의 구체성 및 실현가능성 - 9 - 구 분 평가항목 배점 비 고 1. 조직 구성 및 운영의 전문성 - 기획, 연출, 시공, 운영, 안전 등 분야별 전담 인력 전문성 - 준비·운영·철거 단계별 인력 투입 계획 구체성 및 단기 인력(일용직, 자원봉사자 등) 관리·교육 방안 적정성 과업 2. 시설물 설치 및 공간 연출 구체성, 적정성 수행 - 모든 시설물 상세 규격, 재질, 설치·고정· 20 능력 연출 방법, 소요 예산 구체성 - 시설물 상시 점검, 유지보수 체계 및 철거·원상복구 계획 적정성 3. 시기별·콘텐츠별 프로그램 실행 계획 - 개막식, 주말, 공휴일 등 주요 시기별 타켓 프로그램 적정성 및 구체성 - 체험 등 부대 프로그램 적정성 및 구체성

1. 용역 기간 인파·시설물 안전관리 계획 - 인파 밀집 시기·구역별 안전관리 계획 안전 - 시설물, 전기, 화재 등 각종 시설물 안전 5 관리 계획 적정성 2. 안전사고 예방 및 사고 대응 계획 구체성 1. 최근 3년간 공정거래 위반 및 임금· 공정 대금 체불 등 이력 여부 5 거래 2. 하도급, 협력업체, 근로자 임금·대금 체불 방지를 위한 상생 협력 방안의 적정성 ① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 협상에 입찰가격 평점 = 입찰가격평가 배점 × (최저입찰가격/해당입 의한 평가 찰가격) 10 낙찰자 (10) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 결정기준 평점 = [입찰가격평가 배점 × (최저입찰가격/예정가 - 10 - 구 분 평가항목 배점 비 고 격의80%상당가격)]＋[2×(예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상 당가격-예정가격의 70% 상당가격)] 참고 ※ 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가 가치세를 포함한 금액으로 한다. ※ 발주처는 평가의 공정성을 위해 입찰 참가 업체 최근 3년간 계약이행 성실도[경고 이력, 하도급(협력업체 포함) 용역 대금 체불 및 근로자 임금체불 관련 민원 이력 등] 자료를 평가위원 에게 제공할 수 있으며, 제안사는 이에 동의한 것으로 간주함. 나. 정량적 평가의 평가기준 및 배점 1) 유사용역 수행실적(9점) 수행 건수 10건 이상 8~9건 6~7건 4~5건 3건 2건 1건 배점 9 8 7 6 5 4 3 - 최근 5년간 단일 건 기준 오프라인 2.5억 원(VAT 포함) 이상 문화예술 행사·축제

※ 체육행사, 판촉행사, 협약식, 기공식 등 단순 행사 제외 - 계약서, 실적증명서, 세금계산서 등 증빙서류를 제출하고 공고일 전일 기준 준공 완료 건만 인정하며, 인정 기간 내 실적이 0건인 경우 부적격자로 처리됨 - 공동수급인 경우 업체별로 평가 후 참여 비율을 곱하여 합산평가 - 유사용역 수행실적은 본 사업의 성격을 감안해 발주처가 최종 판단 2) 용역 수행 참가 인력 현황(9점) 인력 15명 이상 14~13명 12~11명 10~9명 8~7명 6~5명 4명 이하 배점 9 8 7 6 5 4 1 - 공고일 기준 3개월 이상 재직 중이면서 본 용역에 투입되는 정규 직원의 숫자로 평가하며 아래의 증빙서류를 첨부해야 함 ※ 증빙서류: 4대보험 사업장 가입자 명부(전체명단), 4대보험 가입자 가입 내역 확인서(개인용), 4대보험 완납증명서, 재직증명서(증빙서류 미제출 시 ‘0’점 ) - 4대 보험 사업장 가입자 명부 내 포함되지 않는 단기 고용자(아르바이트 등)는 해당 사업 투입 인력으로 인정하지 않음 - 제안사의 대표가 용역 수행에 참가할 경우 본 용역의 사업책임자로서 현장에 - 11 - 상주(주요 시설물 현장 설치, 시설물 점검·보완, 개막식 등 다중운집 예상이나, 비상상황 시 현장 지휘)하며 실무를 총괄할 것을 약속하는 내용의 확약서 제출 - 발주기관은 판단에 참고하기 위해 추가 증빙서류 제출을 요구할 수 있음 - 공동수급인 경우 전체 참여 인력을 더하여 점수 계산 3) 경영상태(9점) 신용평가등급 평점 회사채에 대한 기업어음에 대한 기업신용평가등급 신용평가등급 신용평가등급 AAA - AAA 9.0 AA+, AA°, AA- A1 AA+, AA°, AA- 8.5 A+, A°, A- A2+, A2°, A2- A+, A°, A- 8.0 BBB+, BBB°, BBB- A3+, A3°, A3- BBB+, BBB°, BBB- 7.5 BB+, BB°, BB- B+, B° BB+, BB°, BB- 7.0 B+, B°, B- B- B+, B°, B- 6.5 CCC+이하 C이하 CCC+이하 6.0 - ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제2조제5호에 따른 신용정보 회사가 입찰공고일 기준 1년 이내 평가한 유효기간 내의 가장 최근 신용평가등급으로 평가 - 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가 - 공동수급인 경우 업체별로 평가 후 참여 비율을 곱하여 합산평가 -‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함 - 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사해야 하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함 - 12 -

4) 신인도(3점) 공고일 전일 기준 3년 이내 부정당업자 제재 처분 없음 있음 배점 3 0 ※ 공동수급체 구성원 중 입찰 공고일 기준 3년 이내 부정당업자 제재 처분 이력이 있을 경우 ‘있음’ 등급으로 평가 4. 우선협상대상자 선정 및 공지 가. 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 하며 합산 점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 나. 가격제안서의 입찰가격이 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 다. 협상 순서는 합산 점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산 점수가 동일한 제안자가 2개 업체 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 에는 추첨에 의함 라. 우선 협상대상자 선정 공지 1) 일 시: 2026.6.22.(월) 예정 2) 방 법: 공문 및 개별 유선 통보 ※ 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상 내용을 개별 서면 통지하고, 선정되지 아니한 사업자에 대한 개별 통보는 생략함 5. 협상 절차 가. 최고득점자를 우선 협상대상자로 지정하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음 나. 협상이 성립되지 않은 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함 - 13 - 다. 모든 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

과업·요구

라. 제출수량: ① 책자 12부(보관용 2부, 평가용 10부) ② USB 1개(PT 발표자료: PPT 또는 동일 규격의 PDF) ※ 책자 보관용 2부는 회사명을 기재하고, 10부는 제안사 식별 정보 삭제 ※ 제안사 식별 정보 있을 경우 평가 대상에서 제외될 수 있음 마. 제안서 구성은 아래 목차를 참고해 작성하되 제안 내용에 따라 수정 또는 변경해 작성 가능 ※ 표지는 서식 제20호 사용 바. 제안서 목차 및 주요 작성 내용(예시) Ⅰ. 제안 개요 1. 제안 배경 ㅇ 과업내용서 분석을 통한 축제 브랜딩 구축 등 제안 배경 및 목적 제시 ㅇ 정체성 ⇒ 콘셉트 ⇒ 테마 ⇒ 슬로건 제시 2. 축제 추진 핵심 전략 ㅇ 성공적 축제를 위한 제안사만의 핵심 추진 전략 3. 축제 개요 ㅇ 목적, 추진방향, 기간, 장소, 테마, 주요내용 등 Ⅱ. 세부 실행 계획 1. 구역별 공간 조성·연출 계획 ㅇ 구남로, 해운대해수욕장(이벤트광장 포함) 구역별 공간 조성·연출 계획 - 조감도 ⇒ 배치도(구역별 명칭, 동선, 시설물 위치 등 표시) ⇒ 세부 디자인 (조형물 규격, 수량, 전기 사용량 등 상세 기재) 순으로 배치 ※ 구남로 바닥분수 구역은 시설물 미설치 반영 - 17 - 2. 콘텐츠 및 프로그램 제작 및 운영 계획 ㅇ 미디어아트, 레이저쇼, 인터렉티브 등 핵심 콘텐츠 상세 제작·운영 계획 ㅇ 개막식, 상설 공연, 체험 프로그램 등 부대 프로그램 상세 운영 계획 Ⅲ. 운영 및 안전 관리 계획 1. 인력 운영 계획 ㅇ 부문별(업부분장) · 구역별(공간) · 시간대별 운영 인력 총괄 계획 - 조직도 ⇒ 투입 인력 규모 ⇒ 구역별 배치 도면 순으로 배치 - 운영인력(자원봉사자 포함) 채용, 교육, 배치 등 상세 계획 - 개막식, 크리스마스 시즌, 새해 전·후 새벽 등 인파 밀집 예상 시기별 대응 계획

라. 공연과 빛이 결합된 프로그램 및 확산형 콘텐츠 제시 - 빛 콘텐츠와 어우러지는 시기별 상설 공연·이벤트를 통해 축제 활기를 더하고, 온·오프라인에서 자발적인 공유와 확산이 용이한 ‘인생샷’ 스팟 및 홍보 콘텐츠 제시 마. 지역 상권 및 인근 관광 상품(명소)를 연계한 상생 협력 프로그램 제안 - 2 - 3. 용역 개요 가. 용 역 명: 제13회 해운대빛축제 행사대행 용역 나. 용약기간: 계약일 ~ 2027.1.31.(철거기간 포함) 다. 과업범위 1) 축제기간: 2026.11.28.(토) ~ 2027.1.10.(일) ‣ 44일간(6주) 2) 체험 등 부대 행사: 금·토·일 18:00 ~ 21:00 3) 공간적 범위: 구남로 ~ 해운대해수욕장(이벤트 광장 포함) ※ 기간 및 구간은 내부 사정(협의 등)에 따라 변동 가능성 있음 3) 내용적 범위 - 제13회 해운대빛축제 총괄 기획 및 세부 실행 계획 수립 - 제13회 해운대빛축제 행사장 조성 및 연출 - 제13회 해운대빛축제 현장 운영 및 안전관리 - 제13회 해운대빛축제 사후관리 등 기타 사항 ▸ 하도급· 협력 업체, 근로자 공정거래 및 상생 협력 ▸ 착수·중간·결과 보고 및 평가보고회(자료 작성 포함) 참석 등 4) 세부 추진일정

라. 대행예산: 금725,000,000원(금칠억이천오백만원) *부가가치세 포함 ※ 전기 인입 공사 별도 발주 예정 마. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) - 3 - Ⅱ. 과업 세부 내용 1. 축제 총괄 기획 및 세부 실행 계획 수립 가. 제13회 해운대빛축제 기본·실행 계획 수립 1) 축제 목적, 추진 방향을 고려해 주제·콘셉트·슬로건·스토리텔링 개발 및 핵심 추진 전략을 반영한 총괄 기본 계획 수립 - 키비주얼 개발해 포스터, 홍보물 등에 통일된 디자인 적용 2) 구남로와 해수욕장이 연계될 수 있도록 공간별 콘셉트에 따른 공간 배치 계획 및 독창적인 빛 조형(시설)물 전시 연출 제안 • 행사 주제, 슬로건, 공간별 세부 주제 네이밍 작업은 관련 분야 전문가 등의 분석과 자문을 통해 전체적으로 통일성 있는 행사 브랜딩을 추진한다. • 연출·기획 과정에서 제작한 모든 결과물(슬로건, 조형물 디자인, 포스터 디자인 등)은 타인의 결과물을 모방하거나 도용한 것이 아니고, 지적재산권 및 초상권을 침해하지 않고, 정치·종교 등 이념과 관련한 내용을 담지 않아야 하며, 사회 통념, 일반 상식에 부합하며, 사회계층간 혐오·갈등을 조장하지 않는 콘텐츠를 개발해야 한다. • 축제 종료 이후에도 이를 위반한 내용이 발견되면 이를 소명하기 위해 적극 대응 하고(법률 자문, 소명자료 제출 등) 해당 분쟁 처리를 위한 책임을 져야 한다. • 조형물은 신규 제작을 원칙으로 하며, 제안사 자체 보유, 협업 파트너사 전시, 예 술 작가 작품 임대, 기타 임대로 구분되며 제안서에 구분하여 표시하여야 한다.

3) 최신기술을 활용한 몰입형·디지털 킬러 콘텐츠 필수 제안 - 백사장, 조형물을 활용한 실감형·몰입형 콘텐츠 제시 ※ 협상 및 축제위원회 심의, 안전관리위원회 심의 등 축제 운영 과정에 사업 책임자가 성실히 참여하고, 발주처 요청시 사업 제안 내용을 설명하고, 세부 운영 계획에 반영 ※ 기타 필요한 업무는 발주처와 협의 후 수행하며, 프로그램 세부 내용은 해운대구와 상호 협의 후 조정 4) 축제 홍보 및 마케팅 전략 수립 - 객관적 관광객 유치 목표 설정 및 달성 전략 제안 - 사전 홍보 영상 제작, 키비주얼을 활용 포스터, 리플렛, 현수막 등 제작·홍보 - 외국인, 타지역 관광객 유치 방안 제안 5) 축제 운영, 안전 관리 계획 등 세부 실행 계획 수립 등 - 4 - 2. 행사장 조성 및 연출 ☞ 제안서에 시설(조형물) 제작 소요 예산 기재 가. 구역별 공간 조성 및 연출 방향 1) 주제를 스토리텔링 방식으로 구체화하여 구간별 시설물 및 프로그램에 적용함으로써 관람객이 주제를 쉽게 이해·체감 할 수 있는 상세 연출 제안 【구남로】 - 대형 크리스마스 트리(1안 이상) 필수 - 주제와 구남로 공간 특성을 반영한 핵심 조형물(1안 이상) 필수 - 상권 연계 방안 및 보행 안전 고려한 공간 연출 - 빌딩풍을 고려하고, 포토존이 될 수 있는 디자인(안) 제안 ※ 구남로 보도블록 훼손 최소화 방안 및 분수 구간 시설물 미설치 반영 【해수욕장(이벤트광장 포함)】 - 주제와 해수욕장 공간 특성을 반영한 핵심 대형 조형물(1안 이상) 필수 - 미디어 아트, 레이저 등 최신 기술을 활용한 몰입형 공간 연출로 축제를 대표하는 킬러 콘테츠 필수 제안 - 소망을 기원하는 콘텐츠(1안 이상) 필수 - 추위를 피할 수 있는 이색 쉼터 조성 - 2027년 정미년 상징 조형물(1안 이상) 필수(해운대해수욕장)

2) 관람객 참여형 체험 프로그램 및 시기별 이벤트 필수 제안 - 형식적인 체험 프로그램 지양, 주제를 반영한 임팩트 있는 체험 프로그램 필요 - 개막식, 주말, 크리스마스, 연말연시 시기별 상설 이벤트 운영 3) 종합안내소, 의료부스, 안내 사인물 등 관람 편의 증대 방안 제안 ※ 종합안내소에는 외국어 가능자 배치, 조형물 배치 시 행정안전부 보행 안 전법을 준수하며 관람객 동선을 고려하여 배치 교통 약자 고려 필수) ※ 방문객 체류시간 증가를 위한 콘텐츠 및 프로그램 자유롭게 제안 - 5 - 다. 시설물 제작 및 설치 1) 조형(시설)물 제작 계획 수립 및 현장 실사 - 사전에 세부 계획을 발주처에 제출하되 다음의 내용 반드시 포함 ‣ 시설물 디자인, 규격, 소재, 색상, 전력사용량, 시공·연출 방법, 유지보수 방안 등 기초정보를 포함한 제작·설치 공정 계획 ‣ 개막일 2주 전까지 모든 빛 조형물 및 기타 시설물 설치 완료 및 점검 ☞ 과업수행자는 1주일 단위로 제작 및 진행 상황을 발주처에 보고 - 시설물 제작은 ‘현장 실측’을 기반으로 구조적 안정성을 검토해 설계 및 제작 필수(현장 실측 관련 발주처 보고) 2) 설치 시 전기 시공사와 적극적인 소통 및 협업 추진 3) 시설물(조형)물 제작, 운반, 설치, 전시, 철거 등 모든 과정에서 발생하는 하자 및 파손에 대한 책임은 과업수행자에게 있음 4) 전시 중에 고장·파손이 발생할 경우 발주처에 보고 및 보수 발생 후 24시간 이내 원상 복구 요망(발주처와 세부 일정 협의 가능)

※ 빛 조형물의 하자 발생 시 보수 및 하자 발생 조형물의 대체 방안 마련 5) 주간에도 주변 경관과 조화를 이루는 위치, 크기, 재료 및 컬러 선정 - 주야간 포토존이 될 수 있어야 하며 야간 사진촬영 시 피사체가 잘 나올 수 있도록 조성 6) 조형물은 시공 및 유지 관리가 용이하고 경제적이며 에너지 절감이 가능한 방안으로 구성 7) 강풍, 폭우 등 기상 변화에 대한 대책을 고려해 설치· 운영 8) 행사장 내 모든 시설물은 설치 후 철거를 원칙으로 함 라. 관람 환경 조성 1) 관람데크 설치 - 백사장 내 주요 관람 동선에 폭 1.8m 이상으로 데크 설치 - 굽이 박히거나 미끄러지지 않는 소재로 제작 - 휠체어 등이 진입 가능하도록 호안도로와 관람 데크 사이 연결 경사로 설치 2) 축제 안내물 제작 - 행사장 안내, 안전·질서유지, 포스터, 리플렛 등 행사 관련 사인물 - 6 - 및 현수막 등 일체 제작·설치 ※ 모든 제작물은 야간용으로 제작하며 가독성·가시성이 높고 축제 키비주얼을 활용한 디자인으로 제작되어야 하며, 외국인 관광객의 관람 편의성 제고를 위해 다국어(한국어, 영어)로 제작해야 함 ※ 강풍, 폭설 등으로 인한 사인물 파손으로 안전사고가 발생하지 않도록 고정 장치 필수 ※ 축제 기간 중 현장 총괄 담당자(안전책임자) 연락처 기재된 현수막 필수 포함 마. 개막식, 주말, 크리스마스, 연말연시 다양한 규모의 행사 개최 1) 개막을 축하하는 공연을 기획하고 점등 퍼포먼스 등 이벤트 구성 - 인근 호텔·주거지 소음 민원, 대규모 인파 등 고려해 위치 선정

2) 주말, 크리스마스, 연말연시 시기별 적합한 마켓·공연 등 제안 - 행사 규모, 날짜, 시간대를 포함하여 적합한 콘텐츠를 자유롭게 제안 ※ 개막식, 상설 공연 무대 등 배치도 및 상세 운영 계획 제안 바. 전기 관련 분야 1) 전기작업자는 전기기사 등 관련 자격증 및 경력 보유자여야 하며, 정전·누전 등으로 인한 사고에 신속 대응 2) 전기 관련 제품은 전기 용량과 규격, 방수에 적합한 제품을 사용 3 )바닥에 놓이는 전선은 보호캡을 하고, 백사장은 모래에 매설해 걸림 사고 예방 4) 계약기간 동안 행사장 내 발생하는 전기 사용료는 과업수행자가 지급함 3. 행사장 현장 운영 및 안전관리 가. 빛 조형물 전시 운영 1) 전시기간: 2026.11.28.(토) ~ 2027.1.10.(일) 2) 점등시간: 18:00 ~ 23:00 ※ 단, 금·토·일 24:00까지 운영 나. 체험·이벤트 운영 1) 운영기간: 2026.11.28.(토) ~ 2027.1.10.(일) 금·토·일 2) 운영시간: 18:00 ~ 21:00 ※ 기간·시간 등 세부 사항은 추후 별도 협의로 변경될 수 있음 - 7 - 다. 종합안내소 및 각종 부스 설치·운영 1) 장소: 해운대해수욕장 이벤트광장 등 2) 종류: 종합안내소·의료부스 필수 설치, 체험 부스 등 3) 관람객 응대를 위한 외국어 가능자 및 다국어(한·영) 리플렛 배치 4) 부스별 안내 현수막, 전기시설, 조명, 의자, 응급처치 물품 등 필수 운영 비품 등을 충분히 비치하여 설치

5) 행사 안전·운영요원 대기 공간 마련 6) 행사 부스는 견고하게 시공하야 하며, 설치 장소 노면 등을 훼 손하지 않아야 함 7) 부스는 깔끔한 상태의 재질과 색상 등 마감이 통일된 것 사용 라. 축제 관리 인력 1) 원활한 축제 현장 운영을 위한 인력 운영 계획 수립 - 세부 인력 운영계획 제출 시 목표 모집 인원, 모집 방안, 교육 방안 제시 - 운영인력 간 역할(책임) 구분이 명확해야 하며, 다음의 인력은 필수 선정할 것

개막식 등 인파 경호 요원 - 운영인력 보호, 현장 통제, 시설/설비 보호 등 밀집 시 - 현장에서 빛 조형물, 시설, 장비 등의 기술 빛 조형물, 시설, 관리를 할 수 있는 상주 관리자 관리 요원 장비 등 기술 관리 - 전기 관련 이슈 발생 시 전기 인입공사 시공 전담 인력 구성 사와 소통을 통한 즉시 조치 ※ 소속 근로자, 단기 근로자, 자원봉사자를 포함한 현장 운영 인력 모두 포함 2) 축제 운영․관리 단기 근로자·자원봉사자 사전교육 - 사전 인력 교육은 법정 교육 요건에 부합하는 횟수, 교육 시간, 내용 등을 준수해 추진되어야 하며, 교육 현장은 사진 또는 영상으로 기록하여야 함 - 비상시 운영계획, 역할 분담, 친절 교육(민원 발생 사례 중심) 진행이 명확해야 함 - 8 - ※ 교육 일정, 세부 내용, 프로그램 등은 명확하게 문서로 정리되어 유인물 혹은 책자 형태로 운영 인력들에게 배부되어야 하며, 이는 사전에 발주기관에 공유되어야 함 4. 안전관리 가. 관람 인파 관리 대책 및 동선 계획 수립에 관한 사항 1) 행사구간 내 적정 관람객 수 산정 방식 및 적정 운영방안 수립 ※ 행정안전부 ‘지역축제장 안전관리 매뉴얼’ 준수 2) 행사장 최대 동시 수용인원 산정 통한 수용대책 마련 및 행사 중 수용 인원 초과 시에 대한 대책 수립, 입·출구 통제 대책 마련/실시 3) 관람객 밀집 지역과 전시물 주위에 안전장치(차단봉, 펜스 등) 설치·관리 4) 조형물 위치, 행사장 수용인원, 행사장 공간 조성 등을 고려한 관람 동선 계획

5) 안전사고 발생 시 즉각 대응을 위한 관계기관 협조체계 구축 나. 안전 관련 법령 준수에 관한 사항 1) 과업 수행 전 과정 중, 고용노동부 「중대재해처벌법」 및 「재난 및 안전 관리 기본법」, 「공연법」 등을 비롯한 안전관리 규정·지침 준수 2) 중대재해 예방 능력 확보를 위해 전체 규격(일반관리비와 부가세를 포함한 도급 금액 전체)의 70%의 1.59% 이상을 “안전관리비(직접경비 공 종-안전휀스 등 시설 및 소모품, 보험료 등)”에 포함하여 산출내 역서 작성. 단, 행사장 안전관리 인력(경비원, 난내요원 등) 인건 비는 이와 별도로 산출내역서에 포함해야 함. ※ 안전관리비로 편성된 항목에 한해 준공 시 실비정산을 원칙으로 함 3) 개막일 30일 전까지 안전관리계획 수립·보고·심의 통과하고, 수정 및 보완이 필요한 내용이 있다면 개막 이후라도 수정 후 재승인 4) 안전 관련 경찰서, 소방서 등 유관기관 각종 인허가 및 협조체계 구축 5) 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입(관람객, 운영인력 포함) - 보험기간은 착수일로부터 계약 종료일로 함 다. 안전 설비·비품 확보 및 계획 수립에 관한 사항 1) 안전사고 발생에 대비하기 위한 단계별 조치 계획 - 9 - -자연재해(강풍, 강우, 지진 등), 사회재난에 대비한 비상 피난 계획 마련 - 초동단계, 응급 구호단계, 비상 단계별 조치계획 2) 행사 운영 안전대책 매뉴얼 작성 및 보고, 운영인력 대상 배포 및 안전교육 실시

3) 비상시 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등) ※ 유관기관 담당자 연락 정보의 현행화 필수 라. 우천 등 천재지변 시 대책에 관한 사항 1) 우천 시 대처 방안에 대한 사전 계획 수립 2) 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위 등 불가항력에 의해 행사 진행이 불가능한 경우에는 발주기관과 상호 협의하여 행사를 연기 또는 취 소할 수 있음. 이 경우 선 지출 비용에 대해서는 실비정산을 원칙 으로 하되 특정 항목(연예인 섭외비용, 인건비 등)에 대해서는 상호 합의하여 정산하여야 함 5. 공정거래 및 기타사항 가. 공정거래 1) 과업수행자는 본 용역의 원활한 수행을 위해 하도급(발주처 승인 필요)·협력업체, 근로자와 표준계약서를 작성하고 체결한 계약 내용을 투명하게 관리해야 함 2) 과업수행자는 선금 신청 시, 본 용역에 참여하는 주요 협력업체별 선금 배분 계획서나 계약서 사본(원본대조필 날인)을 제출해야 하며, 선금 수령 후 기한 내 근로자, 하도급·협력업체에 지급을 완료 하고 완료일로부터 후 7일 이내에 대금 지급 증빙서류(이체확인증 등)를 발주처에 제출해야 함 3) 과업수행자는 준공금 청구 시 본 용역에 참여한 근로자 임금 및 하도급· 협력업체 대금 지급 증빙서류(이체확인증 등)를 제출해야 하고 정 당한 이유 없이 근로자 임금 및 하도급·협력업체 대금 지급을 지연하거나 미지급한 경우 해당 금액만큼 지급을 유예하거나 지급을 중단 할 수 있음 ※ 단, 미지급 내역에 대한 지급 예정 확약서(근로자, 협력업체 등 동의 포함) - 10 - 제출 시 상호 협의하여 진행할 수 있음.

4) 정당한 이유없이 1)~3) 사항을 위반하여 임금·대금을 체불함으로써 민원 발생, 사회적 물의 야기, 용역 수행 중단·지연될 우려가 있는 경우, 발주처는 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 및 「지방계약법 시행령」 제92조에 따라 본 계약의 전부 또는 일부를 해제·해지할 수 있다. 또한 과업수행자는 부정당업자 지정 등 행정적 불이익 조치를 감수하며, 이에 따른 민·형사상 모든 책음을 짐 5) 발주처는 임금 및 대금 체불 예방을 위해 필요시 협력업체에 직접 대금 지급 여부를 확인할 수 있으며, 과업수행자는 이에 적극 협조해야 함 나. 기타사항 1) 협상 단계부터 실행계획 수립 시까지 실측 배치도면 요구 시 제출 2) 발주처의 샘플(견본) 테스트 요구 시 시연 3) 협찬 확보 및 운영에 관한 사항 4) 축제 관련 회의자료 제공 및 보고 5) 예산집행 및 정산 등 회계처리 - 예산집행 내역을 정산하여 제출하고, 예산집행에 부정이나 과다 계상된 금액이 있을 경우 감액 지급 6) 기타 행사 추진과 관련하여 발주기관이 지시하는 추가 사항 - 지역 주민·상인, 관련 위원회 등에서 수렴된 의견은 예산 범위 내에서 상호 협의 하에 반영 7) 그 외 필요한 시설은 발주처와 협의하여 결정 Ⅲ. 과업 수행 지침 1. 일반지침 가. 과업수행자는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 해운대구(이하 “구”라 한다)가 의도하는 과업 목적 및 방향에 맞게 과업을 성실히 수행하여야 한다.

참가자격

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 (입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 따른 요건을 갖춘 업체 나. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조(부정당 업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체 다. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 따라 전자입 찰서류 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 아래 업종 모두 등록된 업체 1) 행사대행업(업종코드 9901) 또는 대중문화예술기획업(업종코드 6481) 으로 등록한 업체 2) ｢산업디자인진흥법｣에 따른 산업디자인전문회사[환경디자인분야(업종 코드 4442) 또는 (멀티미디어디자인분야 업종코드 4443) 또는 (종합디 자인분야 업종코드 4444)]로 등록된 업체 라. 공고일 전일 기준 최근 5년 이내 ‘오프라인 문화예술축제 기획 및 운영’을 단일 건 2억5천만원(부가가치세 포함) 이상의 유사용 역 수행 실적이 있는 업체 ※ 용역수행 실적은 입찰공고일 전일 기준 준공 완료된 건만 인정 ※ 유사용역 인정범위: 미디어콘텐츠 기획·제작 및 운영, 빛축제 기획 및 운영, 문화예술 전시 행사·축제 기획 및 운영 대행 등이며, 유사실적 인정 여부는 발주 부서에서 최종 판 단함(문화예술 분야 실적만 인정) ※ 각종 체육행사(대회) 기념식 및 축하공연, 단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식 등은 유사용역으로 인정하지 않음

마. 공고일 기준으로 등록 취소ㆍ휴업ㆍ폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지, 기타 행정관청의 행정처분을 받은 자는 본 제안 공모에 참여할 수 없음 ※ 위 입찰 참가자격을 모두 충족한 경우 단독입찰이 가능하며, ‘다-1)’의 자격을 갖춘 업 체가 ‘다-2)’의 요건을 보완하기 위하여 공동수급체(분담이행)를 구성할 수 있음. 공동수 급의 경우 2개사로 제한하며 ‘가, 나, 라, 마’의 요건은 각각 충족하여야 함 3. 입찰 참가등록 및 기술제안서(정량·정성) 접수 가. 일 시: 2026. 6. 12.(금) 10:00 ~ 16:00 나. 접 수 처: 해운대구 중동2로 11, 해운대구청 1) 입찰 참가 등록 및 제안서 제출: 문화관광과 관광축제팀(☎051-749-4062) 2) 제안서 평가위원 고유번호 공개 추첨: 제안서 제출자 필수 참석 - 일시/장소: 2026.6.12.(금) 16:30 / 문화관광과 사무실 다. 접수방법: 방문접수 ※ 참가업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인(소속 직원)이 직접 방문접수, 대리인 제출 시 위임장, 재직증명서, 신분증 제시(인감도장 지참) ※ 공고기간 내 나라장터 가격입찰 등록업체에 한하여 제안서 접수 가능 라. 제출서류: 붙임 “제안요청서” 참조 ※ 제출한 서류는 반환하지 않으며, 별도의 설명회는 개최하지 않음 4. 가격제안서 서류 제출(전자입찰) 가. 일 시: 입찰공고문 참고 나. 장 소: 국가종합전자조달시스템(나라장터) 다. 유의사항

1) G2B 입찰금액과 방문접수 시 제출하는 가격제안서의 금액은 동일하여야 하며, 만약 불일치 하는 경우 전자로 투찰한 입찰가격으로 인정함 2) 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하고, 최종낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우 투찰금액(낙찰금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약체결 3) 전자입찰 후 가격제안서 1부를 제안서 방문 접수일에 해운대구청 재무과 계약팀에 제출하여야 함(4-1 참조) 4-1. 가격제안서 서류 제출(방문접수) 가. 일 시: 2026.6.12.(금) 10:00 ~ 16:00 나. 제출방법: 방문접수 다. 제출부수: 사업비 산출내역서 1부 (밀봉 및 봉합 날인) 라. 유의사항 1) 사업비 산출내역서는 총괄, 세부내역서로 구분하여 작성 2) 세부내역서는 프로그램별로 세분하여 작성함을 원칙으로 하고, 품목명, 규격, 수량, 단가 등 산출근거를 명확히 기입 마. 제 출 처: 부산광역시 해운대구 중동2로 11, 해운대구청 2층 재무과 계약팀(☎051-749-4145) 5. 제안서 평가위원회 개최 가. 일 시: 2026.6.18.(목) 14:00 예정 나. 장 소: 해운대구 3층 중회의실 다. 평가방법: 제안서 평가위원단(10명 이내)에 의한 정성평가 라. 발표순서: 발표 당일 추첨으로 결정 ※ 추첨시간은 개별안내 예정 마. 발표방법: 제출된 제안서 및 파워포인트에 의거 제안설명 1) 제안서 접수 시 제출된 제안서 및 프레젠테이션 자료에 의하여 사업 책임자(PM)가 직접 설명·질의응답을 진행해야 하며, 발표자가 사업 책임자가 아닌 경우 제안 발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가

과업·요구

1. Project Description 1) Content (1) Title: Event management services for The 13th Haeundae Light Festival (2) Location: Haeundae-gu of Busan MetroPolitan City (3) Services Overview: Turn-key solution for festival event organization and management (4) Period: From the contract date until January 31, 2027 (5) Scale fo Budget: KRW 720,000,000 (Total Amount, unit : won) 2. Registration & Evaluation Submit 1) Guidance of Bidding is to be posted on the Government e-Procurement System(www.g2b.go.kr). 2) Deadline for registration and submission of related documents for pre-qualification -Registration/Submission: June 12, 2026 (10:00 ~ 16:00) -Place of Submit: Haeundae-gu, Busan Metropolitan city, Republic of Korea