[협상에 의한 계약]2026 거제청년주간 행사 대행 용역

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공고 개요

정정 · 경상남도 거제시 · 인쇄·출판·편집

낙찰업체

사회적협동조합 이안프렌즈

낙찰금액

56,364,000원 · 배정예산의 93.9%

종합 점수

-

참가

3곳 · 개찰 05/18(월)

계약

요약 AI 요약

청년문화 활성화와 역량 강화를 위해 '2026 거제청년주간 행사'를 기획하고 운영함. 청년과 시민이 소통하는 로컬 중심의 축제를 만드는 것이 목적임.

• 개막식, 특별 세레머니, 축하공연 및 청년희망영상 제작·송출
• 청년동아리 소개 강연, 미니 채용박람회 및 취·창업 상담 부스 운영
• 청년 공감 토크쇼, 마음상담 창구 및 심리상담 부스 운영
• 청년 버스킹, 원데이 클래스, 청년 아트전시회, 인플루언서 라이브 노래방
• 플리마켓, 푸드트럭, 어린이 체험프로그램 및 경품 추첨 운영
• 온·오프라인 홍보 전략 수립, SNS 숏폼 영상 제작 및 행사장 안전관리

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력평가와 가격평가를 종합 평가한 결과 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)

지역제한

경상남도

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

54,545,455원

배정예산

60,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

변경공고 (정정공고 · 1차)

게시일

05/06(수)

공고번호

R26BK01505662-001

참조번호

거제시 공고 제2026-1122호

공고기관

경상남도 거제시

수요기관

경상남도 거제시

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

54,545,455원

배정예산

60,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00220609

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

1. 제안요청 취지  본 요청서는 ｢2026 거제청년주간 행사｣의 성공적이고 원활한 추진을 위한 것임  청년주간 사전 준비, 행사장 설치, 각종 부대행사 연출 및 홍보 등에 대하여「지방계약법 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결) 및 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장(협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)에 의해 전문성과 창의성이 우수한 업체를 선정하고자 함.  제안사는 과업지시서 및 제안요청서를 충분히 검토하여 제안서를 통해 세부 실행계획 등을 구체적으로 제시하여야 하며, 과업 추진 방향과 세부과업을 바탕으로 창의적인 아이디어를 제안할 수 있음  단, 입찰가 한도 내에서 이행 가능한 수준으로 제안하여야 하며 제안 내용은 기술협상 및 사업추진과정 등을 통해 변경될 수 있음 2. 추진배경 및 목적  청년문화 활성화 및 청년활력 증진으로 청년 역량 강화, 교류 소통의 장 마련  거제 청년 에술인 및 사업가의 참여를 통한 로컬 중심의 축제 구축  청년정책․방향에 대한 청년 참여로 청년정책 공감대 확산 및 사회적 지지 기반 확보  기존의 일회성 행사에서 탈피하여 자기계발, 웰니스, 커리어 확장의 가치 전달 3. 행사개요 * 사정에 따라 행사기간, 장소 등은 변경될 수 있음  행 사 명 : 2026 거제청년주간 행사  행사기간 : 2026.  9. 18.(금) ~ 9. 19.(토) / 2일 예정  참여대상 : 거제시 청년 및 시민 등  장 소 : 거제문화예술회관  기초금액 : 금60,000,000원(금육천만원)  계약방법 : 협상에 의한 계약  용역내용 : 행사의 기획, 홍보⋅운영, 안전관리, 착수⋅중간⋅결과보고 등  행사 주요내용(안) - 청년의 날 기념행사, 문화예술공연, 부대행사 등 - 청년들의 욕구를 파악한 다양한 참여 및 체험 행사

‣「2026 거제청년주간 행사」는 거제시 및 2026 청년주간추진기획단이 전반적인 행사 구성(안)을 제시하고, 대행사업자는 거제시 등의 지시에 따라 세부 프로그램 진행계획 수립 및 실행 ‣ 소규모 오프라인 행사와 영상 촬영 및 SNS(유튜브 채널 등) 방영 등으로 진행하기 때문에 운영 시스템 및 중계 기술이 필수적임 1. 기본 방향 ‘2026 거제청년주간 행사’주제에 맞게 청년들과 시민 모두가 공감하고 소통할 수 있는 프로그램 구성  성공적 행사개최를 위해 실천 가능한 명확한 세부 실행계획 수립 및 우천 시 프로그램 실행을 위한 대체 방안 수립  다양한 청년들의 적극적인 참여와 연대를 위한 구체적인 네트워크 구성 및 실행 방안 강구 및 지역의 청년, 청년단체 참여를 최대한 유도하여 지역의 인적, 물적 자원을 최대한 활용한 행사 추진  행사 전반에 걸쳐 사회적 약자들에게 지장이 되는 물리적인 장애물이나 심리적 장벽을 없애는 배리어프리에 대한 대책 수립  청년들에게 다채로운 볼거리 및 즐길거리와 더불어 적절한 참가동기를 이끌어낼 수 있는 방안 제시  행사장의 안전사고(인적, 물적)에 대한 예방‧관리 대책 또는 실행 방안 수립 2. 과업 개요 * 사정에 따라 행사기간, 장소 등은 변경될 수 있음  사 업 명 : 2026 거제청년주간 행사 대행 용역  행사기간 : 2026.  9. 18.(금). ~ 9. 19.(토) / 2일 예정  장 소 : 거제문화예술회관  기초금액 : 금60,000,000원(금육천만원)  계약방법 : 협상에 의한 계약  용역내용 : 행사의 기획, 홍보⋅운영, 안전관리, 착수⋅중간⋅결과보고 등  과업기간 : 착수일로부터 행사종료일까지

3. 과업 내용 1) 사업대행 범위  청년주간 행사 기획·준비·진행 등 전반적인 행사 운영  출연자 섭외 및 프로그램 행사 기획안 마련 및 실행 계획 수립  행사 운영에 필요한 인력관리(선발, 교육, 배치계획 수립)에 관한 사항  시설물 제작⋅설치 및 행사장 공간배치에 관한 사항  홍보마케팅(홍보⋅배포⋅철거계획 등)에 관한 사항  행사장 및 행사장 주변 안전예방 대책, 청소, 우천, 화재시 대책에 관한 사항  행사 추진 결과보고서(영상물 포함) 제출에 관한 사항  참여 인원 통계관리 등 기타 과업 수행과 관련하여 발주자가 지정하는 사항 2) 행사기획안 마련 및 세부실행방안 수립⋅시행  거제시가 구성한 청년주간추진기획단과 상호 협력하여 행사를 기획·구성하고 청년주간추진기획단의 의견을 실행계획에 충실히 반영 - 청년주간추진기획단과의 정기적 회의 개최(행사종료일까지 최소 3회 이상 개최) - 회의내용 정리 및 추진기획단과 추진 상황을 상호 교환 - 회의 관련 운영비(회의참석수당 등)는 과업의 예산에 포함 편성  행사기간동안 필요한 시설임차(냉난방 등 부대비용 포함), 메인무대 및 부대행사장 설치·운영  청년의 니즈를 파악하여 문화행사 프로그램 구성  행사장 공간의 효율적인 운영방안 제시  청년이 직접 참여할 수 있는 청년 체험프로그램 운영, 체험프로그램 부스 설치시 행사컨셉에 맞는 전체디자인 설계  제시된 세부프로그램(안)을 참고하여 청년참여를 위한 새롭고 차별화된 청년 문화행사 아이디어 제시  행사 안전예방(화재포함) 및 환경정비(청소 등), 우천 시 대책방안 제시

3) 행사홍보 및 참가자⋅인력 관리  도내 주요대학 등을 중심으로 온·오프라인 홍보  타겟층에 맞춘 인스타그램 및 페이스북 스폰서드 광고 기획 및 집행  SNS 전용 숏폼 영상 제작 및 거제 청년 예술인 홍보 콘텐츠 발행  참가자 사전연락 및 안내 등 관리  행사 진행 관련 현장 인력 운영 및 관리 4. 과업 세부내용 1) 오프닝(개막행사)  개막식 또는 기념식 ※ 협의에 따라 생략 가능  청년주간 오프닝을 위한 특별 세레머니 기획 및 진행  축하공연(지역청년 밴드 또는 가수 섭외, 지역버스킹‧힙합 등) / 2~3팀  청년희망영상 스크린(미디어) 송출 - 학생, 직장인, 취업준비생, 청년부모 등 관내 다양한 청년들의 바람을 인터뷰 형식으로 영상을 제작·송출하여 청년공감대 형성 - 청년들에게 격려의 한마디 메시지(시장, 시의원, 기업가, 일반시민 등) 2) 활동⋅협업 프로그램  청년동아리활동 소개 등 - 지역 청년의 취미소양 및 청년네트워크 활성화를 위한 청년동아리 활동팀을 구성하여 동아리 소개 강연 및 프로그램 구성 - 동아리 프로그램의 특성이나 특징에 맞는 공간 구성 및 연출 - 프로그램 진행 시 최소 인원 오프라인 참여 및 영상 촬영 및 SNS 업로드 추진 - 청년 동아리들을 위한 적절한 보상이 이루어질 수 있도록 반영  기업·청년과 함께하는 미니 채용박람회 등 - 관내 기업(10기업 내외) 미니 채용박람회 개최 및 취·창업 상담 부스 운영 - 청년공방 소개 및 운영 또는 IT, 모바일 앱 등 청년 창업 제품 소개 ‧ 가죽공방, 캔들공방, 목공방, 천연향수, 소품공간 등 다양한 공간 공유 ‧ 청년공간 창업 과정 및 재능기부를 통한 체험 진행 ‧ 청년 공방 주최자들을 위한 적절한 보상이 이루어질 수 있도록 반영 - 관내 청년 및 기업들이 참여할 수 있도록 철저한 사전 홍보  지역 대학교 총학생회 등 다양한 청년 단체가 참여하는 축제 주제 및 콘셉트 기획 제안

3) 소통⋅공유 프로그램  청년 공감 토론·토크쇼 / 또는 강연 - 청년의 고민, 고통, 미래 등에 관해 청년들과 공감할 수 있는 주제로 청년들과 소통을 위한 토크 프로그램 구성 예) 취업, 창업, 결혼 등 주제로 세대 간 공감 토크 - 거제에서 성공한 창업가 등이 패널로 출연하여 본인의 경험 공유 - 사전에 인터뷰 등을 진행하고 행사 당일 소규모 인원 소통 토크쇼 진행 - 영상 촬영 및 녹화, SNS(유튜브 채널 등) 방영 등  마음상담 창구/부스 운영 - 청년고민, 심리상담, MBTI 테스트 및 검사 등을 진행할 수 있는 창구/부스 운영 - 심리상담사 등 창구 운영자 섭외 (*적절한 보상이 이루어질 수 있도록 반영) 4) 문화⋅놀이 프로그램  청년 버스킹(청년세대가 선호하는 음악장르 중심) - 가급적 지역 청년 섭외 및 활용 - 청년니즈를 반영한 프로그램 진행(예: 청년힙합, DJ공연 등) - 청년들의 자유로운 분위기를 반영한 적정한 장소 마련 - 프로그램 진행 시 소규모 오프라인 참여 및 영상 촬영 및 SNS 업로드 추진  원데이 클래스 및 청년 아트전시회 운영 - 지역청년 예술인, 청년 예술단체 등 지역 자원 활용(작품 전시) - 청년니즈를 반영한 프로그램 진행 - 청년들의 자유로운 분위기를 반영한 적정한 장소 마련 - 프로그램 진행 시 소규모 오프라인 참여, 영상 촬영 및 SNS 업로드 추진 - 청년 예술인들을 위해 적절한 보상이 이루어질 수 있도록 반영  인플루언스와 함께하는 라이브 노래방 - 높은 구독자를 보유하고 있는 유튜브 스타 섭외 및 프로그램 진행 - 유튜브와 함께 진행되는 거제청년주간 홍보 중계

※ 제안된 프로그램(안)을 기본으로 대행사의 창의적, 독창적인 콘텐츠 제안 5) 부대행사 운영 : 청년들과 자녀들을 위한 다양한 이벤트 추진  플리마켓 운영 - 지역내 플리마켓 운영자 모집 및 운영 지원 - 플리마켓 부스 등 장소 마련  푸드트럭 운영 (행사장 외부) - 지역내 푸드트럭 운영자 모집 및 운영 지원 - 푸드트럭 장소 마련 및 인허가 등 행정절차 추진  청년가족을 위한 어린이 체험프로그램 운영 - 청년들의 자녀와 함께 할 수 있는 프로그램 운영 - 어린이 놀이공간 운영  경품 추첨 - 다양한 경품을 통한 참여 독려(예: 참여부스별 스탬프를 찍은 후 경품권 배부) 및 홍보 6) 종합 홍보 대책 수립  행사 프로그램(예: 인플루언스와 함께하는 라이브 노래방) 등을 이용한 온라인 집중 홍보  다각적인 매체 및 이벤트(예: 경품 추첨)를 통한 홍보  사전홍보를 위한 다양한 이벤트 기획 방안 제시  청년들의 활동 빈도가 높은 인스타그램 등 SNS를 이용한 홍보  청년정보플랫폼 내 2026 거제청년주간 행사 내용 아카이빙 작업 7) 행사장 운영 방안 및 안전관리, 방역관리 대책  행사장 동선 및 행사시설물 설치⋅철거 - 행사장 안내 배치도 설치 및 각종 시설물 배치 - 청년행사의 특색을 살릴 수 있는 시설물(테이블보, 무대장식 등) 설치 - 관람객이 있을 경우 방역 수칙에 맞는 주요 동선 관리  행사장 공간연출 및 시공, 관리 제반사항 - 행사장 운영계획 수립 및 운영매뉴얼 작성 - 각종 이벤트 및 부대행사 기획⋅운영⋅관리 - 운영인력 교육 및 투입 계획 - 종합 상황실, 안내소, 휴게소 및 행사장 내 각종 편의시설 운영 등(필요시)  행사장 안전관리 계획 수립 - 행사장 및 관람객 및 출연진에 대한 안전대책, 안전요원 확보 및 운영 - 안전⋅질서유지, 안내, 청소, 주차 등에 대한 계획 수립 - 행사 참여자 및 운영진 전원에 대한 행사 배상 책임 보험 가입 - 주요 동선(계단, 극장 입구) 및 혼잡예상 지점 전문 안전요원 상시 배치 - 현장 내 간이 의무실 운영 및 인근 의료기관(비상연락망) 사전 협의  기타 관리 계획 - 행사연출, 운영인력 계획 - 장애인 편의사항 고려(온라인으로 행사 송출 시 자막 삽입 등) - 행사종료 후 행사장 정리 및 청소계획 수립

8) 기타(성공적 개최를 위하여 필요한 사항)  온라인 등을 이용하여 각 프로그램별 참여자 만족도 조사 및 행사 전반에 관한 설문조사를 실시하여 참여자 의견 수집  부대행사 기획, 프로그램 구성 연출 진행 청년 참여 등에 관한 사항  행사 진행에 따른 인력 및 장비 확보  행사 시나리오 및 종합 매뉴얼 작성(추후 제출)  행사 종료 후 결과보고서 제출 - 청년주간행사 기록관리 및 평가를 위한 종합평가 결과보고서 작성 - 행사종료 후 사진, 동영상 등을 포함한 사업 결과보고서  기타 행사 진행에 필요한 사항  위에 열거하지 않는 사항에서 행사의 성공적 개최를 위한 사항 등

참가자격

1. 입찰방법 : 공개경쟁입찰 2. 계약방법 : 협상에 의한 계약 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 협상에 의한 계약 체결  행안부 예규 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 : 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 3. 입찰 참가자격 : 아래 자격을 모두 갖춘 업체 / * 공동계약 불가 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체  입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소가 경상남도에 위치한 업체 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 견적서 제출마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)【업종코드9901】로 입찰 참가 등록한 업체 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명: 기타행사기획 및 대행서비스, 세부 품명번호: 8014199001)를 소지한 자 「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업․소상공인 및 장애인기업 확인 요령에 따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(제안서 제출마감일)까지 발급된 것으로유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체 4. 사업자 선정 1) 제안서(입찰참가 등록) 제출  일시 및 장소 : 공고문 참고  제출서류

배점·평가

※ 공고일로부터 역으로 기산하여 최근 3년 이내에 5천만원 이상의 축제·문화분야 단일행사대행 용역분만 인정, 공동도급의 경우 당해업체 분만 인정 ③ 신인도: 3점 ※ 최근 3년 내 부정당 업체 제재사실 확인서 첨부하여 제재기간을 합산하여 합산기간 1월마다 0.3점씩 감점(1월 미만인 경우 1월로 계산하되, 감점합계가 3점을 초과할 시 3점만 감점) ④ 경영상태(재무구조): 5점

과업·요구

* 대행사 선정 후 청년주간 추진기획단과의 공동 회의를 통해 행사 프로그램의 구체적 기획, 결정 * 오프라인, 영상 촬영 및 녹화 === [협상에 의한 계약]공고문 _ 2026 거제청년축제 대행 용역.hwp === 거제시 공고 제2026-1122호 「2026 거제청년주간 행사 대행 용역」 제안서 제출 안내 공고 (협상에 의한 계약) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 따라「2026 거제청년주간 행사 대행 용역」 업체 선정을 위해 제안서 제출안내 사항을 다음과 같이 공고합니다. 2026. 5. . 거 제 시 분 임 재 무 관 행사개요 가. 행 사 명 : 2026 거제청년주간 행사 대행 용역 나. 행사기간 : 2026. 9. 18. ~ 9. 19.(금~토) 다. 장 소 : 거제시 일원 라. 주 최 : 거제시 2. 사업개요 가. 용 역 명 : 2026 거제청년주간 행사 대행 용역 나. 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 10. 15.까지 3. 사업예산 : 금60,000,000원(부가가치세 및 제반사항 일체포함) ※ 본 기초금액은 부가가치세 및 이윤이 포함된 금액으로서 모든 입찰업체는 이윤과 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 비영리법인 또는 면세사업자인 경우 이윤 또는 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약 체결합니다. 4. 공고기간 : 2026. 5. 6. ~ 2026. 5. 18.

참가자격

5. 공모내용 : [별첨] 과업지시서 및 제안요청서 참고 6. 입찰참가자격 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 요건을 갖춘 자로서 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」등에 따라 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가 등록한 업체 나. 입찰공고일 전일부터 제안서 제출마감일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소 소재지를 경상남도에 둔 업체 다.「중소기업기본법」 제2조에 따른 중․소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체 ※ 소기업 ․ 소상공인 확인서는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 정보망에서 확인 가능하여야 합니다. 라. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 의거 직접생산증명서 [제품명 : 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체 ※ 직접생산증명서는 입찰 마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인 가능하여야 합니다. 마.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체 바. 본 입찰참가자는 조달청 입찰 참가자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청입찰 참가자 미등록업체는 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서에 의거 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가규정에 따라 조달청에 입찰 참가 자격을 등록하여야 합니다.

사. 본 입찰은 공동수급 및 제3자에게 하도급을 허용하지 않습니다. 7. 계약방법 : 협상에 의한 계약 가. 본 입찰은 총액입찰, 제한경쟁, 협상에 의한 계약입니다. 나. 제안신청에 의한 제안서 심사평가 후 우선협상대상자와 협상 계약 ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제283호) 8. 제안서 등 제출 가. 제출일시 : 2026. 5. 18.(월) 10:00 ~ 17:00 나. 접 수 처 : 거제시청 본관 3층 민생경제과 청년지원팀 정나영주무관(☎055-639-4104) 다. 접수방법 : 직접방문(우편, 이메일, 팩스 접수 불가) ※ 제출서류는 과업지시서 및 제안요청서 참조 ※ 제안서 제출 당일 제안서 평가위원 추첨있음 라. 제출(신청)서류 ※ 반드시 제안요청서를 참조하여 작성 및 제출할 것