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2026 AI 행정혁신포럼 운영 용역
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공고 개요
재단법인서울에이아이재단 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 낙찰업체
- 주식회사 케이디지털미디어센터
- 낙찰금액
- 34,800,000원 · 배정예산의 91.8%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 3곳 · 개찰 05/18(월)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE18828619 | 06/16(화) | 37,500,000원 | 금차 46일, 총차 46일 | 주식회사 케이디지털미디어센터 (주계약업체 100%) |
| R26TE15798094 | 06/16(화) | 37,500,000원 | 금차 46일, 총차 46일 | 주식회사 케이디지털미디어센터 (주계약업체 100%) |
| R26TE15774441 | 06/16(화) | 37,500,000원 | 금차 46일, 총차 46일 | 주식회사 케이디지털미디어센터 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
인공지능 기본법 시행에 따른 공공부문 AI 활용 방향을 논의하고 국내외 적용 사례를 공유하기 위해 '2026 AI 행정혁신포럼'을 개최하고 운영합니다.
- 행사장 시스템(음향, 조명, 영상 LED 등) 설치 및 운영
- 전문 사회자 및 포럼 연사자 섭외
- 행사 프로그램 기획, 시나리오 작성 및 현장 운영 총괄
- 행사 무대, 현수막, 배너 등 홍보물 제작 및 물품 렌탈
- 참여자 및 진행인력 행사보험 가입 및 안전관리 계획 수립
- 착수보고서, 결과보고서, 참석자 명부 등 산출물 제출
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자에 한함
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 경영상태(신용등급) | 6점 |
| 투입인력의 전문성(관련 경력자 수) | 5점 |
| 사업(수행) 실적 | 3점 |
| 사회적 약자 기업 | 3점 |
| 안전보건 확보 기업 | 3점 |
| 사업에 대한 이해도 | 20점 |
| 제안내용의 우수성 | 20점 |
| 제안내용의 현실성 | 20점 |
| 인력 및 추진체계 | 10점 |
| 입찰가격평가 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동이행
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 05/06(수) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 05/13(수) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 05/17(일) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 05/18(월) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 05/18(월) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 34,454,545원
- 배정예산
- 37,900,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 05/06(수)
- 공고번호
- R26BK01503768-000
- 참조번호
- AI기술혁신팀-877
- 공고기관
- 재단법인서울에이아이재단
- 수요기관
- 재단법인서울에이아이재단
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 34,454,545원
- 배정예산
- 37,900,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00221057
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
□ 관련근거 AI기술혁신팀-251(2026-02-05) 2026년 AI 행정 연구개발 실행계획 AI기술혁신팀-856(2026-04-24) 2026 AI 행정혁신포럼 추진계획 □ 추진목적 AI 기본법 시행에 따른 공공부문 AI 활용 방향 및 정책 대응 논의 국내․외 공공 AI 행정 및 도시 적용 사례 공유를 통한 협력 기반 마련 □ 개 요 건 명 : 2026 AI 행정혁신포럼 운영 용역 과업기간 : 착수일 ~ 2026. 7.31.(금) 사업예산 : 37,900,000원(금삼천칠백구십만원정, 부가세포함) 계약방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 준용 □ 추진절차(안)
| 구분 | 계약 및 착수 | 행사 준비 | 행사 운영 | 행사 종료 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 내용 | · 용역사 선정 · 착수보고 | ▶ | · 키비주얼, 사전등록, 초청장 등 제작 · 사회자, 연사자 등 섭외 · 행사장 운영 물품 조달 등 | ▶ | · 행사 진행을 위한 리허설 실시 · 행사장 및 시설․장비 최종 점검 · 행사 개최(7.14.) | ▶ | · 행사운영 종료에 따른 결과보고 및 검수평가 · 대금지급 등 행정처리 · 산출물 보고 | |
| 일정 | 5월 | 5~6월 | 7월 1~2주 | 7월 3~4주 |
□ 행사 개요 명 칭 : 2026 AI 행정혁신포럼 주 제 : AI 기본법 시대의 공공 혁신 : 지능형 행정 서비스의 실무 대응과 확산 일 시 : 2026년 7월 14일, 13:00~17:30 ※ 등록 : 12:30~13:00 장 소 : 서울상공회의소 국제회의장 참 석 자 : 전국 지자체 AI담당자, 기업․대학․공공 AI 전문가 등 300여명 행사 세부 구성(안)
| 시간 | 세션 | 발표자 | 내용 | |
|---|---|---|---|---|
| 12:30~13:00 | ’30 | 등록 | 주최·주관 기관 | · 등록 |
| 13:00~13:15 | ’15 | 개회 | · 개회사, 환영사, 축사, 기념촬영 · 행사 취지 안내 | |
| 13:15~13:55 | ’40 | 기조세션 | 도쿄도(예정) | · 공공부문 AI 활용 확대에 따른 행정 환경 변화 전망 |
| 13:55~ 14:35 | ’20 | 주제세션 (1) | MIT | · 재난·안전·교통 분야를 중심으로 한 도시 단위 공공 AI 적용 사례 소개 · 지능형 CCTV, 도시 데이터 기반 의사결정 등 AI시티 구현 전략 |
| 해외기관 | ||||
| 14:35~15:15 | 주제세션 (2) | 서울시 | · 서울시 AI 도입 사례 & 전략 | |
| 서울AI재단 | · 조직내 AI 도입 사례 등 | |||
| 15:15~15:25 | ’10 | 네트워킹 | · 서울 AI 플랫폼 소개 및 전문가 협력 활용 방안(주성환 본부장) | |
| 15:25~15:45 | ’20 | 참석자 | · 참석자 간 교류 및 협력 네트워크 | |
| 15:45~17:15 | 주제세션 (2) | 지자체(1) | · 지자체 AI 행정 서비스 도입 사례 및 정책적 시사점 공유 · 정책 설계, 민원 대응, 복지 서비스 등 행정 전반에서의 AI 활용 경험 | |
| 지자체(2) | ||||
| 지자체(3) | ||||
| ’10 | 서울시 기관(1) | |||
| 서울시 기관(2) | ||||
| 서울시 기관(3) | ||||
| 17:15~17:20 | ‘5 | 폐회 | 주최·주관 기관 | · 폐회사 |
□ 산출물
| 구분 | 내용 | 수량 |
|---|---|---|
| 보 고 서 | 착수보고서, 결과보고서 | 각 1부 |
| 안전관리 | 안전관리 계획안 | 1부 |
| 행사보험 | 1식 | |
| 기 타 | 행사 무대 및 입구 현수막, 배너 등 행사물품 | 각 1식 |
| 참석자 명부 | 1부 | |
| 기타 행사 진행 후 나온 산출물(영상, 스크립트 등) | 각 1식 |
□ 투입인력(안)
| 구 분 | 역 할 |
|---|---|
| 총괄 책임자 | 행사 운영 전반 총괄 |
| 음향 | 행사 음향 담당 |
| 조명 | 행사 조명 담당 |
| 무대 | 무대 셋팅 및 운영 담당 |
| 영상송출 | 포럼영상 송출 및 발표자료 송출 담당 |
| 안전관리 감독 | 행사 안전 관리 총괄 감독 |
| 운영 스태프 | 행사 시 프로그램 운영이 가능한 여유 스태프 |
□ 세부 과업내용 가. 행사장 시스템 설치 및 운영 ※ 장소: 서울상공회의소 국제회의장 영상 LED 스위처 운영 - 기 설치된 LED 운영을 위한 스위처 장비 및 오퍼레이터 배치 무대 운영 장비 설치 - 음향, 조명, 전기, 중계, 프롬프터 등 시스템 장비 일체 구성 인포데스크 설치 - 입구 인포데스크 설치 및 입․퇴장 동선관리, 명찰 배부, 참석자 명단관리 등 공간 이미지 연출 및 필요 물품 렌탈 - 행사 무대 및 입구 현수막, 조형물, X배너 등 행사 물품 제작 필요 물품 렌탈 - 행사 운영에 필요한 명찰, 현수막, X배너, 케이터링 등 사전 제작 나. 행사 운영 리허설 운영 - 행사 전일까지 모든 시설물 설치 완료 후 기술 시스템 리허설 시행 프로그램 운영 - 전반적 프로그램이 안정적으로 진행될 수 있도록 행사 현장 운영 총괄 - 사회자 시나리오 작성 및 진행 방식 기획 등 전반 인력 운영 - (행사장) 총괄 감독 / 음향 / 조명 / 무대 / 영상 송출 등 해당 인력 - (안전관리) 행사장 사고 예방을 위한 안전관리 감독 별도 배치 - 그 외 원활한 프로그램 운영이 가능한 여유 스태프 배치 다. 사회자 및 연사자섭외 전문 사회자 섭외 (1명) - 최소 경력 5년 이상의 전문 사회자 또는 아나운서 1인 섭외 - 사전 2명 이상 후보(안) 제안 후 협의 포럼 연사자 섭외 - 포럼 연사자 후보 구성 및 섭외 라. 안전관리 계획 수립 및 실행 참여자 및 진행인력 행사보험 가입 대시민 프로그램 안전관리계획안 - 안전문제 발생이 우려되는 경우, 주최측에 즉시 통보 및 신속 조치 대응 - 안전을 위해 필요한 물품(소화기, 상비약 등)은 행사장 상시 비치 - 위급상황 발생시, 긴급 의료 지원이 가능한 병원 비상연락망 마련 - 방역 물품 (소독약, 마스크 등) 구비 및 비치
마. 보고 (일반보고) 총 2회 필수 실시하며, 필요 시 수시보고 진행 - 착수보고(과업수행계획보고) 1회, 최종보고(결과보고) 1회 ※ 수시보고 예 : 시나리오(안), 사회자 및 연사자 섭외, 안전관리, 사전제작 물품 등 (성과지표) 참석자 명단 및 행사 운영 결과 등 최종보고 시 반영 (참가자 명단) 참석자 명단 및 □ 추가제안 예산 범위 내에서 제안요청서에 포함되지 않은 기획 제안 가능 과업 범위 내에서 체계적이고 원활한 과업 수행을 위한 운영 방안 제시 가능 □ 기타 요청사항 제안사는 계약체결 후 과업에 착수해야 하며, 10일 이내에 아래 서류를 제출 - 착수계, 과업수행계획서, 보안서약서, 개인정보처리 위탁계약서 등 본 과업의 효율적 업무수행을 위해 전담 PM(총괄 책임자) 및 인력 배치 제안사는 행사 구성 및 효과 등 본 과업에 필요하다고 판단하는 아이디어를 가용 예산 범위 내에서 자유롭게 제안할 수 있음 제안서의 금액은 원화로 이윤 및 부가가치세를 포함하여 작성 제안요청서에서 구체적으로 명시하지 않은 기타사항은 발주부서 관련 규정을 준수해야 함 최종 검수 시까지 내용상의 오류 및 편집에 대한 수정·보완 요구 수용 □ 과업수행 시 유의 및 준수사항 본 과업의 목적과 취지, 추진방향과 내용을 충분히 숙지하고, 풍부한 경험과 역량을 보유한 인력을 활용하여 용역을 성실히 수행해야 함 ※ 조직도, 참여인력 구성 및 개인 프로필과 역할, 투입률 등을 상세히 제시해야 함
참가자격
2. 입찰참가 □ 참가자격 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제13조(입찰의참가자격) 및 동법 시행규칙 14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 규정에 의한 부정당업자에 해당하지 않은 업체 「벤처기업육성에 관한 특별조치법」제2조제1항에 따른 벤처기업, 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인, 「중소기업 기본법」제2조제2항에 따른 소기업 또는 「중소기업창업 지원법」 제2조제3호에 따른 창업기업 ※ 소기업확인서ㆍ소상공인확인서, 직접생산확인증명서는 입찰등록 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조 (경쟁입찰 참여자격) 와 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 “중소기업제품 공공구매제도 운영 요령”(중소벤처기업부 고시)제29조 제8항에 의거 공공구매정보망(http://smpp.go.kr)에 직접생산확인증명서(세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014199001) 또는 (세부품명 : 국제행사기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014198901)에 등재된 중소기업자 본 입찰참가자는 조달청 입찰 참가자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰 참가자격 미등록업체는 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서에 의거 전자입찰시 제출마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가등록규정에 따라 반드시 나라장터 (G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(9901)로 등록한 업체로 입찰 참가자격을 등록해야 함 (조달청전자조달콜 센터 ☏1588-0800) 공동수급계약(공동이행방식)으로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급체 구성원 각각은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함. - 공동수급체 구성원은 5개 업체 이내로 제한하고, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 5%이상이어야 함(참여지분율이 높은 업체를 대표사(주사업자)로 지정) - 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음 - 공동수급협정서는 반드시 국가종합조달시스템(나라장터)을 이용하여 국가전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제9조에 따라 전자제출하여야 하며 제안서 제출 시 공동수급협정서, 합의각서는 수기로도 별도 제출해야 함(전자로만 제출 시 단독입찰로 간주됨) - 대표업체의 승인은 입찰서 제출 전에 이루어져야 하며 입찰 서를 먼저 제출 하였을 경우에는 대표업체 단독입찰로 간주 되고, 공동수급협정서 제출 또는 승인은 이루어지지 않음 - 대표자는 국가전자조달시스템의 ‘전자문서함’에서 공동수 급협정서 제출여부를 확인하시기 바람
「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체이어야 함 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 및 협상에 의한 계약 체결 기준에 따라 평가위원회를 구성, 평가하여 평가결과에 따라 협상적격자 및 협상순서를 결정하고 협상절차를 통하여 낙찰자 결정 □ 제안서 구성
배점·평가
| 구 분 | 평가 기준 | 배 점 | |
|---|---|---|---|
| 정량평가(20점) | 경영상태 | ○ 신용등급에 의한 평가 | 6 |
| 투입인력의 전문성 | ○ 참여 인력 중 관련 경력자 수 | 5 | |
| 사업(수행) 실적 | ○ 사업 운영실적 | 3 | |
| 사회적 약자 기업 | ○ 장애인·여성·사회적 기업, 우수기업 | ||
| 안전보건 확보 기업 | ○ 안전보건 해당 여부 | ||
| 정성평가(70점) | 사업에 대한 이해도 | ○ 과업에 대한 이해도 ○ 제안의 목표, 방향의 적정성 여부 | 20 |
| 제안내용의 우수성 | ○ 기획 및 전략의 우수성 ○ 제안내용의 독창성 ○ 제안내용과 사업 목표와의 부합 정도 | ||
| 제안내용의 현실성 | ○ 제안내용의 현실성, 구체성 ○ 추진 일정의 합리성 ○ 품질보증 방안의 적정성 | ||
| 인력 및 추진체계 | ○ 개발 참여 인력구성의 전문성‧차별성 ○ 투입인력의 수준, 적절성 ○ 내‧외부 협력 체제 구축의 우수성 | 10 | |
| 가격평가(10점) | 입찰가격평가 | ○ 관련 법령에 따름 | |
| 계 | 100 |
참가자격
※ 「지방자치단체를 당자사로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 ※ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 3. 입찰참가 자격 ○ 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의 한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 규정에 의한 부정당업자에 해당하지 않은 업체 ○ 「벤처기업육성에 관한 특별조치법」제2조제1항에 따른 벤처기업, 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인, 「중소기업 기본법」 제2조제2항에 따른 소기업 또는 「중소기업창업 지원법」 제2조제 3호에 따른 창업기업 ※ 소기업확인서ㆍ소상공인확인서, 직접생산확인증명서는 입찰등록 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 ○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조 (경쟁입 찰 참여자격) 와 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 “중소기 업제품 공공구매제도 운영 요령”(중소벤처기업부 고시)제29조 제8 항에 의거 공공구매정보망(http://smpp.go.kr)에 직접생산확인증명서 (세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014199001) 또는 (세부품명 : 국제행사기획및대행서비스, 세부품명 번호 10자리 : 8014198901)에 등재된 중소기업자 ○ 본 입찰참가자는 조달청 입찰 참가자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰 참가자격 미등록업체는 국가종합전자조달시스템 전자 입찰 특별유의서에 의거 전자입찰시 제출마감일 전일까지 국가종 합전자조달시스템 입찰참가등록규정에 따라 반드시 나라장터 (G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(9901) - 2 - 로 등록한 업체로 입찰 참가자격을 등록해야 함 (조달청전자조달 콜 센터 ☏1588-0800) ○ 공동수급계약(공동이행방식)으로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수 급체 구성원 각각은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않 아야 하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함. - 공동수급체 구성원은 5개 업체 이내로 제한하고, 구성원별 계약참 여 최소 지분율은 5%이상이어야 함(참여지분율이 높은 업체를 대 표사(주사업자)로 지정) - 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으 며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적 으로 참가할 수 없음 - 공동수급협정서는 반드시 국가종합조달시스템(나라장터)을 이용하 여 국가전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제9조에 따라 전자제 출하여야 하며 제안서 제출 시 공동수급협정서, 합의각서는 수기 로도 별도 제출해야 함(전자로만 제출 시 단독입찰로 간주됨) - 대표업체의 승인은 입찰서 제출 전에 이루어져야 하며 입찰 서를 먼저 제출 하였을 경우에는 대표업체 단독입찰로 간주