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2026 제주감귤박람회 행사 대행 용역

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공고 개요

사단법인 제주국제감귤박람회조직위원회 · 행사·축제·공연

낙찰업체
(주)케이비에스아트비전
낙찰금액
685,025,000원 · 배정예산의 97.9%
종합 점수
-
참가
2곳 · 개찰 06/02(화)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1632923706/30(화)685,025,000원금차 164일, 총차 164일(주)케이비에스아트비전 (주계약업체 100%)
주식회사 올인피엠지 (도급업체 100%)
R26TE1629111206/30(화)685,025,000원금차 164일, 총차 164일(주)케이비에스아트비전 (주계약업체 100%)
주식회사 올인피엠지 (도급업체 100%)
R26TE1627703306/30(화)685,025,000원금차 162일, 총차 162일(주)케이비에스아트비전 (주계약업체 100%)
주식회사 올인피엠지 (도급업체 100%)

요약 AI 요약

제주 감귤 산업의 세계화와 미래 발전 방향을 제시하기 위해 '2026 제주감귤박람회'를 기획하고 운영함. 감귤의 가치 홍보, 소비 촉진, 비즈니스 기회 제공을 목적으로 함.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 평가위원회에서 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
기획력 및 실행력10점
행사장 조성 및 구성 시설물 설치20점
개·폐막식, 체험, 문화, 공연20점
홍보능력10점
학술, 바이어, 컨퍼런스, 연계유치 및 운영5점
전시 콘텐츠 구성 및 실행10점
전시·홍보·판매자 유치 및 운영 등5점
가격평가20점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동이행
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
실적경쟁
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시05/11(월)지남
개찰06/02(화) 17:00지남

가격

추정가격
636,363,636원
배정예산
700,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
05/11(월)
공고번호
R26BK01503034-000
참조번호
감귤박람회-215
공고기관
사단법인 제주국제감귤박람회조직위원회
수요기관
사단법인 제주국제감귤박람회조직위원회
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
636,363,636원
배정예산
700,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00222756
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

1. 행 사 명 : 2026 제주감귤박람회 (Jeju Citrus EXPO 2026) 2. 행사기간 : 2026년 11월 19일 (목) ~ 11월 23일 (월) / 5일간 3. 행사장소 : 서귀포농업기술센터 제주농업생태원 일원 ( 서귀포시 중산간동로 7413 ) 4. 주 제 : 감귤을 품은 제주 ! 미래를 여는 제주 ! 5. 목표 관람객 : 6.5만명 내외 6. 주 최 : 제주특별자치도 7. 주 관 : (사)제주국제감귤박람회조직위원회 8. 소요예산 : 금 칠억원 (₩ 700,000,000 ) -부가가치세 포함 9. 주요내용 : 공식행사, 전시, 비즈니스, 학술행사, 라이브방송, 문화행사, 체험해사, 경연행사. 직거래장 등

□ (추진방향) “감귤을 품은 제주 ! 미래를 여는 제주 ! ”를 주제로 제주 감귤 산업의 세계화와 미래 발전 방향을 제시할 수 있는 전체 행사 기획 ❍ 주제에 걸맞는 프로그램 기획 운영 및 콘텐츠 발굴 ❍ 대한민국 대표 국민 과일인 감귤의 이해, 우수성, 기능적 가치 홍보 확대 방안 마련 ❍ 다양한 계층 및 지역주민 참여 확대를 위한 참여형 콘텐츠 개발 ❍ 전시, 문화, 체험, 비즈니스 행사를 통해 제주 감귤의 위상 및 생산자 성과 확대 ❍ 감귤 종합 문화 박람회에 부합하는 콘텐츠 기획 □ (기본운영 방안) 감귤의 가치 홍보를 통한 소비촉진을 도모하고, 감귤산업 주체들에게 비즈니스 기회제공, 감귤농가에는 기후변화 대응에 대한 농업기술 및 경제적 실익가치 제고 등 정보 공유의 장 ❍ 문화와 어우러진 감귤박람회 - 감귤을 테마로 하는 조형물 및 기반시설, 조성, 감귤 및 감귤 제품 시식, 체험, 구매 등 오감만족 감귤종합문화박람회로 운영 - 농업생태원을 감귤과 계절 꽃을 활용한 테마파크로 조성 ❍ 실질적인 성과를 낼 수 있는 비즈니스 장 - 유통 바이어 유치와 출하자 간의 협업의 장 - 비즈니스 기회 제공을 통한 실질적 성과 극대화 ❍ 지속가능한 ESG 박람회 운영의 장 마련 - 1회용품, 음식물쓰레기 관리, 폐기물감축 제로페이스 ❍ 행사운영 : 지역사회와의 연계방안모색

□ 운영시간 □ 박람회 행사장 조성 ❍ 효율적인 박람회 운영을 위한 회장 조성 제안 ❍ 박람회장의 지리적 환경과 박람회장 전체를 원활하게 활용할 수 있게 조성 제안 ❍ 감귤박물관 및 주변 관광지 등 연계 확장된 박람회장 조성 제안 □ 박람회장 조감도 *현장실측을 통한 정확한 조감계획 수립

참가자격

가. 사업명: 2026제주감귤박람회 나. 공고기간: 2026. 5. 4 (월) ~ 6. 2 (화) 다. 입찰방법: 제한경쟁입찰 라. 계약방법: 협상에 의한 계약 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 마. 총사업비: 금칠억원 (₩ 700,000,000) 부가세포함 바. 사업내용: ①행사장 조성 및 운영, ②프로그램 기획 및 운영, ③각종 프로그램 진행비용 (경연대회 및 시상금, 심사위원비 포함) ④조형물제작비 (감귤이 필요한 경우 감귤구입비포함) ⑤안전관리비 및 축제보험가입 ⑤방송제작.송출,홍보 등 행사 전반의 기획 및 운영 일체 사. 참가자격  자격면허: 기타자유업(행사대행업/업종코드 9901)  수행실적: 공고전일 기준 3년 이내 단일실적 2억 이상  공동수급: 컨소시엄 2개사 이내 (공동이행방식)

가. 공고 기간 : 2026. 5. 4 (월) ~ 6. 2 (화) 나. 현장설명회: 2026. 5. 12 (화) 14:00 / 감귤박람회 사무국 2층 소회의실 다. 제안서접수: 2026. 6. 2 (화) / 10:00 ~17:00 라. 제안서평가: 2026. 6. 9 (화) 14:00 마. 협상적격자 선정통보: 2026. 6. 10 (수) 바. 협상: 2026. 6. 11 (목) ~ 6. 19 (금) / 9일간 사. 계약체결: 2026. 6. 26 (금) / 협상완료후 10일 이내 ※상기일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

과업·요구

가. 과업명: 2026 제주감귤박람회 행사대행 용역 나. 과업기간: 계약 체결일 ~ 2026. 12. 10 (목)까지 다. 개최방식: 오프라인 병행 개최 라. 개최장소: 서귀포농업기술센터 제주농업 생태원 일원 ( 서귀포시 중산간동로 7413 ) 마. 주요 프로그램: 공식행사(개·폐막식), 산업전시, 학술, 비즈니스, 라이브방송, 경연행사, 문화행사, 체험행사 등 바. 과업의 기본방향 1) 감귤산업 발전을 위한 박람회 행사로 다양한 계층이 공감할 수 있는 콘텐츠를 개발하여 제주도를 대표하는 박람회로 의미를 부여하고 산업전시, 프로그램, 행사 등이 실행 가능한 전략과 콘텐츠로 구성되어야 함 2) 실행계획 수립과 행사대행 용역은 사업비 범위 내 실행 가능한 수준으로 계획되어야 함 3) 행사장 조성은 주제에 걸맞게 미적이면서도 관람객이 감동을 느낄 수 있는 환경과 서비스 제공은 물론, 차별화된 새로운 모델이 될 명품화 방안을 구체적으로 제시하여야 함 4) 행사장 구성은 감귤의 재발견, 감귤의 미래가치를 효과적으로 전달할 수 있는 공간으로 구현하며 감귤을 상징할 수 있도록 조성되어야 함 5) 학술대회 및 강연,포럼 등을 통한 전문가와 감귤농가의 지식나눔 추구 및 생산농가, 바이어 매칭추진 6) 박람회에 적합한 관련 기업과 업체들이 참여할 수 있도록 다양한 유치 방안과 협력 네트워크를 구축하여야 함 7) 홍보 및 관람객 유치 방안을 통해 박람회의 성공적인 개최를 도모해야 함

8) 행사운영 시 관람객 편의도모와 관람객 안전에 위해 최선을 다하여야 함 9) 비지니스, 학술 등 여건에 따라 일부 외부 행사도 병행추진 가. 행사총괄 구성 및 운영 1. 감귤박람회 개최 목표 및 성공전략 제시 2. 본 행사, 특별행사 제안 및 실행 - 주제와 박람회에 부합하는 감귤산업의 미래 발전 방향을 제시할 수 있는 행사 기획 - 주제에 걸 맞는 프로그램 기획 운영 및 콘텐츠 발굴 - 주제에 걸맞은 개/폐막식 제안 개막 세레머니, 문화공연 필수 제안 3. 행사장 기반 (배수,기초,전기 등) 시설 및 전시관(행사장)설치 운영 - 행사장 전체를 하나의 스토리텔링화하여 구성 및 시설, 공간 연출 - 행사장 특성을 고려한 적절한 행사장 구성방안 제시 - 감귤을 1차 산업부터 6차 산업까지 감귤영역확장 구현 4. 조형물 제작 설치 및 운영 - 2026 감귤박람회 주제에 부합하는 조형물의 상징성을 고려한 조형물 1개이상 제작 설치 및 운영 5. 감귤을 소재 또는 주제로 한 문화, 체험, 공연, 경연행사 구성 및 운영 - 문화 및 공연 1일 3종 이상 제안 - 다양한 경연행사 4종 이상 제안 - 감귤관련 체험행사 1일 3종이상 제안 - 지역연계를 통한 문화,체험,공연,경연행사 활용방안 제시 - 필수 경연대회 : 어린이 사생대회, 귤빛 가요제, 디저트 경연대회 6. 라이브방송 스튜디오 구축 및 라이브 방송 운영 7. 감귤박람회 앱 이벤트 운영관리 8. 홍보 : 홍보영상 제작, TV, 라디오, 옥외광고, 온·오프라인 홍보, 포스터, 리플릿 등의 인쇄물 디자인 및 제작,배부

9. 운영 : 안전관리, 전관방송, 청소·보안·의전·안내 등 인력운영, 행사운영에 관한 모든 사항 10. 교통 : 주차공간 확대 방안 및 임시주차장 설치 운영, 셔틀버스 운영 및 관리 사항 11. 기타 : 청소, 교통, 편의시설, 안전관리 (행사보험) 등 행사대행에 관한 모든 사항 등 나. 학술 및 비즈니스 운영 (세미나, 토론회, 바이어 상담회) 1. 학술 및 감귤컨퍼런스 개최 - 국내외 감귤 및 아열대 과수 전문가 발제자 2. 국내 바이어 초청 상담회 운영 - 참가기업 사전 시장성 평가 - 국내 바이어 모집 및 상담 주선 (기업당 3건이상 ) - 상담회장 조성 및 상담과 관련된 제반 업무 - 행사기간 내 가시적 성과 ( 계약체결 등) 도출

나. 과업별 세부내용 1) 공식행사  개막식 - 박람회 소개 및 개막을 알리는 독창적인 행사 구성 및 진행 - 박람회 주제에 맞는 프로그램 연출 및 주제 영상 상영 - 축하메시지(영상),개막공연, 세레모니 퍼포먼스 포함 - 주요 초청인사 의전, 행사진행자, 출연진, 안내요원 등 인력운영 - 방송사 라이브 방송 송출  폐막식 - 박람회 성과보고, 하이라이트 영상송출, 시상식 등 행사 구성 및 진행 - 폐막 퍼포먼스 포함 2) 행사장 조성  환경 분석 및 박람회장 조성 기본계획 수립 - 행사장의 환경여건, 지리적 분석, 기후적 분석, 공간적 특성 등을 반영하고 폭우, 강풍 등을 대비하여 안전성을 최우선으로 고려 - 행사장 총면적을 분석하여 효율성과 편의성이 조화를 이루도록 조성 - 행사장 우천시 대비 ( 야외 농기계 전시장, 농자재 전시장 바닥) 조성 - 최적의 공간활용 방안을 마련하여 관람객 목표 ( 6.5만명 / 1일 평균 1.3 만명) 감안하여 쾌적하고 편리한 관람동선 제시 ※ 박람회장 조감도를 참고하여 시설배치 및 동선 등 행사장 구성에 대한 자유로운 구상 제시  방송, 통신, 조명, 전기 인입 등 행사장의 목적과 기능을 수행하기 위한 제반시설 - 기존 시설을 최대한 활용하여 전시시설, 운영시설, 편의시설, 휴식시설, 식음시설 운영에 필요한 임시·추가시설 포함 - 행사장내 관람객에게 소식을 알릴 수 있는 음향·방송설비(전관방송) 운영  주 출입구 게이트 및 구조물 설치 - 정·후문 출입구에 환영의 공간으로 활용, 상징성과 기능성을 복합적으로 구성한 게이트 및 구조물 구성 설치  조경시설 설치 - 감귤, 초화류, 꽃 조형물을 활용하여 쾌적한 회장 환경 조성 - 감귤을 활용한 독창적인 조형물 및 포토존 설치  행사장 안내 사인 설치 - 박람회장 내, 박람회장 진입부, 도로 및 교통시설, 주차장 등 박람회장 내외에 설치  노약자, 임산부, 어린이, 장애인 등을 위한 편의시설 설치  행사장내 모든 시설은 설치 후 철거 및 원상복구를 원칙으로 하며 재사용 가능한 제작물 및 전시물 등은 발주처에 인계

3) 행사장 운영  행사장 운영 기본계획 수립 - 편리하고 안전한 관람 환경 조성 및 친절과 배려가 느껴지는 운영 서비스 제공 - 각 분야별 유기적 네트워크 구성과 실시간 지원체계 구축방안 - 행사장별 운영시간과 인력 등 종합적 운영방안 마련 - 유관기관 협력, 지원업무, 안전관리 및 비상대책 계획  행사장 운영 동선계획 수립 - 관람객들의 원활한 행사장 동선계획(VIP,장애인,운영요원,전시참가 업체,일반관람객 등 대상별 동선 고려) - 경비,청소,주차 세부운영 계획(야간경비 포함) - 재해시 관람객 피난계획, 우천에 대비한 관람 대책 마련  운영본부/ 종합상황실 운영 - 행사 전체 총괄기능, 상황조정 기능, 운영관리 기능의 역할수행을 위한 운영본부/ 종합상활실 운영 - 행사운영 기간중 신속한 대응이 가능하도록 상황별 대응전략 마련  운영인력 선발 등 관리 - 행사장 규모, 개최기간, 각 전시관 및 행사 프로그램 등 분야별 최적화된 인력배치 운영 - 전체 운영인력 선발, 교육, 관리 방안 마련 (운영인력 식음,운송대책 포함)  자원봉사자 운영 및 세부관리 - 자원봉사자 선발은 조직위, 운영(발대식,교육,인력배치)은 대행사 추진  운영인력의 유니폼, 교육교재 제작, 매뉴얼 작성  교통소통 대책 및 주차 운영방안 - 대중교통노선과 연계한 셔틀버스 4대 운영 - 주차장별 주차 이용계획 수립 (임시주차장 주차 계획 포함) - 행사장내 장애인, 노약자, 임산부 등 주차편의 대책 및 이동수단 - 주차시설물(셔틀버스승하차장,현수막,입간판,라바콘 등) 설치 운영 - 교통(주차)요원 선발 및 운영

※주차요원은 무전기를 통해 주차현황 공유  청소 및 환경관리 - 시설별, 기간(시간대)별 청소, 환경관리 인력운영 - 휴지통 배치, 쓰레기 분리수거, 폐기물 집하장 관리 등 - 박람회 행사 종료 후 청소 및 폐기물 처리 실시  박람회 운영 안전 관리방안 - 본 행사와 관련된 제반 안전관리계획과 관련된 제반업무 - 종합상황실 내 안전분야 관리인력 투입 및 운영 - 각 안전분야(경비,소방,방재,의료,위생,방역)별 인력, 자재, 장비 투입 - 행사운영 인력 사전 안전관리 교육 실시  전염병등 방역지시가 있을 경우 감염확산 방지대책 및 대응방안제시 - 감염확산 방지대책 관련 정부·지자체 행사운영지침에 따른 예방조치 시행, 대응방안 제시  축제 보험가입 - 보상대상: 참가자, 관람객, 운영인력 등 축제 관계자 - 가입금액: ‘자동차손해배상보장법 시행령’제3조제1항 금액* 이상 *(사망)1억5천만원, (부상)최대 3천만원, (후유장애)장애급별 최대 1억5천만원  식품위생 관리계획 - 행사장 내 식품위생업소 및 유통식품에 대한 철저한 위생관리로 안전한 식품공급 방안 제시 - 식품위생업소 관련 법규안내 및 준수 관리 - 식중독 환자 발생 시 대책 방안 마련 4) 전시관 조성 및 시설물 설치 운영  감귤홍보관 : 감귤홍보관 1동, ( 1,2층 ) (998.55㎡), 장소 발주처 제공 - 출입구 파사드, 감귤제품류 홍보등 활용 방안  우수감귤 전시관: 유리온실 1동(46.5m×36m), 장소 발주처 제공 - 출입구 파사드, 전기 및 전등시설, 내외부 인테리어 - 활용방안  농자재 전시관: 야외 (30m×40m), 장소 발주처 제공 - 출입구 파사드, 전시관 안내판 설치, 우천시 대비 바닥설비 시설 - MQ텐트(5m×5m) 36동 : 각 부스당 상호간판 1식, 전기,전등,탁자, 우천,강풍 대비시설 등

※ 부스배치는 현장 및 이동 동선을 고려 자유롭게 제안 가능  농기계 전시관: 야외 (30m×80m), 장소 발주처 제공 - 출입구 파사드, 전시관 안내판 설치, 우천시 및 현장시연 대비 바닥설비 시설 - MQ텐트(5m×5m) 40동 : 각 부스당 상호간판 1식, 전기,전등,탁자, 우천,강풍 대비시설 등 ※부스배치는 현장 및 시연공간을 고려 자유롭게 제안 가능  전동·자율주행 농기계 전시관: 야외 (35m×45m), 장소 발주처 제공 - 출입구 파사드, 전시관 안내판 설치, 우천시 및 현장시연 대비 바닥설비 시설 - MQ텐트(5m×5m) 15동 : 각 부스당 상호간판 1식, 전기,전등,탁자, 우천,강풍 대비시설 등 ※부스배치는 현장 및 시연공간을 고려 자유롭게 제안 가능  감귤산업관: 비닐하우스 1동 설치(18m×40m), 장소 발주처 제공 - 우수감귤 전시대 설치 - 감귤품평회 수상자 감귤전시 (100여 개)에 필요한 전시대, 화판 및 도구 - 감귤 품종 열매는 발주처 제공 - 우수감귤품종 전시에 필요한 전시대, 화판 - 신품종 전시 (농업기술원제공) - 바닥, 실내조명, 환기시설등 전시관 규모에 맞도록 설치계획 수립 및 시공 - 각 전시대, 탁자, 의자, 전등,전기 콘센트 등 설비, 비품 일체 - 출입구 2식, 출입구 파사드, 전시관 안내도 설치  감귤푸드존 - 제주향토식당(비닐하우스 1동(27m×14m), 발주처 제공 : 실외, 실내 인테리어 시설, 상호간판, 전기, 조명, 싱크대, 폐기물 수거 등 - 푸드트럭 및 휴게공간(15m×35m): 푸드트럭 5대. 음식 섭취가 가능한 휴게공간 조성(우천 대비시설 포함) - 제주전통다원(초가집) : 초가집 마당(11m×6m) 다과 및 간식 판매 다원 시설 조성  컨퍼런스장: 서귀포농업기술센터 대강당, 발주처 제공 - 감귤컨퍼런스 운영에 필요한 회의장 조성 - 현수막,배너,인쇄물,강연수당,원고료,여비 등 운영 일체  바이어상담회장: 서귀포농업기술센터 농업인교육관, 발주처 제공 - 국내 바이어 모집, 상담회장조성, 운영인력, 비품 등 상담회 운영일체 - 상담 및 계약실적 분석 보고서 제출  주무대: 야외주무대(20m×10m), 발주처 제공 - 개·폐막식 등 공식행사, 유관단체 행사 진행 공간으로 구성 - 백월, 좌우윙 등을 활용 입체적으로 구성 - 음향, 조명, 특효, LED, 중계 등 시스템 사양 및 수량 제시 - 라이브 방송 및 영상 송출을 위한 LED 200인치 2대  매표소 및 안내소 - 정문 매표소 및 안내소, 후문 매표소 및 안내소 조성  종합안내소 및 편의시설: MQ텐트(3m×3m) 15동 - 종합안내소,운영본부, 물품대여소, 물품창고, 휴식시설 등 행사운영 및 편의시설 설치 - 부스현수막, 테이블, 의자,전등,전기콘센트 등 비품 일체  감귤체험존: 바람의 언덕, MQ텐트(5m×5m) 20동 - 체험부스 10동, 파머스마켓 10동, 푸드트럭 5대 - 부스현수막, 테이블, 의자, 전등, 전기콘센트 등 비품 일체

 유관기관 홍보장: MQ텐트(5m×5m) 20동 - 관람객의 흥미를 이끌어낼 수 있는 유관기관 발굴 - 부스현수막, 테이블, 의자, 전기콘센트 등 비품 일체  우수감귤 직거래장: MQ텐트(3m×3m) 20동 - 부스현수막, 테이블, 의자,전등, 전기콘센트 등 비품 일체  주차장 및 임시주차장: - VIP주차장, 일반주차장, 임시주차장, 박람회장인근 갓길주차장 등의 주차시설 - 셔틀버스 승하차장, 현수막, 입간판, 라바콘등 일체  전기설비 및 발전차 - 행사장 및 전시관내 전기설비 및 발전차 5) 라이브 방송 스튜디오 구축 및 운영  라이브 방송 스튜디오: 감귤홍보관 2층(3m×4m), 장소 발주처 제공 - 방송 스튜디오 구축, 기획, 연출, 영상편집,인플루언서 섭외 등 라이브 방송 송출에 필요한 제반 시설 및 인력 포함  라이브 방송 송출 - 개막식, 폐막식, 단체행사, 컨퍼런스, 강연, 토론회 등 박람회 행사 라이브 방송 송출 - 라이브 방송 관람 모니터 설치 (주무대 LED 활용)  라이브 방송 프로그램 제작 송출 - 인플루언서, 일반인, 감귤농가들이 참여하는 라이브방송 프로그램 기획, 제작, 송출 6) 감귤박람회 앱 운영 ❍ 감귤박람회 앱 QR 이벤트 운영 - 도내 주요장소(공항, 터미널, 관광명소)와 박람회장 주요장소에 감귤박 람회 QR 이벤트 보드판 설치, 이벤트 참여에 따른 기념품 제공 ※ 설치장소는 발주처와 협의 후 설치 ❍ 감귤박람회 앱 이벤트 및 이벤트 참여자 관리 및 앱 홍보 방안마련

7) 학술회의, 강연  감귤 컨퍼런스 - 감귤 컨퍼런스 운영 및 발표자 수당, 체류비 포함 - 국내 강사와 농업인, 일반인 현장 소통방식으로 진행 - 라이브방송으로 송출 후 편집 영상은 홈페이지에 게재 ※ 컨퍼런스 장소, 컨퍼런스 참여 강사 섭외는 발주처와 협의  강연 - 새로운 농식품 소비,유통트랜드, 농촌융복합 산업, 농촌창업 등 감귤 농가 및 일반 소비자들에게 도움이 되는 주제로 흥미로운 강연 프로그램을 제작 SNS 라이브 방송으로 송출 ※ 강연 주제 및 강사 섭외는 발주처와 협의 8) 경연대회  귤빛 가요제 - 예선,본선 참여자 모집 및 홍보, 시상금 및 행사 운영 일체  감귤 디저트 경연대회 - 감귤을 활용한 디저트 경연대회 운영, 시상금, 심사위원 섭외 및 수당 포함  감귤 어린이 사생대회 - 감귤을 주제로 한 어린이 사생대회 운영, 시상금, 심사위원 섭외 및 수당 포함 ※ 예시 외에 흥미유발과 참여를 이끌어 낼 수 있는 경연대회를 2종 이상 자유롭게 제시 9) 문화, 체험행사  감귤따기 체험 - 행사운영 인력 5명, 현수막  감귤을 활용한 체험 프로그램 기획 및 운영 - 연령대별, 성별, 가족 단위별 다양한 계층이 참여할 수 있는 체험으로 구성 (1일 3종 이상)  버스킹 공연 - 관람객의 흥미와 관심을 유도할 수 있는 주무대 버스킹 공연 구성 (1일 3회 이상)  청소년 페스티벌 공연, 열린무대 공연  감귤과 감귤박람회를 홍보할 수 있는 다양한 이벤트 기획 및 운영  귤림추색길 걷기 - 귤밭돌담길 걷기 코스를 활용한 걷기 행사 진행 - 인근 감귤농가 직판장, 감귤따기 체험 운영 등 연계방안 모색

10) 홍보  사전홍보 월별 계획수립 및 본 행사시 홍보계획 별도제시  매체별, 전국 방송 홍보 방안 등 종합 홍보계획 수립 제시  국민적 관심과 참여를 유도할 수 있도록 행사 단계별, 대상별, 매체별 홍보 방식의 차별화로 효과 극대화 - TV,라디오,인터넷포털,신문,SNS 등 온·오프라인 매체 특성을 고려한 홍보계획 수립 및 실행  홍보물 제작 및 광고 - 감귤품평회 수상 농가(대상1,품목별 금상3) 홍보영상 제작 ※ 감귤품평회 진행은 발주처에서 주관 - 사전광고 영상(2편), 주제 영상, 하이라이트 영상 등 박람회 홍보에 필요한 영상제작 - TV,라디오,신문 등 다양한 매체를 활용한 광고 기획 및 실행 - 입장권(65,000장), 리플릿 1종(50,000부), 포스터(1,000부) 제작 및 배부  홍보 지원 - 매체에 따른 기획기사, 보도자료 등 기획·제작 및 소통채널 확보와 홍보  옥외광고물 - 홍보아치 1개 이상( 마리나 사거리 필수), 감귤조형물 1종이상, 행사장 인근 행사유도 보드, 옥외광고물 제작, 설치 및 철거 포함  전시업체 디렉토리북 - 전시참가업체 등록 콘텐츠를 활용 전시 디렉토리북 제작( 500부)  공항, 항만 등 마을라운지(43개소) 활용 홍보방안  숏폼 홍보영상 공모 : 발주처 주관 11) 행사운영  행사운영에 필요한 인력(조직)구성 계획 수립 및 집행 - 안내,주차,청소,자원봉사자 등 인력 운영 계획 수립, 인력 모집·교육· 운영 및 관련 예산집행  물자 수급 및 관리 계획 수립 및 집행 - 행사운영에 필요한 시설별, 물자의 성질별 수급계획 수립 및 집행  관람객,운영요원,행사요원 등 운영과 관련된 각종 보험가입  기타 원할한 행사진행을 위한 운영비품, 소모품 일체  개최결과 및 평가보고회 개최 - 결과보고서 (50부)작성 및 보고, 각종 영상 및 사진(외장하드 제공)  박람회 기간 매일 추진상황 현황보고 개최

12) 안전관리  행사기간 도난,분실,화재,호우,안전사고 등 종합적인 안전대책 계획 수립 및 실행  행사진행에 관련된 시청,경찰서,소방서 등 관공서의 인허가 업무 및 유관기관과의 업무협조  우천, 기상악화, 국가적 돌발상황 발생 등에 대한 대책 수립  행정안전부, 제주특별자치도 등 관련 기관의 안전기준에 부합하는 행사 안전운영 매뉴얼 작성 13) 분야별 수입사업 추진계획 수립  입장권 판매 - 입장권 판매(사전예약 포함)을 위한 전략 수립 및 실행 - 고객별 맞춤형 각종 할인혜택 등을 통한 입장권 수입원 개발 제시  임대시설 - 주최 측의 경제적 효과뿐 아니라 임대하는 업체의 경제적 효과를 고려한 전략 수립 제시 - 부스임대, 물품판매시설(식당,편의점,카페테리아,기념품,특산물 판매점) 등을 통한 임대사업의 구체적인 방안 제시 및 실행 - 반드시 조직위의 승인을 통한 임대사업자의 선정 및 운영·관리 14) 후원기업 및 연계방안 마련 - 박람회 후원사 모집 및 제휴 등 기업연계 방안 모색 15) 상주 인력운영 - 행사개최 30일전 PM 및 현장 근무지원 2인 상주 인력운영

참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 「동법 시행규칙」제14조에 의한 자격을 갖춘 업체 나. 제안서 접수 마감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업) (업종코드: 9901)으로 입찰참가 자격을 등록한 업체로서「지방자치단 체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조 및 「동법 시행 규칙」 제76조 부정당업자의 입찰 참가 자격 제한기준에 해당되지 않는 업체 다. 입찰 참가는 공동도급(공동이행방식)이 가능하며 구성원 수는 2개사 이내이어야 하며 참여 지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 해야 함. ※ 입찰 신청서 제출 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음. 라. 공동계약시 구성원 모두「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 「동법 시행 규칙」 제14조의 규정에 따라 자격요건을 구비하고 조달청 입찰 참가자격 등록된 업체이여야 하며, 조달청 입찰참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰 참가자격 등록 규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록하여야 함 마. 현장설명회에 참석 하지 않은 업체도 입찰에 응할 수 있음 - 참가 시 참가자 : 업체의 대표자 또는 대표자의 위임장을 소지한 대리인 - 지참서류: 신분증, 위임장, 재직증명서, 사업자등록증 사본 바. 본 입찰은 제한경쟁입찰(실적제한)이 적용되며 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 1건의 행사 용역의 실적이 2억원 이상의 실적이 있는 업체

※ 공동수급체 구성에 따른 입찰 참가자격(실적) 인정 여부는『지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준』제4장 제2절 ‘실적’ 기준을 적용하며, 구성원 중 일부 구성원이 공고문에서 정한 실적 이상을 보유하고 있어야 입찰참가가 가능함.

배점·평가

구 분평 가 항 목(배점)세 부 내 용점수
(점)
1차
평가
정량적
평 가
(1) 재무구조(경영상태)ㅇ회사채에 대한 신용평가 등급 BB - 이상
(대표사 재무구조만 평가)
Pass or Fail
(2) 수행실적ㅇ최근 3년 이내 축제, 박람회, 엑스포, 전시회 단일행사로
2억원 이상 수행실적 유무 (대표사실적만 평가)
(3) 신인도ㅇ공고일 기준 최근 5년이내 부정당업자 제재사항 유무
2차
평가
정성적
평 가
(80점)
(1) 기획력 및 실행력
(10점)
ㅇ감귤로 특화된 행사개최방향과 성공전략, 주제의 적정성
ㅇ제안내용의 독창성 및 실현가능성
ㅇ운영인력 확보 및 구성의 적정성
ㅇ안전 대책 및 대응 조치계획의 우수성
10
(2) 행사장 조성 및
구성 시설물 설치
(20점)
ㅇ행사장 조성 계획 독창성, 우수성
ㅇ회장구성 및 배치의 적정성과 동선계획
ㅇ관람객 편의환경 조성과 서비스 제공 방안
ㅇ시설물, 조형물의 독창성, 우수성, 재활용 가능성
20
(3) 개·폐막식,
체험,문화,공연
(20점)
ㅇ차별화되는 개·폐장식 기획 연출
ㅇ행사를 대표하는 킬러컨텐츠, 이벤트 구성의 독창성 및 우수성
ㅇ타겟별 프로그램 구성의 독창성 및 우수성
ㅇ행사 기간 중 5일간 운영 프로그램의 적정성
(4) 홍보능력
(10점)
ㅇ제주감귤을 소재로 전국규모 행사브랜드 각인 전략
ㅇ매체별, 온·오프라인별 홍보전략
ㅇ국내,외 홍보 계획
10
(5) 학술,바이어,
컨퍼런스, 연계유치 및
운영
(5점)
ㅇ학술 및 바이어, 기업 유치등 행사
ㅇ컨퍼런스, 강연 운영능력 기획운영
ㅇ연계 및 부대행사 유치 및 운영
5
(6) 전시 콘텐츠
구성 및 실행
(10점)
ㅇ전시관 구성의 독창성 및 설치능력 (전시물 포함)
ㅇ전시 콘텐츠 구성 및 실행의 우수성
ㅇ기타 전시공간 구성 방안
10
(7) 전시·홍보·판매자 유치 및 운영 등
(5점)
ㅇ차별화된 전시업체, 기관, 단체 유치․판매․관리 운영
ㅇ참가업체 실질 매출증대 방안의 우수성 및 실현가능성
5
가격평가
(20점)
ㅇ 총 사업비 제안 비용
(※가격평가는 입찰가격 평점산식에 의함)
20
계100

=== 2026 제주감귤박람회 행사대행용역 입찰 공고문.pdf === 제주국제감귤박람회조직위원회 공고 제2026- 2호 용역 입찰 공고(협상에 의한 계약) 1. 행사 개요 가. 행 사 명: 2026 제주감귤박람회 행사대행 용역 나. 행사시간: 2026. 11. 19 (목) ~ 11. 23(월) / 5일간 다. 행사장소: 서귀포농업기술센터 제주농업생태원 일원 (서귀포시 중산간동로 7413) 라. 행사내용: 공식행사, 산업 전시, 비즈니스, 학술행사, 라이브방송, 문화 행사, 체험 행사, 경연 행사, 직거래장, 행사장 조성 및 운영, 참가업체 모집, 홍보 등 행사기획ㆍ운영 일체 2. 입찰 개요 가. 수요기관: (사)제주국제감귤박람회조직위원회 나. 입찰방법: 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 - 행정안전부 예규 제283호「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 다. 수행기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 10(목)까지 라. 사업예산: 금칠억원 (₩700,000,000) -부가가치세 포함 마. 입찰건명: 2026 제주감귤박람회 행사대행 용역 바. 입찰방식: 직접입찰 사. 제안서 접수: 2026. 6. 2. (화) / 10:00 ~ 17:00 아. 제안서 평가: 2026. 6. 9. (화) 14:00 3. 참가자격 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 「동법 시행규칙」제14조에 의한 자격을 갖춘 업체

참가자격

나. 제안서 접수 마감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업) (업종코드: 9901)으로 입찰참가 자격을 등록한 업체로써「지방자치단 - 1- 체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조 및 「동법 시행 규칙」 제76조 부정당업자의 입찰 참가 자격 제한기준에 해당되지 않는 업체 다. 입찰참가는 공동도급(공동이행방식)이 가능하며 구성원 수는 2개사 이 내이어야 하며 참여 지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 해야 함. ※ 입찰 신청서 제출 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음. 라. 공동계약 시 구성원 모두 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 「동법 시행규칙」제14조에 따라 자 격요건을 구비하고 조달청 입찰 참가자격 등록된 업체이여야 함. 마. 본 입찰은 제한입찰(실적제한)이 적용되며 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 1건의 행사 용역의 실적이 2억원 이상의 실적이 있는 업체이 어야 함 ※ 공동수급체 구성에 따른 입찰 참가자격(실적)인정 여부는『지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준』제4장 제2절 ‘실적’기준을 적용하며,구성원 중 일부 구성원이 공고 문에서 정한 실적 이상을 보유하고 있어야 입찰참가가 가능함. 4. 추진일정