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2026 제주감귤박람회 행사 대행 용역
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- 2026제주감귤박람회행사대행 용역제안요청서(등재).hwp · 공고규격서
공고 개요
사단법인 제주국제감귤박람회조직위원회 · 행사·축제·공연
- 낙찰업체
- (주)케이비에스아트비전
- 낙찰금액
- 685,025,000원 · 배정예산의 97.9%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 2곳 · 개찰 06/02(화)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE16329237 | 06/30(화) | 685,025,000원 | 금차 164일, 총차 164일 | (주)케이비에스아트비전 (주계약업체 100%) 주식회사 올인피엠지 (도급업체 100%) |
| R26TE16291112 | 06/30(화) | 685,025,000원 | 금차 164일, 총차 164일 | (주)케이비에스아트비전 (주계약업체 100%) 주식회사 올인피엠지 (도급업체 100%) |
| R26TE16277033 | 06/30(화) | 685,025,000원 | 금차 162일, 총차 162일 | (주)케이비에스아트비전 (주계약업체 100%) 주식회사 올인피엠지 (도급업체 100%) |
요약 AI 요약
제주 감귤 산업의 세계화와 미래 발전 방향을 제시하기 위해 '2026 제주감귤박람회'를 기획하고 운영함. 감귤의 가치 홍보, 소비 촉진, 비즈니스 기회 제공을 목적으로 함.
- 개·폐막식 및 문화·체험·공연·경연 행사 기획 및 운영
- 행사장 조성(전시관, 조형물, 편의시설 설치 및 동선 계획)
- 학술 컨퍼런스 및 국내 바이어 초청 상담회 운영
- 라이브 방송 스튜디오 구축 및 프로그램 송출
- 온·오프라인 홍보 전략 수립 및 홍보물 제작
- 행사장 안전관리, 교통, 청소 및 인력 운영 일체
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 평가위원회에서 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 한다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 기획력 및 실행력 | 10점 |
| 행사장 조성 및 구성 시설물 설치 | 20점 |
| 개·폐막식, 체험, 문화, 공연 | 20점 |
| 홍보능력 | 10점 |
| 학술, 바이어, 컨퍼런스, 연계유치 및 운영 | 5점 |
| 전시 콘텐츠 구성 및 실행 | 10점 |
| 전시·홍보·판매자 유치 및 운영 등 | 5점 |
| 가격평가 | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 제한 없음
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동이행
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 실적경쟁
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 05/11(월) | 지남 |
| 개찰 | 06/02(화) 17:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 636,363,636원
- 배정예산
- 700,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 05/11(월)
- 공고번호
- R26BK01503034-000
- 참조번호
- 감귤박람회-215
- 공고기관
- 사단법인 제주국제감귤박람회조직위원회
- 수요기관
- 사단법인 제주국제감귤박람회조직위원회
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 636,363,636원
- 배정예산
- 700,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00222756
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
1. 행 사 명 : 2026 제주감귤박람회 (Jeju Citrus EXPO 2026) 2. 행사기간 : 2026년 11월 19일 (목) ~ 11월 23일 (월) / 5일간 3. 행사장소 : 서귀포농업기술센터 제주농업생태원 일원 ( 서귀포시 중산간동로 7413 ) 4. 주 제 : 감귤을 품은 제주 ! 미래를 여는 제주 ! 5. 목표 관람객 : 6.5만명 내외 6. 주 최 : 제주특별자치도 7. 주 관 : (사)제주국제감귤박람회조직위원회 8. 소요예산 : 금 칠억원 (₩ 700,000,000 ) -부가가치세 포함 9. 주요내용 : 공식행사, 전시, 비즈니스, 학술행사, 라이브방송, 문화행사, 체험해사, 경연행사. 직거래장 등
□ (추진방향) “감귤을 품은 제주 ! 미래를 여는 제주 ! ”를 주제로 제주 감귤 산업의 세계화와 미래 발전 방향을 제시할 수 있는 전체 행사 기획 ❍ 주제에 걸맞는 프로그램 기획 운영 및 콘텐츠 발굴 ❍ 대한민국 대표 국민 과일인 감귤의 이해, 우수성, 기능적 가치 홍보 확대 방안 마련 ❍ 다양한 계층 및 지역주민 참여 확대를 위한 참여형 콘텐츠 개발 ❍ 전시, 문화, 체험, 비즈니스 행사를 통해 제주 감귤의 위상 및 생산자 성과 확대 ❍ 감귤 종합 문화 박람회에 부합하는 콘텐츠 기획 □ (기본운영 방안) 감귤의 가치 홍보를 통한 소비촉진을 도모하고, 감귤산업 주체들에게 비즈니스 기회제공, 감귤농가에는 기후변화 대응에 대한 농업기술 및 경제적 실익가치 제고 등 정보 공유의 장 ❍ 문화와 어우러진 감귤박람회 - 감귤을 테마로 하는 조형물 및 기반시설, 조성, 감귤 및 감귤 제품 시식, 체험, 구매 등 오감만족 감귤종합문화박람회로 운영 - 농업생태원을 감귤과 계절 꽃을 활용한 테마파크로 조성 ❍ 실질적인 성과를 낼 수 있는 비즈니스 장 - 유통 바이어 유치와 출하자 간의 협업의 장 - 비즈니스 기회 제공을 통한 실질적 성과 극대화 ❍ 지속가능한 ESG 박람회 운영의 장 마련 - 1회용품, 음식물쓰레기 관리, 폐기물감축 제로페이스 ❍ 행사운영 : 지역사회와의 연계방안모색
□ 운영시간 □ 박람회 행사장 조성 ❍ 효율적인 박람회 운영을 위한 회장 조성 제안 ❍ 박람회장의 지리적 환경과 박람회장 전체를 원활하게 활용할 수 있게 조성 제안 ❍ 감귤박물관 및 주변 관광지 등 연계 확장된 박람회장 조성 제안 □ 박람회장 조감도 *현장실측을 통한 정확한 조감계획 수립
참가자격
가. 사업명: 2026제주감귤박람회 나. 공고기간: 2026. 5. 4 (월) ~ 6. 2 (화) 다. 입찰방법: 제한경쟁입찰 라. 계약방법: 협상에 의한 계약 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 마. 총사업비: 금칠억원 (₩ 700,000,000) 부가세포함 바. 사업내용: ①행사장 조성 및 운영, ②프로그램 기획 및 운영, ③각종 프로그램 진행비용 (경연대회 및 시상금, 심사위원비 포함) ④조형물제작비 (감귤이 필요한 경우 감귤구입비포함) ⑤안전관리비 및 축제보험가입 ⑤방송제작.송출,홍보 등 행사 전반의 기획 및 운영 일체 사. 참가자격 자격면허: 기타자유업(행사대행업/업종코드 9901) 수행실적: 공고전일 기준 3년 이내 단일실적 2억 이상 공동수급: 컨소시엄 2개사 이내 (공동이행방식)
가. 공고 기간 : 2026. 5. 4 (월) ~ 6. 2 (화) 나. 현장설명회: 2026. 5. 12 (화) 14:00 / 감귤박람회 사무국 2층 소회의실 다. 제안서접수: 2026. 6. 2 (화) / 10:00 ~17:00 라. 제안서평가: 2026. 6. 9 (화) 14:00 마. 협상적격자 선정통보: 2026. 6. 10 (수) 바. 협상: 2026. 6. 11 (목) ~ 6. 19 (금) / 9일간 사. 계약체결: 2026. 6. 26 (금) / 협상완료후 10일 이내 ※상기일정은 사정에 따라 변경될 수 있음
과업·요구
가. 과업명: 2026 제주감귤박람회 행사대행 용역 나. 과업기간: 계약 체결일 ~ 2026. 12. 10 (목)까지 다. 개최방식: 오프라인 병행 개최 라. 개최장소: 서귀포농업기술센터 제주농업 생태원 일원 ( 서귀포시 중산간동로 7413 ) 마. 주요 프로그램: 공식행사(개·폐막식), 산업전시, 학술, 비즈니스, 라이브방송, 경연행사, 문화행사, 체험행사 등 바. 과업의 기본방향 1) 감귤산업 발전을 위한 박람회 행사로 다양한 계층이 공감할 수 있는 콘텐츠를 개발하여 제주도를 대표하는 박람회로 의미를 부여하고 산업전시, 프로그램, 행사 등이 실행 가능한 전략과 콘텐츠로 구성되어야 함 2) 실행계획 수립과 행사대행 용역은 사업비 범위 내 실행 가능한 수준으로 계획되어야 함 3) 행사장 조성은 주제에 걸맞게 미적이면서도 관람객이 감동을 느낄 수 있는 환경과 서비스 제공은 물론, 차별화된 새로운 모델이 될 명품화 방안을 구체적으로 제시하여야 함 4) 행사장 구성은 감귤의 재발견, 감귤의 미래가치를 효과적으로 전달할 수 있는 공간으로 구현하며 감귤을 상징할 수 있도록 조성되어야 함 5) 학술대회 및 강연,포럼 등을 통한 전문가와 감귤농가의 지식나눔 추구 및 생산농가, 바이어 매칭추진 6) 박람회에 적합한 관련 기업과 업체들이 참여할 수 있도록 다양한 유치 방안과 협력 네트워크를 구축하여야 함 7) 홍보 및 관람객 유치 방안을 통해 박람회의 성공적인 개최를 도모해야 함
8) 행사운영 시 관람객 편의도모와 관람객 안전에 위해 최선을 다하여야 함 9) 비지니스, 학술 등 여건에 따라 일부 외부 행사도 병행추진 가. 행사총괄 구성 및 운영 1. 감귤박람회 개최 목표 및 성공전략 제시 2. 본 행사, 특별행사 제안 및 실행 - 주제와 박람회에 부합하는 감귤산업의 미래 발전 방향을 제시할 수 있는 행사 기획 - 주제에 걸 맞는 프로그램 기획 운영 및 콘텐츠 발굴 - 주제에 걸맞은 개/폐막식 제안 개막 세레머니, 문화공연 필수 제안 3. 행사장 기반 (배수,기초,전기 등) 시설 및 전시관(행사장)설치 운영 - 행사장 전체를 하나의 스토리텔링화하여 구성 및 시설, 공간 연출 - 행사장 특성을 고려한 적절한 행사장 구성방안 제시 - 감귤을 1차 산업부터 6차 산업까지 감귤영역확장 구현 4. 조형물 제작 설치 및 운영 - 2026 감귤박람회 주제에 부합하는 조형물의 상징성을 고려한 조형물 1개이상 제작 설치 및 운영 5. 감귤을 소재 또는 주제로 한 문화, 체험, 공연, 경연행사 구성 및 운영 - 문화 및 공연 1일 3종 이상 제안 - 다양한 경연행사 4종 이상 제안 - 감귤관련 체험행사 1일 3종이상 제안 - 지역연계를 통한 문화,체험,공연,경연행사 활용방안 제시 - 필수 경연대회 : 어린이 사생대회, 귤빛 가요제, 디저트 경연대회 6. 라이브방송 스튜디오 구축 및 라이브 방송 운영 7. 감귤박람회 앱 이벤트 운영관리 8. 홍보 : 홍보영상 제작, TV, 라디오, 옥외광고, 온·오프라인 홍보, 포스터, 리플릿 등의 인쇄물 디자인 및 제작,배부
9. 운영 : 안전관리, 전관방송, 청소·보안·의전·안내 등 인력운영, 행사운영에 관한 모든 사항 10. 교통 : 주차공간 확대 방안 및 임시주차장 설치 운영, 셔틀버스 운영 및 관리 사항 11. 기타 : 청소, 교통, 편의시설, 안전관리 (행사보험) 등 행사대행에 관한 모든 사항 등 나. 학술 및 비즈니스 운영 (세미나, 토론회, 바이어 상담회) 1. 학술 및 감귤컨퍼런스 개최 - 국내외 감귤 및 아열대 과수 전문가 발제자 2. 국내 바이어 초청 상담회 운영 - 참가기업 사전 시장성 평가 - 국내 바이어 모집 및 상담 주선 (기업당 3건이상 ) - 상담회장 조성 및 상담과 관련된 제반 업무 - 행사기간 내 가시적 성과 ( 계약체결 등) 도출
나. 과업별 세부내용 1) 공식행사 개막식 - 박람회 소개 및 개막을 알리는 독창적인 행사 구성 및 진행 - 박람회 주제에 맞는 프로그램 연출 및 주제 영상 상영 - 축하메시지(영상),개막공연, 세레모니 퍼포먼스 포함 - 주요 초청인사 의전, 행사진행자, 출연진, 안내요원 등 인력운영 - 방송사 라이브 방송 송출 폐막식 - 박람회 성과보고, 하이라이트 영상송출, 시상식 등 행사 구성 및 진행 - 폐막 퍼포먼스 포함 2) 행사장 조성 환경 분석 및 박람회장 조성 기본계획 수립 - 행사장의 환경여건, 지리적 분석, 기후적 분석, 공간적 특성 등을 반영하고 폭우, 강풍 등을 대비하여 안전성을 최우선으로 고려 - 행사장 총면적을 분석하여 효율성과 편의성이 조화를 이루도록 조성 - 행사장 우천시 대비 ( 야외 농기계 전시장, 농자재 전시장 바닥) 조성 - 최적의 공간활용 방안을 마련하여 관람객 목표 ( 6.5만명 / 1일 평균 1.3 만명) 감안하여 쾌적하고 편리한 관람동선 제시 ※ 박람회장 조감도를 참고하여 시설배치 및 동선 등 행사장 구성에 대한 자유로운 구상 제시 방송, 통신, 조명, 전기 인입 등 행사장의 목적과 기능을 수행하기 위한 제반시설 - 기존 시설을 최대한 활용하여 전시시설, 운영시설, 편의시설, 휴식시설, 식음시설 운영에 필요한 임시·추가시설 포함 - 행사장내 관람객에게 소식을 알릴 수 있는 음향·방송설비(전관방송) 운영 주 출입구 게이트 및 구조물 설치 - 정·후문 출입구에 환영의 공간으로 활용, 상징성과 기능성을 복합적으로 구성한 게이트 및 구조물 구성 설치 조경시설 설치 - 감귤, 초화류, 꽃 조형물을 활용하여 쾌적한 회장 환경 조성 - 감귤을 활용한 독창적인 조형물 및 포토존 설치 행사장 안내 사인 설치 - 박람회장 내, 박람회장 진입부, 도로 및 교통시설, 주차장 등 박람회장 내외에 설치 노약자, 임산부, 어린이, 장애인 등을 위한 편의시설 설치 행사장내 모든 시설은 설치 후 철거 및 원상복구를 원칙으로 하며 재사용 가능한 제작물 및 전시물 등은 발주처에 인계
3) 행사장 운영 행사장 운영 기본계획 수립 - 편리하고 안전한 관람 환경 조성 및 친절과 배려가 느껴지는 운영 서비스 제공 - 각 분야별 유기적 네트워크 구성과 실시간 지원체계 구축방안 - 행사장별 운영시간과 인력 등 종합적 운영방안 마련 - 유관기관 협력, 지원업무, 안전관리 및 비상대책 계획 행사장 운영 동선계획 수립 - 관람객들의 원활한 행사장 동선계획(VIP,장애인,운영요원,전시참가 업체,일반관람객 등 대상별 동선 고려) - 경비,청소,주차 세부운영 계획(야간경비 포함) - 재해시 관람객 피난계획, 우천에 대비한 관람 대책 마련 운영본부/ 종합상황실 운영 - 행사 전체 총괄기능, 상황조정 기능, 운영관리 기능의 역할수행을 위한 운영본부/ 종합상활실 운영 - 행사운영 기간중 신속한 대응이 가능하도록 상황별 대응전략 마련 운영인력 선발 등 관리 - 행사장 규모, 개최기간, 각 전시관 및 행사 프로그램 등 분야별 최적화된 인력배치 운영 - 전체 운영인력 선발, 교육, 관리 방안 마련 (운영인력 식음,운송대책 포함) 자원봉사자 운영 및 세부관리 - 자원봉사자 선발은 조직위, 운영(발대식,교육,인력배치)은 대행사 추진 운영인력의 유니폼, 교육교재 제작, 매뉴얼 작성 교통소통 대책 및 주차 운영방안 - 대중교통노선과 연계한 셔틀버스 4대 운영 - 주차장별 주차 이용계획 수립 (임시주차장 주차 계획 포함) - 행사장내 장애인, 노약자, 임산부 등 주차편의 대책 및 이동수단 - 주차시설물(셔틀버스승하차장,현수막,입간판,라바콘 등) 설치 운영 - 교통(주차)요원 선발 및 운영
※주차요원은 무전기를 통해 주차현황 공유 청소 및 환경관리 - 시설별, 기간(시간대)별 청소, 환경관리 인력운영 - 휴지통 배치, 쓰레기 분리수거, 폐기물 집하장 관리 등 - 박람회 행사 종료 후 청소 및 폐기물 처리 실시 박람회 운영 안전 관리방안 - 본 행사와 관련된 제반 안전관리계획과 관련된 제반업무 - 종합상황실 내 안전분야 관리인력 투입 및 운영 - 각 안전분야(경비,소방,방재,의료,위생,방역)별 인력, 자재, 장비 투입 - 행사운영 인력 사전 안전관리 교육 실시 전염병등 방역지시가 있을 경우 감염확산 방지대책 및 대응방안제시 - 감염확산 방지대책 관련 정부·지자체 행사운영지침에 따른 예방조치 시행, 대응방안 제시 축제 보험가입 - 보상대상: 참가자, 관람객, 운영인력 등 축제 관계자 - 가입금액: ‘자동차손해배상보장법 시행령’제3조제1항 금액* 이상 *(사망)1억5천만원, (부상)최대 3천만원, (후유장애)장애급별 최대 1억5천만원 식품위생 관리계획 - 행사장 내 식품위생업소 및 유통식품에 대한 철저한 위생관리로 안전한 식품공급 방안 제시 - 식품위생업소 관련 법규안내 및 준수 관리 - 식중독 환자 발생 시 대책 방안 마련 4) 전시관 조성 및 시설물 설치 운영 감귤홍보관 : 감귤홍보관 1동, ( 1,2층 ) (998.55㎡), 장소 발주처 제공 - 출입구 파사드, 감귤제품류 홍보등 활용 방안 우수감귤 전시관: 유리온실 1동(46.5m×36m), 장소 발주처 제공 - 출입구 파사드, 전기 및 전등시설, 내외부 인테리어 - 활용방안 농자재 전시관: 야외 (30m×40m), 장소 발주처 제공 - 출입구 파사드, 전시관 안내판 설치, 우천시 대비 바닥설비 시설 - MQ텐트(5m×5m) 36동 : 각 부스당 상호간판 1식, 전기,전등,탁자, 우천,강풍 대비시설 등
※ 부스배치는 현장 및 이동 동선을 고려 자유롭게 제안 가능 농기계 전시관: 야외 (30m×80m), 장소 발주처 제공 - 출입구 파사드, 전시관 안내판 설치, 우천시 및 현장시연 대비 바닥설비 시설 - MQ텐트(5m×5m) 40동 : 각 부스당 상호간판 1식, 전기,전등,탁자, 우천,강풍 대비시설 등 ※부스배치는 현장 및 시연공간을 고려 자유롭게 제안 가능 전동·자율주행 농기계 전시관: 야외 (35m×45m), 장소 발주처 제공 - 출입구 파사드, 전시관 안내판 설치, 우천시 및 현장시연 대비 바닥설비 시설 - MQ텐트(5m×5m) 15동 : 각 부스당 상호간판 1식, 전기,전등,탁자, 우천,강풍 대비시설 등 ※부스배치는 현장 및 시연공간을 고려 자유롭게 제안 가능 감귤산업관: 비닐하우스 1동 설치(18m×40m), 장소 발주처 제공 - 우수감귤 전시대 설치 - 감귤품평회 수상자 감귤전시 (100여 개)에 필요한 전시대, 화판 및 도구 - 감귤 품종 열매는 발주처 제공 - 우수감귤품종 전시에 필요한 전시대, 화판 - 신품종 전시 (농업기술원제공) - 바닥, 실내조명, 환기시설등 전시관 규모에 맞도록 설치계획 수립 및 시공 - 각 전시대, 탁자, 의자, 전등,전기 콘센트 등 설비, 비품 일체 - 출입구 2식, 출입구 파사드, 전시관 안내도 설치 감귤푸드존 - 제주향토식당(비닐하우스 1동(27m×14m), 발주처 제공 : 실외, 실내 인테리어 시설, 상호간판, 전기, 조명, 싱크대, 폐기물 수거 등 - 푸드트럭 및 휴게공간(15m×35m): 푸드트럭 5대. 음식 섭취가 가능한 휴게공간 조성(우천 대비시설 포함) - 제주전통다원(초가집) : 초가집 마당(11m×6m) 다과 및 간식 판매 다원 시설 조성 컨퍼런스장: 서귀포농업기술센터 대강당, 발주처 제공 - 감귤컨퍼런스 운영에 필요한 회의장 조성 - 현수막,배너,인쇄물,강연수당,원고료,여비 등 운영 일체 바이어상담회장: 서귀포농업기술센터 농업인교육관, 발주처 제공 - 국내 바이어 모집, 상담회장조성, 운영인력, 비품 등 상담회 운영일체 - 상담 및 계약실적 분석 보고서 제출 주무대: 야외주무대(20m×10m), 발주처 제공 - 개·폐막식 등 공식행사, 유관단체 행사 진행 공간으로 구성 - 백월, 좌우윙 등을 활용 입체적으로 구성 - 음향, 조명, 특효, LED, 중계 등 시스템 사양 및 수량 제시 - 라이브 방송 및 영상 송출을 위한 LED 200인치 2대 매표소 및 안내소 - 정문 매표소 및 안내소, 후문 매표소 및 안내소 조성 종합안내소 및 편의시설: MQ텐트(3m×3m) 15동 - 종합안내소,운영본부, 물품대여소, 물품창고, 휴식시설 등 행사운영 및 편의시설 설치 - 부스현수막, 테이블, 의자,전등,전기콘센트 등 비품 일체 감귤체험존: 바람의 언덕, MQ텐트(5m×5m) 20동 - 체험부스 10동, 파머스마켓 10동, 푸드트럭 5대 - 부스현수막, 테이블, 의자, 전등, 전기콘센트 등 비품 일체
유관기관 홍보장: MQ텐트(5m×5m) 20동 - 관람객의 흥미를 이끌어낼 수 있는 유관기관 발굴 - 부스현수막, 테이블, 의자, 전기콘센트 등 비품 일체 우수감귤 직거래장: MQ텐트(3m×3m) 20동 - 부스현수막, 테이블, 의자,전등, 전기콘센트 등 비품 일체 주차장 및 임시주차장: - VIP주차장, 일반주차장, 임시주차장, 박람회장인근 갓길주차장 등의 주차시설 - 셔틀버스 승하차장, 현수막, 입간판, 라바콘등 일체 전기설비 및 발전차 - 행사장 및 전시관내 전기설비 및 발전차 5) 라이브 방송 스튜디오 구축 및 운영 라이브 방송 스튜디오: 감귤홍보관 2층(3m×4m), 장소 발주처 제공 - 방송 스튜디오 구축, 기획, 연출, 영상편집,인플루언서 섭외 등 라이브 방송 송출에 필요한 제반 시설 및 인력 포함 라이브 방송 송출 - 개막식, 폐막식, 단체행사, 컨퍼런스, 강연, 토론회 등 박람회 행사 라이브 방송 송출 - 라이브 방송 관람 모니터 설치 (주무대 LED 활용) 라이브 방송 프로그램 제작 송출 - 인플루언서, 일반인, 감귤농가들이 참여하는 라이브방송 프로그램 기획, 제작, 송출 6) 감귤박람회 앱 운영 ❍ 감귤박람회 앱 QR 이벤트 운영 - 도내 주요장소(공항, 터미널, 관광명소)와 박람회장 주요장소에 감귤박 람회 QR 이벤트 보드판 설치, 이벤트 참여에 따른 기념품 제공 ※ 설치장소는 발주처와 협의 후 설치 ❍ 감귤박람회 앱 이벤트 및 이벤트 참여자 관리 및 앱 홍보 방안마련
7) 학술회의, 강연 감귤 컨퍼런스 - 감귤 컨퍼런스 운영 및 발표자 수당, 체류비 포함 - 국내 강사와 농업인, 일반인 현장 소통방식으로 진행 - 라이브방송으로 송출 후 편집 영상은 홈페이지에 게재 ※ 컨퍼런스 장소, 컨퍼런스 참여 강사 섭외는 발주처와 협의 강연 - 새로운 농식품 소비,유통트랜드, 농촌융복합 산업, 농촌창업 등 감귤 농가 및 일반 소비자들에게 도움이 되는 주제로 흥미로운 강연 프로그램을 제작 SNS 라이브 방송으로 송출 ※ 강연 주제 및 강사 섭외는 발주처와 협의 8) 경연대회 귤빛 가요제 - 예선,본선 참여자 모집 및 홍보, 시상금 및 행사 운영 일체 감귤 디저트 경연대회 - 감귤을 활용한 디저트 경연대회 운영, 시상금, 심사위원 섭외 및 수당 포함 감귤 어린이 사생대회 - 감귤을 주제로 한 어린이 사생대회 운영, 시상금, 심사위원 섭외 및 수당 포함 ※ 예시 외에 흥미유발과 참여를 이끌어 낼 수 있는 경연대회를 2종 이상 자유롭게 제시 9) 문화, 체험행사 감귤따기 체험 - 행사운영 인력 5명, 현수막 감귤을 활용한 체험 프로그램 기획 및 운영 - 연령대별, 성별, 가족 단위별 다양한 계층이 참여할 수 있는 체험으로 구성 (1일 3종 이상) 버스킹 공연 - 관람객의 흥미와 관심을 유도할 수 있는 주무대 버스킹 공연 구성 (1일 3회 이상) 청소년 페스티벌 공연, 열린무대 공연 감귤과 감귤박람회를 홍보할 수 있는 다양한 이벤트 기획 및 운영 귤림추색길 걷기 - 귤밭돌담길 걷기 코스를 활용한 걷기 행사 진행 - 인근 감귤농가 직판장, 감귤따기 체험 운영 등 연계방안 모색
10) 홍보 사전홍보 월별 계획수립 및 본 행사시 홍보계획 별도제시 매체별, 전국 방송 홍보 방안 등 종합 홍보계획 수립 제시 국민적 관심과 참여를 유도할 수 있도록 행사 단계별, 대상별, 매체별 홍보 방식의 차별화로 효과 극대화 - TV,라디오,인터넷포털,신문,SNS 등 온·오프라인 매체 특성을 고려한 홍보계획 수립 및 실행 홍보물 제작 및 광고 - 감귤품평회 수상 농가(대상1,품목별 금상3) 홍보영상 제작 ※ 감귤품평회 진행은 발주처에서 주관 - 사전광고 영상(2편), 주제 영상, 하이라이트 영상 등 박람회 홍보에 필요한 영상제작 - TV,라디오,신문 등 다양한 매체를 활용한 광고 기획 및 실행 - 입장권(65,000장), 리플릿 1종(50,000부), 포스터(1,000부) 제작 및 배부 홍보 지원 - 매체에 따른 기획기사, 보도자료 등 기획·제작 및 소통채널 확보와 홍보 옥외광고물 - 홍보아치 1개 이상( 마리나 사거리 필수), 감귤조형물 1종이상, 행사장 인근 행사유도 보드, 옥외광고물 제작, 설치 및 철거 포함 전시업체 디렉토리북 - 전시참가업체 등록 콘텐츠를 활용 전시 디렉토리북 제작( 500부) 공항, 항만 등 마을라운지(43개소) 활용 홍보방안 숏폼 홍보영상 공모 : 발주처 주관 11) 행사운영 행사운영에 필요한 인력(조직)구성 계획 수립 및 집행 - 안내,주차,청소,자원봉사자 등 인력 운영 계획 수립, 인력 모집·교육· 운영 및 관련 예산집행 물자 수급 및 관리 계획 수립 및 집행 - 행사운영에 필요한 시설별, 물자의 성질별 수급계획 수립 및 집행 관람객,운영요원,행사요원 등 운영과 관련된 각종 보험가입 기타 원할한 행사진행을 위한 운영비품, 소모품 일체 개최결과 및 평가보고회 개최 - 결과보고서 (50부)작성 및 보고, 각종 영상 및 사진(외장하드 제공) 박람회 기간 매일 추진상황 현황보고 개최
12) 안전관리 행사기간 도난,분실,화재,호우,안전사고 등 종합적인 안전대책 계획 수립 및 실행 행사진행에 관련된 시청,경찰서,소방서 등 관공서의 인허가 업무 및 유관기관과의 업무협조 우천, 기상악화, 국가적 돌발상황 발생 등에 대한 대책 수립 행정안전부, 제주특별자치도 등 관련 기관의 안전기준에 부합하는 행사 안전운영 매뉴얼 작성 13) 분야별 수입사업 추진계획 수립 입장권 판매 - 입장권 판매(사전예약 포함)을 위한 전략 수립 및 실행 - 고객별 맞춤형 각종 할인혜택 등을 통한 입장권 수입원 개발 제시 임대시설 - 주최 측의 경제적 효과뿐 아니라 임대하는 업체의 경제적 효과를 고려한 전략 수립 제시 - 부스임대, 물품판매시설(식당,편의점,카페테리아,기념품,특산물 판매점) 등을 통한 임대사업의 구체적인 방안 제시 및 실행 - 반드시 조직위의 승인을 통한 임대사업자의 선정 및 운영·관리 14) 후원기업 및 연계방안 마련 - 박람회 후원사 모집 및 제휴 등 기업연계 방안 모색 15) 상주 인력운영 - 행사개최 30일전 PM 및 현장 근무지원 2인 상주 인력운영
참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 「동법 시행규칙」제14조에 의한 자격을 갖춘 업체 나. 제안서 접수 마감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업) (업종코드: 9901)으로 입찰참가 자격을 등록한 업체로서「지방자치단 체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조 및 「동법 시행 규칙」 제76조 부정당업자의 입찰 참가 자격 제한기준에 해당되지 않는 업체 다. 입찰 참가는 공동도급(공동이행방식)이 가능하며 구성원 수는 2개사 이내이어야 하며 참여 지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 해야 함. ※ 입찰 신청서 제출 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음. 라. 공동계약시 구성원 모두「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 「동법 시행 규칙」 제14조의 규정에 따라 자격요건을 구비하고 조달청 입찰 참가자격 등록된 업체이여야 하며, 조달청 입찰참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰 참가자격 등록 규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록하여야 함 마. 현장설명회에 참석 하지 않은 업체도 입찰에 응할 수 있음 - 참가 시 참가자 : 업체의 대표자 또는 대표자의 위임장을 소지한 대리인 - 지참서류: 신분증, 위임장, 재직증명서, 사업자등록증 사본 바. 본 입찰은 제한경쟁입찰(실적제한)이 적용되며 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 1건의 행사 용역의 실적이 2억원 이상의 실적이 있는 업체
※ 공동수급체 구성에 따른 입찰 참가자격(실적) 인정 여부는『지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준』제4장 제2절 ‘실적’ 기준을 적용하며, 구성원 중 일부 구성원이 공고문에서 정한 실적 이상을 보유하고 있어야 입찰참가가 가능함.
배점·평가
| 구 분 | 평 가 항 목(배점) | 세 부 내 용 | 점수 (점) | |
|---|---|---|---|---|
| 1차 평가 | 정량적 평 가 | (1) 재무구조(경영상태) | ㅇ회사채에 대한 신용평가 등급 BB - 이상 (대표사 재무구조만 평가) | Pass or Fail |
| (2) 수행실적 | ㅇ최근 3년 이내 축제, 박람회, 엑스포, 전시회 단일행사로 2억원 이상 수행실적 유무 (대표사실적만 평가) | |||
| (3) 신인도 | ㅇ공고일 기준 최근 5년이내 부정당업자 제재사항 유무 | |||
| 2차 평가 | 정성적 평 가 (80점) | (1) 기획력 및 실행력 (10점) | ㅇ감귤로 특화된 행사개최방향과 성공전략, 주제의 적정성 ㅇ제안내용의 독창성 및 실현가능성 ㅇ운영인력 확보 및 구성의 적정성 ㅇ안전 대책 및 대응 조치계획의 우수성 | 10 |
| (2) 행사장 조성 및 구성 시설물 설치 (20점) | ㅇ행사장 조성 계획 독창성, 우수성 ㅇ회장구성 및 배치의 적정성과 동선계획 ㅇ관람객 편의환경 조성과 서비스 제공 방안 ㅇ시설물, 조형물의 독창성, 우수성, 재활용 가능성 | 20 | ||
| (3) 개·폐막식, 체험,문화,공연 (20점) | ㅇ차별화되는 개·폐장식 기획 연출 ㅇ행사를 대표하는 킬러컨텐츠, 이벤트 구성의 독창성 및 우수성 ㅇ타겟별 프로그램 구성의 독창성 및 우수성 ㅇ행사 기간 중 5일간 운영 프로그램의 적정성 | |||
| (4) 홍보능력 (10점) | ㅇ제주감귤을 소재로 전국규모 행사브랜드 각인 전략 ㅇ매체별, 온·오프라인별 홍보전략 ㅇ국내,외 홍보 계획 | 10 | ||
| (5) 학술,바이어, 컨퍼런스, 연계유치 및 운영 (5점) | ㅇ학술 및 바이어, 기업 유치등 행사 ㅇ컨퍼런스, 강연 운영능력 기획운영 ㅇ연계 및 부대행사 유치 및 운영 | 5 | ||
| (6) 전시 콘텐츠 구성 및 실행 (10점) | ㅇ전시관 구성의 독창성 및 설치능력 (전시물 포함) ㅇ전시 콘텐츠 구성 및 실행의 우수성 ㅇ기타 전시공간 구성 방안 | 10 | ||
| (7) 전시·홍보·판매자 유치 및 운영 등 (5점) | ㅇ차별화된 전시업체, 기관, 단체 유치․판매․관리 운영 ㅇ참가업체 실질 매출증대 방안의 우수성 및 실현가능성 | 5 | ||
| 가격평가 (20점) | ㅇ 총 사업비 제안 비용 (※가격평가는 입찰가격 평점산식에 의함) | 20 | ||
| 계 | 100 |
=== 2026 제주감귤박람회 행사대행용역 입찰 공고문.pdf === 제주국제감귤박람회조직위원회 공고 제2026- 2호 용역 입찰 공고(협상에 의한 계약) 1. 행사 개요 가. 행 사 명: 2026 제주감귤박람회 행사대행 용역 나. 행사시간: 2026. 11. 19 (목) ~ 11. 23(월) / 5일간 다. 행사장소: 서귀포농업기술센터 제주농업생태원 일원 (서귀포시 중산간동로 7413) 라. 행사내용: 공식행사, 산업 전시, 비즈니스, 학술행사, 라이브방송, 문화 행사, 체험 행사, 경연 행사, 직거래장, 행사장 조성 및 운영, 참가업체 모집, 홍보 등 행사기획ㆍ운영 일체 2. 입찰 개요 가. 수요기관: (사)제주국제감귤박람회조직위원회 나. 입찰방법: 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 - 행정안전부 예규 제283호「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 다. 수행기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 10(목)까지 라. 사업예산: 금칠억원 (₩700,000,000) -부가가치세 포함 마. 입찰건명: 2026 제주감귤박람회 행사대행 용역 바. 입찰방식: 직접입찰 사. 제안서 접수: 2026. 6. 2. (화) / 10:00 ~ 17:00 아. 제안서 평가: 2026. 6. 9. (화) 14:00 3. 참가자격 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 「동법 시행규칙」제14조에 의한 자격을 갖춘 업체
참가자격
나. 제안서 접수 마감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업) (업종코드: 9901)으로 입찰참가 자격을 등록한 업체로써「지방자치단 - 1- 체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조 및 「동법 시행 규칙」 제76조 부정당업자의 입찰 참가 자격 제한기준에 해당되지 않는 업체 다. 입찰참가는 공동도급(공동이행방식)이 가능하며 구성원 수는 2개사 이 내이어야 하며 참여 지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 해야 함. ※ 입찰 신청서 제출 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음. 라. 공동계약 시 구성원 모두 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 「동법 시행규칙」제14조에 따라 자 격요건을 구비하고 조달청 입찰 참가자격 등록된 업체이여야 함. 마. 본 입찰은 제한입찰(실적제한)이 적용되며 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 1건의 행사 용역의 실적이 2억원 이상의 실적이 있는 업체이 어야 함 ※ 공동수급체 구성에 따른 입찰 참가자격(실적)인정 여부는『지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준』제4장 제2절 ‘실적’기준을 적용하며,구성원 중 일부 구성원이 공고 문에서 정한 실적 이상을 보유하고 있어야 입찰참가가 가능함. 4. 추진일정