[긴급] 2026 부산 관광 팝업스토어 운영 대행

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첨부파일

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• 1. 입찰공고문.pdf · 공고규격서
• 1. 입찰공고문.hwpx · 공고규격서
• 2. 제안요청서.hwp · 공고규격서

공고 개요

부산관광공사 · 행사·축제·공연

낙찰업체

S．O．K management

낙찰금액

307,000,000원 · 배정예산의 89%

종합 점수

-

참가

3곳 · 개찰 04/29(수)

계약

요약 AI 요약

대형 한류 행사(BTS 콘서트, 부산원아시아페스티벌) 방문객을 대상으로 부산 관광을 홍보해 국내·외 관광객 유치를 늘리기 위한 사업이다. 부산역 관문 공간인 유라시아플랫폼에서 팝업스토어를 기획·조성·운영한다.

• 팝업스토어 행사 콘셉트 기획 및 종합 운영
• 공간 조성·디자인 및 관광객 친화형 공간 연출(포토존·체험존·이벤트존 등)
• 키비주얼 디자인 및 온·오프라인 홍보마케팅
• 관광 안내(웰컴센터), 체험 프로그램, 이벤트 및 부대행사 기획·운영
• 지역 관광업계 참여 및 관광상품 홍보·판매 운영
• 방문객 만족도 조사 및 효과 분석(국적·성별·연령 등 통계 관리)

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)

지역제한

부산광역시

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

313,636,364원

배정예산

345,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

04/13(월)

공고번호

R26BK01459026-000

참조번호

202604092163

공고기관

부산관광공사

수요기관

부산관광공사

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

313,636,364원

배정예산

345,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00210939

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

Ⅰ 사업소개

□ 과 업 명: 2026 부산관광 팝업스토어 운영 대행 □ 과업목적 ○ 대형 한류 행사 방문객 대상 관광 홍보를 통한 국내·외 관광객 유치 ○ 부산역 관문 공간 활용 유라시아플랫폼의 관광 기능 기반 운영 □ 과업개요 ○ 과업기간: 계약체결일로부터 ~ 2026. 7. 17.(금) ○ 사업예산: 금345,000,000원(금삼억사천오백만원), 부가가치세 포함 ○ 입찰방식: 전자입찰(나라장터), 제한경쟁(지역/중소), 총액입찰, 긴급 ○ 계약방법: 『지방계약법』시행령 제43조에 따른 협상에 의한 계약 ○ 대금지급: 상생결제 방식 ○ 기타사항: 공유재산법 용도(문화 및 집회시설)에 맞게 제안 ○ 과업장소: 유라시아플랫폼 및 부산역 내·외부 공간 일원 □ 과업 세부내용 ○ 주요내용 가. 대형 한류행사(BTS콘서트, 부산원아시아페스티벌) 연계 부산관광 홍보 나. 팝업스토어 행사 콘셉트 기획 및 종합 운영 다. 공간 조성, 디자인 및 관광객 친화형 공간 연출 라. 키비주얼 디자인 및 온·오프라인 홍보마케팅 추진 마. 관광 안내, 체험 프로그램, 이벤트 및 부대행사 기획 및 운영 바. 지역 관광업계 참여 및 관광상품 홍보 운영 사. 행사 운영 인력 배치 및 현장 관리 아. 시설물 설치, 운영, 철거 및 결과보고 수행

자. 방문객 대상 만족도 조사 및 효과 분석(국적, 성별, 연령 등 통계 관리) 유라시아플랫폼 공간 안내 ※ 주요 고객 접점 동선마다 고객인지를 위한 홍보방안 마련(홍보물 설치 등) ○ 시간·공간적 범위

○ 핵심 중점 과업 가. 대형행사(BTS 콘서트, 부산원아시아페스티벌 등) 연계 부산 관광 홍보 콘텐츠 조성 나. 팝업스토어 전반 콘셉트 기획 및 종합 운영계획 수립 다. 부산유라시아플랫폼을 활용한 관광객 친화형 공간 조성 및 체류형 콘텐츠 구성 라. 관광 거점 기능 강화를 위한 공간 연출 및 운영 마. 웰컴 안내센터 운영 및 내·외국인 관광객 대상 관광 안내 서비스 제공 바. 포토존, 체험존, 이벤트존 등 체험형 콘텐츠 및 부대행사 운영 사. 지역 관광업계 참여 및 관광상품 홍보·판매 운영 아. 키비주얼 디자인 및 온·오프라인 홍보마케팅 추진 자. 행사 운영 인력 배치 및 안전관리 차. 방문객 만족도 조사 및 효과 분석 ○ 행사 기획 및 공간 연출에 관한 사항 가. 행사 콘셉트 기획 - 팝업스토어 전반 콘셉트 및 운영 방향 제시 - 관광객 체류 유도를 위한 공간 구성 및 운영 시나리오 제안 - 대형 행사 연계 관광 홍보 컨셉 개발 나. 공간 조성 및 연출 계획 - 관광객 친화형 공간 조성 및 체류형 콘텐츠 공간 설계 - 포토존, 체험존, 이벤트존 등 공간 구성 제안 - 유라시아 플랫폼 및 부산역 일원 공간 연출 계획 수립 다. 외부 공간 활용 및 동선 연출 - 부산역 광장, 연결통로 등 외부 공간 활용 방안 제안 - 방문객 유입을 고려한 동선 계획 수립 - 외부에서 인지 가능한 공간 연출 및 안내 체계 구성

라. 키 비주얼 및 디자인 개발 - 행사 명칭, 키 비주얼, 그래픽 디자인 제안 - 출입구, 문주, 랩핑 등 공간 브랜딩 디자인 제안 - 홍보물 및 안내물 디자인 제안 마. 기타 공간 연출 관련 사항 - 관광거점 기능 강화를 위한 공간 연출 방안 제안 - 방문객 편의 및 체류 기능 강화를 위한 추가 제안 가능 ○ 콘텐츠 구성에 관한 사항 가. 사업 가이드 제시(안) ※ 수행 가능한 범위 내 창의적 제안 가능

나. 운영 및 설계 기준 - 운영 시나리오(시간대별 운영표) 및 혼잡 시간대 대응 방안 제안 - 내·외국인 대응 운영체계 구축(전문 통역 인력, 다국어 안내물, QR 안내 등) - 관광 체류형 및 체험형 공간으로 설계 - 부산역 및 광장에서 인지 가능한 동선 안내 계획 수립 - 핵심 출입구 3개 이상 랩핑, 문주 등을 활용한 고객 유입 극대화 방안 제안 다. 원상회복 - 과업 공간 조성을 위해 기존 설치된 집기 및 비품(의자, 테이블 등)의 위치 이동, 보관, 재배치 업무 수행 - 조성 완료 후 사전검토 기간 내에 원상회복의 구체적 범위 상호 합의 - 이전 적치된 비품은 행사 종료 후 철거 기간 내에 당초 위치로 원상복구 (이동 및 보관 과정에서 발생하는 파손 등은 과업 수행자가 책임지고 변상) - 제안시 원상회복 예산 편성 후 합의에 따라 가용 가능 예산 발생 시 이벤트비로 활용 ○ 운영에 관한 사항 가. 종합 운영본부 운영 및 운영 인력 배치 - 추진 시기별 행사 로드맵 제시 및 점검 - 분야별 전문 인력 구성, 구성 인력의 단계별 투입 계획 제시하고, 행사기간 동안 반드시 PM(Project Manager) 현장 총괄 관리하여야 함 - 행사 운영 인력은 안전관리 및 비상 대응, 현장 안내, 민원 응대 등에 대한 교육을 실시하여야 함 - 행사 운영 인력은 방문객이 식별할 수 있도록 복장을 갖추어야 함 - 행사 운영에 필요한 보험 가입 및 관련 행정 절차를 이행하여야 함 - 고객 응대를 위하여 외국인 가능 인력 배치(영, 일, 중 등) - 민원 접수 및 처리 체계 운영 · 입점 업체 민원, 고객 민원 발생시 접수, 민원 대응, 처리 · 기타 운영에 필요한 업무 지원 비용 처리 등

나. 홍보마케팅 - 팝업스토어 명칭 창의적이고 방문객이 쉽게 인지할 수 있는 네이밍 제안 - 행사 키비주얼 개발 및 공간 브랜딩 디자인 제안 - 출입구, 문주, 랩핑 등 공간 연출을 활용한 홍보 디자인 구성 - 코레일 철도 상품 연계 팝업스토어 유입 쿠폰 및 교환권 제공 방안 - 인플루언서, SNS, 지역채널 등 활용 온라인 홍보 - 거리 현수막, 배너, 홍보물 제작 및 설치 - 부산역, 친수공원, 인근 상권 등 주요 접점 지역 홍보물 배치 - 부산역 광장, 연결통로 등 외부공간 활용 홍보 - 방문객 유입을 위한 동선 안내 및 현장 홍보 운영 다. 안전 관리 계획 수립 및 실행 - 운영 준비 전 안전관리 계획 수립 및 이행 - 응급상황 발생 대비 대응 체계 구축 - 현장 안전사고 및 재해예방을 위한 안전관리자의 선임 - 안전관리자 선임계 제출 및 안전교육일지, 점검일지 작성·제출 - 행사 안전 보험 가입 및 서류 제출 라. 사업관리 - 방문객 대상 만족도 조사 및 효과 분석(조사 표본 및 분석 방안 제안) · 방문객 특성 통계 수집 및 관리(국적, 성별, 연령, 동반자 수, 체류일수 등) · 팝업스토어 만족도 및 향후 관광객들을 위한 선호도 조사 시행 - 개인정보취급을 위한 이벤트시 사전 개인정보수집 고지, 동의서, 관리 - 발주기관이 요구 시 제반되는 모든 서류 및 증빙자료 제출 - 사업 공간 및 인근 환경정비 수시 이행 ○ 기타 제안

가. 본 사업을 성공적으로 추진하기 위한 추가 제안 가능 나. 발주기관에서 제안하지 않은 내용 이외 자유롭게 제안 가능 다. 방문객 참여 확대 방안, 대형 행사 연계, 이벤트 활성화 방안 등 라. 사업비의 효율적인 활용 방안 ○ 정기/수시보고 및 성과품 제출 가. 과업수행자는 계약체결 후 14일 이내 세부 운영계획을 수립하여 발주기관의 승인을 받아야 한다. 나. 운영 개시 최소 7일 전까지 공간 조성 완료 후 사전 점검 및 최종 검토를 실시하여야 한다. 다. 발주기관 요청 시 착수보고, 중간보고, 완료보고를 실시하여야 하며, 필요 시 보고회를 개최할 수 있다. 라. 운영기간 중 주요 추진사항은 수시로 보고하여야 한다. 마. 전체 행사 종료 후 10일 이내 최종 결과보고서를 제출하여야 한다. - 방문객 통계, 만족도 조사, 운영 결과, 문제점 및 개선사항 포함 바. 발주기관이 요구하는 제반 자료 및 증빙자료를 제출하여야 한다. □ 성과 목표 ○ 계량목표: 유라시아플랫폼 관광 기반 파일럿 운영을 통한 만족도 4.75점 달성(5점 배점) ○ 비계량목표: 다양한 콘텐츠 운영을 통한 내·외국인 방문객 유치 증대 □ 추진로드맵(안)