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선문대학교 선문 대동제(선문축제) 진행 용역

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공고 개요

정정 · 선문대학교 · 행사·축제·공연

낙찰업체
(주)비전코퍼레이션
낙찰금액
159,400,000원 · 배정예산의 98.2%
종합 점수
-
참가
4곳 · 개찰 04/22(수)

요약 AI 요약

2026년 5월 13~14일 선문대학교 잔디광장에서 열리는 대동제(선문축제)를 기획·연출·운영하는 행사 진행 용역이다. 약 7,000~8,000명이 참여하는 2일간 축제의 무대·음향·조명·영상 시스템과 출연진 섭외, 안전관리까지 수행한다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술평가 점수가 68점(80점 만점) 미만인 경우 협상 대상에서 제외한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
사업실적10점
재무상태10점
사업기획20점
무대연출10점
출연진섭외20점
안전관리10점
제안가격20점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시04/14(화)지남
개찰04/22(수) 13:30지남

가격

추정가격
147,600,000원
배정예산
162,360,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
변경공고 (정정공고 · 1차)
게시일
04/14(화)
공고번호
R26BK01441260-001
참조번호
선문인총 제2026-10호
공고기관
선문대학교
수요기관
선문대학교
계약방법
일반경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
147,600,000원
배정예산
162,360,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00204006
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

=== 3. 제안요청서(선문인총 제2026-10호).hwp ===

제안요청서(과업지시서)

입찰명: 선문대학교 선문 대동제(선문축제) 진행 용역 2026. 4.

선문대학교

행사담당자 학생지원팀 이신호(☎ 041-530-2153)

1 사업개요

1. 사 업 명: 2026 선문대학교 대동제(선문축제) 행사 진행 용역 2. 계약기간: 계약체결일 ~ 2026. 5. 14.(목) ※ 행사기간 동안 무대 운영 담당 인력 배치 3. 사업목적 가. 선문대학교 대동제를 통해 선문 구성원 화합의 장 마련 나. 일상 회복에 따른 학생 자치활동 활성화를 통한 자긍심 고취 다. 학생활동을 통한 학생들의 소속감 및 관계 형성 강화 라. 성숙한 학생문화를 바탕으로 구성원의 건강과 안전을 고려한 축제를 개최 4. 행사 개요 가. 행 사 명 : 2026 선문대학교 대동제(선문축제) 나. 행사 기간 및 장소 ○ 기간 : 2026. 5. 13.(수) ~ 14.(목) [2일] ○ 장소 : 선문대학교 잔디광장 다. 참여 인원: 약 7,000~8,000명 라. 주최/주관: 제40대 총학생회/ 선문대학교 마. 행사장 위치 및 시설 개요 ○ 위치 : 충남 아산시 탕정면 선문로221번길 70 ○ 규모 : 무대 설치 면적 약 140㎡(40평형) 이상 ○ 주요시설 : 무대 및 음향, 조명 등 무대효과 시스템 5. 행사관련 문의: 학생지원팀 이신호 과장(☎: 041-530-2153)

6. 소요 예산: 금162,360,000원(금일억육천이백삼십육만원) [부가세 포함]

2 사업 주요 내용

1. 과업 주요 내용 가. 행사의 기획, 출연진 섭외, 연출, 홍보, 중계, 운영 나. 행사장 레이허구조물, 레이허무대 및 기타 제작물 제작, 설치, 철거 다. 음향(밴드악기세트), 조명, 발전차, 특수효과 등 시스템 설치 및 운영 라. 운영 물자 구입, 임대 등 설치 및 철거(행사장 물자 이동 시 잔디 보호 대책) 마. 행사 현장 촬영 및 중계 바. 인력 운영(행사 진행 관련 인력, 출연진 등) 사. 행사 관련 홍보물 제작 및 설치, 철거 아. 행사 관련 안전관리 및 비상(천재지변 등)시 운영 자. 행사 결과 보고 자료 제출 차. 기타 행사와 관련된 전반사항 2. 행사 일정(안)

시간5월 13일(수)시간5월 14일(목)
09:00~11:00준비시간10:00~12:00준비시간
11:00~12:00점심
12:00~13:00동아리 리허설 및
준비
12:00~13:00점심
13:00~16:30총학부스
운영
13:00~17:00총학부스
운영
동아리 리허설 및 준비
16:30~17:00동아리 공연117:00~17:30동아리 공연7
17:00~17:30동아리 공연217:30~18:00동아리 공연8
17:30~18:00동아리 공연318:00~18:30동아리 공연9
18:00~18:30동아리 공연418:30~19:00동아리 공연10
18:30~19:00동아리 공연519:00~19:30동아리 공연11
19:00~19:50동아리 공연619:30~20:00경품 추첨
19:50~20:00총장님 인사말씀20:00~20:10불꽃놀이(10m)
20:00~20:30초청 가수A20:10~20:40초청 가수E
20:30~21:00초청 가수B20:40~21:10초청 가수F
21:00~21:30초청 가수C21:10~21:40초청 가수G
21:30~22:00초청 가수D21:40~22:10초청 가수H
22:30~23:30청소 및 정리22:10~23:10청소 및 정리

※ 세부 일정은 동아리공연 및 초청 가수 섭외에 따라 변경될 수 있음. 3. 과업 주요 내용 가. 무대 설치 관련(안)

항 목내 용비 고
무대◦무대 바닥 목공, 무대 아시바 설치 및 바닥 제작
(사이즈 16m * 8m * 높이 1.5m)
◦무대 마감 데코타일 제작 (40평 이상)
◦좌 우 계단 설치
◦무대 하단 검정천 (흑막) 마감
◦카메라 단 1set
◦로드형 연장무대 설치
동등이상
구조물◦레히어 구조물 설치 (음향타워 포함)
◦메인 레이허 가로 12m 높이 8m, 음향타워 가로3m 높이 8m
◦무대 뒤 LED 빽월용 레이허 구조물 설치
전식LED◦무대 구조물 전식조명 LED
음향◦A급 전문 음향 시스템 (스텍)
◦메인스피커 - 4FGD4GFG4545
◦서브우퍼 - 45DFGHFDRF34DD
◦콘솔 - 545GFG3454GGG
◦모니터스피커 - FGQWE44
◦HK - DFG44545
동등이상
조명◦행사 진행에 필요한 조명 장치 일체 구성(조명 시안 필수)
- BRAM SPOT 12ea - 103 LED 무빙 12ea
- COLOR SPOT - 575AT 2ea - PAR 64 LIGHT 2ea
- BANK LIGHT 2ea - MOLEPHAY BLINDER4 2ea
- ATOMIC 3000 1ea - FOG MACHINE 1ea
- DIMMER (36CH) 1ea
영상◦메인 LED (14000*5000) LED 사양 디컬러제품 4mm 대형 스크린 1set, 탑 LED (6000*2000), 좌 우 LED (4000*6000)
◦무대 컨셉에 맞게 분할가능
중계◦카메라 1대 / 6MM FULL SHOT1대 중계 장비 일체
◦영상 녹화 및 간단 편집 행사 기록용 영상 제작
악기Set◦드럼Set, 기타, 베이스 엠프, 건반
발전차◦행사장에 안정적인 전력 공급 무소음 발전차 1대
◦150W 이상 전력
특수효과◦CO2 4ea / 불기둥 4ea / 포그머신 1ea
안전◦공연장 안전 총괄 책임자 상주 및 안전관리(전 직원교육 이수필)
- 한국산업기술시험원 안전관리담당자 교육 수료자 상주
◦공연장 안전을 위한 안전 펜스 및 바리게이트 110ea 이상
◦영업배상 책임보험 가입
◦전문 경호 인력 2인 배치
불꽃놀이◦불꽃놀이 (3분기준) 관할서 신고 및 서류 제출 포함
기획 및 홍보◦현수막 제작 및 입장 팔찌
◦에필로그 영상 촬영 및 편집 촬영
◦포스터 디자인 제작인쇄 및 포스터 영상 제작

나. 무대 설치 관련 특수조건 ○ 무대 행사에 필요한 시설 및 장비가 필요할 경우에는 선문대학교와 협의하여 설치함 ○ 출연진은 선문대학교에서 섭외한 출연진으로 진행되며 시스템 운영 대행사는 초대 가수들이 원활한 공연을 할 수 있도록 시스템을 지원함. 단, 별도의 소요 시스템이 요구될 시 선문대학교와 협의하여 설치함 ○ 본 과업 내용에 누락 되었거나 당연히 수반되어야 할 사항은 선문대학교가 과업 수행자에게 추가로 요구할 수 있고, 과업 수행자는 이를 따라야 함 ○ 본 과업 내용의 해석에 대해 의견 차이가 있을 때에는 선문대학교의 의견에 따라야 함 다. 출연진 섭외 관련(안)

일정구 분행 사 내 용비고
5.13(수)총학생회
주관행사
- 축제 분위기를 고조 시켜줄 국내 가수 초청 공연 4팀 이상
(행사 소요시간 30분/가수 별)
※ 초청 가수: 대학 축제 경험이 많은 가수 4팀 이상
<초청 가수>
※ 아이돌 그룹 필수, 초청 가수는 위 안과 동급 이상에서 변경 가능
출연진섭외
5.14(목)- 축제 분위기를 고조시켜줄 국내 가수 초청 공연 4팀 이상
(행사 소요시간 30분/가수 별)
※ 초청 가수: 대학 축제 경험이 많은 가수 4팀 이상
<초청 가수>
※ 아이돌 그룹 필수,초청 가수는 위 안과 동급 이상에서 변경 가능
5.13(수)
~14(목)
- 대학 행사 전문 정상급 사회자

1순위 최정상 급 이상의 섭외 1순위 최정상 급 이상의 섭외 ※ 변경 사항 및 추가 사항 발생 시 선문대학교와 협의 가능 라. 섭외 관련 특수조건 ○ 출연진은 선문대학교에서 제시한 출연진보다 동급 이상의 출연진으로만 변경 가능하며, 불이행 시에는 계약 금액 감액 ○ 출연진 등 인력 운영(섭외, 식사 등의 제반 경비) 지원 사항은 과업 수행자가 수행 ○ 본 과업 내용에 누락 되었거나 당연히 수반 되어야 할 사항은 선문대학교가 과업 수행자에게 추가로 요구할 수 있고, 과업 수행자는 이를 따라야 함 ○ 본 과업 내용의 해석에 대해 의견 차이가 있을 때에는 선문대학교의 의견에 따라야 함

3 입찰 안내

1. 입찰 방법: 직찰 / 총액계약 2. 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약 3. 입찰 참가 자격 가.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제27조의 제한을 받은 사실이 없는 업체 나.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제12조에 의한 유자격 업체 다.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제76조의 제한을 받은 사실이 없는 업체 라. 조달청 나라장터 기타 자유업(행사대행업) 업종코드: 9901 등록자 마. 공동수급 불가 4. 입찰 등록 서류: 추후 입찰 공고문 참고 5. 입찰 및 우선협상대상자 사업자 선정과 협상 방법 가. 제안서 평가는 기술평가(80%)와 가격 평가(20%)를 합산하여 반영한다.

배점·평가

나. 기술평가 항목 및 각 항목 별 배점은 제안서 평가 기준에 따른다. 다. 기술평가는 공정한 평가를 위해 대학의 해당 분야 전문가, 경력자로 기술 평가위원회를 구성하여 평가하되, 평가위원 명단은 공개하지 않는다. 라. 평가위원의 점수 중 최고, 최저 점수를 제외한 평균 점수를 반영한다. 마. 평가점수는 소수점 셋째 자리에서 반올림하여 산정한다. 바. 제안서 평가 시에는 제출된 제안서와 제안 업체 발표(PT)를 기준으로 평가한다. 1) 제안업체 발표(PT) 시간은 15분 이내로 하며, 사업총괄책임자(PM) 등 본사업과 직접적 관련이 있는 자가 발표하여야 한다. 2) 발표 내용이 제안서와 상이한 경우 이를 별도로 명기하고, 그 사유를 명확하게 설명하여야 한다. 사. 평가에 필요한 경우 추가 자료의 제출을 요구할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 한다. 아. 제안서상에 항목이 누락 되었거나 성능 미흡 시 감점 처리한다. 자. 평가 총점(기술평가 점수+가격평가 점수) 1위 업체를 우선협상대상자로 지정하여 협상을 실시한다. 단, 기술평가 점수가 68점(80점 만점) 미만인 경우 협상 대상에서 제외한다. 차. 평가 총점이 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 한다.(기술평가 점수까지 동점인 경우 고배점 영역 순으로 점수가 높은 업체를 선정) 카. 협상 대상자 우선순위에 따라 1순위부터 순차적으로 협상하며 선 순위에서 협상이 이루어 지지 않으면 차순위 업체와 협상을 진행한다.

평가항목평가 요소배점급간 점수
정
량
적
평
가
(20)
사업
실적
(10)
• 사업실적
- 입찰공고일 기준 최근 3년간 대학 및 공공
기관 대상 단일 계약 건으로 7천만 원(VAT포함) 이상 실적
- 미제출 0점
10수행실적 5회 이상10
수행실적 4회9
수행실적 3회8
수행실적 1~2회7
재무
상태
(10)
• 신용평가 등급에 의한 평가기준
- 기준표 별도첨부
별도
첨부
별도
첨부
정
성
적
평
가
(60)
사업
기획
(20)
• 제안의 전문성, 적합성
• 실행계획의 구체성 및 수행 방안의 합리성
• 용역 단계별 실적(목표) 관리의 적정성
• 발주자 등과의 협력 방안
20최우수20
우수18
보통16
미흡14
무대
연출
(10)
• 무대 구성 및 디자인, 공간 활용 등 무대 연출력
• 관련 시스템 및 장비의 우수성
• 출연진 등 무대 안전사고 대책
• 사업 수행 인력의 전문성
10최우수10
우수9
보통8
미흡7
출연진
섭외
(20)
• 출연 연예인 섭외력
• 축제 주제 및 예산에 맞는 연예인 수준
20최우수20
우수18
보통16
미흡14
안전
관리
(10)
• 우천 또는 기타 상황 발생 시 대책
• 응급환자 발생 시 비상 대책
10최우수10
우수9
보통8
미흡7
가격평가
(20)
제안
가격
• 협상에 의한 계약 체결기준에 따른 평가20
합계100

□ 경영상태 등급표: 공인기관에서 발급받은 신용평가 등급 확인서 제출 시, 인정

회사채에 대한
신용평가등급
기업어음에 대한
신용평가등급
기업신용평가등급평 점
AAA
AA+, AA0, AA-
A+
A0
A-
A1
A2+
A20
A2-
회사채에 대한 신용평가 등급 AAA에 준하는 등급10
회사채에 대한 신용평가 등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급
회사채에 대한 신용평가 등급 A+에 준하는 등급
회사채에 대한 신용평가 등급 A0에 준하는 등급
회사채에 대한 신용평가 등급 A-에 준하는 등급
BBB+
BBB0
BBB-
A3+
A30
A3-
회사채에 대한 신용평가 등급 BBB+에 준하는 등급9
회사채에 대한 신용평가 등급 BBB0에 준하는 등급
회사채에 대한 신용평가 등급 BBB-에 준하는 등급
BB+, BB0
BB-
B+, B0, B-
B+
B0
B-
회사채에 대한 신용평가 등급 BB+, BB0에 준하는 등급8
회사채에 대한 신용평가 등급 BB-에 준하는 등급
회사채에 대한 신용평가 등급 B+, B0, B-에 준하는 등급
CCC+ 이하C 이하회사채에 대한 신용평가 등급 CCC+에 준하는 등급7

2026. 4.

선문대학교 사무처 인사총무팀

- 문의: 계약 관련 임성민(☎: 041-530-2193), 사업 관련 이신호(☎: 041-530-2153) - 주소: (31460)충청남도 아산시 탕정면 선문로 221번길 70, 본관 4층 403호 1. 입찰에 부치는 사항 가. 입찰명: 선문대학교 선문 대동제(선문축제) 진행 용역 나. 입찰 접수방식 및 방법: 직찰 / 협상에 의한 계약 / 총액계약 다. 계약기간: 계약체결일 ~ 2026. 5. 14.(목) 라. 사업예산: 금159,500,000원(금일억오천구백오십만원) [부가세 포함] 마. 낙찰자 결정방법: 계약예규 협상에 의한 계약체결기준에 따라 진행 바. 기타사항: 세부 내용은 나라장터 입찰공고문에 첨부된 제안요청서 참고 2. 입찰 참가 자격 가.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제27조의 제한을 받은 사실이 없는 업체 나.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제12조에 의한 유자격 업체 다.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제76조의 제한을 받은 사실이 없는 업체 라. 조달청 나라장터 기타자유업(행사대행업) 업종코드: 9901 등록자 마. 공동수급 불가 3. 입찰일정 및 제출서류 가. 입찰 등록마감 일시 및 장소: 2026. 4. 22. 10:30 마감, 선문대학교 본관 403호 인사총무팀

기준배점기준
• 입찰공고일 기준 최근 3년간 대학 및 공공기관 대상 단일 계약 건으로 7천만 원(VAT포함) 이상 실적(미제출 0점)
수행실적 5회 이상10
수행실적 4회9
수행실적 3회8
수행실적 1~2회7