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2026학년도 경희대학교 봄 축제 행사 대행 용역업체 선정
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- 경희대학교 서울캠퍼스 입찰공고(제2026-03호).zip · 공고규격서
공고 개요
경희대학교 · 행사·축제·공연
- 추정가격
- 2억원
- 개찰
- 04/16(목) 11:00 · 마감
- 낙찰방법
- 협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20
- 참가 자격
- 기타자유업(행사대행업)
- 무슨 일
- 행사 기획·연출·홍보·중계·운영
요약 AI 요약
2026학년도 경희대학교 봄 축제(대동제)를 기획·연출·운영할 행사 대행 용역업체를 선정하는 사업이다. 무대·공연·부스·놀이기구·안전관리 등 축제 전반을 대행사가 수행한다.
- 행사 기획·연출·홍보·중계·운영
- 공연무대 설치(15M×9M×1.8M+6M 돌출형무대, 트러스·안전펜스·음향 50KW 이상·조명·특수효과·영상장비·발전차)
- 연예인 공연 섭외(힙합·아이돌·밴드·가수 등 5팀 내외)
- 부스 설치 및 렌탈 운용(케노피 천막 78동, 테이블·의자·무전기 등)
- 놀이기구 운영(20인승 바이킹, 4D 부스 등)
- 안전관리(구급차·행사보험 가입 등)
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 기술평가 점수가 100분의 85미만(68점)인 업체는 기술부적격업체로 낙찰자 결정에서 제외됨
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 사업수행 실적 | 5점 |
| 경영상태 | 5점 |
| 과업 이해도 | 5점 |
| 인력 전문성 | 15점 |
| 공연무대 제안의 적정성 | 15점 |
| 프로그램 계획 | 15점 |
| 섭외 계획 | 10점 |
| 사업 관리 계획 | 10점 |
| 제안가격 | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 04/02(목) | 지남 |
| 개찰 | 04/16(목) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 200,000,000원
- 배정예산
- 220,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 04/02(목)
- 공고번호
- R26BK01439453-000
- 참조번호
- 제2026-03호
- 공고기관
- 경희대학교
- 수요기관
- 경희대학교
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 200,000,000원
- 배정예산
- 220,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 공연기획및대행서비스
- 사전규격번호
- -
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
목 차
Ⅰ. 개요 2 1. 사업명 2 2. 사업기간 2 3. 사업예산 2 4. 계약방법 2 5. 사업내용 2 Ⅱ. 업체선정 4 1. 입찰참가자격 4 2. 업체선정방법 및 업체선정 4 3. 입찰 일정 및 문의처 5 4. 유의사항 5 Ⅲ. 제안서 작성요령 및 서식 5 1. 제안서 작성요령 5 2. 제안서 목차 6 3. 제안서 세부평가항목 및 배점표 7 Ⅳ. 제안서 관련 서식 8
Ⅰ. 개요
1. 사 업 명 : 2026 경희대학교 봄 대동제 행사대행 용역선정 2. 사업기간 : 계약일부터 05월 29일 까지 3. 사업예산 : 금220,000,000원(금이억이천만원, 부가세 포함) 4. 계약방법 : 협상에 의한 계약 [기술평가 80% + 가격평가 20%] 5. 사업내용 가. 수행 기간 : 계약일로부터 05월 29일 까지 나. 수행 범위 1) 행사의 기획 · 연출 · 홍보 · 중계 · 운영 2) 행사 프로그램 기획 · 연출 3) 행사장 무대 및 기타 제작물 제작 · 설치 · 철거
4) 음향 · 조명 · 특수효과 등 시스템 설치 · 운영 5) 운영 물자 구입 · 임대 등 설치 · 철거 6) 행사 현장 촬영 · 중계 7) 인력 운영(행사 진행 관련 인력, 출연진, 안전요원 등) 8) 행사 관련 홍보물 제작,설치 및 철거 9) 행사 관련 안전관리 및 비상(천재지변 등) 시 운영 다. 수행 내용
| 연번 | 수행 내용 |
|---|---|
| 1 | [공연무대] 2026.05.26.(화) : 무대장비 입고+무대설치 2026.05.27.(수)~2026.05.29.(금) : 12:00~23:00 리허설/공연 진행 설치장소 : 노천극장 또는 주변-업체 현장 실사 후 제안 무대규격 : 15M×9M×1.8M+6M 돌출형무대 + 계단+포맥스 바닥 마감 트 러 스 : 6각 풀트러스 + 스피커플라잉, 우천대비 트러스 상판 루프설치 안전펜스 : 공연용 바리게이트 45개+경량 펜스 170개 설치 밴드장비 : 드럼(1셋트)+키보드(1EA)+앰프(드럼-1, 베이스-1, 기타-2, 키보드-1) 2일 음향구성 : 50KW 이상-M3D, UMS-1XP 이상 조명구성 : 무빙(LED-20+BEAM-20+BLINDER WHITE-6) 외 조명 일체 특수효과 : CO2-4 불기둥-4 비누방울-2, 에어샷-2 외 영상장비 : ENG 카메라-3, 스위처 1 / 300“LED (4mm) 1점 이상 발 전 차 : 150kwX2-듀얼형 1대 4일 그 외 무대구성에 필요한 일체 추가제안 |
| 2 | [연예인 공연] 2026.05.27.(수) : 정상급 힙합 가수 1팀 2026.05.28.(목) : 최정상급 아이돌 1팀, 정상급 밴드 가수 1팀 2026.05.29.(금) : 최정상급 가수 1팀, 정상급 아이돌 1팀 * 제안 연예인 변동은 학교와의 협의 하에 동급이상의 가수로만 대체 가능 |
| 3 | [부스설치 및 렌탈 운용] - 케노피 천막 3M*6M 78동(모래사대 포함) - 듀라테이블 147개 - 주점테이블세트 250개 ( 테이블 1 + 막의자 4) - 막의자 200개 - 팔걸이의자 300개 - 무전기 30개 (인이어 포함) - 옐로우자켓 25개 - 에어아치 1개 * 수량 변동 가능 |
| 4 | [놀이기구] - 20인승 바이킹, 4D 부스 등 - 업체에서 자유롭게 제안 |
| 5 | [안전관리] - 구급차 및 행사보험 가입 - 업체에서 자유롭게 제안 |
참가자격
Ⅱ. 업체 선정
1. 입찰 참가 자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 제76조(부정당업자의 입찰참가 자격제한), 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 따른 유자격자로서, 소정의 구비서류를 갖추어 입찰등록을 필한 업체 나. 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 경희대학교에서 부정당업자로 제재 중인 자 및 법정관리, 면허 취소 등 자격에 관한 영업정지인 자가 아니어야 함 다. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 부도, 화의, 워크아웃(워크아웃 대상 또는 진행 중인 업체) 또는 회생절차(신청 중 포함) 중인 사업자는 입찰에 참가할 수 없음 라. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰 등록 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 ‘기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)’으로 입찰 참가자격을 등록한 자 마. 공고일 기준 최근 3년 이내(2023.03 ~ 입찰 공고일까지) 단일 행사 기준 금100,000,000원(금일억원) 이상의 대학 축제(행사) 실적을 3건 이상 보유한 자 바. 제안서 제출 시 경희대학교의 선정방식과 평가방식에 이의가 없음을 확인한 업체(붙임 확약서 제출) 사. 공동수급은 불허함
2. 업체선정방법 및 업체선정
배점·평가
가. 업체선정방법 : 제한경쟁입찰 나. 낙찰방법 : 협상에 의한 계약(기술평가 + 가격평가) 1) 1차 기술평가(80%) 가) 업체가 제출한 제안서를 바탕으로 평가위원회에서 평가 기준을 적용하여 종합평가를 시행함 나) 기술평가 점수가 100분의 85미만(68점)인 업체는 기술부적격업체로 낙찰자 결정에서 제외됨 2) 2차 가격평가(20%) : 제안가격 상대평가 3) 기술점수(80%)와 가격점수(20%)를 합산하여 고득점 업체를 우선협상대상자로 선정한 후 협상에 의하여 결정 및 계약 다. 평가기준 및 방법 1) 평가는 총점 100점을 만점으로 하고 기술평가 80점, 가격평가 20점의 비율로 평가 2) 평가위원회는 5∼10인으로 구성하며, 평가위원명단은 공개하지 않음 3) 기술제안서 평가는 평가항목별 최상위, 최하위 평가위원 점수를 평가에서 제외한 후 점수를 평균하여 산정하되 소수점 셋째 자리에서 반올림함. 단, 최상, 최하위 점수가 2개 이상인 경우 그 중 1개만 제외 4) 기타 평가와 관련된 상세한 사항은 별도로 정하고, 필요시 평가위원회에서 보완, 조정할 수 있음 5) 입찰참가자격에 결격 사항이 있는 업체는 기술평가 없이 탈락 처리
6) 입찰가격 평가는 다음 산식에 의함 : (최저 입찰제시가격 ÷ 당해 입찰제시가격) × 20 라. 협상 대상 업체 선정 1) 협상순서는 협상적격자의 기술평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우는 기술평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 가장 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함 2) 평가는 본교의 권한이며, 평가위원, 평가 세부 기준, 평가 결과 및 협상 내용 등은 공개하지 않음 3) 제안 업체는 제안서 평가 방법, 낙찰자 선정과정과 평가 결과 등 제반 사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음 4) 기술제안서와 가격입찰서를 종합평가한 후 최고득점 업체를 우선협상대상자로 선정하여 계약조건을 협상하고 타결될 경우 계약 체결 5) 우선협상대상자와 협상이 타결되지 않을 경우에는 차순위자 순서로 협상을 실시하며, 모든 협상 대상자와 협상이 결렬된 때에는 재공고 입찰함 6) 협상이 완료되고 10일 이내에 계약을 체결하지 않을 시 입찰보증금은 우리 대학교에 귀속하며, 계약 시 계약보증보험증권(계약금액의 10%)을 첨부해야 함 7) 협상이 완료되고 행사 7일 전까지 행사보험에 반드시 가입하고, 제출해야 함
| 사업설명 | 입찰등록 | 기술평가 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 일시 | 장소 | 일 시 | 장 소 | 일 시 | 장 소 |
| 별도 사업설명회 없음 | 2026.04.16(목) 11:00 AM 마감 | 본관 105호 총무팀 | 2026.04.17(금) ~ 04.21(화) 中 예정 | 본관 104호 총무팀 |
| 구분 | 평가항목 | 평가요소 | 배점 | |
|---|---|---|---|---|
| 기술 평가 (80) | 정량평가 (10) | 사업수행 실적 | 최근 3년간 대학에서 발주한 축제(행사) 수행 실적 - 기간 내 계약 및 수행이 완료된 건에 한해 인정 - 인정 기간 : 2023.03 ~ 2026.02 수행 완료 건 - 대학에서 발주한 행사 용역만 인정 - 실적증명원 원본 또는 계약서 및 세금계산서 사본 제출 시 인정 - 배점 기준 | 5 |
| 경영상태 | * 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 | |||
| 정성평가 (70) | 과업 이해도 | - 본교 대동제와의 적정성 - 제안요청 사항과 제안내용 간의 부합성 | ||
| 인력 전문성 | - 사업 책임자 역량 - 사업수행 조직의 전문성 및 규모의 적정성 | 15 | ||
| 공연무대 제안의 적정성 | - 대규모 무대 기획 및 연출 가능 여부 - 제안 장소의 적정성 | |||
| 프로그램 계획 | - 주간 프로그램 및 추가 콘텐츠 제안의 적정성 - 특별 공연, 특별행사 프로그램의 구성 | |||
| 섭외 계획 | - 출연진 섭외 및 공연의 규모 - 출연진 인력 확보 방안의 적정성 | 10 | ||
| 사업 관리 계획 | - 추진 일정의 구체성 및 적절성 - 업무 보고 등 대학과의 협력체계 구축 계획의 구체성 및 적절성 - 안전관리 및 방역 유지 대책 | |||
| 가격평가(20) | 제안가격 | (최저 입찰 제시 가격 ÷ 당해 입찰 제시 가격) × 20 | 20 | |
| 합 계 | 100 |
| 최근 3년간 유사 용역 누적 사업 건 | 배점 |
|---|---|
| 5회 이상 | 5점 |
| 4회 이상 ~ 5회 미만 | 4점 |
| 3회 이상 ~ 4회 미만 | 3점 |
| 2회 이상 ~ 3회 미만 | 2점 |
| 1회 이상 ~ 2회 미만 | 1점 |
| 회사채에 대한 신용평가등급 | 기업어음에대한 신용평가등급 | 기업신용평가 등급 | 평 점(점) |
|---|---|---|---|
| 회사채에 대한 신용평가등급 | 기업어음에대한 신용평가등급 | 기업신용평가 등급 | 배점한도별 |
| 5.0점 | |||
| AAA, AA+, AA0, AA-,A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 배점의 100% |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 배점의 95% |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 배점의 90% |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 배점의 70% |
| 사 업 설 명 | 입 찰 등 록 | 기 술 평 가 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 일시 | 장소 | 일 시 | 장 소 | 일 시 | 장 소 |
| 별도 사업설명회 없음 | 2026.04.16(목) 11:00 AM 마감 | 본관 105호 총무팀 | 2026.04.17(금) ~ 04.21(화) 中 예정 | 본관 104호 회의실 |
참가자격
※ 구비서류 미비할 경우 마감 시간 이후 추가 제출 불가하며, 평가 일시 및 장소는 변경될 수 있음 ※ 입찰 등록 서류는 기한 내에 제안사가 직접 제출하여야 함(우편접수 불가) ※ 기술평가는 제안서 평가이며, 별도의 PT를 진행하지 않음 6. 입찰 참가 자격 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 제76조(부정당업자의 입찰참가 자격제한), 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 따른 유자격자로서, 소정의 구비서류를 갖추어 입찰등록을 필한 업체 나. 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 경희대학교에서 부정당업자로 제재 중인 자 및 법정관리, 면허 취소 등 자격에 관한 영업정지인 자가 아니어야 함 다. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 부도, 화의, 워크아웃(워크아웃 대상 또는 진행 중인 업체) 또는 회생절차(신청 중 포함) 중인 사업자는 입찰에 참가할 수 없음 라. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라, 입찰참가 등록 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 ‘기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)’으로 입찰 참가등록을 완료한 업체 마. 공고일 기준 최근 3년 이내(2023.03 ~ 2026.02 수행 완료 건) 단일 행사 기준 금100,000,000원(금일억원) 이상의 대학 축제(행사) 실적을 3건 이상 보유한 자