APEC 스타트업 얼라이언스 포럼 부대행사 위탁운영(변경)

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• [붙임1] APEC 스타트업 얼라이언스 포럼 부대행사 위탁운영 입찰공고문(수정).hwpx · 공고규격서
• [붙임2] APEC 스타트업 얼라이언스 포럼 부대행사 위탁운영 제안요청서(수정).hwp · 공고규격서

공고 개요

정정 · 유찰 · 창업진흥원 · 회의·컨퍼런스(MICE)

결과

유찰

참가

0곳 · 개찰 04/02(목)

요약 AI 요약

APEC 중소기업 장관회의 '제주 이니셔티브' 후속조치로 열리는 APEC 스타트업 얼라이언스 포럼의 부대행사를 성공적으로 개최하기 위해 전문 행사 기획사에 위탁하는 사업이다. 2026년 5월 20일 잠실 SKY31 컨벤션에서 열리는 부대행사의 공간 조성, 프로그램 기획·운영, 참가자 초청 관리, 투자자·연사 섭외를 수행한다.

• 행사장 공간 조성: 컨퍼런스 A홀(150명), B홀(70명), 라운지(14개 부스), 등록데스크, 네트워킹존, 케이터링존 구성 및 음향·조명·영상·동시통역 시스템 설치
• 프로그램 기획·운영: 대기업-스타트업 밋업, 퓨쳐테크 IR, 정부·기관 리버스 피칭, 여성창업가 라운드테이블, 네트워킹 디너 등 부대행사 프로그램 운영
• 전시부스 운영: A(AI·농업)·P(제약·바이오)·E(에너지)·C(기후·커머스) 분야 3X3 규격 14개 부스 조성·운영
• 행사 연출: 키 비주얼, 웹 초청장(국·영문), 배너·스탠드·백월, 현수막(2개 이상), 포토존 등 조성물 제작
• 참가자 초청·관리: 역내 정부·기관 관계자, 국내외 대기업·스타트업, 해외 VC 7개사 내외 초청 및 숙박·항공·통역 지원
• 전문가·사회자 섭외: 대기업 관계자(15명 내외), 창업지원기관(7개 내외), 투자자(12개 내외), 연사, 사회자(2명 내외) 섭외 및 지원

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점 한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

154,545,455원

배정예산

170,000,000원

예정가격 방식

단일예가

공고 정보

공고종류

변경공고 (정정공고 · 1차)

게시일

03/20(금)

공고번호

R26BK01396723-001

참조번호

글로벌전략실-484

공고기관

창업진흥원

수요기관

창업진흥원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

단일예가

추정가격

154,545,455원

배정예산

170,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00193445

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

참가자격

과업·요구

Ⅰ. 추진개요

1 추진 배경 □ ’25년 9월 APEC 중소기업 장관회의에서 채택된 「제주 이니셔티브」후속조치로 스타트업 얼라이언스 출범식 및 포럼 개최 ◦ APEC 중소기업실무그룹회의 공식 부대행사인 APEC 스타트업 얼라이언스 포럼의 성공적인 개최 ◦ 본 행사 및 행사의 성공개최를 위한 부대행사의 안정적 운영 및 효율성· 전문성 제고를 위해 전문행사 기획사(PCO)에 위탁 필요 2 입찰 개요 □ (용 역 명) APEC 스타트업 얼라이언스 포럼 부대 행사 위탁 운영 □ (용역기간) 계약체결일 ~ ’26년 6월 4일(목) □ (조달방식) 자체조달/전자입찰/제한경쟁입찰(총액)/협상에 의한 계약 □ (공동수급) 불허(※ 사유: 사업의 규모 및 특성상 효율적인 사업관리와 책임 있는 사업수행을 위하여 공동수급체 구성을 허용하지 않음.) □ (배정예산) 170,000,000원(금일억칠천만원정, 부가세 포함) □ (추진일정)

* 상기 일정은 대·내외 사정에 따라 변경될 수 있음 3 과업 개요 ◦ (주요과업) ①APEC 스타트업 얼라이언스 포럼 부대 행사장 공간 조성, ②프로그램 기획 및 운영, ③행사 참가자 초청 관리, ④투자자 및 연사 섭외 ◦ (참여대상) ① APEC 회원국 창업지원기관 실무자, ② 각국 스타트업, ③ 국내·해외 VC, 기관, 액셀러레이터 등 150여명 내외 ◦ (일시·장소) ’26. 5. 20.(수)(예정), 잠실 SKY31 컨벤션 ◦ (주요내용) 역내 스타트업 정책 협력 논의 세션, 정부·VC 리버스 피칭, IR, 분야별 전시부스 운영 등

< APEC 스타트업 얼라이언스 포럼 행사(안) >

: 포럼(별도 용역) : 부대행사

* APEC 스타트업 얼라이언스 포럼 본행사(오디토리움) 및 부대행사 중 VC 리버스 피칭, 회원국 스타트업 경험 공유 프로그램(각 컨퍼런스룸 A, B)은 별도 계획 수립 및 용역사 운영 예정으로, 부대행사 별도 운영사 등과 협조 필요

Ⅱ. 제안 요청 사항

1 일반 요구 사항 □ 본 과업의 수행 목표 달성 방안을 제시해야 하며, 목표 달성을 위한 세부 추진계획을 세부적으로 제안해야 함 □ 세부 과업 내용은 제안요청서를 토대로 진행하되 해석에 의견을 달리할 경우 상호 협의하여 결정 □ 제안요청서 내의 과업을 변경 또는 과업 외 추가하여 운영하고자 하는 내용이 있을 시 상호 협의를 통하여 변경 계약 추진 2 세부 과업 내용 1. 행사 기획 및 운영 □ (행사기획) APEC 스타트업 얼라이언스 포럼의 전반적인 행사 프로그램 진행 기획 및 운영, 철거 과업 일체 ◦ (행사내용) 대기업-스타트업 밋업, 퓨쳐테크 IR, 해외 스타트업 한국 진출 경험 공유 및 창업가 라운드 테이블, 네트워킹 디너 등 □ (공간조성) 행사 진행을 위한 컨퍼런스 A, B홀, 전시 부스 운영을 위한 라운지, 등록데스크 등 행사장 구성 ◦ (세부조성) 컨퍼런스 A홀(150명), 컨퍼런스 B홀(70명), 라운지(14개)

◦ 행사장 임차는 용역비용에 포함하여 추진하며, 각 프로그램 운영사와 협의하여 진행 필요 □ (섭외 및 초청 관리) 행사 진행을 위한 역내 정부·기관 관계자, 국내외 대기업 및 스타트업 섭외, 연사 초청 및 응대 관리 ◦ (초청지원) 주요 관계자 숙박 및 왕복 항공권 안내/지원 일체 □ (행사연출) 키 비주얼, 웹 초청장, 행사장 배너·스탠드·백월 등을 활용하여 행사 운영이 용이하도록 행사장 연출* * 제안사가 행사 콘셉트 제안 및 발주처와 협의하여 조율 ◦ (초청장) 온라인 초청 포스터(E-메일, SMS) 국·영문 각 1부 제작 - (행사안내) 행사 3일, 1일 전 참가자 및 관계자 안내(SMS, 이메일) ◦ (행사진행) 영어 능통(원어민 수준) 및 국제 행사 관련 경험이 풍부한 진행자 섭외 및 행사 시나리오 준비 ◦ (운영인력) 총괄 담당자 1인, 영어(원어민 수준) 전담 인력*을 포함하여 행사 운영 인력 4인 이상 원활한 행사 운영을 위한 진행 인력 배치 * 참석자 안내 및 프로그램 운영을 위하여 영어 능통 전담인력 배치 - (행사진행) 음향관리자, 행사 진행인력, 사진 촬영인력, 데스크 인력 등 전반 관리 인력 확보 - (안전·보건) 안전 예방 계획 수립 및 최소 1인 이상의 안전·보건 조치를 위한 담당 인원을 배치 ◦ (이벤트) 적극적인 행사 참여 독려를 위한 이벤트 기획 및 행사 참가자 대상 사후 만족도 조사* 진행 * 행사 종합 만족도, 세션 만족도, 인프라 만족도 등 향후 개선을 위한 의견 수렴이 가능하도록 만족도 조사 진행

2. 공간 구성 □ (행사장) SKY 31 컨벤션 컨퍼런스 A홀, 컨퍼런스 B홀, 라운지 ◦ (공간구성) 행사장, 등록데스크 등 구성 - 프로그램* 성격에 따른 무대 및 테이블 조성 동선 구성 * 행사 세부 프로그램은 발주처와 용역 수행사 간 협의를 통해 진행 - 효율적인 동선 등을 고려한 행사장 구성 - 행사장 임차 기간 및 행사 일정을 고려해서 원활한 행사 운영을 위한 행사장 조성, 설치, 철거 일정 등 수립 ◦ (컨퍼런스 A홀) 대기업-스타트업 밋업, 글로벌 펀드 출자 희망 VC 피칭, 역내 정부·기관 리버스 피칭 진행 - 메인무대, 테이블, 네트워킹 공간 등을 구분하여 행사장을 조성하고, 출입구 등 주요 동선에 행사 배너 설치 - 음향시스템 : 메인 스피커, 모니터 스피커, 앰프, 믹서, 유선 및 무선 마이크 설치, 오퍼레이터 인력 운용 등 - 조명시스템 : 백드롭 업라이팅 조명, 발표자 사이드 조명(기본조명, 특수조명, 바닥조명, 스탠드) 설치 및 엔지니어 운용 등 - 영상시스템 : 발표자용 프롬프터 모니터, 콘솔 및 스케일러 스위쳐 설치 - LED 영상, 조명, 음향, 동시통역 등으로 구성 - 본 행사에 어울리는 키 비주얼 슬로건 등을 반영하여 각 무대 조성 ◦ (컨퍼런스 B홀) 퓨처테크 IR, 역내 기업 IR 피칭 및 한국 진출 경험 공유, 역내 여성 창업가 라운드 테이블 진행 - 프로그램이 진행될 수 있도록 A홀과 유사하게 구성, 운용 필요 등 - IR 프로그램 및 라운드 테이블 프로그램을 구분하여 행사장 조성 ◦ (등록데스크) 행사장 입구에 등록 데스크를 마련하여 참석자 확인 및 행사 안내 등 진행(지원인력 배치) - 참석자 체크 및 발주기관 요청에 따라 필요시 안내자료 등을 입장 시 배부하고 참석자 대상 입장 안내 등 운영 지원 - 행사 참석자에 대한 참석 규모 파악·관리 * 참석자 명찰은 앞면 국문(영문)명, 뒷면 프로그램 일정 형태로 구성하며, 참석자 명단은 발주처에서 제공 ◦ (라운지) A·P·E·C* 등 혁신 기술 분야 기업 부스, 한국 진출에 성공한 해외 스타트업 제품 전시, 네트워킹 라운지 등 조성 * AI & Agriculture, Pharma & BioTech, Energy & Enterprise, Climate & Commerce ◦ (네트워킹존) 자유로운 네트워킹 분위기 형성을 위하여 스탠딩 공간, 케이터링 존 등을 수용인원에 맞게 구성 ◦ (케이터링) 행사장 내 상시 이용할 수 있는 케이터링 존을 구성하여 다과·음료를 비치 * 식수 인원은 150명 기준으로 산정, 참석자 현황에 따라 변동될 수 있음 ◦ (조성물) 백월, 포토존, 스카시, 포디움, 유도사인 등 행사장 운영을 위한 조성물 구성

- (무대장치) 강연, 및 피칭을 위한 스크린 설치 및 사전 제작된 키비주얼 디자인을 활용한 연단, 음향장비, 포인터 등 구성 - (조형물) 키 비주얼 디자인을 활용하여 현수막(2개 이상) 등을 통해 컨셉트에 맞는 행사장 조성 ◦ (운영지원실) 행정처리 및 행사간 운영을 위한 운영지원실 구성 ◦ (현장인력 배치) 사전 세팅 및 당일 행사 진행을 위해 음향·영상·통역 등 파트별 전문인력, 지원인력 등 운용 - 사전 업무분장 및 행사운영 관련 전반사항 교육(안전·보건·시설 등), 당일 실무총괄자(담당자)가 필수 참석하여 원활한 행사운영 지원 - 진행 도우미 2인, 무대장비 오퍼레이터 2인(음향 1인, 조명 1인), 안전요원 1인 및 안내데스크 1인 등을 최소 포함하여 행사 운영인력 구성 3-1. APEC 회원국 대기업-스타트업 밋업 □ (행사기획) 국내·외 대기업과 역내 유망 스타트업 간 1:1 밋업 및 협력 상담 지원 방안 제시 ◦ (참석규모) 대기업 15~20개사, 스타트업 40~50개사 ◦ 실제 PoC, 오픈이노베이션 수요가 명확한 기업 중심으로 산업 다변화 고려, 지역 균형 섭외 ◦ 수요조사(대기업 기술 수요) – 스타트업 모집 – 사전매칭 – 현장운영(1세션 25분 x 4라운드) 방식으로 추진 < 참여 대기업 및 산업분야 예시(안) >

3-2. APEC 회원국 정부·기관 리버스 피칭 □ (행사기획) 각국 정부·기관이 자국 스타트업 생태계 및 지원 정책을 소개하는 리버스 피칭 프로그램 운영 방안 제시 ◦ APEC 각국 정부·공공기관·테스트베드·투자기관이 찾는 스타트업 수요를 직접 발표 - APEC 21개 회원국의 지역 균형, 경제발전 단계(선진·신흥), 기능(공공조달, 정책금융, 창업지원, 국제기구)을 고려해 6~8개국 섭외 추진 < 세부 프로그램 계획(안) >

* 7개 내외 기관 10분 발표, 공동 Q&A 10분 < APEC 지역별 발표 기관 예시(안) >

□ (행사운영) 무대 시스템 구성 운영 및 프로그램이 원활하게 진행될 수 있도록 전문 현장 인력 2~3인을 배치 및 운영 지원 3-3. 퓨쳐테크 IR □ (행사기획) AI·에너지 분야 중심으로 국내·외 스타트업과 국내·해외 VC가 참여하는 통합 IR 세부 운영 방안 제시 - VC투자 선호 분야 사전 조사를 통한 사전매칭, VC가 투자 관심 분야 발표 등 추진, 초청 - 규모는 국내·외(한국 7개, APEC 역내 5개) 스타트업 12개사, AI·에너지 분야(각 6개), 국내·외 VC(한국 8~10명, 해외 5~7명) 예상 < 세부 프로그램 계획(안) >

* IR 발표기업은 대기업-스타트업 밋업 참여할 수 있도록 하여 프로그램 간 연계 ** IR 종료 후 VC간 비공개 토론을 통해 관심 기업을 공유 □ (행사운영) 무대 시스템 구성 운영 및 프로그램이 원활하게 진행될 수 있도록 전문 현장 인력 2~3인을 배치 및 운영 지원 3-4. 여성창업가 라운드테이블 □ (행사기획) 각국의 여성 창업가간 경험 공유 및 상호 문제 해결 방안 토론과 여성 혁신 창업 기회 확대에 대한 논의 운영 방안 제시 ◦ 소규모 심층 토론을 통해 여성 창업가 네트워크 구성 논의, 교환 프로그램 아이디어 도출, 여성 창업 트랙 협의 등 - 여성 창업가, 투자자, 정책·지원 기관, 국제기구 관계자 등을 포함하여 테이블별(7개) 국가를 혼합하여 5~6명(여성 창업가 3~4명, VC* 1명, 정책·지원기관 1명)이 논의 * 아시아 기반, 여성 창업 투자 경험 보유한 VC 우선 섭외 < 세부 프로그램 계획(안) >

< 테이블 구성 예시(안) >

* 테이블마다 VC와 정책·지원 관계자 2명 포함, 토론을 이끌 테이블 리더 1명, 기록 담당자 1명 지정(20명 내외 해외 스타트업 섭외, 퓨처테크 IR, 리버스 피칭에 참여한 VC 및 정부·기관 관계자 중복 섭외 가능) □ (행사운영) 무대 시스템 구성 운영 및 프로그램이 원활하게 진행될 수 있도록 전문 현장 인력 2~3인을 배치 및 운영 지원 3-5. 전시부스 □ (전시부스 조성 운영) A·P·E·C* 등 혁신 기술 분야 기업 부스, 한국 진출에 성공한 해외 스타트업 제품 전시, 네트워킹 라운지 등 조성 * AI & Agriculture, Pharma & BioTech, Energy & Enterprise, Climate & Commerce ◦ 개최국의 앵커를 확보, IR 밋업과 연결하면서 APEC 지역 균형과 산업분야를 고려하여 전시부스 배치(3X3, 14개) * 한국 4개, 동남아 3개, 북미 2개, 동북아 1개, 오세아니아 1개, 중남미 2개 < 전시부스 구성(안) >

4. 전문가 및 사회자 섭외 관리 □ (대상자 섭외) 대기업 관계자(15명 내외), 창업 지원기관(7개 내외) 및 투자자(12개 내외), 특강 등에 참여하는 국내외 연사 등의 섭외·지원 일체에 발생하는 모든 비용은 수행사에서 집행 ◦ (대기업 및 창업지원기관 관계자) 프로그램 진행을 위한 투자자 및 현지 진출 전문가 섭외 및 지원 ◦ (연사) APEC회원국 정부·기관 리버스 피칭 진행을 위한 연사 초청 및 지원 - 비자 발급 대응, 호텔·항공편 예약 및 안내·지원 일체 ◦ (사회자 섭외) 개회식 및 프로그램 진행 사회자(2명 내외) 섭외 및 지원 - 한국어 및 영어로 행사가 원활하게 진행한 사회자 섭외 ◦ (비용 지급) 연사, 전문가, 사회자 등 섭외에 발생하는 모든 비용은 계약상대자가 집행하며, 행사종료일로부터 3주 이내 지급 필수 5. 해외 참석 대상자 초청 관리 □ (해외 VC 초청) 해외 VC 7개사 내외의 국내 초청 및 지원·안내 일체 ◦ (사전안내) 행사 초청 및 행사 안내를 위한 사전 안내 진행 - 입출국 절차 및 필요 서류 협조·지원 - 해외 VC 및 연사 등 참석대상자는 발주처와 협의·승인 절차를 거쳐 최종 확정 (1개 기관별 최대 2인) - 행사일정, 장소, 프로그램, 이동 동선 등 제반 사항에 대한 안내 ◦ (체류 지원) 숙박 및 왕복항공권 지급과 국내 행사 이동간 지원 - (항공) 해외 VC 및 연사 왕복항공권 발급 및 안내·지원 일체 * 이코노미 항공권 기준 실비 지급 - (숙박) 7개사 내외 행사 기간 인근 숙박시설 예약(1박2일) 및 안내·지원 일체 * 창업진흥원 국외여비규정에 따라 환산하며 해외연사 국가/소재지에 따라 차등 ** 필요시 VC 및 연사가 선 집행 후 계약상대자가 후 정산가능 ◦ (안내자료) 해외 참석자 대상 행사 안내책자 사전 제작·배포 ◦ (통역지원) 해외 VC 및 연사 동시통역 지원 - 개막식 및 주요 세션 동시통역 제공 - 네트워킹 프로그램 시 순차통역 배치

6. 기타 □ (이벤트) 참여자 대상 만족도 조사 등 참여 독려를 위한 이벤트 기획 및 운영 ◦ (만족도 조사) 참가자 대상 사후 만족도 조사* 진행 * 종합 만족도, 개별 세션(국가별) 만족도, 인프라 만족도 등 향후 행사 개선을 위한 의견 수렴이 가능하도록 만족도 조사 진행 ◦ (기념품) 참여자의 소속감을 고취할 수 있는 기념품 150세트 구성, 총 한도 200만원 이내 * 디자인 및 구성물품 등은 발주처와 사전 협의를 통해 구성 □ (안전·보건) 안전 예방 계획 수립 및 최소 1인 이상의 안전·보건 조치를 위한 담당 인원을 배치 - 행사, 운영에 대한 안전관리 계획 수립(책임보험 가입 필수) □ (사후관리) 행사 후, 참여기업 매칭 성과 및 만족도 조사 등 사후 성과 관리 진행 □ (착수보고) 계약일 이후 10일 이내 문서로 제출 □ (중간보고) 상시 진행, 진행사항 등 수요기관과의 논의가 필요한 경우 상시 보고 및 회의 진행 □ (결과보고) 계약 종료일까지 문서로 제출, 과업 전반의 내용 및 결과 포함 □ (주차지원) 발주처, 참관객 등 대상 주차 지원 - 발주처, 주관기관, 창업기업의 주차 비용 지원 - 주차 편의를 위한 행사장 주변 지원 인력 및 안내물 비치 3 과업 추진 방법 □ 일반사항 ◦ “발주처”는 창업진흥원, “제안사”는 용역수행업체를 말함 ◦ 제안사는 본 과업을 수행하면서 과업 내용을 포함한 계약문서와 제안서, 관계 법령 및 제반 규정에 따라 성실히 수행해야 함 ◦ 사업수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 제안사가 부담함 ◦ 모든 과업 수행은 발주처의 제안요청서 및 제안사의 제안서 내용에 의하여 수행하되, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 발주처와 협의하여 수행함 □ 예산구성 ◦ 용역 수행 추진 전반에 관한 사항으로 이윤은 용역예산의 10% 이내, 일반관리비는 용역예산의 8% 이내에서 책정* * 관련근거 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제8조(기타용역) □ 착수 보고 ◦ 제안사는 계약체결 후 10일 이내에 과업을 착수하여야 하며, 계약체결 후 10일 이내에 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출 * 착수계, 수행계획표, 용역수행자 명단, 보안각서 등 □ 과업진도·보고 관리 ◦ 제안사는 발주처의 요구 시 과업의 진척사항 및 수행 내용에 대하여 착수 보고, 수시보고, 최종보고를 시행하여야 함

* 각 보고 시 발주처에서 추가적인 서류제출을 요청할 수 있음 ◦ 제안사는 1인 이상의 전담 인력 배정을 통해 수시 보고 및 업무 협력 체계를 유지해야 함 ◦ 제안사는 최초 계획했던 과업 진도에 따라 용역을 수행하며 불가항력으로 인한 과업 진도 변경 시 즉시 발주처에 보고 □ 과업 변경 ◦ 본 과업의 원활한 수행을 위한 과업 변경이 필요할 시 상호 협의를 통해 변경계약을 체결할 수 있음 ◦ 제안사는 과업 수행을 위하여 투입된 수행 인력 등 임의 변경 불가 단, 불가피한 경우 창업진흥원의 사전 승인 필수 □ 책임소재ㆍ계약해지 ◦ 본 과업의 수행 시 제안사로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 제안사가 짐 ◦ 또한 본 과업의 내용을 성실히 이행하지 않으면 또는 이를 행할 수 없는 상황이 도래되었다고 발주처가 판단하는 경우 발주처는 본 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음 ① 제안사가 계약조항을 위배하였을 경우 ② 제안사의 태만으로 소정의 기한 내에 과업수행이 가능성이 없다고 판단되었을 경우 ③ 제안사가 발주처의 사전 승인 없이 본 계약에 의한 권리·의무를 제삼자에게 양도하거나, 본 용역의 일부를 제3자에게 하도급 하였을 경우 ④ 보완요구에 대하여 제안사가 제출한 자료들의 내용이 발주처의 보완요구에 어긋날 경우 ⑤ 제안사가 사업수행에 있어서 최선을 다하였으나 사업 진행이 정지상태가 되어 소정의 성과를 기대하기 곤란할 때, 또는 용역을 완수할 능력이 없어졌다고 인정되었을 경우

⑥ 발주처의 특별한 사유로 이 사업의 전부 또는 일부를 취소하여야 할 사유가 발생하였을 경우 ◦ 상기 사유로 계약이 해지 또는 해제되었을 때 제안사는 발주처에 이의를 제기하지 못함 ◦ 또한 상기 사유로 계약이 해지되면 계약보증금 전액은 발주처에 귀속되며, 발주처가 특별한 사유로 계약을 해지하는 경우는 제외 ◦ 해당 계약의 지체상금율은 0.125%이며 이는 국가계약법 및 동법 시행령, 일반용역 계약 조건에 따라 이행함 □ 안전·보건 관리 ◦ 제안사는 과업 수행 전 과정에 대한 안전·보건 관리를 위해 용역 참여 인원에게 반드시 보건 및 안전교육을 해야 하며, 교육 운영 시 발생할 수 있는 사고에 상시 대비하여야 함 ◦ 과업 수행에 방역* 안전에 대한 문제 발생 시 제안사는 해당 문제를 해결해야 하며, 금전적 배상 발생 시 자부담으로 처리해야 하며 용역 수행 과정은 문제없이 진행되어야 함 * 코로나-19 등 감·전염병 질환 포함 □ 저작권 및 소유권 관련 사항 ◦ 본 용역계약을 수행하는 과정에 초상권, 특허권, 상표권, 디자인권, 저작권 등 지식재산권 일체를 제3자의 허가 없이 사용하였을 경우 “제안사”가 그 사용에 관한 모든 책임을 짐 ◦ 음악, 영상 등 저작권에 관련된 사항에 있어서는 제3자의 권리를 침해하거나 법률에 저촉되지 않아야 하며 이와 관련, 발생 되는 모든 민ㆍ형사상의 책임은 제안사가 해결해야 함 ◦ 과업 수행에 사용되는 폰트, 이미지 등의 사용ㆍ재사용에 관련된 라이센스는 반드시 구매하여 사용 ◦ 제안사가 제출한 보고서의 내용은 발주처의 사용을 위한 것이며 발주처의 서면동의 없이는 타인에게 양도할 수 없음 ◦ 제안사는 이 용역과 관련하여 발주처와의 협의 없이는 외부 공개 및 발표 등을 할 수 없음 □ 보안 및 기타사항 ◦ 제안사는 과업 수행 전 참여 인원에 관계법령 및 규정에 의한 비밀 유지 의무와 위반 시 처벌내용 등에 대한 보안 교육을 실시 ◦ 제안사는 용역수행 과정에서 취급할 모든 자료 및 결과물 등에 대하여 관계 법령 및 규정에 의해 철저한 보안 관리를 시행 ◦ 보안 사항 불이행으로 발생하는 모든 사항은 제안사가 책임지며 이로 인한 발주처의 민ㆍ형사상 배상 요구에 불복하지 않음 ◦ 용역수행 관련 자료 및 정보 등은 과업수행 이외의 목적으로 사용 불가하며 발주처의 서면 승인 없이 타인에게 제공ㆍ대여ㆍ공개 불가 ◦ 최종 검수가 완료될 때까지 내용상의 오류 및 수정․보완 등 사항 발생 시 발주처의 요구를 수용해야 함 ◦ 과업 수행과 관련하여 제안요청서 및 제안사가 제출한 제안서를 기반으로 협상 과정을 통해 추후 변동사항 결정 가능 □ 사업 수행일정

* 입찰 일정 상황에 따라 변동될 수 있음 □ 성과품 납품 ◦ 최종 결과보고서 및 발주처에서 기타 제출이 필요하다 판단되는 자료 일체는 계약종료일까지 공문과 함께 제출 - 제출할 결과물은 아래의 ‘용역 결과물 제출 목록’와 같으며, USB 혹은 외장하드 등 저장장치에 저장 후 제출하며, - 그 외 발주처가 필요하다고 판단되는 결과물을 요구할 경우, 제안사는 반드시 요구한 결과물을 제출해야 함

* 위 결과몰 제출 목록의 경우 발주처와 제안사와 협의에 따라 변동될 수 있음 ** 모든 산출물은 일체의 저장매체(USB, 외장하드 등)에 저장하여 제출하며, 그 외 사업 수행과정에서 산출된 자료 중 제출이 필요하다고 판단되는 자료 일체 포함 제출

Ⅲ. 입찰 참가자격 및 낙찰자 선정방식

1 입찰 참가 자격 □ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 (경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자 □ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 해당되지 않는 자 □ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조 규정에 의거 협상절차를 거쳐 계약함이 타당하다고 인정되는 업체 □「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B) 입찰서 마감 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종 코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자 □ 󰡔중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률󰡕 제6조 및 동법 시행령 제6조에 의거, 아래의 직접생산확인증명서를 소지한 업체 - 필수소지 : 기타행사 기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014199001) - 선택소지 : ① 전시부스 설치 및 디자인서비스(세부품명번호 7215409901)

배점·평가

3 낙찰자 선정방법 □ 본 용역의 낙찰자 선정은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 규정에 의한 “협상에 의한 계약체결” 방식 적용 □ (평가방법) 기술평가(90%)와 가격평가(10%)로 구분하여 실시 ◦ 본 과업의 제안서 평가는 기술능력평가와 입찰가격평가로 구분하여 실시하며, 점수 비율은 기술평가 90% 및 입찰 가격평가 10%로 진행 - (평가 일정) 세종특별자시치 인근에서 오프라인 평가로 진행하며 공고 마감 주간 중 평가 계획 예정 * 상기 명시된 평가 일시 및 장소는 잠정적이며 추후 변경될 수 있음 - (기술능력평가) 별도의 세부 평가 기준에 따라 평가 * 제출한 발표자료를 토대로 별도의 발표평가가 있음 ** 기술능력평가점수가 배점 한도의 85% 미만인 응찰자는 협상 대상에서 제외 - (입찰가격평가) : 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 평가점수 산출 ◦ 제안서 평가결과 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점 한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정 ◦ 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산한 종합평가점수의 고득점순에 따라 우선협상대상자를 결정함 * 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점) 결과를 합산하여 고득점순으로 선정함 - 종합평가점수가 동점일 경우, ①기술능력평가 점수가 높은 제안자, ②기술능력평가 항목 중 전체 운영기획의 실현 가능성 및 실행역량에서 높은 점수를 얻은 자를 우선협상대상자로 선정 - 협상은 종합평가점수의 고득점순에 따라 진행하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와의 협상은 실시하지 않음 - 모든 협상적격자와 협상 결렬 시 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ◦ 제안서 평가 결과에 따른 우선협상대상자는 개별 통보 □ (협상방법 및 기준) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서의 내용을 대상으로 우선 협상 실시 ◦ 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능

* 기술능력평가 세부 평가기준은 ‘조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준’ 준용 ** 입찰가격평가 세부 평가기준은 ‘기재부 계약예규’에 따름 <정성평가 기준표>

[경영상태 평가기준표]

경영상태 평가기준표

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 [주] 1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

1. 입찰에 부치는 사항 ◦ (용 역 명) APEC 스타트업 얼라이언스 포럼 부대행사 위탁운영 ◦ (수요기관) 창업진흥원 ◦ (입찰방법) 자체조달/전자입찰/제한경쟁입찰(총액)/협상에 의한 계약 ◦ (사전규격 공개기간) 2026.3.9.(월) ~ 14.(토) ◦ (공고 시작일시) 2026.3.16.(월) 15:00 ◦ (공고 종료일시) 2026.4.2.(목) 15:00 ◦ (입찰서 제출 개시일시) 2026.3.16.(월) 15:00 ◦ (참가자격 등록 마감일시) 2026.4.1.(수) 18:00 ◦ (입찰보증서 제출 마감일시) 2026.4.1.(수) 18:00 ◦ (제안서 제출 마감일시) 2026.4.2.(목) 15:00 ◦ (입찰서 제출 마감일시) 2026.4.2.(목) 15:00 ◦ (개찰일시) 2026.4.2.(목) 16:00 이후 ◦ (평가일시) 2026.4.7.(화) 예정(별도 안내 / 평가장소: 세종특별자치시 인근 예정) ◦ (가격개찰) 제안서 평가 완료 후 실시(장소 : 국가종합전자조달시스템) ◦ (용역기간) 계약체결일 ~ 2026.6.4.(목) ◦ (용역내용) 제안요청서 참조 ◦ (배정예산) 170,000,000원(VAT 포함) ◦ (입찰보증금) 입찰금액의 5/100이상 (이행(입찰)보증보험증권으로 제출 가능) * 이행(입찰)보증보험증권으로 제출 가능하며, 국가계약법 시행령 제37조 제3항 및 제4항에 의거하여 입찰보증금 면제대상자일 경우 입찰보증금지급각서로 대체 가능 ◦ (제안서 등 서류제출) 나라장터(국가종합전자조달) ◦ (공동수급 가능 여부) 불허(※ 사유: 사업의 규모 및 특성상 효율적인 사업관리와 책임 있는 사업수행을 위하여 공동수급체 구성을 허용하지 않음.) ◦ (과업설명회 일시) 제안요청서로 대체

참가자격

2. 입찰 참가자격 ◦「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 (경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자 ◦「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 해당되지 않는 자 ◦「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조 규정에 의거 협상절차를 거쳐 계약함이 타당하다고 인정되는 업체 ◦ 󰡔국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정󰡕에 의하여 나라장터(G2B) 입찰서 마감 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자 ◦ 󰡔중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률󰡕 제6조 및 동법 시행령 제6조에 의거, 아래의 직접생산확인증명서를 소지한 업체 - 필수소지 : 기타행사 기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014199001) - 선택소지 : ① 전시부스 설치 및 디자인서비스(세부품명번호 7215409901) ② 전시홍보관설치 및 디자인 서비스(세부품명번호 7215409902) * 단, 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 ◦「중소기업기본법 제2조」에 따른 중‧소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조」에 따른 소상공인 업체로써 중‧소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체 * 확인서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내의 것

다. 입찰자의 기명날인 또는 서명이 없는 입찰참가신청서를 제출한 경우 라. 타 용역업체를 비방하여 물의를 일으키는 행위를 하는 경우 마. 기타 본 사업을 수행함에 있어 적합하지 않은 (청탁 및 담합 등) 불법적인 행위를 하는 경우 평가대상에서 제외되며, 계약 이후라도 계약파기, 인적·물적·기간적 손실에 대한 손해배상 등 이에 상응하는 책임을 부담함 ⑤ 과업 수행 관련 사항 가. 제안요청서, 제안서, 계약서 등 제출 서류에 명시된 내용의 해석에 있어 그 뜻이 모호한 경우 창업진흥원의 해석을 따름 나. 과업 수행 시 제안서에서 제시한 인력 규모 이상의 인력이 투입되지 않는 경우 그에 따르는 계약 해지 등의 모든 책임은 입찰자 부담 다. 과제 수행 완료 후 사업 수행 결과가 불량한 경우 향후 관련 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음 ⑥ 입찰 보증금의 납부 및 귀속 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 입찰보증금 및 제38조 입찰보증금의 국고귀속의 규정에 의함 ⑦ 입찰의 무효 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 입찰의 제출·접수 및 입찰의 무효」의 규정에 의함 ⑧ 청렴계약 이행준수 가. 본 입찰 참가자는 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건 준수 나. 본 입찰에 입찰서를 제출한 자는 청렴계약이행 서약서를 제출한 것으로 간주하며 최종 낙찰된 자는 계약 체결 시 제출 * 청렴계약 입찰특별유의서 및 청렴계약 특수조건은 조달청 홈페이지(www.pps.go.kr) 또는 국가종합전자조달시스템 홈페이지(www.g2b.go.kr) 참조