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2026년 포천시 어린이날 행사 용역
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- 2026년 포천시 어린이 날 축제 대행 용역 공고문.pdf · 공고규격서
- 2026년 포천시 어린이날 행사 대행용역 과업지시서.hwp · 공고규격서
- 2026년 포천시 어린이날 행사 대행용역 제안요청서.hwp · 공고규격서
- 2026년 포천시 어린이 날 축제 대행 용역 공고문.hwp · 공고규격서
공고 개요
경기도 포천시 · 행사·축제·공연
- 낙찰업체
- (주)애스투
- 낙찰금액
- 88,477,620원 · 배정예산의 98.3%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 6곳 · 개찰 03/27(금)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE13956782 | 04/14(화) | 88,477,620원 | 금차 40일, 총차 40일 | (주)애스투 (주계약업체 100%) |
| R26TE13907721 | 04/14(화) | 88,477,620원 | 금차 40일, 총차 40일 | (주)애스투 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
2026년 5월 5일 어린이날을 기념해 포천시청 및 체육공원 일대에서 관내 어린이와 가족 5,000여명이 참여하는 '2026년 포천시 어린이날 축제'를 기획·준비·실행·사후평가까지 일체 대행하는 용역이다. 수여식, 공연, 체험부스, 팝업놀이터, 먹거리·쉼터 등을 운영해 가족이 함께 즐기는 축제의 장을 만드는 것이 목적이다.
- 수여식·퍼레이드·무대공연(어린이 공연, 유튜버 초청) 등 행사 연출·운영
- 유아·저학년·고학년이 함께 즐기는 에어바운스·놀이기구로 구성한 '팝업놀이터' 운영
- 30개 내외 체험부스 운영 지원 및 '식품안전의 날' 연계 음식부스 지원 운영
- 어린이·가족 휴게공간(쉼터, 피크닉존) 설치 운영과 행사장 배치도 작성
- 출연진 섭외, 진행요원 확보·운영, 스마트 접수 시스템(구글폼·네이버폼 등) 운영
- 행사 홍보 방안 제시 및 홍보물(포스터·리플릿·현수막 등) 제작, 결과보고서 제출
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 종합평가점수가 70점 이상인 제안 업체 중, 고득점자 순으로 우선순위를 부여 후 협상적격자로 선정하며, 평가 점수가 70점 이상인 업체가 없을 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 행사수행경험(건수실적) | 5점 |
| 행사수행경험(금액실적) | 5점 |
| 운영인력 보유현황 | 5점 |
| 신용등급에 의한 경영상태 | 5점 |
| 어린이날 대표 축제로 발전 방안 기획 | 10점 |
| 프로그램의 다양성, 독창성 | 10점 |
| 프로그램의 흥미성(어린이, 가족) | 10점 |
| 프로그램의 실효성 및 적절성 | 10점 |
| 무대구성 및 무대장비 배치계획 | 5점 |
| 안전계획수립, 비상시 대체방안 강구, 우천시 대체방안 강구 | 5점 |
| 홍보방안의 체계성, 효율성 | 10점 |
| 입찰가격 평가 분야 | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 제한 없음
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 03/16(월) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 03/16(월) 16:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 03/26(목) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 03/27(금) 16:00 | 지남 |
| 개찰 | 03/27(금) 17:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 81,818,182원
- 배정예산
- 90,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 03/16(월)
- 공고번호
- R26BK01396142-000
- 참조번호
- 포천시 공고 제2026 – 875호
- 공고기관
- 경기도 포천시
- 수요기관
- 경기도 포천시
- 계약방법
- 일반경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 81,818,182원
- 배정예산
- 90,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00193460
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
※ 결과보고서 및 정산보고서 제출 기간 포함 ○ 과업장소: 포천시청 및 체육공원 일대 ○ 사업비: 90,000,000원(부가세 포함) ○ 주요내용 - 행사 목적에 부합하는 수여식·무대 등 설치 운용 - 행사 운영에 따른 출연진 섭외·관리, 진행인력 운영, 장비대여 등 - 행사 추진에 따른 행사 기획·운영, 홍보 마케팅 ※ 어린이 체험 프로그램, 가족 참여 프로그램 운영 및 각종 체험 부스 운영 ○ 과업내용
| 구 분 | 주 요 내 용 | 비고 |
|---|---|---|
| 행사기획 | ○ 행사장 배치 구성 및 시설 활용 방안 - 포천시청~체육공원 일대 행사장 구성 - 체육공원 무대 활용 계획(설치, 장비 지원, 공연 등) - 어린이 및 가족 휴게공간(쉼터, 피크닉존) 설치 운영 ○ 어린이날 축제 추진위원회 의견 수렴 - 축제의 기본 운영 방향 협력 운영 ○ 행사 프로그램 구성 - “팝업놀이터” 운영: 유아, 저학년, 고학년이 모두 즐길 수 있는 에어바운스 및 놀이기구 구성 - 30개 내외의 내실있는 체험부스 운영을 위한 지원 - “식품안전의 날” 연계 추진에 따른 음식부스 지원 운영 ○ 행사 연출, 운영 등 기획 - 수여식, 퍼레이드, 무대공연(어린이 공연 및 유튜버 초청) 등 - 최신 트렌드를 반영한 현장감 있는 행사 진행 ○ 행사 배치도 | · 포천시청 청사 및 야외 광장을 중심으로 공간 구성 방안과 다양한 야외 프로그램 기획 · 다양한 연령의 아동이 함께 즐길 수 있는 프로그램 개발 · 포천시민(어린이 및 가족)의 참여도를 높일 수 있는 행사 구성 |
| 행사진행 | ○ 프로그램 출연진 섭외, 행사 진행요원 확보 및 운영 ○ 프로그램 참여 대상자 스마트 접수 시스템(구글폼, 네이버폼 등) 운영 ○ 시설물 설치 및 행사 후 철거 작업 완료 ○ 각종 장비 및 물자 등 시스템 운영 ○ 방문객 행사 안내(안내소 운영) ○ 기타 관리방안(우천 시 대책 등) | · 방문객 질서 유지 및 혼선 예방 기획 |
| 안전관리, 질서유지 및 민원대응 | ○ 행사관련 안전관리 계획 수립 및 시행 ○ 질서유지(교통통제, 주차안내, 상인통제, 안내소 운영 등) ○ 안전대책(보험가입, 미아 보호 등) ○ 수유실 및 유아휴게실 설치, 유모차 비치 ○ 쓰레기 수거 등 | 비상상황 대비 재난 대응반 운영계획 · 응급상황시 현실적인 대응방안 |
| 행사홍보 | ○ 행사 전체 홍보 방안 제시 ○ 행사 안내 홍보물 제작 등 | · 홍보 방법, 홍보물 제작 등 |
| 행사결과 | ○ 행사 결과보고서 제출 - 진행내용 : 프로그램, 공연출연진, 공연인원, 홍보결과, 예산집행 세부내역, 사진자료 등 - 성과분석 : 참여 인원, 호응도 등 - 결과분석․진단․문제점 및 보완책 제시 |
참가자격
Ⅱ 제안안내
1. 입찰 및 계약방법 ○ 입찰방법: 제한경쟁입찰 ○ 계약방법: 협상에 의한 계약 ○ 적용규정 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규) 2. 입찰 참가자격 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 업체이어야 하며, 동법 제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않아야 하며 아래의 자격을 모두 갖춘 업체 - 공연기획 또는 기타자유업(행사대행업9901)으로 사업자등록증을 교부받은 업체 - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조에 따른 중소기업자로서 동법 제9조 및 동법시행령 제10조에 의한 입찰마감일 기준 유효기간 내 직접생산확인증명서를 소지한 업체(세부품명번호 8014199001-기타행사기획 및 대행서비스, 9015189001-축제기획및대행서비스) 3. 추진절차 및 일정 ○ 추진절차 입찰공고 ⇒ 입찰등록 및 제안서 접수 ⇒ 제안서평가 ⇒ 협상적격자 선정 및 협상 ⇒ 계약체결 ○ 일정
| 항 목 | 시 기 | 비 고 |
|---|---|---|
| 입찰공고 | - 2026. 3. 16.(월) ~ 3. 27.(금) | - 조달청 나라장터 - 포천시 홈페이지 |
| 입찰등록 | - 2026. 3. 16.(월) ~ 3. 27.(금) 16:00까지 | - 입찰 등록 및 가격제안서 제출 - 조달청 나라장터 |
| 제안서 접수 | - 2026. 3. 27.(금) 10:00~16:00 | - 제출처: 포천시청 가족여성과 드림스타트팀(직접 방문 제출) - 주소: 경기도 포천시 중앙로 87, 3층 (☎031-538-3279) |
| 서류심사(1차) 제안발표(2차) | - 서류심사 - 제안발표 확정시 별도 통보 | - 서류심사(1차) · 정량부문 평가 및 자격 적부 심사 - 제안서 발표 및 평가위원회 심사(2차) · 평가인원: 7인 이내(위원장 포함) |
| 협상대상자 선정 및 협상 | - 서류심사 및 제안서 심사 1위 업체 | |
| - 제안내용 및 용역 제안 - 예산 및 과업 수행 협상 | ||
| 계약체결 | - 계약체결(협상 성립 후 10일 이내) |
배점·평가
| 구 분 | 평가항목 | 평가요소 | 배점 | |
|---|---|---|---|---|
| 기술능력 평가(80점) | 정량적 평가(20점) | 행사이행 능력 | ○ 행사수행경험(건수실적) | 5 |
| ○ 행사수행경험(금액실적) | ||||
| ○ 운영인력 보유현황 | ||||
| ○ 신용등급에 의한 경영상태 | ||||
| 정성적 평가(60점) | 전략능력 | ○ 어린이날 대표 축제로 발전 방안 기획 | 10 | |
| 기획능력 | ○ 프로그램의 다양성, 독창성 | |||
| ○ 프로그램의 흥미성(어린이, 가족) | ||||
| 실행능력 | ○ 프로그램의 실효성 및 적절성 | |||
| 행사능력 | ○ 무대구성 및 무대장비 배치계획 | 5 | ||
| ○ 안전계획수립 ○ 비상시 대체방안 강구 ○ 우천시 대체방안 강구 | ||||
| 홍보능력 | ○ 홍보방안의 체계성, 효율성 | 10 | ||
| 가격평가 | 입찰가격 평가분야(20점) | ○ 입찰가격 평가 분야 | 20 | |
| 계 | 100 |
| 평가항목 | 평가요소 | 배점 한도 | 평가기준(배점) | 비고 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 정성적 평가 (60점) | 전략 능력 (10점) | ○ 어린이날 대표 축제로 발전 방안 기획 | 10 | 10 | 8 | 5 | 3 | 평가위원회심사위원 평 가 |
| 기획 능력 (20점) | ○ 프로그램의 다양성, 독창성 | |||||||
| ○ 프로그램의 흥미성(어린이, 가족) | ||||||||
| 실행 능력 (10점) | ○ 프로그램의 실효성 및 적절성 | |||||||
| 행사 능력 (10점) | ○ 무대구성 및 무대장비 배치계획 | 5 | 5 | 4 | 3 | 2 | ||
| ○ 안전계획수립 ○ 비상시 대체방안 강구 ○ 우천시 대체방안 강구 | ||||||||
| 홍보 능력 (10점) | ○ 홍보방안의 체계성, 효율성 | 10 | 10 | 8 | 5 | 3 |
과업·요구
=== 2026년 포천시 어린이날 행사 대행용역 과업지시서.hwp ===
2026년 포천시 어린이날 축제 대행용역
과 업 지 시 서
2026년 3월 일 문 의 포천시청 가족여성과 TEL: 031)538-3279 FAX : 031)538-3255
포 천 시
Ⅰ. 과업개요
1. 추진방향 ○ 어린이들이 마음껏 즐길 수 있고 가족 모두가 참여할 수 있는 행사 ○ 어린이 전연령이 함께 공감하고 즐길 수 있는 놀이공간 설치 ○ 퍼레이드, 공연, 먹거리 및 쉼터 등 내실있는 행사 운영 ○ 시대의 흐름에 맞는 새로운 아이디어를 발굴하여 알찬 행사 제공 ○ 체험·공모전 등 다수의 아동이 참여할 수 있는 다양한 프로그램 구성 ○ 안전한 행사 제공(안전관리대책 수립) 2. 사업개요 ○ 사업명: 2026년 포천시 어린이날 축제 ○ 일시: 2026. 5. 5.(화) 10:00～16:00 ○ 장소: 포천시청 및 체육공원 일대 ○ 참여인원: 관내 어린이 및 가족 등 5,000여명 ○ 주최/주관: 포천시 ○ 사업비: 90,000,000원 ○ 행사내용: 수여식, 체험부스, 공연, 팝업놀이터, 먹거리 및 쉼터 3. 용역개요 ○ 용역명: 2026년 포천시 어린이날 축제 대행 용역 ○ 행사일: 2026. 5. 5.(화) 10:00～16:00 ○ 과업기간: 착수일로부터 행사 종료 및 결과보고 완료시[(5. 22.(금)까지] ○ 사업비: 금90,000,000원(VAT 포함) ○ 계약방식: 협상에 의한 계약
Ⅱ. 과업범위
1. 과업개요 ○ 2026년 어린이날 축제 기획ㆍ준비ㆍ실행ㆍ사후평가 등 행사 일체 수행 ○ 행사 운영에 필요한 시설물, 장비 등 시스템 전반 관리 ○ 행사 운영 인력관리 및 행사 운영에 따른 각종 사무ㆍ회계업무 ○ 행사로 인한 손해 발생 시 그에 대한 배상 ○ 행사 전체 홍보방안 제시 및 홍보물 제작 등 ○ 행사 결과에 대한 성과평가 ○ 기타 행사 개최 및 운영에 필요한 사항으로써 발주처와 협의한 내용
2. 과업상세
□ 행사 구성 및 운영방안 ○ 포천시민이 참여·체험할 수 있는 행사 프로그램 구성·연출 ·운영 ○ 초등학생 전연령의 아동이 함께 즐길 수 있는 프로그램 구성·연출 ·운영 ○ 야외에서 할 수 있는 다양한 프로그램 기획 ○ 참가자의 호응도를 극대화시킬 수 있는 이벤트 계획 수립 및 실시
| 구 분 | 주 요 내 용 | 비고 |
|---|---|---|
| 행사기획 | ○ 행사장 배치 구성 및 시설 활용 방안 - 포천시청~체육공원 일대 행사장 구성 - 체육공원 무대 활용 계획(설치, 장비 지원, 공연 등) - 어린이 및 가족 휴게공간(쉼터, 피크닉존) 설치 운영 ○ 어린이날 축제 추진위원회 의견 수렴 - 축제의 기본 운영 방향 협력 운영 ○ 행사 프로그램 구성 - “팝업놀이터” 운영: 유아, 저학년, 고학년이 모두 즐길 수 있는 에어바운스 및 놀이기구 구성 - 30개 내외의 내실있는 체험부스 운영을 위한 지원 - “식품안전의 날” 연계 추진에 따른 음식부스 지원 운영 ○ 행사 연출, 운영 등 기획 - 수여식, 퍼레이드, 무대공연(어린이 공연 및 유튜버 초청) 등 - 최신 트렌드를 반영한 현장감 있는 행사 진행 ○ 행사 배치도 | · 포천시청 청사 및 야외 광장을 중심으로 공간 구성 방안과 다양한 야외 프로그램 기획 · 다양한 연령의 아동이 함께 즐길 수 있는 프로그램 개발 · 포천시민(어린이 및 가족)의 참여도를 높일 수 있는 행사 구성 |
| 행사진행 | ○ 프로그램 출연진 섭외, 행사 진행요원 확보 및 운영 ○ 프로그램 참여 대상자 스마트 접수 시스템(구글폼, 네이버폼 등) 운영 ○ 시설물 설치 및 행사 후 철거 작업 완료 ○ 각종 장비 및 물자 등 시스템 운영 ○ 방문객 행사 안내(안내소 운영) ○ 기타 관리방안(우천 시 대책 등) | · 방문객 질서 유지 및 혼선 예방 기획 |
| 안전관리, 질서유지 및 민원대응 | ○ 행사관련 안전관리 계획 수립 및 시행 ○ 질서유지(교통통제, 주차안내, 상인통제, 안내소 운영 등) ○ 안전대책(보험가입, 미아 보호 등) ○ 수유실 및 유아휴게실 설치, 유모차 비치 ○ 쓰레기 수거 등 | 비상상황 대비 재난 대응반 운영계획 · 응급상황시 현실적인 대응방안 |
| 행사홍보 | ○ 행사 전체 홍보 방안 제시 ○ 행사 안내 홍보물 제작 등 | · 홍보 방법, 홍보물 제작 등 |
| 행사결과 | ○ 행사 결과보고서 제출 - 진행내용 : 프로그램, 공연출연진, 공연인원, 홍보결과, 예산집행 세부내역, 사진자료 등 - 성과분석 : 참여 인원, 호응도 등 - 결과분석․진단․문제점 및 보완책 제시 |
□ 행사 운영 ○ 행사 준비 - 행사 준비기간 중 필요시 행사진행 책임자 및 실무자를 사업에 참여시켜 행사를 원만히 진행할 수 있도록 적극 협조하여야 함 - 본 행사의 운영에 필요한 사항을 수시로 점검을 받아야 함 ○ 어린이날 행사 기획, 연출, 준비, 실행, 사후평가 등 전반적인 행사 일체 운영 - 기념공연, 시스템, 체험행사 등 프로그램 세부 추진계획 수립 (행사 콘셉트 설정, 공간구성 계획, 세부 프로그램 기획 운영, 출연자 섭외 등) 및 진행 - 본 행사의 취지에 부합하는 프로그램으로 구성하여야 하며 지역주민의 참여를 적극 유도할 수 있는 방안을 수립하여야 함 - 계약업체가 행사 기획에서부터 평가까지 전 단계를 담당하나, 발주처에서 일부 영역의 기획, 연출, 출연진 등 상세 내역에 대해 지시할 수 있으며 계약업체는 이에 따라야 함 ○ 시설장치, 소품, 비품 설치 관리 및 철거 - 무대 장치, 의자, 부스(MQ텐트5m×5m), 부스현수막 설치 등 시설물 일체의 설치 및 관리하고, 어린이날 이미지에 부합되어야 함 - 프로그램은 표창장 수여식(식전공연, 국민의례, 아동권리헌장 영상, 모범어린이 시상, 기념사, 축사 등)무대, 프로그램 운영, 각종 체험, 공연(어린이 공연 및 유투버 초청), 연령별(유아, 저학년, 고학년) 아동이 즐길 수 있는 놀이시설 설치 운영 등 - 피크닉존 및 쉼터 조성에 따른 그늘막, 테이블, 의자 등 설치 운영 - 아동 놀이기구 설치 시 하자 발생 때에는 즉각 같은 품목의 놀이기구로 즉시 대체할 수 있도록 조치하여야 함 - 무대설치 및 장비 사용은 행사 당일 리허설 및 행사가 차질 없도록 행사 전일까지 설치 완료하여야 함 - 공연 관람을 위한 관람석(무대앞)설치 및 행사장 내 안내판 설치 - 강풍 대비 철저, 무더위 대비 햇빛 가리개(캐노피 천막), 우천 시 공연에 대비 한 무대 방수 장치 및 관객 비가림 물품 준비 등 - 참가자가 행사장 접근이 용이하도록 편의 제공(주차장 확보, 교통통제) - 행사 및 공연에 필요한 물품 등은 대행사가 전담하여 확보, 배치, 운영 - 기타 편의시설 제공으로 참가자의 불편 해소(유모차, 휠체어 등) - 행사 전일(2026. 5. 4. 18시까지) 행사장 설치가 완료되어야 함 - 행사 종료 후 설치물, 기타 시설물 등을 철거 및 사후 정리(청소)가 완료되어야 하며 원 상태로 행사장을 명도 해야 함 - 행사 종료 후 행사 운영 결과 보고 - 제안서상 업무수행, 과업내용 수행여부, 행사 대행 및 사후평가 보고를 행사 종료 후 10일 이내 제출 □ 인력 운영 ○ 용역사는 발주자가 제시하는 인력 확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주자가 요구하는 사무지원 업무에 충실하여야 함
○ 행사 인력은 신원이 확실해야 하며 책임감을 가지고 행사에 임해야 함 ○ 계약업체는 각 행사 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 함 ○ 운영요원 및 자원봉사자는 사전 발주자와 협의하여 선발하고 안내 교육을 실시하여 적절히 배치하여야 함 □ 홍보 분야 ○ 적극적인 행사 홍보 및 관람객 유치 ○ 시민 참여형 행사를 위한 단계별, 전략적 행사 홍보방안 제시 ○ 홍보 콘텐츠 제작 및 SNS(인스타그램, 페이스북, 맘카페 등) 홍보 방안 제시 ○ 행사 홍보물(포스터, 리플릿, 현수막 등)은 개최 10일 전 제작 ․ 배포 및 게시 완료 ○ 행사 프로그램 운영 내용 및 식순지 제작 ○ 행사 관련 안내사항 홍보(교통통제, 주차안내 등 행사 관련사항 전반) □ 안전관리 분야 ○ 안전관리 대책 - 안전관리계획을 수립하여 행사개최 30일전[2026.4.3.(금)]까지 심의 완료 - 질서유지, 관람객 안내시설 및 동선 계획 등 안전관리 대책 수립 및 운영 - 행사 중의 안전사고에 대비하여 참가자, 관람객, 진행자 등 지역축제 관계자의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물을 안전하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐 ※ 행사보험 가입 의무 ※ 미가입 시 발생하는 모든 책임은 대행사에 있음
※ 가입금액:「자동차손해배상보장법 시행령」제3조제1항 금액 이상(사망)1억5천만원, (부상)최대 3천만원,(후유장애)장애급별 최대 1억5천만원) - 계약업체는 계약의 수행중 발생한 용역목적물 및 제3자에 대한 모든 손해를 배상 - 미아보호, 의료반 운영 등 안전 관련사항 준비 및 시행 철저 - 행사 개최 전 유기기구 안정성검사 및 확인검사 실시 ○ 우천, 화재 등 대책 - 우천, 화재 시 대안 행사 또는 대처방안에 대한 사전 계획 수립 - 태풍, 호우 등의 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위 및 전염병 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 발주자와 계약상대자는 상호 협의하여 행사를 연기 또는 취소 가능. 이때 선 지출 비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산 □ 기타사항 - 행사장 시스템 및 시설물, 홍보물 설치·운영 등 행사 진행 관련 경찰서, 소방서 등 유관 기관 업무협조 사항 추진 - 발주처가 요구하는 사무지원 업무에 충실 - 기타 명시되지 않은 사항이 발생 할 경우 발주처와 협의하여 추진
Ⅲ. 과업수행지
가. 과업지시서 내용 준수 - 과업수행자가 투입한 인력이 과업수행 상 부적합하다고 판단하거나 자격 미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
나. 본 과업의 성공적인 수행을 위하여 사전에 충분한 협의 후 추진하여야 하며 계약업체는 과업의 이행에 있어 발주처 및 담당공무원의 지시에 따라야 한다. 다. 본 과업의 수행에 있어서 특허권, 저작권, 지적재산권 및 기타 제3자의 권리대상으로 되어 있는 것을 사용할 경우, 과업수행자가 그 사용에 관한 일체의 책임을 진다. 라. 계약과 동시에 명시된 투입인력을 상주시켜야 한다. ※ 착수계획서에 준하여 변경사항이 없어야 하며, 이후 행사진행에 이상이 발생할 시에는 포천시에서 교체를 요구할 경우는 즉시 교체하여야 한다. 마. 과업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제 처리는 계약업체가 부담한다. 2. 행사준비 가. 계약업체는 본 행사준비기간 중 필요시 행사진행 실무자를 사업에 참여시켜 행사를 원만히 진행할 수 있도록 적극 협조하여야 한다. 나. 계약업체는 본 행사의 운영에 필요한 사항을 수시로 보고하고 점검 받아야 한다. 다. 계약업체는 행사자재, 기자재 등 행사에 필요한 제반 비용을 부담한다. 라. 기타 행사진행상 필요하다고 판단되어 포천시에서 요구할 경우 이에 응하여야 한다. 3. 대가지급 가. 본 사업에 대한 대가지급은 행사결과 보고 후 청구일로부터 5일 이내에 지급한다. 단, 행사비용의 일부를 선지급할 수 있다. 4. 계약해지 및 과업수행 중단
가. 발주처는 계약업체의 의무 해태·불법행위 등으로 인하여 과업 수행에 현저한 지장이 생길 경우 계약을 해지할 수 있다. 나. 발주처는 재난, 재해, 천재지변, 감염병 확산 등 기타의 사유로 행사를 취소 또는 연기할 수 있으며, 개최할 수 없는 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약업체와 협의하여 계약을 해지할 수 있다. ※ 취소 시 계약일로부터 취소 통보일까지 집행된 내역에 대한 객관적 지출 증빙자료에 따라 정산하여 지급 다. 발주처는 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 계약업체가 정당한 사유 없이 발주처의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리 상 문제가 될 경우, 기타 발주처와 계약업체의 합의에 의하여 용역 수행의 중단을 지시할 수 있다. 라. 계약체결 후 계약금액이 과다하게 산정된 건이 발견될 경우 계약금액을 조정하거나 환수 조치할 수 있다. 5. 책임 및 보안 가. 계약업체가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 포천시를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다. 나. 계약업체가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물에 대한 소유권은 포천시에 있으며 사업수행 완료 즉시 포천시에 반환하여야 하고 본 행사와 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출하여서는 아니된다. 6. 기타사항 가. 계약업체는 계약체결 후 7일 이내에 과업을 착수해야 하며, 착수 시 발주처가 요구하는 제반서류를 제출, 승인받아야 한다.
나. 계약업체는 행사운영 시 발생하는 각종 사고에 대비하여 보험가입을 하여야 한다. 다. 본 일반계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 쌍방의 협의에 의해 결정한다. 라. 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 본 사업 진행상 불가피하거나 응당 시행하여야 할 경미한 사항에 대하여는 본 계약서에 포함된 것으로 한다. 마. 포천시는 계약내용 전부에 대하여 권리행사를 할 수 있으며 계약업체는 이에 대하여 전적으로 동의해야 한다. 바. 계약업체가 공급하는 사용권 등에 대한 권리는 포천시에 귀속되며, 이에 대해 포천시의 승인 없이 제3자에게 양도 또는 대여할 수 없다. 사. 행사 종료 후 과업 완료일까지 관련 제작물, 행사 전반 촬영물(영상편집본, 사진) 등을 USB 등 저장매체에 첨부하여 기획단계부터 행사추진까지의 결과 보고서(HWP, PPT)와 함께 제출하여야 한다. === 2026년 포천시 어린이 날 축제 대행 용역 공고문.hwp === 포천시 공고 제2026 – 875호 용역 입찰 공고 (협상에 의한 계약)
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명: 2026년 포천시 어린이날 축제 대행 용역 나. 용역기간: 착수일로부터 2026. 5. 22.까지 다. 추정금액: 금90,000,000원(부가가치세 포함) 라. 용역내용: 행사운영 마프터플랜 수립, 공연, 체험프로그램 등 운영